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财会/审计
大数据时代会计行业转型思考
第706期 作者:□文/鲁莹莹 李 岩 时间:2023/6/1 17:18:21 浏览:437次

[提要] 大数据的快速发展对各行各业都产生一定的影响,对会计行业更是如此。“云会计”的应用使传统的财务会计工作模式的劣势逐渐显现,已经无法满足新时期企业的需求,为有效提高工作效率,促进企业长远发展,会计行业转型势在必行。基于此,本文阐述大数据对传统会计行业的影响,分析大数据在会计行业应用的意义以及所带来的问题,进而对会计行业转型方向和转型策略进行具体分析。

关键词:大数据;会计;转型

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:20221012

大数据时代的来临,使会计信息化不断发展,会计信息共享平台也得到广泛的应用,其对数据强大的分析能力,给财务工作带来了极大的便利,也因此受到会计人员和企业管理者的青睐。运用大数据技术有提升会计工作效率,降低企业办公成本等优点,使传统财务会计的工作黯然失色,促进传统财务会计向管理会计转型。但也不可避免地带来缺乏信息安全保障等问题。为推进全面会计信息化升级,减少大数据在会计行业应用出现的问题,需要国家、企业乃至会计工作人员的共同努力。

一、财务会计与管理会计概述

传统财务会计是根据会计法以及企业会计准则和相关会计制度,对企业日常经营活动中产生的原始票据的复核、财务基础数据的核算,按照年度、季度和月度制作反映一定时期的财务报告。企业会计信息以账本、票据等纸质形式保存在档案室,会计工作人员在查阅资料时需要翻阅大量纸质凭证,而财务数据最早也是一个月之前的数据。企业的经营状况信息瞬息万变,当企业决策者使用财务数据时,可能与当下的业务相差甚远,很难满足企业持续发展的需要。管理会计则是运用大数据信息系统,打破了传统财务管理工作的时间和空间限制,做到随时随地抓取、处理财务信息,获取的信息数据更具有前瞻性,满足了现代企业对财务数据及时性、准确性的需求。这也使许多依靠记录、核算工作为生计的会计岗位被取代了,传统的财务会计操作模式已经过时。

二、大数据时代会计行业转型的必要性

为有效地进行企业财务信息共享,“云会计”应运而生,成为会计信息化发展的重要趋势,传统的功能单一的会计软件已经不能满足大量数据处理的需求,势必要进行职能转变。云会计是以互联网为交接工具,与会计信息化相结合,同时利用大数据技术,将会计信息数据进行实时存储、筛选、传递以及共享,还可以自动对会计数据进行分析,生成财务报表等相关报告,实现对各部门会计数据资源的有效整合,从而为企业提供一个资源高度共享的平台。在云会计环境下,相关的信息由各部门使用者通过互联网上传至软件后,共享并储存在“云端”,通过手机、电脑等移动终端,会计人可以随时随地远程操控,对会计业务进行处理;企业各个部门的信息交换也不需要再通过特殊的表格递送,通过云端就可以及时送达财务会计部门,会计信息也能通过云端及时送达到企业的其他相关各个部门;云会计所有的数据都是实时的,企业管理者可以实时通过云会计平台的信息融合,结合企业自身经营发展及内部管控的状况,对获取的更全面的数据信息深入研究分析,挖掘深层价值,更准确地开展战略规划,确保企业的可持续发展。技术的升级对传统会计人员工作也进行了重新分工,会计人员若不想被社会淘汰,就要转变思维,促进职能转型。

三、大数据时代会计行业转型的优势

(一)降低办公成本,提升工作效率。由于受技术水平限制,传统的会计信息化需要投入大量的人力、物力及时间。企业要购买设备、软件(如金蝶、用友等)、构建网络及日常维护等大量的基础设施,办公成本偏高;财务工作中存在着大量重复繁琐的作业,如银行对账、费用结算等,财务人员大量时间成本被耗费在基础工作上;如若财务人员出现紧急状况,如生病、事故等,很可能影响会计工作进程。但在大数据云会计模式下,企业不需要再建设基础设施及专业维护,只需要将电子终端设备连接网络,就可以以租赁方式从网络上获取会计服务;大数据的核算共享机制不仅可以减轻财务人员工作负担,而且可以减少工作与琐事的冲突,用碎片时间进行工作,提高工作效率,极大地提高了性价比。

