[提要] 在大数据、云计算等背景下,推动业财融合是实现企业可持续发展的必然趋势。本文以制造业企业为主体,研究企业业财融合实现路径,旨在为相关企业提供一定的理论或实际借鉴。
关键词:业财融合;预算管理;实践路径
中图分类号:F275 文献标识码:A
收录日期:2023年1月14日
一、业财融合背景下制造业企业预算管理相关阐述
(一)制造业企业业财融合的内涵。制造业企业业财融合是指将制造业企业的具体业务工作和财务工作紧密结合,来使得企业的整体战略目标和运营决策得到最佳实现。但是随着制造业企业业务的多样化发展以及企业规模的扩张,加之目前的市场环境较为复杂且多变,企业的发展离不开业务和财务的结合。为了达到制造业企业适应环境的能力,能够实现企业各项资源的最优化配置,建立完善的业财融合管理体系刻不容缓,以此通过精细化的数据来达到上传下达的效果,将各项财务信息和业务信息互通,进而提高企业的办公效率,让企业早日实现预算管理的重大意义。
(二)制造业企业预算管理的内涵。制造业企业预算管理是指制造业企业在公司战略目标的指导下,对企业未来的经营活动进行筹划和预测,将预算执行主体的实际完成情况与预算目标进行比对和分析,并对发现的偏差进行及时的纠正,以帮助管理者提高经营管理效率和最大限度地实现战略目标。制造业企业预算管理是制造业企业加强财务管理的手段之一,体现企业资金的筹集、投资和运行过程,深刻揭示了企业活动的方向与内容,制造业企业预算管理的最终目的是实现资源的有效、合理配置。
(三)实现制造业企业预算管理业财融合的必要性。2022年10月16日,二十大报告提出,“建设现代化产业体系,坚持把发展经济的着力点放在实体经济上,推进新型工业化,加快建设制造强国、质量强国、航天强国、交通强国、网络强国、数字中国”。国家强调发展实体经济建设制造强国,产业园区建设运营将迎来发展机遇。同时,也带来了更大的市场挑战。我国制造业企业的规模不断扩大且发展迅速,各大制造业企业之间竞争激烈,分公司众多,业务范围比较广泛,经营管理的难度较大,虽然各大制造业企业已经建立了预算管理制度,但由于制造业企业面临新的发展模式转型的挑战,使得业财融合背景下的预算管理仍存在较多的问题。
制造业企业之所以要实现业财融合,首先,对于财务人员来说,业财融合是新时期企业财务人员职业发展的要求,其所涉及的财务管理工作包括业务数据的核算、材料成本的控制、年度财务工作的预测等众多业务工作,都与制造业企业的基本业务紧密相关,已经远远脱离原先简单的财务数据核算、凭证编制以及报表的完成。基于此,就要求制造业企业的财务与业务建立紧密的链接,同时在之前传统业务的基础上引入一线业务,快速融入制造业大环境当中,参与到企业的各项重大决策中,来最大限度地发挥出业财融合对于行业发展的重大作用,使得企业财务管理价值的实现得到最大化。其次,业财融合是企业实施精细化管理的需求,精细化的财务管理是企业任何一个业务环节都是不容忽视的,不同的岗位职责都有明确的职责要求,岗位制度上明确了基本的业务构建运作流程,以更好地实现财务部门业务的精细化程度,保障业务运营的正常化以及资金使用的畅通化,使得财务部门的流程更加规范化,企业的投资收益也能得到稳定的保障,达到降本增效的效果。通过实施业财融合可以从投资决策、运营管理及全面预算等方面推进企业精细化财务管理。
二、业财融合优化制造业企业预算管理的作用机制
(一)业财融合通过提升预算编制的精准性优化制造业企业预算管理。全面预算编制工作相对较为繁琐且复杂,需要采集的基础性信息较为多样,程序也较为繁琐,所以在业财融合的大环境下,要想提升企业的业务处理效率,就需要适时地将制造业企业的业务部门和财务部门的流程进行整合,部门之间互相配合,及时核验全面预算编制数据采集的真实性和可靠性,了解各个部门业务之间联系的紧密程度和资金预算情况,能够对企业资金的整体运行情况进行把控,做出全面统筹,并结合行业发展情况进行规划。业财融合的发展进一步提升预算编审工作的精确性,为预算执行提供必要的约束,保障预算和决算工作的一体化,进而优化制造业企业预算管理工作。
(二)业财融合通过促进部门协同性优化制造业企业预算管理。制造业企业业财融合实现了财务部门和业务部门信息的互联互通,它是一项系统工作,覆盖企业经营管理的各个环节,需要内部各部门通力协作。不仅仅是财务部门一个部门可以推动的工作,需要企业全员积极参与和配合,使制造业企业的管理网络更加丰富。制造业企业部门间协同性的提升一方面有助于提高财务预算效率;另一方面有助于强化预算的决策支持功能,能够降低运行成本,更好地为企业实现经济利润最大化。
(三)业财融合通过提高技术手段的科学性优化制造业企业预算管理。业财融合模式的应用,实质上就是将制造业企业的财务管理系统和业务信息系统有机结合,在确保企业内部信息高度整合的前提下,企业管理人员及涉及的相关部门就可以及时有效地把控企业内部的投资活动、筹资活动以及现金的流入和流出等情况,对于企业内部的业务执行情况、业务发展动态也能够有一个全面的了解和掌握。业财融合就是将过去的财务核算职能转变为财务管理服务职能,注重资金的利用率以及业务目标的实现。同时,借助管理会计中的一些分析工具,如作业成本法、平衡计分卡等,对企业的预算编制和考核形式从之前的难以量化过渡到构建具体指标体系进行考量,因此预算考核结果更让员工信服。结合智能化时代的发展,企业预算的各项数据也是业财融合的重要基础,通过大数据手段将预算和决算数据进行汇总和对比分析,优化了制造业企业预算管理工作,为财务部门以及上级部门的决策提供了重要的依据。
