[提要] 本文对大数据环境下企业财务管理变革所面临的困境进行剖析,进而提出企业财务管理转型措施,以促使财务管理转型升级,增强企业活力。
关键词:大数据背景;企业财务管理;管理转型
中图分类号:F275 文献标识码:A
收录日期:2022年11月4日
现如今,随着科学技术的进步,互联网技术的发展,人类社会进入一个信息大爆炸的时代。海量信息的存储、处理和应用,就是所谓的“大数据”。在互联网时代,大数据具有多样性、数据规模大、速度快、种类复杂等特征。大数据也是一种资产,只要把它运用到企业中去,不断提升数据处理能力,就可以让数据“增值”,从而达到企业自身的价值。大量的数据信息的涌入,传统的财务管理方法和管理模式已不能适应现代企业的发展,通过运用大数据技术,对企业的财务管理模式、内容和制度等进行重新设计和创新。因此,对大数据环境下的企业财务管理变革进行深入的探讨,既有理论上的意义,也有实践上的价值。
一、大数据背景下企业财务管理转型存在的问题
(一)企业财务管理观念的缺失。在大数据时代,有些公司尚未形成先进的财务管理理念,仍然采用会计电算化数据信息处理方法。以“核算、记录、存储”为核心,我国目前还没有充分关注我国企业所处的市场经济环境,由于某些企业对数据的认识不到位,未将大数据应用于财务管理中,财务人员过分注重对财务数据的表象,致使财务数据的准确性下降,从而影响到公司高层熟悉企业的整体状况和做出有效的决策。随着信息化时代的到来和市场经济的快速发展,许多企业都在进行财务管理的变革,其改革的焦点集中在财务管理的目标与内容上,逐渐将传统的会计职能转变为决策职能。但是,在企业财务管理的实操工作中,仍有一些思想上的滞后,其具体表现为:企业财务管理人员的财务观念落后、对财务决策的指导意见通常只有被动地接受、缺乏正面的分析与认知、不能有效识别重要信息等。在大数据时代,我国企业财务管理体制改革面临的一个难题就是传统的财务管理理念,这个问题一定程度上制约着企业的经营活动。
(二)企业财务管理风险难以预防。在互联网时代,伴随着经济的信息化、网络化,各种虚拟的经济形态和市场的形成,互联网作为一个开放的社会,在传递信息的过程中,很可能会被窃取、试探、拦截,从而对企业的财务管理造成很大的威胁。就公司而言,公司的会计工作,特别是会计资料,都是公司的重要业务机密,如果一旦泄露将会造成巨大的损失。传统的公司在财务管理方面采用了公司的局域网软体,没有任何的危险性。在互联网时代,企业的财务在线经营首先要处理好网络的安全性,互联网的出现使企业的经营方式发生了变化,使得买卖双方无需面对面就能进行正常的电子商务。在过去的金融系统中,通常采用的是手工签名,但是在网络中,更多的是采用非纸质的形式,比如电子契约,这使得传统的签章模式面临着严峻的考验。目前,网上交易已经成为一种重要的贸易方式,然而由于缺乏相应的法律法规和技术保证,使得交易的安全无法得到有效的保障,这样对公司的经营也产生了一定的不可预知的危险。
(三)缺少专业的财务管理人员。大数据技术是企业财务管理的一个重要趋势,它要求财务工作者具备一定的数据处理能力。在此之前,国内一些企业在大数据方面的应用还处于初级阶段,而且相关技术的应用领域比较窄,很难有效地利用大数据技术。在大数据的今天,公司的财务管理已经从传统的纸质和磁盘数据转向了网络数据,它与传统的数据管理方式有着很大的不同,在筹资管理和投资管理等领域,都有了较大的改变。在信息化的今天,传统的会计信息系统已经无法适应现代信息技术发展的要求,必须引入一种新的会计信息系统。同时,在大数据时代,企业的财务工作功能也由以往的财务报表分析向高级的预算和数据分析转变,尽管公司的财务工作者对电脑有一定的了解,但是要从大量的数据中抽取出有价值的数据,并对其进行分析和处理,仍有很大的距离。由于财务管理人员缺乏高素质的专业技术人员,制约了数据技术的运用,使其在财务管理中的大数据应用技术难以得到充分的发挥和成功。
(四)缺少企业财务管理软件和硬件设备。当前很多企业都缺少与大数据应用相适应的财务管理软件和硬件环境。由于缺乏必要的基础设施,使大数据很难有效地应用于企业的财务管理业务中,部分企业尤其是中小型企业,其财务信息系统和信息技术含量都比较低,缺乏对财务管理工作的全面了解。目前,我国的财务机构经营状况主要有以下三个方面:一是会计从业人员缺少有效的操作技术;二是企业内部财务信息系统的建设相对落后;三是缺乏基本的财务管理服务。许多企业缺乏基本的财务管理系统,而且有的企业配备的软件质量不高,产品没有及时更新和完善。由于缺少扎实的财务管理基础,导致企业内部财务信息处理工作的低效,并且对企业内部的信息交流产生了一定的阻碍,进而对整个公司的经营产生了不利的作用。