(二)提高财务信息披露质量,避免财务舞弊。应用大数据技术核算的经济业务,对相关数据信息的收集进行严格的规范和审核,能够真实、可靠地反映实际经济价值,保证财务报告数据的准确性,同时在信息的采集与生成源头上可以做到数据的实时更新,保障数据处理的时效性;在揭示经济活动内容时,企业可以运用互联网通过多种渠道披露给外界,比如官网、公众号等,这就在很大程度上拓展了信息披露渠道,让很多信息使用者能够更为便利地了解企业的各类会计信息,保障了利益相关者的利益;在编制、报送报表时,其编制、报送的财务报表远超传统财务报表范畴,还包括了其他经营状况,便于管理者认识到不同阶段的经济业务特征,提高了财务信息的披露质量;在决策环节,结合更科学合理的会计政策,对企业财务状况、坏账损失等内部风险情况进行核对、追踪、分析和全面监控,实现对数据信息的有效处理与监督,从而避免因为人工原因出现的各类问题。

(三)拓展会计职能,促进会计人员转型。在大数据环境下,财务部门不再是一个单独的部门,云会计的使用使财务人员可以实时获得企业的各方面财务信息,与其他部门之间业务无缝对接,这就颠覆了传统会计的职能,需要对会计职能进行拓展,即向管理型、决策型延伸和渗透。面对财务数据的细致性、多维性、多元化等特点,财务人员要具备将大量的基础数据变成有价值的数字资产的能力,对企业生产经营中产生的数据保持高度敏感性,为企业提供数据支撑;面对大数据平台的自动分析功能,需要财务人员具备为企业经营发展提供全面财务预测分析、风险防范、绩效评估的能力,降低企业经营决策失误引起的系统性风险,从而更加准确地预测企业发展前景。此外,会计人员还要具备一定的信息技术能力,能够适应并熟练使用不断更新的财务软件,紧跟时代需求,调整滞后观念、提升技术基础,积极促进整个会计行业转型升级。

四、大数据时代会计行业转型面临的问题

(一)会计信息化法规与标准不够完善。通过对我国现阶段会计信息化的法规和标准研究分析,相关的法规和标准存在滞后性,无法与大数据下会计信息化程度相契合。会计信息化的发展在我国还有很长的路要走,大数据下的会计要进行推广和应用,需要建立在统一的会计行业规范和数据处理标准中。而现阶段的法规标准与技术实践发展的脱节,会对企业经营带来负面影响,例如在财务人员和其他部门对接时因为流程标准的不规范出现一些问题和漏洞,这些问题和漏洞很可能被一些不法分子所利用,从而制造出虚假会计信息四处造谣传播,获取不正当收益,当企业在遭遇类似非法情况时,无法充分利用法律武器保护自身合法权益,致使企业抵触大数据会计的应用,这样一来,不仅会增加会计信息的混乱程度,增加市场监管难度,更影响了会计信息化的进步。

(二)会计信息安全缺乏保障。信息数据的安全也是企业不容忽视的重要问题。会计数据信息所揭示的企业经济活动是企业核心之一,潜在价值高,如果丢失带来的后果是十分严重的,信息安全保障成为企业的重中之重。虽然在大数据的红利下实现了数据的快速传递与处理,但是很多企业还没有建立起完善的信息安全保护系统,企业数据信息在存储和传递过程中存在丢失、盗取、被篡改的风险,尤其是一些关乎企业发展的商业机密和重要客户信息,一旦泄露,不但会使企业遭受不可估量的经济损失,还影响企业的商业信誉和市场形象。

(三)缺乏高素质专业会计人才。高素质专业会计人才是保证大数据会计工作高质量开展的重要前提,企业配备高素质专业会计人员,才能为企业决策提供可靠的数据支持,从根本上提高工作效率,促进企业信息化发展。大数据环境下的会计人员应该具有多方面才能,既具有会计职业道德和扎实的会计功底,能合规完成核算等基础性工作,更要能够分析数据,提取数据潜在价值,为企业预测决策做出合理建议,还要掌握大数据会计平台和会计相关互联网操作技能,具备与时俱进的观念,不断学习大数据背景下的会计新知识、新理念。然而,现阶段我国虽有数量庞大的会计人员,但多数的会计人员只能完成基础性工作,会计素质参差不齐,技术发展与人才配备不相适应,高素质的专业会计人员仍有缺口,无法满足市场需求。

