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高校快递服务评价及优化研究
第669期 作者:□文/李志斌 杜 艳 时间:2021/11/16 10:51:00 浏览:1613次
[提要] 本文以九江学院快递驿站为研究对象,运用SERVQUAL模型研究快递驿站的服务质量,从有形、可靠、响应、移情、经济五个维度,19个评价指标,构建服务差距模型,通过问卷发放和实地调查收集可靠数据,测量顾客感知和期望间的差值,计算服务得分,据此提出对应的优化方案,以期改善九江学院快递服务质量。
关键词:SERVQUAL模型;校园快递;服务质量评价;回归分析
中图分类号:F252.2 文献标识码:A
收录日期:2021年7月8日
一、引言
随着移动互联网技术和互联网终端的快速普及和发展,我国已经进入了电子商务时代,网购已然成为人们购物的首选方式。据CNNIC第47次调查报告显示,截至2020年12月,我国网民规模达9.89亿,互联网普及率达70.4%,我国网络购物用户规模达7.10亿人。据商务部统计,2019年全国电子商务交易额达43.8万亿元,年均增长约15%。据邮政局数据监测显示,2020年全年快递业务量达830亿件,2021年预计达955亿件。
在此背景下,我国高校网购大军异军突起,据阿里研究院发布的《校园快递行业发展报告》,我国高等院校在校人数3,833万人,我国2019年校园快递总量超30亿件,大学生人均每年签收快递78件,全国人均年签收快递42件,大学生人均年签收快递数远超全国人均年签收快递数。高校快递市场迅速扩张的同时管理问题也日渐暴露。据国家邮政局2021年4月邮政业消费者申诉情况通告,消费者对快递服务问题申诉17,764件,有效申诉1,500件,申诉的主要问题包括快递丢件(33.2%)、投递服务恶劣(22.5%)、快递损毁(21.3%)和派送延误(16.8%)等,快递服务质量亟待提高。
二、研究方法和思路
物流作为服务业,服务质量是其发展壮大的根基。关于物流服务质量评测的方法也多种多样,综合各因素,本文将基于SERVQUAL模型进行问卷的设计,用SPSS、Excel等数据处理软件对量表问卷的数据进行处理,综合分析结果作为我们发现问题并提出改进策略的依据。
SERVQUAL模型将服务质量的评价为五个维度,每个维度下再细分出具体的评价指标,通过收集数据对比顾客对服务质量的期望值和实际感知值,我们可以得出五个维度中每个指标的“差距分值”。服务得分=感知得分-期望得分。公式如下:
SQ=■Wk×■
式中,SQ为服务感知质量;Pi为第i个因素实际感知值;Ei为第i个因素期望值。因各指标对服务感知质量的影响程度不同,在进行服务评价后,要通过回归分析来计算每个指标的权重,最终通过加权平均,计算出服务感知质量SQ的分值,R为二级指标数量,Wk为维度的权重。
我们参考PZB的学者的指标体系,结合校园快递独特的服务内容,对模型进行调整优化,使其更适合我们收集数据进行分析,在实际操作中,合并了可靠性和保证性,对可靠性维度的具体指标进行相应的删减,新增了经济性维度,主要包括快递费用、物流服务性价比,使量表问卷更易被调查对象理解,收集到较为准确客观的数据。
三、问卷设计与发放
在此阶段,我们以九江学院内快递运营商为研究对象,以在校大学生及教职工为调查对象,用我们调整后的指标来设计问卷问项。问卷主体部分是基于服务评价指标设计的李克特5级量表,将采用两栏结合的方式,一栏为期望值,另一栏为实际感知值,由低到高分值为1~5分,问卷最后添加了对九江学院快递服务总体满意度的评分项,在求指标权重时会用到。在腾讯问卷平台编制问卷,调查期限半个月,调查形式以网上散布链接为主,线下调研为辅,尽力保证调查对象的结构合理以及问卷数据的真实性。
四、问卷数据分析
最终回收有效问卷225份,通过SPSS 26对问卷的信度效度进行分析,结果显示,问卷整体信度Cronbach’α为0.945,大于0.9,各个维度的α>0.7,问卷数据可信;效度分析结果显示KMO值0.950,大于0.9,问卷数据的效度非常好,显著性P值为0,通过了(P<0.05)Bartlett球形度检验,问卷结构良好。因此,可以进行下一步的分析,确定指标权重。
目前,学术界确定权重的方法有很多种,在这里采用较为客观的方法回归分析法进行指标权重的确定,回归分析法会充分利用问卷数据,完全客观地反映调查对象的意愿。用SPSS 26进行回归分析,结果如表1所示。首先得出R2=0.761,表示自变量可以解释因变量76.1%的信息,模型的拟合度较好,其余数据总结归纳如表1所示,显著性检验Sig.值都小于0.05,β值大于0,5个评价维度与满意度之间存在着正相关关系。(表1)
在非标准化系数和标准系数选取上,在数据单位一致的情况下我们优先选取非标准化系数,可以保留原始数据的真实性,这里选取非标准化的回归系数β,进行归一化处理,计算出一级指标权重系数,根据需要可以用同样的方法计算各二级指标的权重,因篇幅限制,过程就不作陈述。利用Excel对问卷量表数据进行统计整理,得出表2。(表2)
