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| 大数据下市政工程项目成本管控探讨 |
| 第727期 作者：□文/梁 维 时间：2024/4/16 15:22:43 浏览：398次 |
［提要］ 在市政工程项目建设过程中，如何掌控成本实现项目的合理性、合法性以及达成策划的目标是其核心问题之一。本文基于大数据技术搭建一款市政工程项目成本管控系统，实现市政工程项目成本的全面管控，为企业提供更加全面、精细、科学化和智能化的管理支持。
关键词：市政工程项目；成本管控；大数据；财务系统
中图分类号：F293 文献标识码：A
收录日期：2023年8月21日
随着城市化的不断推进，市政工程项目成为拉动城市经济发展、改善城市居民生活质量的重要手段。市政工程项目包括市政公共设施、城市建设和改造、交通和交通设施建设等，涉及面广、投入大、周期长，成本管理十分重要。
为了解决市政工程项目成本控制的问题，需要借助现代科技手段和管理思路的转变做好市政工程项目成本管理工作。其中，大数据技术作为科技手段之一，在市政工程项目成本控制中具有广泛应用的价值。大数据技术可以通过数据挖掘和分析，获取海量的数据信息，辅助决策者进行预算制定、进度管控、成本支出的管理等方面的工作，并提高决策的准确性和效率，进而实现项目成本的合理控制。
一、市政工程项目成本控制中引入大数据技术的意义
大数据是一种新兴技术，通过挖掘海量数据，从大数据中获取准确的信息，提取有效的数据信息，辅助城市建设工程的实施。在市政工程项目中，控制成本非常重要，大数据技术能够有效地监测和分析市政工程的进展情况，并对大量的数据进行处理和分析。在此基础上，建立市政工程项目成本的管理系统，用大数据技术存储和分析预算、结算造价等数据，提高数据处理效率，减少操作成本，保证数据处理的准确性。
大数据技术在市政工程成本管理方面的重要意义在于，建立市政工程项目成本的管理系统，提高数据管理、分析和审核的效率。首先，大数据技术能够在企业成本与利润的分析中发挥重要作用，优化整个市政工程项目周期的预算构建、施工计划的安排、进度管控与成本支出的管理。其次，大数据技术的引入，可以提高项目成本的透明性，保证项目的透明度，消除资金浪费和财务造假的现象，同时能够对工程项目所涉及的各种成本要素，如物资采购、人员管理、设备租赁和维修保养等进行全面监控和分析。这样一来，管理者能够更好地了解项目的现状，及时做出合理的决策，可以为大量的预算制定提供重要参考依据，帮助企业更好地控制成本，缩短项目周期，提高市政工程的建设效率与质量。
综上所述，引入大数据技术在市政工程项目成本管理方面是必不可少的。具备了大数据的能力，市政工程项目成本管理系统可以做到重点关注，深入掌握，利用有效数据来指导项目决策，给市政工程建设的安全、可靠和可持续发展提供有力措施，为创造更加舒适、安全、文明的公寓环境和感知成本效益作出贡献。
二、基于大数据的市政工程项目成本控制系统架构
随着城市化进程的不断推进，市政工程项目的规模和数量逐渐增大，成本控制和管理变得日益困难。传统的成本管理方式已经不能满足市政工程项目成本管理的需求。为了解决这一问题，大数据技术有望成为市政工程项目成本控制的有力工具。本文基于此，设计了一个市政工程项目成本控制系统，并详细阐述系统的五个部分。
（一）数据采集部分。数据采集部分是整个系统的基础，主要负责从市场上采集各种材料以及工程设备的信息，并进行录入。此外，数据采集还涉及到新用户的开发和供应商的注册等重要职责，旨在实现市场资源的整合与分配。数据采集途径可以来源于供应商的报价、在线数据库的价格信息，和其他可靠的信息来源。通过数据采集，整个系统可以充分获取并利用市场上的各种信息，为市政工程项目成本控制提供有力支持。
（二）数据处理部分。数据处理部分是整个系统的核心。其主要职责是对最新获取的供应商信息进行资质审查与管理，并将相关材料与设备的成本价格信息进行分类处理。系统将编制好的价格信息放置于材价仓库备查，供用户随时查询。通过数据处理，系统可以从多个数据来源中收集数据，提高数据准确度，并且可以随时进行数据更新和同步，以实现对市场上大量信息进行准确的分类和管理，从而为数据编制和数据分析等工作提供必要支撑。
（三）数据编制部分。数据编制部分正是系统实现成本控制的核心。它可以对数据库中的信息进行快速的配价。在数据编制中，系统将根据用户需求，自动对供应商提供的价格信息和市场价格等多种信息进行比较和综合，并给出最合适的材料/设备成本价格。编制完成后的价目单可以直接放置于仓库中，依据仓库中的信息生成各类报表。
（四）数据分析部分。数据分析是整个系统的精髓。数据分析部分不仅可以对数据进行类型比价、项目比价、时期比价、区域比价等多种分析，并可以生成详尽的报告。数据分析可以将最新的市场行情、物价趋势、业务规则等考虑在内，实现科学的成本控制。数据分析将向实际应用提供强大支持，从而帮助市政工程项目管理实现最大化利润。