五、会计行业转型方向及策略

(一)向管理型会计与复合型会计方向转型。会计的工作并不是一成不变的,是随着政策环境和技术发展不断调整变化的。随着大数据会计的不断进步,传统财务会计的劣势也逐渐显现。传统的财务会计核心是财务报表上数据的准确性、严谨性,通过一些财务指标衡量项目的可行性,主要关注点是财务风险;管理会计则是对基础数据进行分析、运用、预测,更能为企业创造价值,不仅关注财务风险,也能把市场风险、经营风险、内部控制风险等考虑在内,有利于企业整体防御体系的建立,制定更全面的战略规划。

大数据时代中,企业的财务会计转型发展已经成为必然趋势,但是我们还是要明确转型方向:一是向管理会计转型。在财务核算上,充分利用信息化技术采用集中核算方式,明确财务资金的具体使用情况,为企业决策提供数据支持;在财务管理流程上,促进大数据财务共享平台的建设,打破各部门各工作环节之间的壁垒,加强协调沟通,优化内部资源配置,维持企业资金健康运转;在风险监控上,能够分析业务经营风险、市场变化的危机、内部控制的不足、资产管理的缺陷、资金活动的漏洞,对财务流程进行监控,而后给出监督评价和改进方案,最终为企业决策提供全面参考。二是向复合型会计转型。复合型会计应该是企业的多面手,对企业的业务、财务会计、管理会计和大数据技术都有了解,可以把业务数据、财务核算、财务分析运用和技术应用结合起来,提高会计人员自身竞争力,实现会计职业价值最大化,为企业创造更高的经济效益。

(二)国家、企业、会计人员共同促进会计行业转型

1、大数据的发展给会计行业带来新的发展与转型的机会,这也需要更完善的法律法规的约束。有关部门要不断对相关的法律法规进行完善,出台相关行业标准,为会计行业转型提供法律依据,还要健全数据信息安全管理制度,以防有不法分子钻法律和制度的漏洞,阻碍会计行业转型进程。除此之外,政府也需要加强宣传和引导高校推进人才培养计划,增加相关大数据会计的课程,转变学生思维,注重管理型和综合型人才的培养,为企业提供高素质会计专业人才,促进行业转型。

2、大数据时代的到来也促进了企业的会计信息化转型升级,然而转型之路并非是一蹴而就、一帆风顺的,在实际的工作中可能有诸多问题和挑战,例如管理者对转型工作认识不全面、内部管理体系不健全、员工对转型积极性不高等。首先,企业管理者要高度重视大数据对企业的影响,根据企业的实际情况,增加会计信息化资金投入,制定切实可行的转型方案,落实会计行业转型工作;其次,制定相关数据标准规范,优化信息化管理流程,加强内部控制细化工作,划分财务部门会计人员工作范围,并根据职能和范围赋予权限,增强各部门的配合度,提高整体工作效率;最后,要在企业内部组织员工对大数据会计进行学习培训,转变传统工作思想和工作方法,建立合理的鼓励机制、考核机制与晋升机制,激发员工的自主学习能力和创造活力,营造活跃的部门氛围,提高部门专业化水平,也可以从外部吸纳高素质专业人才,全面促进会计行业转型。

3、财会人员在大数据的影响下工作内容和工作方法都发生了改变,传统的会计思想已经不能适应新技术的发展,会计人员应当转变思想观念,全面认识财务会计向管理会计和复合型会计转型的理念,积极主动地学习大数据会计下所应具备的管理知识,并随着技术的进步不断深造学习,还要了解大数据背景下的法律法规和部门制度标准,明确会计行为的可行性,以更加严格的要求规范自身的行为,提高自身可信赖度。通过会计人员自身综合素质的提高,从而促进整个会计行业的转型。

综上所述,随着信息化不断发展,不仅是大数据,人工智能、互联网+、云计算也对会计行业转型有推动作用,使财务工作中的一些难题逐步得到解决,特别是在信息集成共享、传递的及时性、降低成本方面取得突破性进展,会计行业转型已是必然趋势。

(作者单位:沈阳化工大学)

 

主要参考文献:

1]李晶.大数据时代下“云会计”的应用研究[J.会计师,202202.

2]王佳.探究大数据时代下企业财务会计向管理会计的转型发展[J.中国集体经济,202205.

3]符京.大数据背景下财务会计向管理会计转型[J.中国市场,202206.

4]管晨舒.大数据时代下企业财务会计向管理会计转型的对策研究[J.财税研究,202213.

5]袁丽萍,张庆.大数据对管理会计的影响及应对措施[J.全国流通经济,202103.

 
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