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管理/制度
企业管理预算体制解析
第665期 作者:□文/李延伟 时间:2021/9/16 14:06:39 浏览:235次
[提要] 各种预算之间的关系错综复杂,对于弄清楚哪种预算是先编制的,哪种预算是后编制的,哪种预算是其他几种预算综合汇编而成,这些都很重要。基于此,本文就企业管理中的预算编制进行探讨,从而为提高企业财务管理水平、实现长远目标提供借鉴。
关键词:企业管理;财务能力;预算体制
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2021年5月14日
预算编制具体分为三个大部分:第一大部分是编制经营预算;第二大部分是编制资本支出预算;第三大部分是编制财务预算。
一、经营预算的编制
预算体制中的经营预算有七大预算:第一,销售预算;第二,生产预算;第三,直接材料预算;第四,直接人工预算;第五,制造费用预算;第六,产品成本预算;第七,销售及管理费用预算。(图1)
(一)销售预算。销售预算有三个主要内容:一是销售量;二是单价;三是销售收入。销售量是根据生产能力确定的。单价,是由价格决策决定的。前两者的乘积是销售额。
实例1 X公司只生产一种产品。相关预算资料如下:该企业每个季度都以赊销的方式进行销售,赊销过程中遵循的原则:赊销金额的70%,在本季收到;剩余的30%,在下一季度才能收到。部分与销售预算有关的数据如表1所示(表格里加黑字体是已知数据),在本题中坏账因素暂不考虑。(表1)
表1中数据解释:第四行第二列84000=120000(第二行第二列)×70%;第四行第三列36000=120000(第二行第二列)×30%;第五行第三列88900=127000(第二行第三列)×70%;第五行第四列38100=127000(第二行第三列)×30%;第六行第四列83090=118700(第二行第四列)×70%;第六行第五列35610=118700(第二行第四列)×30%;第七行第五列90230=128900(第二行第五列)×70%。
(二)生产预算。生产预算,是实物量的指标。根据“期初数(上期期末数)+本期增加数(采购量或者生产量)-本期减少数(需要量或者销售量)=期末数”得出:本期增加数(采购量或者生产量)=本期减少数(需要量或者销售量)+期末数-期初数(上期期末数),从而推出预计生产量如下:
预计产量=预计销售量+预计期末产品库存-预计期初产品库存
期末产品的存货=预计下期销售量×期末存货占销售量的比例
期初产品的存货=前期期末商品的存货
(三)直接材料预算。在考虑期初和期末余量的基础上,直接材料预算根据下列公式进行计算:
材料采购量=生产需用量+期末余量-期初余量
生产所需的用量=预计产量×单位产品材料的用量
期末余额=下一季度生产所需用量×留存比例
期初存量=上期期末存量
预计购买金额=预计购买量×材料单价
预期材料采购现金支出=本期购买本期付现支出+前期应付支出的支付
(四)直接人工预算。根据生产预算制作的,直接人工预算既体现预定期间人事费的消耗程度,又能够计划支付人事费。
实例2 资料一,某年度X企业对A产品的销售量作出估测,其结果如下:1~3月份4,000个,4~6月份为5,000个,7~9月份为7,000个,10~12月份为6,000个。已知,每季度产品的期末余额是下一季度预计销售量的1/10。产成品的年初结存量是650个,产成品的年末结存量是500个。单位产品的原料消耗定额是3kg,单位产品的劳动时间是每6小时,单位劳动时间工资是0.5元。
资料二,X企业每季度原料的期末余额为下一季度预计生产需求量的1/10。年初的结存量是1,000kg,年末的结存量是1,100kg。计划单价是10元/kg。材料款的支付情况如下:当季付60%,下季度再付剩余款的40%。期初的应付账款是50,000元。
1、根据资料一的条件,编制X企业的生产预算、直接人工预算。(表2、表3)
2、根据资料一和资料二的条件,直接编制材料预算。(表4)
(五)制造费用预算。制造费用的预算基本上分为两部分:第一部分是制造费用变动的预算;第二部分是固定制造费用的预算。制造费用变动部分的预算,根据生产预算编成。固定制造费用的预算,按照各期生产的需求情况加以逐项地预计,最后得出全年的数额。有一点儿需要特别注意,在计算现金支出时,折旧费应该减除。
实例3 X企业2020年度关于制造费用预算的具体情况如下:
