[提要] 在当前建设数字中国、加快数字化发展战略愿景引领下,云计算、大数据等互联网信息技术被运用在财务管理当中,成为一件势在必行的事情。特别是对于国有企业而言,面对全面深化改革这一全新的目标,做好财会信息化建设成为当前迫在眉睫的事情。本文主要从当前国有企业财会信息化建设概述和重要性出发,分析当前阶段国有企业进行信息化建设所面临的问题,并提出解决对策。
关键词:国有企业;信息化;重要性;主要对策
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2022年11月25日
随着我国经济水平大幅度提高,国有企业在当前经济建设当中作为中坚力量,应当起到带头的作用,将信息技术引入其中,做好信息化建设工作,这样才能保证新时期背景下企业得到快速的转型,保证企业财务管理实现数字化、自动化、标准化。但因为缺乏实践经验,一些企业在开展财务管理工作时也面临较多的问题,比如未能对于企业财务管理信息化进行深入的认识、对于信息数据整合缺乏足够认识等,在这时我们有必要对于上述问题进行探究和分析。
一、国有企业财务信息化建设的概念
财务信息化的主要职责是在现代企业管理当中采用共享大数据方式以及管理手段等,将计算机信息技术作为平台,并且将数字管理、数字化应用在财务核算、分析、控制、监督、决策等方面,最终形成一种全新的财务管理模式。但是,从当前情况来看,财务信息化指的并不是简单的搭建信息平台,而是需要充分利用先进的信息化技术,对企业内部资源进行整合,保证资源得到共享,确保企业财务管理效率得以提高,这也是降低企业财务成本的必要手段。
二、企业财会信息化建设的必要性
随着当前数字化转型速度加快,世界经济存在增长乏力的情况。在当前数字中国战略指引之下,数字技术开始被应用在国家治理的各个方面,并且未来呈现出一个必然的发展趋势。国有企业作为壮大国家综合实力、保障人民利益的必要力量,要进一步深化与推动国有企业改革。在当前市场竞争当中,要打造健康发展的新趋势,更好地发挥出在中国经济建设当中国有企业所具备的支撑、引导作用,成为当前中国经济的顶梁柱、主力军,就必须主动地提高企业财务管理水平,为企业战略决策提供全面、专业的业务建议和财务建议,这样才能保证企业价值得到最大化。
首先,有利于提高国有企业财务数据分析能力,保证财务数据得以共享。与传统的财务信息进行对比,笔者发现,当前财务核算主要是以人工整合、整理、收集财务数据为主,这就会导致数据当中很多统计数据被列为事后数据,难以对于业务活动做好全面的监督和管理。并且对于一些事后数据,很多企业领导层缺乏较高的决策能力。财务信息化建设的出现,可以更好地发挥出信息化所具备的高效率优势,管理、审计、财务、统计等相关部门,可以根据自己的需求,快速地获取信息数据,并且做好采购成本比较、应收账款回收、资金流向等一系列动态监督,为后期财务决策提供参考,同时也能保证国有企业具备良好的保值和增值能力。
其次,提高国有企业财务工作效率和自身管理能力。财务部门需要向其他部门提供多个财务统计数据,因此可知财务人员面对较大的工作负担,利用财务信息化方式,能够改变会计处理程序,使得一些在生产经营活动当中所产生的原始数据可以及时地利用信息化终端进行上传,这样系统可以自动处理和分析这些数据内容。而财务信息化也可以将大量的财务人员从统计工作会计核算当中解脱出来,将更多的精力和时间用于生产经营活动的控制、观测等相关活动,更好地发挥出财务工作在经营管理当中的正面作用。
