[提要] 本文以浪潮集团为例,分析云平台背景下浪潮集团在数据思维、资金管理和业财一体化等方面的财务创新现状,指出存在的诸多问题,并提出进行企业财务创新的建议。
关键词:云平台;数据思维;资金管理;业财一体化
中图分类号:F275;F270.7 文献标识码:A
收录日期:2022年9月23日
一、研究背景及意义
(一)研究背景。近些年来,财务数据信息化的进程不断加快,这对企业财务管理工作的流程和形式都产生了很大的冲击。云平台作为一种企业界密切关注的信息化运用模式,能够按照用户规模的变化进行灵活的调整,以满足各式各样的应用需求,在改变企业财务管理工作方式的同时,大大加速了企业财务创新的步伐。
在企业当中运用云平台对数据进行存储和处理,能够提高企业的资源管理能力,提高决策的合理性和正确性,促进业务流程的优化,提高快速反应能力。云平台为企业的财务创新研究提供了技术支持,为企业建立现代化财务工作体系提供了共享平台,为企业财务工作的创新提供了新的方向和思路。因此,基于云平台的财务创新是企业实现现代化发展的重要一环。
(二)研究意义。云平台在浪潮集团财务创新中的应用,加快了业务处理流程的动态优化,促进了财务和业务人员思维方式的转变,这些都促进了浪潮集团的财务管理工作向数据化、共享化方向的转变,也为浪潮集团早日成为“云+数”的新型互联网企业奠定了十分重要的基础。
二、云平台与财务创新相关概念
(一)云平台涵义。云平台是一种新出现的信息化技术,它在数据的存储上具有很强的实用性,其存储和管理的数据规模宏大、种类繁多,能够很好地解决大批量数据的储存和管理问题。云平台借助虚拟化平台为企业提供数据汇总、存储以及数据资源统一管理调度等功能,帮助企业进行数据备份与恢复,访问权限控制以及自我服务管理等工作,使企业在更为简便的条件下获取更多的有用数据,加速企业的财务管理信息化进程。
(二)财务创新涵义。财务创新是企业的财务管理工作经过时间和内容的逐步积累后,由于受到相关因素的影响和改变,发生了质的变化。财务创新立足于企业的整体战略方针,按照企业发展的实际需求对财务管理工作方式和信息表现形式进行优化创新,以降低企业财务管理成本,增加财务收益。
(三)云平台对财务创新的影响。云平台将原本分散的财务工作集中在一个云平台完成,把不同业务单位的数据整合在一起,然后对这些数据进行分析和挖掘,以降低企业的经营成本,提高财务工作的效率。通过云平台获取企业经营过程中的各项业务与财务数据,可以有效地对企业各项经营活动进行实施监督和管理,从而有效地降低企业的风险,促进企业良好发展。
三、云平台下浪潮集团财务创新现状
(一)数据思维。当前,浪潮集团的云平台建设已经取得了不小的成果,云平台技术的逐步成熟和广泛应用对浪潮集团的财务和管理人员的思维方式产生了巨大的冲击。过去,集团管理者在进行决策时的主要依据内容是过去的经验和样本,甚至还有一小部分的决策是依据决策者的直觉,这些决策由于缺乏数据的支持,往往存在着很大的误差和风险。现在,浪潮集团充分利用云平台的技术优势,对财务和业务数据进行深入地挖掘和分析,然后让这些数据“说话”,并为决策提供数据支持。在浪潮集团的财务管理工作中,数据逐渐代替了经验和直觉,成为企业进行决策的依据。这在很大程度上提高了决策的科学性与合理性,大大减少了决策的失误,降低了决策风险,为企业做出最契合实际的决策提供重要保障。
浪潮提出“数字就是价值”的理念,因此在对数据资源的处理过程中,注重对高质量数据的挖掘和分析。数据的质量直接影响数据的价值,进而影响数据分析的结果以及企业根据数据所做出的决策。高质量的数据在数据思维的形成过程中发挥着不可替代的作用,数据思维在企业财务管理工作的创新中占据着重要的地位,它不仅仅是为企业的决策提供了数据支持,更为重要的是,它加速了企业财务数据信息化的进程。
