[提要] 大数据时代是信息化发展的最新时期,得益于有关理论及技术的持续进步,大数据的应用范围也随之进一步扩展,而企业财务管理就是其中之一。本文借助阐释大数据的内涵、主要特征和应用,对大数据带给企业财务管理的影响进行分析,并探讨大数据时代企业财务管理所面对的考验,同时给出针对性的优化方案,希望能为企业增强自身财务管理成效提供一些建议。
关键词:信息化时代;大数据;企业财务管理;影响
基金项目:黑龙江省教育科学“十四五”规划2022年度重点课题:“业财融合下的大数据与会计专业‘岗、课、证、赛’课程体系构建研究”(编号:ZJB1422128)
中图分类号:F275 文献标识码:A
收录日期:2023年2月2日
在信息科技的进一步发展和成熟下,大数据也随之得到了越来越广泛的应用。企业的财务管理工作需要面对庞大的数据库,利用大数据可以有效处理此类海量数据,在很大程度上增强了企业财务管理的工作成效和水平,由此大数据日益受到企业的关注。但是,在企业财务管理工作中运用大数据,会面临新的契机和考验,亟须加速对新大数据财务管理系统的构建,建立科学、可行的对策,有效发挥出大数据技术对于企业财务管理的关键效能。
一、大数据概述
(一)大数据的含义。大数据是一种新的数据处理方式,拥有超强决策和洞察能力的海量化数据资产,亦被称作巨型资料。详细来说,大数据具有五大特性,即真实、海量、高速、丰富及密度性。随着社会生活的进一步多元化、企业的发展也日趋现代化,大数据的应用持续加强、地位持续增强,各行各业对大数据的应用越来越普遍。
(二)大数据的基本特点。其一,体量大。不同数据集聚在一起形成了极其庞大的规模,庞大的数据量是大数据的一个主要特征。在信息技术的普遍应用下,个人、企业和机构等用户呈指数级增长,数据的获取不再困难;另外,因现阶段事物的描述具有更强的准确性,必须基于多视域来分析,造成信息量的明显增长。其二,多样化。目前,各类数据复杂多元,数据的获取渠道和来源更为丰富多样。数据主要包含图文和音视频等类型,打破了以往数据的结构化,朝着非结构化方向发展,此变化给数据的存储、梳理与分析等工作带来了重大考验。其三,效率高。对数据实施高效的搜集、整理和处理等工作,是大数据在处理数据方面的一个重要处理特点。一般来说,数据信息具有较高的动荡性,流动、形成或消失的速度极快,信息的时效性需要大数据可以高效率地分析与处理信息,不然处理结果则会变得毫无价值。其四,价值的分散性。大数据内容涵盖了大量关键性信息,能使企业在经营发展、财务决策等方面获得良好的借鉴凭据,价值量极高。不过,大数据不能辨识信息相对的关键性,一般会涵盖事物的每一项主要信息,涵盖了众多无价值甚至不正确的误导性信息,在信息总量中,有价值的信息量的占比不大,价值呈现出很大的分散性。
(三)大数据应用。就现阶段来说,通过计算机来对大数据进行系统化处理,是一种较为普遍的方法。利用该处理模式,大数据可通过互联网完成对庞大信息的记录目的,并建立系统数据库对此类信息进行储存。借助大数据从庞大的信息中提取出企业所需信息,同时在企业的运营中加以应用,是众多企业在白热化竞争市场之中增强企业竞争优势、推动企业发展的最佳渠道。所以,大数据是企业完成高质量发展的关键基础。企业若可以通过大数据对各种资源科学地整理和组合,建立高效化运行发展机制,则能加速现代化的发展。
二、大数据对企业财务管理的影响
(一)完成财务管理信息化。在当前的信息化时代下,随着大数据等科学信息技术的运用,企业财务管理也得以信息化。财务体系信息化建设,显然可以提高企业的财务管理质量与成效,既可以降低业务需要投入的时间成本,还可以利用诸多数据分析,为企业提供更有效、更精准的财务数据。大数据在促进企业财务管理与信息化有机相融的同时,让财务管理不再局限于单一的记账,还可以使数据服务于企业的整个管理过程,并给出有用的信息,大大增强了财务管理对于企业经营管理的效能和意义。
(二)加强企业财务管理风险控制。在当下的经济大环境下,企业所要面对的各类风险越来越多,经济周期、国家政策、资源竞争和后期环境的未知性,必定会成为一种新的常态,始终贯穿于企业整个经营发展过程。有效控制各类风险,能增强企业在不同环境下的自适应水平,减少出现风险的可能性。通过大数据实施企业财务管理工作,能为财务部门提供各类更精准、更充分的数据信息,同时针对现阶段的各类财务及经营风险开展良好的分析与比对后得出结论,这不仅有助于企业实施风险管理,而且还可以实施风险预警。大数据从多个层面及视域来搜集各类信息,能够更快、更高效地对财务活动实施事前预判,完成对财务活动的事前风险、事中风险以及事后风险等的控制。
