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供应链成本控制思考
第729期 作者:□文/龚玉玲 时间:2024/5/16 10:00:47 浏览:201次
  [提要] 市场经济的快速发展加剧公司之间的竞争,而供应链成本之间的角逐便是其中的重中之重。在这种经济形势下,过高的供应链成本会降低公司的整体竞争力,对公司的运作和发展产生不良影响。因此,在企业中实行有效的供应链管理是非常有必要的。本文分析供应链成本管理存在的问题及原因,并提出相应的应对措施,旨在帮助企业提高供应链成本管理效率。
关键词:供应链;成本管理;问题;措施
中图分类号:F275 文献标识码:A
收录日期:2023年9月18日
供应链是一个功能网链结构,它以核心企业为中心,利用对信息流、物流和资金流的控制,从采购原材料开始,制造出中间产品和最终产品,最后再经过销售网络的流通,将产品运送到消费者的手中。供应链是由供货商、生产商、分销商、零售商、终端使用者等组成的一个整体。供应链不仅仅是物料链、资金链和信息链,更是一条增值链。通过对物料的加工、包装等环节,能够实现价值的增长。
一、供应链成本控制中的主要问题
(一)供应链成本控制观念薄弱导致应用不透彻。由于供应链成本管理理论不完善且缺乏实践经验,虽然有些企业已开始实行供应链成本管理,但是对于成本的管理与控制却没有形成系统的体系。另外,大部分企业还抱着一种“成本只是某个部门或者某个人的问题”的思想,对于成本的管理与控制还不够重视。同时,由于缺少可资借鉴的实例,企业管理者在实践中也存在着一些盲目性,因此很难对所有员工进行关于成本文化方面的系统性培训。
多数企业的成本管理思想仍停留在传统成本管理层面,只注重控制产品的生产成本,没有运用战略观念进行成本控制。只关注最大限度地减少支出、降低成本,却忽视了其他更长远的因素,如提高产品质量、改进产品款式和包装等。总的来说,许多企业对供应链成本管理的认识仍然薄弱,导致供应链成本控制应用不彻底,无法发挥最佳效果。
(二)供应链中各节点企业信息不通畅导致存货积压。在传统的人工信息处理方式下,供应链上各企业之间的信息交流问题日益突出。因为信息传递的困难,所以制造商不能对供应商的原材料生产状况进行及时的掌握。他们只能采购较多的原材料,从而造成库存过多,增加储存成本,影响资金周转和使用效率,进而增加制造商的成本。同样,供应商由于信息渠道不畅,无法及时了解客户或下一节点企业对原材料的需求量,为了确保供应足够,他们也只能过量生产,造成了大量的存货,从而影响了现金的流动。这些问题的产生,很大程度上是由于供应链各节点之间缺乏有效的信息交换造成的。
供应链的存货管理不仅是对顾客的需求进行预测与存货适量的补充,更是对顾客的服务急需提升,用心的服务会让整个效率大大提高。适量的库存是公司低成本经营的先决条件,过度的库存投入将会加大公司的库存费用,从而影响公司的收益;如果库存太少,就会加大库存不足的风险。为预防和降低缺货成本,必须根据现有的周转量制定出一种新的、相对于现有周转量的附加安全系数。然而这个系数的界定,暂时没有完全的可参考性数据,需要企业在实际经营过程中按照自身发展的实际情况去预算存货的多少。
