[提要] 我国经济的发展使各行各业众多企业的发展得到快速推动,这也使各企业内部管理面对的挑战不断增强,财务管理作为企业内部管理的重要组成部分,其管理水平直接影响企业经营情况,企业财务会计作为企业财务管理中不可忽视的一项内容,对其领域进行创新与优化至关重要。ERP系统是提高企业财务管理能力的重要内容,也是推动企业财务会计发展的必然依据,在企业财务会计领域应用ERP系统不仅能有效提高企业经济效益,还能进一步推动企业发展,防范企业财务风险,因此对ERP系统在企业财务会计领域的实施与落实展开探讨是推动企业发展的关键内容。
关键词:ERP系统;企业财务会计;作用价值;应用途径
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2022年11月23日
当前,我国各行业市场竞争正在不断加强,这也为各企业的发展带来了机遇与挑战,企业在不断发展过程中需要结合市场变化对经营模式进行创新,不断增强企业自身管理水平与经营实力。ERP系统作为一种新型企业财务会计管理工作模式具有一定的优势,若能将其实际价值在企业财务会计工作过程中全面发挥,则能使企业财务管理工作质量得到显著提升。目前,我国也有部分企业开始在财务会计领域使用ERP系统并发挥了一定作用,然而这些企业在使用过程中暴露出一些问题,而如何解决这些问题,使ERP系统全面在企业财务会计领域发挥优势,是借助ERP系统推动企业发展的必要探索。
一、ERP系统概述
(一)什么是ERP系统。ERP系统指的是企业资源计划,其能在企业众多管理过程中得到应用,对于企业实现资源优化与管理效益最大化具有不可忽视的作用。ERP系统是由美国Garner Group公司提出的,在实际应用过程中体现出重要作用。目前,ERP系统在我国众多企业得到了普及,并在企业发展与经营过程中发挥巨大效用。ERP系统在我国众多企业中的应用使其跳出了传统企业边界,并实现了对企业资源的全面优化。ERP系统主要指的是一种供应链管理思想,其建立在信息技术的基础上,通过先进技术与先进手段的支撑提高企业原本各项工作的管理质量,对企业经营与发展而言意义深远。
(二)ERP系统的特点。ERP系统所具备的特点包括集成性和及时性。首先,ERP系统的集成性主要体现在其信息集成的各个方面。ERP系统在企业中的实际应用能为企业进行各项信息集成,为企业经营与决策提供重要信息依据,对推动企业健康长足发展具有重要意义。传统的企业信息管理主要是通过人力管理与数据处理的形式展开的,这种方式的信息处理不仅不够全面还会造成较大的被动性,甚至容易出现信息失真的问题,对企业发展与决策起到的参考作用并不明显,而将ERP系统引入到企业各项工作中能使这些问题得到良好解决,对企业未来的发展具有重要意义。其次,ERP系统还具备较强的及时性。其能在企业各项数据得出结果后及时对其展开分析,保证信息的先进性,使数据处理结果的效率得到提高,从而精准把控企业经营情况。
二、ERP系统在企业财务会计领域应用的积极价值
(一)优化企业管理,实现资源合理配置。ERP系统在企业财务会计领域的全面应用能够有效优化企业管理,对企业实现资源合理配置具有重要价值。ERP系统包含企业生产、销售等各方面的众多信息,能调整ERP系统管理以及资源利用,将企业各项资源调制到最佳使用状态,使资源的使用能在企业发挥最大效用,提高企业内部资源使用效率,防止企业出现资源重复利用或资源浪费的现象。ERP系统的全面落实还能为企业各项业务流程提供有效监督体系,对企业各项资源进行全面管控,实现企业一体化管理,为企业经营与发展的稳定性提供保障。
(二)提供决策依据,增强财务管理效率。ERP系统在企业财务会计领域的全面落实还能为企业经营发展与决策提供具有价值的参考依据,对增强企业财务管理效率具有积极影响。传统的企业财务会计管理是以信息报告的形式展开的,而这种财务管理模式并不适用于新时代下企业发展,ERP系统的全面融入能使传统企业财务会计管理模式发生变化,将相关信息进行高度集成的整合使企业各项经营信息得到及时反馈,为企业管理者与决策者及时发现企业经营中存在的问题提供便利条件。ERP系统的全面落实还能使传统财务管理信息管理与传递的形式发生转变,为企业获取市场需求信息创造良好空间,使企业能够生产更加符合大众需求的产品。