(三)促进完成财务管理精准化。在经济飞速发展下,各企业的竞争也随之越来越白热化。所以,想要更好地与市场发展相适应并参与其中,就必须完成企业财务的精细化管理。大数据时代下,企业决策者应构建财务管理精细化思想,建立并落实有关策略,才可以完成由陈旧记账模式向动态全过程管理的转变。大数据的应用,能帮助企业完成财务管理的精细化,减少资金风险,增强管理成效;另外,还可以促使企业高层实施正确的经营决策,使企业认识到企业财务现阶段所存在的短板和缺陷,同时利用对企业财务数据的剖析,为企业决策者做出正确判断提供一定的数据保障。
(四)提高企业管理质量与成效。大数据的应用显然加速了企业财务管理的信息化进程。相较于以前的人工手写方式,业务程序中的所有流程与工作记录更为完整与真实,也更易保存。借助大数据平台,财务管理者对数据展开有效分析,然后将分析结果提交至企业决策层,从而使决策层对企业发展做出正确研判。另外,还可以找出现阶段企业管理当中所出现的不足和短板,补短补漏,更能促进企业财务管理质量的提高。
三、大数据时代企业财务管理工作存在的问题
(一)企业大数据应用意识不足。以往的企业财务管理中,内部指导和管理人员在财务管理工作上的关注度不足,更强调企业的经济效益和社会效益。同时,大数据环境下,企业也没有从实质上意识到大数据技术在财务管理中的应用价值。甚至部分企业财务工作者在大数据应用方面并无正确的意识,尽管对大数据技术和有关媒介进行了运用,也仅仅保持在会计电算化上而已,并未进一步应用于自身内部工作,造成企业财务工作大数据难以顺利实施,从而使企业大数据技术应用严重地流于表面。某些企业尽管认识到了数据信息化处理的关键性,然而由于自身发展与陈旧的财务管理理念,欠缺良好的数据认识与理念,导致工作无法与时代同步,弱化了管理水平与管理成效。此类问题使财务管理工作面临极大考验,需要企业对大数据与财务管理工作的联系有正确的认知,对有关技术适当、科学地应用。
(二)企业财务管理信息化质量较低。大数据尽管能有效促进企业的财务管理信息化,但依旧有着不少问题。企业财务管理信息化标尺模糊,企业在具体工作时对于业务信息化的建设较为注重,而财务管理体系是企业信息化管理的关键内容之一,却通常缺乏应有的关注,由此也造成了大量企业财务管理信息化依旧处于中、初级时期,也就是能对数据搜集和简要分析,却难以利用既有数据平台来进行更复杂的市场研判并得出结果,无疑将使企业的各项工作推进与后期发展受到阻碍。企业财务管理必须按照有关标尺规范,有效地构建财务、资产及物资等管理子系统,建立较具体的标尺和规范,全方位增强财务管理体系。另外,企业财务管理信息化质量较低也体现在企业的各个部门信息交流受阻,财务管理部门经常产生信息“孤岛”问题,尽管应用了信息化技术,然而并未获得理想的成效,这主要是因为企业各个部门在信息化的建设过程中缺乏良好的交流,信息的流通性较低,企业其他部门的信息不能精准、实时、充分地集聚于财务管理部门或系统之中,造成财务管理信息化质量低下,进而难于最大限度地完成信息流共享,无法产生规模效应,阻碍了财务管理信息化质量的提高。
(三)财务人员整体素质不高。大数据下,财务工作者的整体素质是影响财务管理信息化和数据化的关键因素,对企业财务管理发展具有重要影响,不少财务工作者十分熟悉数据核算,也可以精准地掌控财务数据,因此会计的核算水平成为企业考核和聘用财务工作者的关键标准,由此导致企业普遍不重视财务人员的计算机技术应用水平。大数据时代,企业需要的是在专业与信息技术应用上拥有较高水平的综合性人才,不少财务人员缺乏对信息技术的充分了解,缺乏良好的大数据应用水平,信息化工作思维不足,不能驾轻就熟地利用数据分析形成财务管理经济效益,由此使得大数据技术对于提高企业财务的价值受到影响。另外,不少企业未重视财务工作者的计算机技术培训,进而造成他们的整体素质难以增强。加之当前的就业大环境所影响,无法大量吸纳到同时具备较高的专业与信息技术应用水平的综合性人才,最终严重阻碍了财务管理现代化发展。
