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| 石油企业采购成本控制分析 |
| 第729期 作者：□文/钱子怡 时间：2024/5/16 10:23:01 浏览：72次 |
［提要］ 随着社会的不断发展和经济的进步，石油企业的发展面临着巨大的行业压力和激烈的行业竞争。在此背景下，要想长期稳定发展，必须在成本控制上下功夫。在石油企业的成本控制中应用精细化管理的成本控制理念，有利于减少资金浪费，合理利用资金。本文对石油企业精细化管理下的采购成本控制进行分析，以供借鉴。
关键词：精细化管理；石油企业；采购管理；成本控制
中图分类号：F274 文献标识码：A
收录日期：2023年9月5日
在我国国民经济发展过程中，石油企业始终起着举足轻重的作用，与经济发展、人民生活和国家安全密切相关，在我国工业经济体系中占有重要地位。随着我国“双碳”目标的提出，用清洁能源替代高耗能、高排放能源逐渐成为石油化工行业的发展方向，而石油行业由于其特有的行业性质，在工程项目建设过程中难免会对生态环境造成影响。这就使得石油化工行业处于产业变革的历史交汇点，石油企业需要在更低的成本和减少排放的基础上生产满足需求的能源。因此，石油企业在这样的市场环境中重视自己的采购成本，深入地探究成本控制具有现实意义。
一、精细化管理含义
精细化管理的发展理念起源于西方，后来流传到亚洲各地，不少石油企业已经纷纷将其纳入企业文化。精细化管理要求石油公司严格把控每一个细节，并进行目标细化分工，使内部员工都各司其职，做好本职工作。在进行员工考核方面，要制定一套完整的奖励处罚制度，对表现优秀的员工进行鼓励与赞誉，对不认真的员工要有适当的惩罚，做到赏罚分明，这样才能公平公正，提高员工的工作积极性。同时，在保证产品质量和服务质量的基础上，全面控制石油企业的生产成本。这有利于促进石油企业经济收益的增长，同时可以保持石油企业的核心竞争力。
随着社会和时代不断地发展，任何一个行业各部门的能力和责任都被细化和细分得很清楚。因此，精细化管理不但适用于石油企业的成本控制管理，也同样可以运用于其他行业和领域。它超越了传统的企业管理方式，是一种新的高效管理方式，适合石油企业的发展现状和市场环境要求，也给企业注入了朝气与希望。
精细化管理较为显著的特点有以下几点：第一，石油企业采用精细化管理能够有更为科学的决策。在这个充分信息化的时代背景下，大多数企业都需要利用大数据来发展。石油企业也不例外，通过进行有效率的管理和挖掘剖析数据信息，从而分析出企业未来的发展走向。第二，精细化管理能够调动参与积极性。在石油企业的内部管理过程当中，精细化管理能够帮助石油企业管理层对每个员工落实责任，从而激发出内部员工的责任感。第三，石油企业的管理模式在精细化管理下可能会实现创新。在达到资源共享、齐头并进的同时，应该结合自身实际情况，因地制宜。精细化管理具有灵活性，随着管理越精细化越具体化，更加能够观察到管理过程中的进展并及时应对管理层的策略变化，以此实现各个部门之间的互动，有助于实现石油企业管理的高效和高质。
二、石油企业采购精细化管理的意义
（一）确保石油企业工程项目可以顺利进行。与其他企业相比，石油企业的项目推进资金耗费量大，持续时间长，并且需要采购大量原材料，而且采购流程与环节也较为复杂。石油原料采购管理的工作内容主要有采购、运输、清点统计以及存储等等，这些环节需要采购部门、运输管理部门以及存储部门等工作人员环环相扣、互相配合，才能确保材料采购管理工作可以高质量的顺利完成，为工程项目建设有序运行奠定基础。同时，企业常见的采购方法有集中采购、第三方采购和分类采购。其中，集中采购是石油企业采购物资的重要方法之一，也是企业最常选择的一种方法。在这种模式下，石油企业应根据本企业发展现状，按需制定相应的采购方案，对日常经营生产过程中所需的材料种类以及数量进行有效的统计评价，做好每种类型的数量统计工作，为之后相关人员开展采购工作奠定良好基础。此外，通过加强对材料采购工作各个环节的管理力度，可以实时确保材料采购流程运作的完整性。若采购过程中某个环节出现纰漏，就会影响材料采购成本核算的准确性，从而无法有效估计采购数量，影响石油化工工程项目的高质完成。所以，为了保证项目的顺利实施，成本控制在材料采购管理中处于不容忽视的位置。
（二）增加石油企业项目的经济收益。石油企业在采购管理中应用精细化管理，可以使得企业降低非必要的采购成本，减少现金流出，并降低管理费用，从而增加利润，提高企业市场竞争力。由于大部分企业的采购成本占生产成本的半数以上，因此，采用精细化管理不仅可以确保材料采购管理的各个方面都经过精心规划，控制好成本使其不断下降，将原料采购成本始终控制在可承受范围内，也可以保证原料的质量，提高企业整体经济效益。