(五)企业财务管理体制和机构不健全。财务数据是公司资本运作的重要组成部分,对其进行深入的分析与处理,可以为公司的经营决策提供充分的基础。在大数据时代,企业财务信息与经营信息的联系被打开,为企业提供了多元化的财务信息采集途径。财务信息涵盖了很多方面,包括传统的会计资料、相关行业部门甚至国际市场。现在的财务数据已经有了很大的增长,数据的更新也越来越快,涉及到的信息也越来越多,这让财务部门的工作量越来越大,越来越困难。如何在保证信息的真实性和完整性的基础上,有效地提高信息的处理速度,是当前企业财务管理工作的重点。因此,在大数据时代,企业必须持续改进财务管理体制与组织架构,提高各部门工作效率,明确职责。
二、大数据背景下企业财务管理转型对策
(一)转变财务管理思维和理念。在大数据时代,新的数据处理技术、数据管理思想对企业财务管理提出了新的要求,管理观念的更新是不可避免的。要把财务管理理念融入到大数据时代观念,最大限度地利用大数据技术的作用,一方面要在财务管理的各个环节中,加大对大数据的运用。企业要根据自己的实际情况,对财务主管进行宣传和培训,使其能够运用大数据技术进行各种企业经营活动。另一方面实施建立以大数据为核心的财务管理思想,把基础数据的处理交给信息技术中心。通过提高财务资料的准确性,可以促进企业的财务管理工作。同时,把信息化技术应用于企业的管理与运营,使其管理方式与技术进步相适应,从而推动企业的管理体制与管理工作更加科学合理。因此,管理者必须不断学习适合于大数据的经营理念,将资讯科技运用到企业决策中,并探讨大数据对公司发展的契机,推动公司的发展方式与时代、社会趋势相适应。
(二)建立和完善公司财务风险警示机制。我国经济与全球连接的越来越密切,公司面临的各种危险和不确定性越来越多,因财务危机而陷入困境的情况时有发生。因此,必须对财务危机进行预警,并对其进行有效的预防与化解。在实际运作中,要从财务报表、财务数据等方面对其进行全面的剖析,并对其财务管理中的问题和风险进行剖析,以便及早采取措施。与此同时,公司要持续改变财务管理理念,整合计算机与网络技术,建立财务预警机制,发展能适应公司管理需求的财务管理新模式,将企业有限的财务资源用到最需要的地方。
(三)培养财务管理复合型人才。财务团队的工作能力是影响企业财务管理效果的重要因素。在大数据时代,我们需要培养一批具有良好的业务能力和良好的道德品质的财务管理人才。企业必须从大数据的视角来进行财务经理的培训,要根据大数据开发一套全新的培训计划,运用大数据技术,对不同层级的财务经理进行再教育,以优化其知识结构。通过运用大数据技术进行各种形式的培训,使企业能够在模拟训练中实时掌握信息的技术与方法,规范使用相应的软件设备,提升财务管理的整体水平。另外,要在重要数据方面引入财务管理人才,优化财务管理人员的结构,努力建设一支拥有强大的数据分析能力的财务管理团队。要从改善人才准入制度、改革考核方法、逐步优化人力资源配置等方面入手,全面提升财务从业人员的综合素质。提高企业财务管理人才的专业化水平,以适应大数据时代的挑战。
(四)强化财务管理信息化工作。在大数据时代,企业必须制定和完善数据采集、处理的规则,并持续开发更新财务管理软件,提高数据的归集与分析能力,为企业内外营造一个良好的安全防护。当前,企业财务管理信息数据呈现爆炸性的发展态势,企业应从多个层面、多个角度进行财务管理工作。要按照大数据的具体需求,建立健全的财务管理信息化体系。公司内部各个部门应加强交流,财务部要时刻掌握最新的动态信息,及时地进行财务管理,要从根本上改善财务资料的准确性。但在实际操作中,许多子公司都是单独运营,有些并未实现信息共享,这对企业进行统一管理是不利的。在大数据背景下,企业的信息快速、廉价、能够实时地进行筛选。因此,实时的数据集成可以消除财务管理的界限,从而促进企业的运营和管理。企业应根据内部、外部环境的动态变化,将各项财务责任层层细化,并按不同的岗位进行分工,从而促进财务管理信息化。
(五)建立大数据会计管理体系。传统的财务管理主要是通过人工采集、记录、汇总和处理有关的信息,需要大量的人力物力,而且效率很低,还很容易出现错误,这对企业进行有效的财务管理是不利的。利用现代计算机技术和网络技术,可以提高企业财务信息的采集、处理等多方面的工作效率。快速的信息传输可以极大地提高工作效率,这是一个公司发展的关键。企业财务信息化是运用大数据技术进行财务管理的重要依据,必须及时更新海量的财务信息和相应的辅助设备。所以,建立一个基于云计算的财务数据管理体系是当前迫切需要解决的问题。