(三)推动企业发展,落实财务管理标准化。首先,ERP系统在企业财务会计领域的全面落实能有效推动企业发展,对企业落实财务管理标准化具有至关重要的作用。企业财务会计领域全面应用ERP系统能为企业制定更长远的发展目标,使企业的战略性价值得到提高,对促进企业长足建设意义重大。ERP系统能够实现大量信息收集,在企业日常经营过程中为企业进行信息整合,从而实现高质高效的预测,为企业选择经营模式制定发展方向提供参考。其次,ERP系统的有效落实能使财务会计管理工作的及时性得到提高,增强财务管理相关工作的开展效率,借助信息化技术降低财务会计工作负担,提高相关数据信息处理的准确性与灵活性,实现财务管理工作标准化规范化。
(四)提高经济效益,加强企业内控管理。ERP系统在企业财务会计领域的实施能有效提高企业经济效益,使企业内部控制管理水平得到提高。伴随经济水平的不断进步,各行业的市场竞争力也在随之提升,而企业想在这种大环境下增强自身竞争力,就必须首先对市场需求进行了解,并及时做出方案调整。传统的财务会计管理并不适用于新时代下的市场变化,对于企业发展与经济效益的实现造成的影响是十分不利的,而将ERP系统全面应用到企业财务会计领域能改变传统财务会计管理过程中存在的弊端,提高企业内部控制管理,实现自动化管控,转变传统内部控制方法与模式,真正实现员工控制与监督,规范企业财务管理的同时,推动企业实现经济效益。
三、ERP系统在企业财务会计领域应用暴露的不足
(一)人员认知不到位,难以实现有效监管。当前,ERP系统在我国各企业财务会计领域的应用暴露出一定不足。部分企业财务部门人员认知不到位,对于ERP系统的具体落实重视程度不足,导致ERP系统在财务会计领域无法发挥充足的作用。ERP系统在企业财务会计领域的应用能使企业实现有效管理,但若相关岗位人员无法认识到ERP系统的实际价值也会导致ERP系统无法在企业财务管理相关工作中全面发挥作用,对ERP系统的实际价值发挥造成制约。因此,在进行ERP系统实施前,应对相关岗位人员的认知进行强化,从而使ERP系统的价值能在企业财务会计领域得到全面发挥。
(二)无法实现及时性,成本核算滞后。部分企业对于ERP系统在财务会计领域的实施还存在成本核算滞后、及时性无法全面实现等不良现象。当前,我国部分企业管理层人员对相关项目的实际盈利与经营情况并不能全面掌握,不能按照企业实际经营情况上报相关数据,且由于相关部门数据上报及时性不强,从而导致ERP系统数据处理效率不高。诚然,ERP系统的实施能使项目的实际收支情况得到展现,若及时性得不到满足则会使成本核算出现滞后,阻碍ERP系统在财务会计领域发挥作用。
(三)ERP系统缺乏维护,使用人员专业水平有限。ERP系统在企业财务管理中的有效应用还需依靠专业水平较高的操作人员,然而目前我国部分企业在实际进行ERP系统落实过程中存在操作人员综合素质低下、专业水平有限的现象。人员能力不足会使ERP系统的实际作用发挥受到制约,导致ERP系统的落实效率不高,财务会计人员也不会认识到ERP系统对企业财务管理相关工作起到的作用。新时代,企业财务会计需要向管理会计转型,而ERP系统的有效落实也能为这项工作起到一定推动作用,若相关ERP系统的操作人员专业能力有限则会使这一优势无法全面发挥。另外,人员能力不足也会使其忽略ERP系统存在的问题,导致ERP系统缺乏维护甚至出现ERP系统故障或损坏,对企业发展是十分不利的。
四、ERP系统在企业财务会计领域发挥效用的途径