三、业财融合背景下制造业企业预算管理存在的瓶颈
(一)业务部门和财务部门信息不畅阻碍预算管理。制造业企业在业财融合的进程中,主要依赖于财务部门和业务部门两个部门的团体配合,通过不断地沟通和交流,共同努力,最终能够达到有效解决各个部门合作所产生的各种问题。目前来讲,预算管理的推进工作较为吃力,具体表现如下:第一,业务部门和财务部门的各项数据未按照要求时间进行对接,企业所面临的各项经营环节涉及的数据都缺少财务的指导。第二,财务部门和业务部门相对独立,管理目标并不一致。财务部门开展工作的主要目标是尽可能地实现降低成本、增加效率,协助企业达到利润最大化;业务部门开展工作的主要目标是通过日常工作的开展实现既定的业务指标,而在实施的过程中成本支出往往容易被忽略。再者,两个部门对彼此的工作性质缺乏相应的认识,且缺乏相应的连接平台。财务部门与业务部门分属于两个不同的部门,彼此都是作为独立的工作个体开展工作的,而两者间沟通机制与协作平台的欠缺导致双方沟通困难、业财融合推进缓慢。
(二)管理制度不完善制约制造业企业预算管理工作。传统的全面预算管理制度偏重于规范性和科学性,而当前预算制度更要契合企业的战略发展,需要着眼企业不同阶段的发展目标,并进一步完善全面预算管理制度,确保企业的战略目标得以有序推进。而一直以来,制造型企业始终局限于传统预算制度的应用,以部门为主题的纵向管理为主需要向各部门间横向高效信息数据的共享转变。若在制度上各部门目标各不相同,会导致实施中各部门间难以协同共进,造成战略目标得不到有效细化分解,预算绩效考核只能按照部门指标进行推进,难以整合,制约着企业长远发展规划的科学制定。
四、业财融合背景下制造业企业预算管理实践路径
(一)通过协同编制预算增强信息畅通性。在业财融合的大环境下,编制预算对于制造业企业来讲是非常重要的。编制预算实质上是一个复杂的过程,需要业务部门和财务部门配合协作。在预算编制的过程中,充分利用业务人员对于产品和流程的熟悉度以及掌握的专业知识,进一步参与到预算编制的过程中,让业务人员也能够从他们的视角给出企业产品成本和预算编制的有效建议,有效防范业务上可能出现的风险。财务人员也应该参与到企业产品成本和预算编制的过程中,从财务的视角上给出可供参考的意见,并与业务部门共同建立预算资金的考核项目,保障各项指标的合理性以及灵活性。此外,要建立完整的项目管理信息库,要将资金管理的各项流程细致化,实现资金运转的核算与监督,保证业务的正常运转和有效管理。
(二)利用一体化流程完善制造业企业预算管理制度。完善全面预算管理制度,要针对企业内部的组织体系、部门分工、职能划分、流程优化等具体工作进行制度内容的进一步完善,立足企业的发展全局形成全面、协调、统一的预算管理制度体系,在编制、运行、更新和考核监督每一个环节都需要从制度设计上体现业财融合,编制预算管理制度时就是要了解编制的原则、内部流程以及关系,明确每一个岗位人员的责任划分。涉及到业务报销时,也要制定明确的报销流程,按照程序进行报销。年度考核也应该做到公平公正。此外,预算考评中要将预算执行与领导干部的责任考核相挂钩,明确各个部门的责任,严格控制预算成本,保障预算管理在制度的约束下顺利进行。
(三)加快企业预算管理信息化体系建设,以强化预算管理。现阶段,随着“互联网+”的不断普及,信息化技术在各行各业得到了全面渗透,业财融合的发展背景下,畅通内部信息共享,提升预算管理效率已成必然。使企业的财务信息和业务信息能够高效共享和交流,将这两个部门之间的信息壁垒予以打破,构建完善的信息系统尤为关键。实施BI应用、业财信息平台及时共享、系统性的分析和科学预警都是业财融合的有力支持,同时信息系统中专门的预算管理可以将企业的采购、生产、项目投资、销售等各个模块进行全面整合,各部门只需在相应模块进行信息数据的及时填报与更新,强化分析管控,提升预算预警水平,整合各个部门实现全过程的动态监管,及时采取有效管控措施进行调整。
综上,进入21世纪,制造业企业国内外之间的竞争不断加剧,国家对制造业科技创新提出更高期望。业财融合的发展趋势下,通过全面优化预算管理,可以动态监测财务信息的变动情况,精细管理企业的财务与业务工作,有力支持企业控制成本和科技创新。同时,基于业财融合的思维背景,可以在深化企业预算管理工作重要性认识的基础上,系统剖析存在的具体问题,提升预算管理与战略规划的契合度,将企业战略作为指导,采用价值活动和动态化管理的方式,积极促进企业的长期发展。企业的管理者应结合实际情况,采用深化意识、完善制度、完善流程、优化创新支持、增进沟通,助力制造业企业走出一条更加高效科学的发展之路。
(作者单位:西安明德理工学院)
主要参考文献:
[1]周群英.制造企业在业财融合方面存在问题与对策研究[J].商讯,2021(14).
[2]张翠红.浅谈制造业企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].纳税,2019.13(33).
[3]邓聪秀.信息化时代的制造业企业加强业财融合研究[J].中国管理信息化,2021.24(03).
[4]曹琦昌.浅析制造企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].中国集体经济,2020(26).
|