建立财务云计算的大数据管理体系,主要有:第一,要建立和完善会计信息系统。以大数据为核心的企业财务管理,以关联的方式进行分析。根据所需的设备,建立健全企业的财务信息系统。企业财务主管机关要做好有关的信息收集,对各种信息进行持续地处理和挖掘,并不断完善企业财务数据的收集系统和数据资料产生系统。第二,要把基础设施建设得很好。为了使企业的财务管理信息化,必须要有一个好的工具。公司将为用户提供计算机硬件、网络资源、财务软件等,并根据用户的需求和市场需求,不断更新软件和硬件。大数据的载体有两种:一是计算机设备;二是网络设备。这两种设备,一种是显示设备,一种是传输信息的设备,两者都是必不可少的。所以,要把大数据技术运用于企业的财务管理,必须从硬件、软件等方面入手,加大对财务的支持力度。第三,采用软硬件的方法进行数据的产生和收集。大数据是企业财务管理中的重要组成部分。行业内的数据还包含了与市场有关的外部数据和信息,公司要紧跟市场步伐,通过大数据平台的建设,广泛收集相关企业的财务、生产、人力资源、市场需求、市场价格等信息,充分调动员工参与经营活动的积极性。只有这样,企业的管理水平和管理体系才能不断提高,这也为企业的经营管理和决策提供了更好的支持和在激烈的市场竞争中取胜奠定坚实的基础。第四,为企业建立一个基于数据挖掘的金融数据平台。在大数据时代,企业的财务管理可以利用多种信息技术,通过网络将所有的问题都上传汇总。通过这种方式,企业经理可以快速地对信息进行分析和应用。这就是信息产生、反馈、处理三位一体的信息系统,为企业进行信息管理与决策提供了有力的支撑。要实现企业大数据的持续更新,从数据的来源和生成就严格规范和审查有关的数据,提高数据的真实性和准确性。在建立财务云的会计大数据管理体系后,还需对流程进行更新,将大数据纳入到平台中。第五,建立了一个基于云计算的财务数据管理体系。在经营管理中,是否有一个恰当的决定是非常关键的。首先,要发挥财务工作在决策过程中的关键作用,并切实贯彻执行,总是清楚地知道怎样做出决定可以让公司得到最大的利益,更多地从效益角度来考量,要把重点指标做好。其次,要运用更加快捷高效的方式,为更好的政策制定提供外部条件。在遵循公司基本准则的前提下,在工作中不断地改进工作的精确度,使决策更为有效和深入,自觉地培养出具有高素质、高学历的人才,从公司的管理队伍和领导们开始,开阔视野去审视整个公司,使公司的决策管理系统更加健全。提高企业的经营决策能力,促进公司的发展,推动公司在发展道路上不断向前。第六,要建立健全金融大数据的运行机制。在构建了基于云计算的大数据核算系统之后,企业运营的方式要求能够熟练应用大数据进行财务的管理。所以,有针对性地开展财务管理方面的专业知识培训是十分有意义的。首先,通过专题培训,保证财务人员能够熟练掌握大数据的知识,在学习的过程中,将大量的数据运用到典型的案例中,从而提升他们对大数据的认识,从而改变他们的管理观念。其次,要开展相关调研,鼓励从事大数据业务的员工积极参与,并鼓励他们主动学习金融大数据的专业知识。最后,有针对性地开展研究,在大数据环境下,对财务管理的创新途径进行分析,为企业的生产和运营提供可靠的财务支持。
综上,在大数据时代,企业将面对更为严峻的市场环境和激烈的市场竞争。公司要根据自己的实际情况全面了解大数据的优点,运用大数据技术,建立健全的财务管理系统。加强对大数据高质量会计人才的培养,以适应信息技术发展的需要。大数据时代的到来为企业提供了许多发展机会,对于公司本身而言,这是一个不容错过的好机会。只有持续改善企业内部的财务管理制度,才能使公司的发展更长远。
(作者单位:哈尔滨师范大学经济学院)
主要参考文献:
[1]杨宇华.数字经济时代的企业财务管理转型研究[J].会计之友,2020(18).
[2]陈委民.大数据背景下企业财务管理转型研究[J].中共福建省委党校学报,2018(05).
[3]朱尧.浅析网络环境下的企业财务管理转型[J].河南师范大学学报(哲学社会科学版),2013.40(03).
[4]贺宁坡.“数字经济”下企业管理和财务管理转型[J].财务与会计,2018(12).
[5]王志权.大数据时代与企业财务管理转型[J].财务与会计,2014(06).
|