(二)资金管理。浪潮集团利用云平台的技术优势建立资金管理中心,对资金进行集中管理,以提高资金使用效率。各职能部门,业务单位和分、子公司将资金上交到集团资金管理中心,由资金管理中心对资金进行集中管理,然后再根据各下设部门单位和成员公司的资金需求对资金进行合理分配调度。这样的资金管理方式可以最大限度地发挥出浪潮的集团协同效应,提高资金的周转效率,从而在很大程度上降低了资金的使用成本,大大增加资金利用所产生的收益。
浪潮集团的资金管理创新还体现在项目投资上,除了对项目进行深入的调查研究外,还会利用云平台整合和分析相关的数据,从而对投资的风险和收益等情况产生较为客观的认识,并据此制定出科学严谨的投资方案,以降低投资风险,增加投资收益。这样的投资意识和方式使得浪潮集团在经营过程中的投资决策随意、盲目投资现象普遍减少。
(三)业财一体化。浪潮集团运用云平台技术对财务和业务工作进行深入地探索,通过连接和数字化改造,实现了财务与业务的实时对接,颠覆了传统的财务处理方式,真正实现了业务、财务的线上深度一体化。
在以往的核算模式下,“业财一体化”所采集的业务信息往往是汇总数据,仅仅是在事后反映企业的经营情况及结果。大多跟供应商和客户等业务相关的数据,由业务系统自己去处理,这样就逐步造成了财务人员对业务的具体流程缺乏认识,业务与财务之间逐渐形成了阻隔,业务产生的数据也不能直接用于财务的核算,财务核算的结果也不能真实完整地反映出业务经营成果。这样的核算模式还造成财务分析的结果仅仅停留在表面,很难把企业经营决策方面的有用信息完整有效地提供给企业的管理层。基于以上各种情况,浪潮集团不断健全和完善“业财一体化”的流程,通过云平台进行财务与各业务系统的融合,在进行业务提交时自动生成相应的财务数据,实现明细级别的数据对接,使信息得到了多维度的展示。基于云平台的“业财一体化”将云平台建设成为企业数据的整合平台,把财务人员从后台搬到了前台,使财务人员对业务流程有了更为全面的了解和掌握。
四、云平台下浪潮集团财务创新存在的问题
(一)思维方式的转变速度有待加快。数据思维虽然在浪潮集团内部得到了一定程度的应用,但是无论是应用的广度和深度都还不能满足企业会计数据信息化的要求。浪潮集团中还有部分财务人员的思维方式转变较慢,未能充分理解数据思维的内涵,在进行决策和业务处理时仍然以经验和知觉为依据,这严重影响到企业的经营管理决策。
在云平台的浪潮之下,数据思维仅仅是思维方式转变的其中一种,链接思维、协同思维、系统化思维等思维方式都是实现企业财务转型升级的关键。而浪潮集团在向这些思维方式转变的速度上还相对比较缓慢,而且也没有很好地把这些思维方式有机地结合到一起,这在一定程度上阻碍了企业财务创新的步伐。
(二)会计数据资源存在不安全因素。云平台实现了财务信息的共享,同时也意味着信息的保密性大大下降,企业如果没有采取严格的保密措施,很容易泄露机密。在云平台运行过程中,其会计数据资源存在很多的不安全因素,这主要是由于会计数据资源存储在云平台的数据库内,而云平台则需要借助于互联网才能够进行正常的运行。因此,如果在云平台的运行过程中,互联网出现任何不安全因素,都会导致会计数据资源的安全性受到威胁,浪潮集团在当前情况下对会计数据安全的管控意识,对信息泄漏的评估和处理能力都有待提升。
云平台下的财务工作以计算机软件的正常运行为前提,将会计数据存储到相应的数据库中,这对计算机中的软件有很高的要求,一旦软件出现问题,财务工作将很难正常地进行,会计数据资源的完整性和安全性也会受到威胁,甚至造成整个财务处理系统的的崩溃,严重影响企业的日常经营管理。
(三)业务处理流程有待进一步优化。浪潮集团通过云平台的建设,可以更好地梳理业务流程,使得业务流程精简优化,工作效率显著提升。通过财务与业务流程的优化创新,实现了业务与财务的实时对接,不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的整体效益。