对表2数据进行分析可知,顾客每项指标的期望均值都在4分以上,而实际感知值都在2~3.9分之间,其中顾客感知值最高的是B3指标3.929分,最低的指标是A2,只有2.876分,对比各指标的期望值与感知值,顾客对快递服务质量还是抱有很大期望的,但是实际接受时落差却很大,可见九江学院的快递服务网点在管理上存在很大的问题。
对每个维度进行评价后,对每个维度的差值进行均化,结合回归分析确定的权重W,代入公式SQ=■Wk×■,计算出九江学院快递服务质量质量得分为-1.235。
五、九江学院校园快递服务改进方案
(一)推行5S加强服务现场管理。5S管理包括:整理、整顿、清洁、清扫和素质。首先,要对网点环境进行整顿。仓储空间小是学校快递网点的通病,包裹在货架上拥挤杂乱,网点应根据自己的实际业务需求,扩大店面,采购多层货架,合理利用仓储空间来解决这一问题。其次,要定期做好网点环境的清洁工作,给顾客营造一个干净舒适的取件环境。最后,要着重提高网点服务人员的综合素质,服务人员要做到以下几点:一是在快递打包时,在遵循绿色包装的前提下,把保护包裹物品放在首位,做好安全防护,避免运输过程中产生的包裹或快递物品的损坏;二是服务人员统一着装,提高服务意识,积极引导顾客进行取寄件服务;三是网点在资金充裕的情况下可多引进自助取件扫描仪,有效提高取件效率,节省人工成本,优化用户体验。
(二)规范快递从业人员岗前培训。根据线下调查得知,快递网点为节省人力支出,取件人员招募的都是在校学生兼职,工作不稳定,按工时算工资,一个没有任何派件经验的学生不参加培训就开始提供取件服务了,业务水平不高,熟练度较差,服务何谈保时保质。对此,网点负责人应调整用工结构,招聘几位全职取件服务人员,并进行相关业务培训和考核,考核通过后再正式上岗开始服务,在取件高峰时可以适当安排有过培训,清楚业务的兼职工,以保证取件效率,优化客户取件体验。
(三)拓宽服务投诉渠道。针对顾客的问题无法得到及时解决,投诉不能及时处理的问题,快递网点可以通过在店内设置投诉信箱,线上自建客户微信群,随时与客户保持沟通,保证能及时收到顾客的反馈信息。对投诉信息,坚持每日日清,当天的投诉当天处理,最大限度地保障顾客的服务体验。
(四)扩大业务范围。在个性化服务方面,校园快递现有的业务只有代收代发快递,业务范围狭小,不能满足大学生对快递服务的个性化需求。学生更希望快递能够送到离自己最近的地方,而不是取快递时全校跑,特别是学校比较大,快递网点比较分散的时候,快递服务商可以根据大学生的取件需求,将快递分楼栋分拣出来,利用学生资源提供“门”到“门”送货上门服务。在服务的个别关怀上,九江学院的快递是没有的,可以考虑通过增加会员制,自建会员社群,及时了解客户需求,根据实际情况提供个别关怀,做一个有文化底蕴的企业才有可能取得长远的发展。
(五)公开物流运价及时效信息。由数据分析结果可知,经济性是大学生评价服务质量的关键指标,而学校的快递网点在寄件费用透明上做得不够,不同重量、目的地、物品品类的物流费用应该清晰明了的进行打印并张贴,在寄件收费时做到有据可循,杜绝乱收费现象;在物流服务的性价比上,可以通过压缩物流成本,进行物流降费,在服务质量上严把关,为学校师生提供高性价比的物流服务。
六、结论及展望
根据前文分析,现将研究结论归纳如下:在影响校园快递服务满意度的因素中,排名前三位的是物流费用合理、物流服务性价比和取件效率。九江学院快递服务质量得分为-1.235,快递服务质量整体上不能满足学生期望,有很大的提高空间。
本次研究还存在着诸多不足之处:由于条件限制,问卷样本只收集了225份,调查样本如若继续扩大,并对回收方案进行适当改进,就能获得更稳健的数据支持;本文的初始维度指标来自SERVQUAL量表,虽然它的适用性在多个服务行业得到了检验,但是它并非是构建校园快递自取点服务质量量表的唯一标准,根据末端派件特点修订测量问项仍有讨论必要;问卷调查的数据具有客观性,没有介入主观因素,最终结果仅有一定的参考价值,理论上来说,若结合模糊综合评价法进行计算,最终的结果会更具有参考性。
(作者单位:九江学院)

主要参考文献:
[1]中国互中国互联网络信息中心(CNNIC).第47次《中国互联网络发展状况统计报告》[R].2020.12.
[2]国家邮政局.国家邮政局对全国快递业务量的监测报告[R].2021.4.
[3]王梦成.“互联网+”背景下快递物流服务质量满意度影响因素研究[D].安徽理工大学,2019.
[4]车国彩.A校园快递超市服务评价及改进研究[D].华南理工大学,2018.
[5]徐伟.快递服务在民营高校中的瓶颈与改善建议——以广东文理职业学院为例[J].物流工程与管理,2017.39(08).

 
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