最后,有利于帮助企业规避风险。对于企业而言,其面临大量的风险问题,而财务信息化也成为当前有效规避风险的必要方式。比如,目前我国所开展的财务核算会受到人为因素所带来的负面影响,所以这种弊端的出现就会导致财务核算效率不断降低。想要提高财务核算效率,那么就需要构建完善的财务信息化平台,使得企业内部的财务核算和财务管理开始进入到一个全新的模式,而企业当中的财务数据也能够得以全面地收集以及整理,保证实时共享。
三、国有企业财务信息化管理面临的问题
(一)对于财务管理信息化缺乏足够的认识。目前随着互联网信息技术发展速度加快,国有企业因为自身的特殊性质,在观念转变和技术革新方面缺乏良好的感知,所以未能高度认识采用信息化的作用。具体表现在以下三个方面:一是很多国有企业当中的管理层在开展财务管理工作时,仍然将目光停留在票据整理和财务数据核算两个方面,没有更好地认识到新时期背景之下,财务管理应当朝着管理层所提供的决策服务方向转变。二是因为国有企业长时期会聘用大量的核算型会计人员,所以他们对于财务管理和信息系统的融合情况缺乏足够的概念,也不能明白信息系统所具备的内在优势,未能对财务信息化管理给予高度重视。三是一些国有企业虽然已经完成了信息化建设,但是因为其所提出的管理需求和自身特征缺乏明确性,所以未能及时调整岗位组织结构和岗位设置情况。
(二)管理流程执行相对落后。国有企业在进行信息化建设过程中,应当与企业的业务拓展和发展竞争相互契合。但是,从当前情况来看,企业在做好财务信息化管理过程中,存在较多的问题。一是国有企业管理流程未能与业务工作所提出的相关需求进行充分的结合,主要是因为企业当中的财务人员未能充分了解业务,所以会导致制定的各种决策规划缺乏可行性以及合理性。二是与传统的会计核算模式相比,财务信息化管理的出现,更加倾向于精细化管理和自动化管理,因此在开展制度建设时,应当从信息化管理需求出发。但是,目前来看,在进行信息化建设过程中,未能为其配备科学的管理流程,仍然会采用传统的会计电算化软件进行管理,导致财务信息化难以发挥理想的效果。
四、对策建议
(一)提高财务信息化整体水平。对于国有企业而言,在对财务管理模式进行优化时,应当做好信息技术相关应用工作。从整体角度来看,信息化管理最主要的特点就是创新,所以需要从自身所提出的相关需求出发,做好创新工作,这样才能保证将信息技术应用到日常的财务管理当中来,做好财务信息化平台的开发与建设工作。财务信息最主要的目的,就是保证企业财务信息使用者和企业管理人员能够及时、准确地把握其中的有用信息,保证其作用得到充分的开发以及利用,使得企业具备最大化的经营效率。所以,想要构建财务信息化管理平台,那么最主要的方式就是应当提高企业所具备的财务信息化总体水平。财务管理应当从当前现有的数据库系统出发,将先进的信息化管理技术引入其中,并且保证大量的数据能够及时且准确地被转变成企业所需要的各种重要信息。在开展财务管理时,从原本的事后控制逐渐转变成事中控制,从企业所具备的需求和特点出发,对于软件进行深入的开发、研究以及购买,这就使得企业能够全面且直观地了解到自身的情况,并且与财务管理人员和相应的软件开发机构做好交流与沟通工作,主动开发出与企业发展需求相互满足的实用性软件,这样才能保证财务管理信息化水平得到充分提高。
(二)做好内控制度管理工作,使得财务信息化模式得以优化。不断地提高企业内控制度,这也是企业需要关注的重点,同时也是财务信息化建设的指导方向和基本制度。在这时,就需要制定有效的内控制度,比如对于应收账款需要建立催收责任制度;对于签订的合同,从完工、结算到项目实施等一系列过程,应当确定好项目具体负责人,随后对项目过程做好全程的跟踪与监管工作,确保应收账款可以积极地落实到每个项目的负责人身上;对于应收账款,应当明确其责任人,形成更加有效的应收账款内控制度。建立积极有效的内控制度,可以保证各部门在信息化管理当中明确自身所承担的责任。设置完善的财务信息化管理制度,可以保证财务管理朝着流程化和规范化方向转变,这样才能使得财务信息在某种程度上达到充分的共享。建立完善的绩效评价体系,可以将原本的财务信息建设纳入到绩效管理当中来。利用非财务指标以及财务指标,可以直接地展现出员工的工作效率,并且通过体系管理进行查看,由此通过信息化发现相关的数据,能够找到信息化建设当中所面临的问题,使得财务系统得以完善,并且确保国有企业发展更加顺利。
