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| 大数据时代企业财务管理创新思考 |
| 第727期 作者：□文/钟嘉杰1 刘永契2，3 时间：2024/4/16 14:51:48 浏览：245次 |
［提要］ 在大数据背景下，虽然企业通过不断改革取得一定程度的发展，但是企业之间存在激烈竞争，财务管理工作具有为企业发展保驾护航的核心作用，因此也必须进行发展创新。本文分析大数据背景下企业财务管理遇到的各种问题，并提出切实有效的建议，从而达到完善企业财务管理模式、促进企业发展的目的。
关键词：大数据；财务管理；优化建议
中图分类号：F275 文献标识码：A
收录日期：2023年7月19日
互联网技术迅猛发展，大数据技术在获得蓬勃发展之后，已悄然渗透到各个领域，成为企业关注的重点。同时，大数据具备准确性高等特点，因而大数据技术对企业会产生很大的影响。对企业经营管理而言，数据发挥着至关重要的作用：管理者通过数据挖掘技术不仅能够知晓企业的经营状况，更能挖掘出隐藏在数据背后的信息，并利用这些信息作出更合理的决策，同时能有效提升企业的经营管理水平，因此大数据财务管理成为了企业提高核心竞争力的重要内容。企业要想持续健康发展，必须利用大数据技术实现财务管理的转型升级。企业想在挑战中不断发展，需认识到在大数据时代背景下进行财务创新管理的必要性，找出企业在财务管理方面存在的问题并分析导致这些问题的原因，然后对症下药，用一些切实可行的应对措施去解决问题，以此来保持企业自身的市场竞争优势，提高核心竞争力。
一、大数据时代企业进行财务管理创新的必要性
（一）企业发展的需要。大数据技术越来越成熟，企业纷纷拥抱大数据技术，企业的数据量日益剧增，推进数智化建设、做好数据维护是企业当前要解决的重要问题，也是企业提高竞争力的核心手段。所以，企业需要紧跟时代发展的步伐，做好数据共享、数据分析，加强部门间的数据流转，推进企业信息一体化建设的进程。
（二）为企业带来高质量发展。企业要想实现长期稳定的发展，创新必不可少。受大数据技术冲击，企业传统的管理模式发生了巨大变化。企业发展需要提升自身的管理水平，推动财务管理创新，改变过往的管理模式和思路，加大调整和改革力度，从而更好地实现企业的目标。大数据技术、互联网技术对企业的经营管理产生了巨大冲击，大幅增加了企业能够获取的信息数据量，推动了企业数据共享，使信息能够快速传播。各种业财融合一体化系统，比如OA系统、ERP系统，助推了企业财务部门和业务部门的数据对接，实现数据动态共享，大幅度提高了企业的数智化水平，加速了数据流转，打破了部门间的信息壁垒，对企业的整体发展具有深远意义。
二、大数据时代企业财务管理面临的问题
（一）数据间的共享难度大。部分企业在开展财务管理工作时，由于受限于技术或者管理人员的业务能力，采集信息时容易出现遗漏甚至忽视部分信息的情况，这不利于数据的高效共享。很多企业不同的职能部门使用不同的业务系统，由于不同系统之间未能开放端口实现系统对接，从而很多数据都只能在职能部门内部使用，没有实现数据在不同部门之间流转共享，影响了各部门的沟通，进而导致企业很难在第一时间取得整个企业的数据。在大数据时代，互联网技术的发展使得企业有了更多的途径去获得所需要的信息。然而，由于企业自身规模以及管理观念的影响，部分企业没有跟上大数据时代的步伐，数智化建设落后；加之企业职能部门内部本位主义盛行，只考虑部门自身的利益而缺乏全局观，未能考虑到整个公司的利益，以保障信息安全为理由不愿意共享自己的数据，甚至不愿意把自己的业务系统和其他部门的业务系统进行对接，从而加大了企业内部信息的共享难度。除此之外，不同的业务系统生成的数据标准有所不同，各职能部门间进行数据共享时容易出现数据信息对接不上的现象，导致财务部门所需数据与其他职能部门所推送的数据脱节，财务部门实际上得到的数据信息量远远不够，不利于企业财务管理工作的发展创新。
（二）企业财务管理跟不上时代发展步伐。很多企业的财务管理部门，甚至整个企业都没有充分认识到在大数据时代背景下利用大数据进行财务管理的重要意义和实践价值，既没有认识到数据对决策的重大影响，也没有认识到挖掘数据背后的信息能给企业带来巨大的利益，只关注会计软件所呈现出来的表面数据，未考虑通过分析数据去获取更多的信息。企业管理部门不重视数据的收集工作，没有意识到企业财务管理的数智化建设对企业发展的作用，对数据信息的管理局限于保存；财务管理人员将自身工作局限于账务处理，只想做好“账房先生”，未能将互联网技术、大数据技术应用到财务管理工作中，这极大限制了财务管理工作的开展。除此之外，部分管理人员思想僵化，拒绝接纳新事物，不愿尝试新技术，致使财务管理工作缺乏创新，严重地限制大数据在企业财务管理中的价值发挥。