四、大数据时代企业财务管理优化策略
(一)增强决策层的大数据应用理念。在企业的各项工作中引入大数据技术,能帮助企业增强财务数据信息、处理工作推进项目。企业管理者在实施财务管理工作中,还应该加大对基于大数据技术对财务数据有关工作处理的关注,应该基于对财务数据处理规模的拓展,强化对企业内部非财务数据的良好管理,建立企业内部财务数据管理体系,为企业提供更全方位的决策与发展信息参考。基于大数据时代,企业在数据方面将面对更多需求,此要求企业必须对自身财务管理技术与有关数据处理工作加以重视,增强企业优秀员工的管理工作成效。同时,还应该切实打破传统工作壁垒,全面发挥出大数据应用理念在企业发展中的作用,帮助企业完成增强企业价值的宗旨。大数据时代下,为有效应对各类信息的爆炸性问题与考验,企业财务管理与有关决策者要对企业内部各类业务及数据内容认真分析,最终得到对企业综合发展有利的结论与策略,增强企业发展成效。财务工作者与决策者必须加强自身的专业能力,利用对数据技术及平台运用办法的学习,以助于企业获取到更多、更有用的信息,提升企业在市场发展中的竞争优势。企业要清楚数据库的构建作用及价值,与企业当前的具体进货需要与发展状况相结合,处理好企业的资金周转紧张问题,借助数据库为企业创造更高的经济效益。
(二)重视企业财务管理信息化建设。大数据时代下,企业财务管理方式得到了创新与发展。各部门之间的关联在大数据下日趋密切,此有助于企业财务管理对于分析财务总数据和掌握内部非财务信息等工作的推进。同时,大数据在企业内部管理中的应用也使以往的管理方式面临重大挑战,多元计算机技术的科学应用,在很大程度上减少了财务管理工作的物力及人力成本,有利于企业更合理更有序地发展。企业必须在大数据下加速对陈旧财务管理方式的改革,才能够让企业从长远发展视域出发,对财务预算和购买流程系统化监督与管理。而企业管理者在此过程中也应该对营销业务及其整个工作过程实施良好的监控,改进有关各类数据的关联,以助于企业增强后期的发展成效。同时,企业也应该制定健全的数据搜集及分析制度,主动升级各种财务管理软件,完善软件归集及数据信息分析性能,为企业的财务管理工作提供安全支撑。现阶段,企业内部财务管理信息数据表现出指数级的增长,因此企业要基于多视域对财务管理工作所出现的缺陷认真分析,与大数据时代发展要求相结合,建立客观、合理的财务管理信息化机制。另外,企业各个部门之间也要相互交流与互动,例如财务部门应实施掌握企业的发展现状,实施相应的财务工作,从实质上增强财务信息的精准性。及时归集与整合数据能帮助促进企业管理的去边缘化,推动企业经营管理的一体化发展。
(三)打造综合化财务管理人才团队。企业财务管理工作的实施效果主要由企业内部的财务团队工作质量与水平所决定。为有效应对大数据时代带来的冲击,企业应构建出一支具备专业技能与整体素质的财务工作者团队。企业要从大数据视域出发,对财务管理人员再教育及培训。围绕大数据,建立健全的培训计划,利用大数据技术对能力各异的财务管理人员深入的进行培训,拓展他们的知识储备。同时,企业还应借助大数据技术网络系统,安排多元化的培训,从仿真演练过程中学会开发、处理大数据的方式方法,了解有关软件及设备的操作步骤,从而提升财务管理工作的综合水平。另外,企业还要对吸纳高素质大数据财务管理人才加以重视。优化财务管理人才结构,构建一支兼具较高数据分析能力及整体素质的财务管理队伍。基于对人才招聘制的改进和考核办法的健全,优化企业的内部人员配置,增强财务工作者的专业能力和整体素质,从而更有效地应对大数据时代带来的冲击。
综上,企业应针对自身所受影响建立应对策略,来顺应大数据时代的发展和管理更新。在企业财务管理信息化调整中,或将会出现诸多问题,例如财务管理者的理念滞后增大管理难度、信息安全及技术人员匮乏、企业本身的组织架构等。基于此,企业需要结合自身具体现状建立对策,改变财务管理思想、改革财务管理模式、构建信息安全风险防范体系、聘用技术类人才、优化组织架构。企业必须做到科学合理地统筹规划、精准把握企业面临的考验及困境,从思想、安全风险、机制和员工多个角度入手,才可以在大数据时代下实现自身的更新与转型。
(作者单位:哈尔滨职业技术学院)
主要参考文献:
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