（五）系统设置部分。系统设置是市政工程项目成本控制系统的关键。主要包括系统配置、数据安全、数据保护等方面的工作。系统设置部分将根据用户需求，设定数据采集、数据处理、数据编制、数据分析等的相关参数。并采取相关措施，确保所有数据和信息的安全保障，以及整个系统的可靠性、稳定性。
（六）应用案例。S市某规划设计企业要进行S市市政工程建设项目设计，其使用本文提供的基于大数据的市政工程项目成本控制系统来帮助管理成本。该项目的建设流程涉及多个环节，包括设计、招标、采购、施工、验收和结算。该企业决定采用本系统以提升工程项目成本的控制能力和效率。首先，该企业使用数据采集部分的功能，从市场上收集各类材料和设备的信息，并将信息录入系统。市场上的供应商会将价格信息和商品信息提交至该系统。其次，使用数据处理部分对供应商信息和成本价格进行分类、管理和审查。数据处理部分可以快速审查并管理供应商的资质和相关材料，同时根据价格信息和市场价格等多种信息生成合适的材料和设备成本价格。编制后的材料和设备成本价格将被放置在材价仓库中，并供用户随时查询。然后，使用数据编制部分对数据库中的信息进行快速的配价，并生成价目单和报表。该系统将自动对供应商提供的价格信息和市场价格进行综合比较，以得出最合适的材料和设备成本价格，从而实现快速配价的效果。编制完的价目单可以直接保存在材价仓库中，并依据仓库中的信息生成各类报表。接下来，数据分析部分可进行多种比价和分析，并生成详尽的报告。数据分析部分的功能可以将最新的市场行情、物价趋势、业务规则等考虑在内，实现科学的成本控制。该系统可以进行类型比价、项目比价、时期比价和区域比价等多种分析，生成相应的报告。最后，系统设置部分将确保所有数据和信息的安全保障，包括数据采集、数据处理、数据编制、数据分析等方面，以及整个系统的可靠性和稳定性，通过对所有数据和信息采取相关措施，确保数据和信息不受到损坏或误用。
综上所述，市政工程项目成本管控系统设计有五个部分组成，其中系统数据采集、数据处理、数据编制、数据分析和系统设置等方面的工作相互依存，彼此联通，协同作业，共同完成市政工程项目的成本控制。该系统具有数据处理速度快、信息处理准确、数据安全可靠、数据分析多样性强等诸多优点，未来可以成为市政工程项目成本管控的重要工具。
三、市政工程项目成本控制系统在财务系统方面的优势
本文论述的大数据视域下的市政工程项目成本管控系统，能够使财务系统不再是一个封闭的系统，而是可以根据业务往来向前延伸，也可以根据业务往来向后延伸。这种变革优势主要体现在以下方面：
（一）可以根据业务往来向前延伸。所谓“向前延伸”，指的是市政工程项目成本管控系统可以跨越成本所在的时间和空间，在成本计算和管理的过程中将数据和信息往前推进。这意味着，系统不再只是记录当前的成本情况，而是能够结合之前的成本数据和预测信息，为未来的成本计划和控制提供科学的依据。例如，市政工程项目成本管控系统可以跨越多个时间节点，追踪同一项目的不同阶段的成本情况，从而计算出整体的成本控制方案。同样地，系统也可以跨越空间范围，采集项目不同部门或不同岗位的成本数据，进一步强化成本管控的精细化管理。
（二）可以根据业务往来向后延伸。大数据视域下的市政工程项目成本管控系统也能够根据业务往来向后延伸，即能够把成本数据和信息向后传递，为后续业务提供支持和依据。这意味着，该系统不再局限于成本的计算和管理，而是能够结合业务流程的需要，为企业的战略决策和业务规划提供指导和支持。例如，在市政工程项目成本管理的过程中，系统可以根据业务往来传递成本数据和信息，实现各个部门之间的协调配合，为后续进一步开展工作提供支持。此外，该系统还可以为领导决策提供数据分析和预测信息，为企业的政策制定和发展提供有力的支持。
（三）打破信息孤岛，推动系统升级。大数据视域下的市政工程项目成本管控系统还能够打破传统财务系统中信息孤立的状态，推动系统的升级和变革。通过将财务系统与其他业务系统（如人力资源、物流管理等）进行融合，构建全面、持续的管理信息化系统，实现企业数据的全面应用和共享。
值得注意的是，这种系统升级需要建立在大数据技术的基础上，才能真正发挥其优势。例如，系统需要具备多源数据的收集、处理、存储和管理等功能，同时还需要依托机器学习和数据挖掘等技术，对数据进行建模、分析和预测，为企业提供全面、精准的管理决策依据。
综上，市政工程是政府在城市建设中重要的力量，也是提高城市发展质量与效益的一项关键工作。本文依托大数据技术搭建了一款市政工程项目成本管控系统，其有五层架构，其中系统数据采集、数据处理、数据编制、数据分析和系统设置等方面的工作相互依存，彼此联通，协同作业，共同完成市政工程项目的成本控制。结果表明，市政工程项目成本管控系统是一种创新性的系统，可以使财务系统不再封闭，具有向前和向后延伸的能力。该系统的优势在于其能够整合多种数据源，实现对成本的精细化管理，同时提供实时、科学、准确、全面的支持，为企业决策提供依据。
（作者单位：广西梧州市财政投资评审中心）
主要参考文献：
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