(三)供应链合作伙伴缺乏必要的信任导致交易成本变高。在当今各企业相互依存的合作环境中,每个企业在选择合作伙伴的时候机会和风险是并存的。一方面供应链的优势对各类企业充满着诱惑,吸引着众多企业积极加盟供应链;另一方面生产、需求、信息等大量不确定性因素的交叉作用,扩大了供应链的风险来源和危害程度。由于供应链节点企业在发展的同时存在许多商业关联,使得某些不确定性风险在供应链中相互传导、相互放大,进而形成了合作风险,这会使得供应链中的节点企业相互观望、互不信任。另外,由于供应链中各企业相互独立,在利益分配上往往会出现不可调节的冲突。所以,要想共同发展,挖掘出每个企业的最大价值,企业之间的互信与协作是商业合作中不可缺少的一部分。但是,在当前竞争环境下,企业间的互信还没有得到真正意义上的实现。在这种情况下,供应链上的企业往往依靠合法的契约来进行协作。
信任的一贯性要求双方从时间和内容两方面遵守合同以维护双方的共同利益。由于路径依赖性的存在,一旦一方采取了机会主义行为或违背了合同的某一方面,即使之前彼此相互信任,这种行为最终也会影响合作双方的信任度。与此同时,供应链企业在选择合作伙伴方面也面临一些难题。如何选择合适的合作伙伴以及制定合适的标准和对策,这些问题还没有得到很好的解决。
(四)供应链成本管理技术复杂造成人才缺失。供应链成本控制需要数字化技术和专业人才的支持,供应链成本管理需要利用物联网、大数据、人工智能等数字化技术进行数据分析和预测,但是许多企业在数字化技术方面的投入仍然不足。供应链金融也是供应链成本管理的重要手段之一,但是许多企业缺乏金融方面的专业知识和经验,难以有效利用供应链金融服务。供应链成本管理需要建立供应链协同平台,实现供应链各方的信息共享和协同决策,但是许多企业缺乏协同管理的经验和技术支持。这些都会造成企业在软硬件技术上不足以支持企业的发展,对于供应链成本管理人才也是供不应求。在供应链中,管理者的成长是一个很漫长的过程,他们需要了解采购、物流、计划和仓储等各种工作历程并且积累一定的经验,还需要学习理论知识,甚至对生产管理和质量管理等方面的知识有更多的了解,这样他们才有可能成为一名资深的供应链管理人员。在这个过程中,由于前期薪水较低,很多人会受到其他行业的诱惑而转行。
二、供应链成本管理相关问题解决办法
(一)培养供应链成本管理文化意识。企业管理者需要系统学习和了解供应链成本管理理论,同时也要从其他已推行该模式的企业中学习成功经验,总结失败原因。除此之外,还要加强对员工的“成本文化”教育,把“成本控制”思想与公司的文化相融合,并且要对所有员工都进行相应的教育,让他们对“成本文化”的重要性有一个全面的了解。企业也需要加强供应链成本管理方面的培训,提高员工的专业知识和技能,使其能够有效地进行成本控制和风险管理。在此基础上,供应链中各节点企业应该自觉进行有效的成本控制,从而使供应链的整体成本下降。另外,在实施供应链成本管理的过程中,还需要关注如下两个方面:一是要明确公司内各种活动的内在关联,将它们进行有机的整合,从而提升公司的核心竞争能力;二是供应链中的企业并非各自独立,每一个节点企业都是供应链中的一个环节,要使供应链中的各节点企业相互连接、相互信任、相互协作,以达到供应链成本管理的目的,使供应链中的成本达到最小化。
(二)加强存货管理。为了降低供应链中的存货量,除了在企业内部进行管理外,还需要从供应链整体入手,对供应链中的各个企业进行全面管理,优化整合供需关系。这既包括降低交易成本、缩短订货期,也包括提高市场预测准确性、稳定市场价格。还应充分发挥物流费用的规模效应。现如今,顾客的需求越来越个性化、多元化,在这种环境下,供应链的发展必须坚持以顾客为中心的理念,以满足顾客需求为目标。要做到这一点,就可以对顾客进行全面的信息收集。在整个供应链中实现信息的共享,尽可能地挖掘顾客的价值,强调供应链的差异性竞争,尽可能减少顾客需求的不确定性,从而大大降低存货成本。