（三）企业财务管理部门缺乏专业的大数据技术应用人才。近年来，虽然大数据技术得到了一定的发展，但是大数据技术属于新兴事物，市场上能够熟练应用大数据技术的综合型人才并不充裕。就人才培养而言，很多高校对大数据综合性人才的培养还是处于摸索阶段，而社会培训对这方面人才的塑造也尚未成熟，因此综合型的大数据技术应用人才市场需求量缺口很大。目前，各行各业每天都会产生大量的数据信息，这些信息传播速度快、传播力度大，这对于整个行业来说是一件好事，但是有些企业却缺乏全局视野，没有好好利用大数据发展带来的红利，其数据信息来源局限于企业内部的各个业务系统，虽然这些数据准确度较高，但是数据体量小，其所反映出来的信息可能会存在严重偏差，无法满足管理者的决策需要。加之企业财务管理人员在处理海量数据时，没有充分利用大数据分析技术，对数据的分析单一、没有深度，从而未能挖掘出数据背后隐藏的有效信息，导致对数据的应用不足。同时，随着时代的发展，数据每天增加的体量越来越大，但其有效性越来越短，随着时间的推移，数据的价值会越来越低，因此在企业的财务管理工作中，如何从市场上聘请到专业素质高、技术能力强的数据分析人才是目前企业亟须解决的问题。从企业的财务管理角度来看，目前在职的企业财务管理人员的专业能力水平尚有不足，特别是数据分析方面的能力有待提高。如果管理人员只局限于对财务报表数据进行分析，凭借自己过往的经验去决定企业未来的发展方向、规划企业的发展策略，这就无法保证规划的精确性。大数据技术应用人才的缺乏阻碍了企业数智化建设的脚步，制约了财务管理数智化的变革和发展。
（四）企业的数智化建设水平有待完善。在大数据时代背景下，为适应国际化发展的要求，我国政府大力扶持大数据相关产业的发展，市场上各种大数据共享服务平台、数智化建设平台层出不穷，各种和大数据有关的企业雨后春笋般拔地而起，大数据技术的应用为我国的税务管理提供了技术支持以及数据整合平台，比如金税系统，促进了我国税收管理工作的进一步发展，增加了税收数据的采集方式，规范了税收管理工作的流程，提高了税收征管的效率。大数据信息管理平台下的各种财务应用软件，在处理财务数据时对财务信息进行了整合，使企业的财务管理工作基本进入了信息化管理阶段，但也存在弊端，如流程与现实不符、管理权限设置不当等。要想利用大数据技术提高财税工作效率，需要掌握电子发票的应用以及电子纳税服务技术，但这也很考验企业财务管理人员的信息化水平。目前大部分企业财务管理工作人员都不具备紧跟时代潮流的意识，在财务管理工作中没有充分运用信息技术，加上由于数智化建设的成本过高，很多企业的高级管理层不愿意花大额的钱去进行企业的数智化建设，提高企业数智化管理水平，从而导致企业的数智化建设水平满足不了企业财务工作发展的需要，这将对企业财务管理工作造成一定影响，进而使企业面临更高的财务风险。
（五）数据质量无法保证，存在安全风险。大数据时代背景下，网络数据库中的信息更加全面、细致，各类信息极易被检索到，用户的信息安全存在极大安全隐患，存储在网络中的用户信息容易被非法人员窃取，给企业、个人造成严重不良后果。此外，目前市场的信息量日益剧增，数据类型纷繁复杂，甚至会有人为了自己本身的利益而作假，提供虚假的、难辨真伪的信息，这些都使得数据质量无从保证。大数据时代，要保证数据的有效性，不仅仅需要技术支持，也需要整个社会共同努力。如果企业的财务管理从业者没有良好职业操守，为了自己的利益去倒卖数据，也会造成企业数据的泄露，无法保证财务数据的安全风险系数，阻碍企业的稳定发展。
三、大数据时代企业财务管理优化建议