(1)间接人工:基本工资是4,000元,另外再补贴0.15元/小时;
(2)物料费:每工时负担0.2元;
(3)折旧费:6,000元;
(4)维护费:4,000~7,000小时的范围内,基数为3,000元,同时承担0.09元/小时;
(5)水电费:基数是2,000元,另外再负担0.25元/小时。
根据上述已知条件,该企业在4,000~7,000小时的范围内,采用列表方法制定制造费用弹性预算,以适应多种业务量。(间隔为1,000工时)(表5)
(六)产品成本预算。产品成本预算有两个主要内容:一是产品的单位成本;二是产品的总成本。它将销售的预算、生产的预算、直接材料的预算、直接人工的预算和制造费用的预算进行加总。
(七)销售及管理费用预算。现金支出的销售费用=销售费用的预算数-折旧数,现金支出的管理费用=管理费用的预算数-折旧数。
二、资本支出预算的编制
资本支出预算,又称专门决策预算,主要是进行长期投资预算,一般可以跨越多个年度。
三、财务预算的编制
财务预算的编制包括资金预算的编制和财务报表的预算,其中财务报表的预算又包括利润表的预算(损益表)。
(一)资金预算的编制。资金预算的内容主要包含四个部分:一是可以用的现金;二是现金支付;三是剩余的现金;四是现金筹措。
根据“期初数+增加数(现金收入)-减少数(现金支出)=期末数(现金余缺)”得出以下关系式:
可以使用的现金数=期初现金数+现金收入
可以使用的现金数-现金支出=现金余缺
现金余缺+现金筹措-现金运用=期末现金余额
实例4 X企业的有关资料如下:
(1)该企业只生产一种产品,销售发生在全年。但由于该企业产品的特殊性,生产只有在第二季度才会进行。
(2)每季度的销售收入预计如下:1~3月份750万元,4~6月份1,800万元,7~9月份750万元,10~12月份750万元。
(3)所有销售均为赊销。应收账款期初余额250万元,预计在第一季度可以收回。对于赊销的销售收入,有2/3在当前季度就可以收回,剩余的1/3在下一个季度才能收回。
(4)采购生产产品的用料预测会支出912万元,用料的款项需要预付,其支付的具体情况如下:50%需要第一季度预付,剩下的50%需要第二季度支付。
(5)直接人工费用:需要第二季度支付,预测发生的金额是880万元。
(6)付现的制造费用:都在发生的当季支付,第二季度的发生金额是850万元,其他季度的发生金额都是150万元。
(7)销售及管理费用:每季度发生一次,金额都是100万元。
(8)预计的所得税:全年发生金额是160万元,先预交并且分4个季度预交,每个季度支付金额为40万元。
(9)该企业作出一计划:下半年打算支出新的生产线,第三季度设备款200万元,第四季度设备款200万元。
(10)已知该企业没有银行借款,也没有其他负债。期初的现金数是15万元。企业规定了最低现金余额,而且最低现金余额是10万元。现金金额低于最低现金余额的情况下,需要向银行借款。现金金额高于最低现金余额情况下,需要偿还借款。关于借款额和还款额的规定,必须是5万元的整数倍。借款的年利率是8%。关于借款和借款利息,假设借款是在季度初发生的,偿还是在季度末发生。对于借款的利息,每季度支付一次。
根据上述资料,为X企业编制资金预算。(表6)
表6中数据解释:第二季度:期末余额=余缺额+借款额-借款的利息。-857+借款-借款×8%/4≥10,借款≥884.69(万元),所以借款金额是885万元。第三季度:余缺额-还款额-借款利息≥10。620.3-还款额-885×2%≥10,还款额≤592.6(万元),由于还款额为5万元的整数倍,因此还款额为590万元。第四季度:余缺额-还款额-借款利息≥10。272.6-还款额-(885-590)×2%≥10,还款额≤256.7(万元),由于还款额为5万元的整数倍,因此还款额为255万元。全年现金余缺数=现金期初数+本年现金收入合计数-本年现金支出合计数=15+4050-4052=13万元。
(二)财务报表预算
1、利润表预算(损益表预算)。损益表的预算是根据之前经营的预算、资本支出的预算以及资金的预算编制的。根据权责发生制,“所得税费用”项目的金额是预先估算的金额。
2、资产负债表预算。资产负债表的预算是根据预测期间开始日的资产负债表,根据共同预测期间各项目的经营预算、资本支出预算、资金预算以及预计损益表预算进行的预算。
(作者单位:潍坊工程职业学院)

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