在云平台的构建过程中,规范化和标准化的业务流程是重点所在。当前浪潮集团的业务发展较快,覆盖面广,业务流程已基本实现了规范化和标准化,但在满足客户的个性化需求,实现流程的柔性化方面还有很大的提升空间。业务流程的制定运行是根据企业的业务需求而制定的,但是随着业务的快速发展,部分流程已经无法满足当前业务处理的需要,为了满足不断变化的市场和业务需求,业务处理流程还需要进一步的优化。
五、云平台背景下浪潮集团财务创新建议
(一)加快思维方式转变。浪潮集团要进行云平台下的财务创新,实现财务工作的转型升级,就要不断提高思维方式的转变速度,而且还要掌握数据思维、链接思维、协同思维以及系统化思维等多种思维方式,并将这些思维方式有机结合起来。
数据思维要求企业对数据进行深入的挖掘和分析,找出隐藏在数据背后的信息,为企业的决策和风险控制等提供高质量的数据;链接思维要求企业通过整个网络链条内多个价值链体系的共同作用,发挥优势互补的协同效应,实现资源优势共享、互补,更好地发挥云平台的服务功能;协同思维要求企业运用协同联合的思想,认识组织内各个系统之间既竞争又合作的协同活动,通过协同思维推动组织由无序向有序方向发展;系统性思维方式要求企业重视总体的进步与发展,而不是去过分在乎“一城一地的得失”,并且根据业务的变化发展需要,动态地进行分析和把握。更重要的是,浪潮集团要能够根据自身业务中的实际状况,综合性地运用这些思维方式去解决问题,加快企业的财务创新。
(二)加强会计数据安全保护。在会计数据信息化的进程当中,怎样确保会计数据的安全性和完整性是浪潮集团在应用云平台进行财务创新时应该重点考虑的问题。浪潮集团要根据自身对会计数据的需求,不断完善和优化会计数据安全管理体系,还要定期进行风险评估,预测潜在威胁,找出可能影响会计数据安全的各种风险,最后根据评估结果采取相应的预防和保护措施。
在财务软件的研发和维护过程中,浪潮集团要针对出现问题较多的地方进行更加深入的研究,保证软件运行的结果不会与预期出现较大的偏差,以至于影响整个财务工作的质量。还要保证软件内部每个部分的合理性和安全性,确保在输入相关的业务和财务数据资源后,软件可以相应地生成正确结果,真实完整地反映出财务和业务状况。
(三)加快业务处理流程动态优化。浪潮集团的业务是不断扩展、与时俱进的,所以要对业务处理流程进行动态的优化更新,以不断适应企业发展所带来的变化。浪潮集团进行业务处理流程的动态优化时,应当对原来实施的业务处理流程进行调研和分析,搞清楚原有流程的运行过程和关键环节,找出原有流程中存在的缺陷,并对这些缺陷进行修复和改进。
浪潮集团还应该对优化后的业务处理流程进行测试,在业务处理流程的实施和运行过程中,及时发现问题并不断改进和完善。总体来说,业务处理流程优化是一个动态的过程,在这个过程当中还要不断地进行调整和改进,以满足不断变化发展的业务需求。
总的来说,如今云平台已经在许多企业中得到了一定程度的应用,也融入到企业的业务与财务工作的部分环节当中。在云平台的技术优势下,浪潮集团的财务管理工作变得更加合理、更加高效,推动企业向财务数据信息化、共享化的方向发展。在以后财务创新的过程中,浪潮集团应该因时而变,顺应信息化时代的浪潮,对财务处理的流程和方式不断进行完善,还要打破企业传统结构的束缚,利用云平台的技术优势做好企业财务管理工作的优化升级,并加快思维方式的转变,加强会计数据安全保护以及加快业务处理流程动态优化,从而使云平台真正地推动企业财务管理工作的创新。
(作者单位:西安石油大学经济管理学院)
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