（一）转变企业及员工的财务管理观念。过去很多企业及相关管理者都局限于传统的财务管理观念，企业财务管理模式已经无法跟上大数据时代发展的需求。所以，在大数据时代背景下，首先要做的就是财务管理人员思想更新，转变自己陈旧的思维模式，认识到大数据技术对工作的重要性，更新自身财务管理理念，加大对大数据技术的学习及应用。同时，在日常的实际工作中，不仅要注重企业内部信息的汇总，也要重视外部数据的收集，并通过现代化的信息技术整合数据，深度挖掘数据背后隐藏的对公司决策至关重要的信息；同时，企业内部职能部门要摒弃只着眼于自身部门利益的本位主义思想，打通部门间的信息接口，形成部门间业务数据的共享，加强部门间数据的流通，促进部门之间、岗位之间的合作交流，从而达到优化企业内部资源设置、部门间资源共享的目的，提高企业运作的效率。除此之外，管理人员应进一步拓展对大数据技术的应用，以此达到企业内外财务管理数据得到充分利用的效果，促使企业财务数据信息在企业的决策和未来发展过程中发挥出更大的应用价值。
（二）引进专业人才。大数据和数字技术也已经在我国企业中产生了深远的影响。与此同时，大数据技术也给企业带来了更高的人才要求。对企业而言，人才是不可或缺的资源。特别对于大企业来说，由于其业务类型繁多、数据量大、数据更新迭代速度快，这些更加要求其人员具备更高的专业素质，对业务知识、财务知识、法律知识等娴熟掌握。在企业的实际运营中，财务数据繁多且复杂，如果企业的员工还是按照传统的观念去处理数据，不仅花费时间多，而且效果不及预期，很难为企业获取最大收益提供助力。因此，企业想做强做大获得可持续发展，一方面在招聘新员工的时候，需要加大对高素质、高水平、适应大数据时代发展的复合型人才的引进；另一方面在员工培训方面，要结合时代背景的发展，加强员工综合能力的提升，主要包括财务政策、发票管理、纳税筹划等方面的知识，并通过工作考核、奖惩制度等方式，调动大家的工作积极性以及提高企业财务管理者的专业水平及综合业务能力。
（三）加强企业财务管理数智化建设，促进企业数据共享。大数据时代最被注重的就是“共享数据”这一核心理念，通过数据的整合共享，能够使数据更加公开化、透明化。为实现企业内部数据的共享，可以构建一个专业的财务信息管理平台。构建财务信息管理平台能够实现以下两个强大功能：第一，加强企业内部数据收集的水平，增加数据库的数据量，提高数据的筛选以及整合能力，为企业的管理和决策提供更有参考性的信息；第二，建立该平台后，可以将企业内部所有业务系统产生的数据存放在该平台的数据库中，进行统一的存储和处理，加强企业内部数据流转，强化企业内外数据的综合管理能力。
要构建财务管理平台实现数据共享，企业自身的数智化建设要比较完善：第一，需建设好自身的财务管理信息系统，为系统的运行提供一个良好的信息环境。规范信息数据的采集、清洗、存储、应用四个方面的流程和管理方式，提高企业财务工作的质量和效率。第二，在各种条件允许的情况下，加大对相关信息系统的引进，并将不同的系统进行端口的对接，构成一个财务、业务共享平台，并把企业的财务发展和战略决策纳入平台中，以便平台根据所得的数据进行有效的分析，及时为企业提供可靠的信息，提高企业的财务管理水平，把财务风险控制在可接受的范围内。
（四）提高企业财务数据安全管理系数。在大数据时代，数据的采集方式呈现多样化，数据泄露的问题也屡上新闻，给无数的个人或者企业造成了难以挽回的损失，因此数据安全问题成为了企业财务管理工作的威胁之一。要确保财务管理的安全，首先就要做到管理系统本身安全，我们可以通过设置网络防火墙来抵御黑客的入侵，也可以通过安装杀毒软件来防止病毒的入侵，提高数据的安全系数；其次，财务系统的管理人员自身也要有数据安全意识，能够抵制诱惑，保护好公司财务数据的安全，做好数据的保密工作，同时在处理企业外部收集来的数据时，要懂得甄别以及筛选真假信息，及时做好数据的清洗工作，这样才能使得企业的数据更完整、真实。
综上，企业要发展，就要紧紧抓住大数据时代企业数智化转型这个机遇。作为企业核心机构的财务管理部门，对企业的稳定发展、正常运营甚至数智化转型都发挥着重要的作用，财务管理工作也成为了大数据时代提高核心竞争力的重要一环。数智化时代，数据对企业的影响力日益增强，而企业对数据的依赖程度也日渐提升，企业财务管理人员要转变陈旧的管理理念，培养自己的数据思维，利用好大数据技术这把利剑，充分运用大数据技术来提升信息的获取和分析处理能力，为企业谋求更高更好的发展。 （通讯作者：刘永契）
（作者单位：1.桂林学院；2.西南交通大学；3.德阳农业科技职业学院）
主要参考文献：
［1］伊莎.人工智能技术在企业财务管理中的应用［J］.现代商业，2019（30）.
［2］郇美.新形势下企业财务管理存在的问题及对策分析［J］.中国产经，2023（04）.
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