(一)结合企业需求选择ERP系统。在时代的高速发展下,我国各企业在发展方面也得到一定推动,而ERP系统的有效应用也成了促进企业长足发展的必然趋势。企业应利用ERP系统的优势,不断强化财务管理能力,从而推动企业长足发展,提高企业经济效益。想要使ERP系统在企业财务会计领域发挥全部效用,企业需要结合自身经营实际情况科学合理地进行ERP系统选择,企业应深入市场对各种类型的ERP系统进行了解和挖掘,选择与企业自身匹配度最高的ERP系统,从而使ERP系统的实施能满足企业发展的需求,避免出现二次开发的情况,对企业资源造成损耗。另外,合理选择ERP系统,还能使ERP系统的价值在企业各项管理工作中得到发挥,使ERP系统能与企业实现更好的结合,保证ERP系统良好运行。
(二)增强相关人员认知程度。增强相关岗位人员对ERP系统的认知程度也是推动ERP系统在企业财务会计领域发挥价值的前提条件,企业财务会计工作中对ERP系统的良好应用需要建立在人员具有充足认知的基础上。ERP系统的使用是一项较为复杂的工序,其在落实过程中各个环节都是不可或缺的,若存在误差则可能会使ERP系统的整体效果无法在企业财务会计工作中发挥出来,因此企业在进行ERP系统落实前,应针对财务会计岗位工作人员建立充足的认知,使其能够对ERP系统进行简要操作,了解ERP系统运行步骤,掌握ERP系统运行内容,从而判断财务会计信息管理工作的开展效率,为ERP系统的实际应用效果提供保障。此外,企业财务管理工作所涉及的信息繁多,相关岗位人员需要掌握信息处理与分析能力,借助ERP系统的价值实现账实相符,提高财务数据处理准确性。
(三)优化ERP系统功能作用。ERP系统在企业财务会计领域的具体实施可能会暴露出一定问题,这就使企业需要在ERP系统的落实过程中对其进行严格监控。若发现其存在错误则需要对其功能进行完善与优化。ERP系统是一项企业管理工具,其主要价值是为了帮助企业管理者更好地实施企业管理,提高企业各项管理工作效率,而ERP系统自身并不能实现企业管理或监控,因此在ERP系统的具体实施前企业相关人员应对其内部存在的问题进行详细分析,结合企业实际发展与经营情况完善ERP系统各项功能,同时对其展开详细计划,对其实际应用情况进行监控,及时发现其在财务会计工作中所暴露的问题,寻找有效措施将其解决,从而不断优化管理流程。当前,市场竞争十分激烈,企业想要提升自身核心竞争力,则必须强化ERP系统在财务会计领域的应用,因此企业应不断对ERP系统进行优化和完善,借助ERP系统的效用为企业制定更加合理的决策,提高企业财务信息管理效果,推动企业健康长足发展。
(四)提高ERP系统操作人员素质。ERP系统在企业财务会计领域中的实施对于企业发展来说有利无害,然而想要使ERP系统在企业财务管理中发挥全部价值还需要依靠操作人员的专业水平与综合素质。企业应不断提高财务会计人员ERP系统使用能力要求,要求其需要具备ERP系统技术操作能力与信息素养,从而借助ERP系统的全面贯彻实现企业财务会计向管理会计转变。企业可以为财务部门会计人员提供培训,使其能够通过学习了解ERP系统,不断挖掘ERP系统的实际作用,企业在进行人才培养过程中应设置有效的考核机制,对财务会计人员的阶段性学习情况进行考评,可以为学习效果更为优异的人才展开二次培训,打造相关专业人才队伍。此外,企业还应提高对财务会计相关岗位人才招聘的门槛,要求相关岗位的应聘人员具备充足的专业能力与信息素养,从而保证ERP系统能在财务会计领域发挥价值与作用。
综上所述,社会经济的发展使各行业市场竞争日渐激烈,各企业需要在内部制定有效的内部控制体系,对市场风险进行预估与评判,不断探寻有效措施提升企业自身竞争实力。对于企业发展来说,财务管理是影响其经营能力的重要内容,而在财务管理工作中,财务会计所占据的地位更为重要,因此将ERP系统引入企业财务会计领域对于企业发展来说具有重要的作用。为使企业在复杂环境中占据稳定发展地位,保持企业健康持续发展,企业应不断强化ERP系统的使用,借助ERP系统提高财务会计领域各项能力,提升操作人员综合素质,不断完善ERP系统功能,结合企业实际需求对ERP系统进行优化,从而借助有效手段促进企业长足发展。
(作者单位:贵州省烟草公司安顺市公司)
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