(三)做好财务信息和业务信息之间的整合工作。对于国有企业而言,财务工作被人们称作是事后的全面反映工作。目前来看,在一些企业的决策和预测当中,也未能发挥出自身所具备的积极作用,这主要是因为在当前工作当中,财务部门往往只是起到了核算这一基本的作用,没有从业务内部出发,去了解企业在经营业务时的指定内容和其所具备的性质,这就会导致财务管理工作未能发挥其真正的管理作用。财务工作需要从原本的被动状态转变成主动状态,这时就需要转变原本的工作方式,做好财务信息化建设,将大量的财务人员从原本复杂的财务核算当中解脱出来,随后深入到基层当中,了解企业的经济业务情况,然后将企业财务工作逐渐延伸到企业业务当中的各个环节,保证财务人员深入了解业务部门的具体运作情况。在实际情况之中,大部分的业务部门往往将目光集中于结果,此时财务部门可以通过预算、测算等一系列方式,为业务部门提供大量的数据,将其作为参考,使其可以充分地参与到企业的各种生产经营当中。有的放矢地做好财务管理工作,使其积极地参与到企业的经营当中来,改变原本的业务工作和财务工作相互分离的状态,做好财务信息和业务信息充分的融合工作。
(四)不断提高财务信息化管理人员的综合业务能力。随着当前信息技术的逐渐发展以及加强,财务信息化平台相关建设想要跟得上时代发展的需要,那么必须建立强有力的职工队伍作为支撑。特别是作为财务人员,应当快速地适应财务信息化所提出的相关要求,不仅要熟练地操作各种管理软件,同时也要保证自身具备较高的综合业务能力。此时,可以通过下述方式进行实现:首先,国有企业需要引进或者招聘一些具备极高财务管理素养的人才。其次,国有企业可以招聘财务管理信息方面的专家,并对于这些财务人员做好有效的培训工作,利用面对面的方式,与财务管理人员做好探讨和交流,使其不断地在创新意识和适应方面提高自身的综合素质。在信息技术方面以及网络技术方面,做好充分的培训工作,保证财务人员在信息整合、财务整合方面能够熟练地操作各种内容,这样才能保证财务人员在管理和信息方面具备极高的综合能力。除此之外,国有企业需要从当前财务人员当中选拔出一批具备较强能力的财务管理人员,将其送入一些具备优秀管理经验的企业当中进行学习,掌握最为先进的财务管理技术。
综上所述,为了做好国有企业的财务信息化建设工作,国有企业要深刻地认识到做好财务信息化建设的正面作用,同时也要客观地意识到国有企业在财务信息化建设时所面临的问题,提高工作人员的财务信息整合能力和业务处理能力,保证国有企业在进行内部控制时具备有效性,使得财务人员具备极强的综合业务能力,真正做到对于财务信息数据进行共享。与此同时,财务信息化建设需要从企业发展的需求出发进行不断的修改和完善。这一过程并不是一蹴而就的,而是需要各个部门之间的积极配合与协作,这样才能使得企业在开展财务管理时,真正地发挥财务信息化的作用,保证企业管理取得真正的效果,并且保证企业提高核心竞争力,使得国有企业在我国经济发展当中得到可持续的发展。
(作者单位:保定市市政工程管理有限公司)
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