可以实施连续补货策略,使得供货商从被动地等着零售商下订单,变成主动及时地将商品送到各个销售网络中的商户。这样能够更好地满足市场需求,减少存货积压。在信息共享的作用下,供应商可以很容易地了解到零售商的存货数量和销售量,并根据这些数据对零售商的库存进行补充,降低产品库存量,这样不仅可以避免企业资源浪费的问题,也能够更好地保障供应链的稳定性。供应链管理环境下,企业必须切实做好库存量的管理计划工作,借助有效的库存反应,对自身的资金周转情况进行改善,降低资金占用问题,实现企业的稳定健康发展。
(三)供应链合作伙伴之间形成信任合作机制。信任就是“合作各方相信任何一方都不会利用另一方的脆弱性去获取利益”。确切地说,信任也就意味着双方利益的均衡。交易成本管理理论认为,供应链上的所有企业应该在彼此之间建立互相信任的伙伴关系,从而推进密切的合作。在这样的前提条件下,供应链中的信息交流成本对企业来说非常重要,只有有效控制与上游供应商和下游客户之间的信息交流成本,企业才能顺利地管理供应链。供应链的实质就是将各个节点企业的核心能力进行集成,所以协作是供应链正常运行的基础,是供应链管理的核心,也是降低成本的必经之路。而合作的基础则是建立在信任之上,无论在任何合作关系中,信任都是至关重要的。与供应链合作伙伴建立良好的沟通和协作机制,共同探讨成本管理的方法和策略,共同寻找降低成本的机会。大多数企业的利润回收周期长、风险大,上下游企业间为了加强供应链企业之间的信任,达到合作的目的,在挑选合作者的时候要慎重。因此,选择合适的合作伙伴,对提高供应链成本控制水平具有重要意义。在多次信息交流和反馈之后,可以使彼此之间对信息的掌握更加完全。信任是具有积累性和连续性的,它是一种正反馈激励,随着时间的推移,合作次数越多,信任就会越强,形成良性循环。
(四)注重企业供应链管理人才能力提升。2020年2月,供应链管理师正式作为新职业,被纳入国家职业分类目录。其是通过运用供应链管理的方法、工具和技术,从事产品设计、采购、生产、销售、服务等全过程的协同,从而在整体供应链体系中控制成本,并提高精确度、安全性和顾客服务。不管企业采购了多先进的系统设备,采取了多完备的网络措施,如果内部人员不具备操作的能力,整个系统也会受到影响。因此,供应链网络系统和财务信息系统的安全问题可以归结为员工职业能力以及素养问题。
为了加强供应链节点企业从业人员的工作能力与职业素养:一是要加强对职工的职业道德教育,通过设计合理的企业成本控制文化培训课程,增强员工的职业操守意识,激发他们的内在潜力和工作积极性,使他们专注于提升自身工作技能,全员参与供应链成本控制工作。二是加强员工的技能培训。定期进行培训,培训内容主要涵盖意识形态和业务,着重提升整个团队的专业素质,确保公司各层次的员工都具备良好的供应链成本控制意识和应对能力。
综上,供应链管理抛弃了狭隘的个体主义,推崇利益相关者要实现“双赢”与“共赢”,是一项庞大的系统工程。随着我国市场经济的不断发展,企业间的竞争格局也在不断改变。在此基础上,本文对供应链中的成本控制进行了分析,并对其进行了针对性的探讨。通过对供应链的成本控制管理,企业能够将成本控制的范围扩大到最大,使其在市场上的竞争优势得到最大限度的发挥,同时还能在供应链环境下实现跨组织形式的成本控制,从而扩大了降低成本的空间,为提高企业的整体实力打下了坚实的基础。在供应链内,企业成本控制工作效率更高,成为当代企业管理的发展趋势。传统的成本管理手段已经不能适应现代企业的需要。所以,现代企业需要对市场资源进行主动整合,将供应链管理方式运用到成本控制管理中,从而促进企业的持续有效发展,实现理想的成本控制目标。
(作者单位:陕西理工大学)

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