三、石油企业采购管理中成本控制现状及不足
目前，虽然在部分石油化工工程项目中成本控制得到了管理人员的足够重视，但是由于工程项目规模较大，所需要的工作设备以及原料种类复杂多样，所以材料采购管理工作难度大，在项目区间内现有的成本控制方法难以满足要求、完成成本控制目标，还存在许多等待解决的问题。但是如果不能有效地解决好采购管理中的成本问题，必然会对工程项目日后的发展产生不利影响。石油化工工程项目包括四个主要的环节，分别为设计环节、投标环节、施工环节以及竣工环节，每个环节的成本控制管理内容各不相同，控制方式也各有不同，需要针对各个环节的特点以及主要内容来进行有效的成本控制活动。在实际进行成本控制过程中，石油企业存在的主要不足之处有：
（一）忽略自身管理会计工作的重要性。大部分石油企业目前仍然是将运营关注的重点放在油气产品的开发销售上，而对于管理油气产品费用、开采过程等对生态环境产生影响所需要支付的保护费用以及销售产品成本等各类成本费用核算，不论是在日常工作中核算方法的应用方面，还是在对数据的具体分析方面都没有投入足够的人力和设备，对核算过程的掌握度较低，信息的真实度无法得到保障，使得石油企业在采购管理方面难以实现有效的成本控制。
（二）采购数量具有不确定性。石油企业采购的原材料数量与其运营成本密切相关。一般来说，企业从供应商那里采购的材料越多，采购价格通常会更低。但是，在现实采购过程中，石油企业集中采购几乎没有，大多采用自由采购、分散采购的方式，这使得材料采购的集中管理面临很大的困难。
（三）采购人员素养较差。采购人员的素质对企业采购成本的影响是具有关键性的。一是在石化项目采购过程中，如果采购方具备较强的业务谈判实力，可以为企业博得更多的利益，但实际情况是，大部分采购方不具有专业的谈判技巧。二是在一些石油企业中，存在采购数据造假、采购人员贪腐、采购程序不合规等现象，导致增加了企业采购成本。三是采购人员是否弄清楚了企业的采购计划和采购要求标准，影响采购的质量。
（四）采购流程不规范。企业要想对采购成本进行控制，那么采购流程的规范化也是一个不容忽视的环节。加强对采购流程的优化管理，设计标准化、与企业自身适配度高的材料采购流程，加强相关制度的有效建设和完善，有利于石油企业采购工作的顺利开展。多数石油企业对日常采购工作并未进行统一合理的规范，遵循“缺少什么采购什么”的基本原则，导致企业采购成本不能实现最小化，也无法对资源进行合理有效配置，容易造成材料使用浪费。
（五）对运输成本的忽视。在石油企业的材料采购过程中，不仅要关注材料和有关设备的价格，还需要考虑运输花销和供应商与企业距离的影响。物资的运输会形成一定的成本，因此也就增加了石油企业的总成本。有的企业只关注原料的价格，而忽视运输费用，选择距离远的供应商，导致原料的运输成本增加。
四、石油企业采购成本管理优化策略
（一）树立重视石油企业成本控制的意识。要想加强石油企业成本控制，就必须要加强有关方面的思想认识培训。企业管理高层要对自身进行严格要求，不断深化对专业知识的领会，充分掌握本行业所必需的专业技能，提升自己的专业水平。同时，企业要重视对内部员工成本控制思想意识的培训，比如采取开展讲座、进行学习积分打卡等方式；在员工充分掌握理论知识后还需要通过模拟实战训练来将理论应用于实践中，从而掌握实战技巧。企业内部要重视对成本控制思想理念的宣传，让公司内部每一个人都拥有成本控制的潜意识。通过这样的手段不仅可以有效减少员工对待工作消极的情况，也可以最大限度地避免资源在工作过程当中的浪费。
（二）选择合适的采购模式。石油行业的材料采购工作与其他行业不同，涉及到石油项目的承包量和工作周期等多个方面，需要选择合适的采购模式。在传统的采购模式中，下订单的目的是为了填补库存，因此库存增加或积累，直到项目结束后仍然有许多未使用的材料，造成了大量的资源浪费。在当前的商业环境中，传统的采购模式已经无法适应发生变化的环境，同样也满足不了企业与时俱进的需要，因此必须摒弃传统的采购模式，引入新型采购模式，通过更新采购模式实现成本管理。在石油企业中，按照合同约定提前采购必要的材料和设备是很常见的。其优点是可以加强施工公司和采购人员之间的交流与联络，使企业能够按照要求制定采购计划，合理地对成本进行控制。
（三）选择合理的供应商。石油企业的成本数额受供应商选择的影响。不一样的供应商在材料的定价和质量把控方面各不相同。因此，企业应综合考虑各方面因素，选择能为企业带来更高经济利益的供应商。一是要实行规范的管理制度，实行集中采购。它可以使企业能够通过稳定的采购渠道，以低廉的价格获得优质的材料。这意味着在采购前，企业应当对市场上的不同供应商进行研究分析，对各个供应商提供的材料利用合理有效的评价方式进行对比，并聘请专业人员对材料质量进行检查。二是供应商的选择应采用公开竞标的方式，使所有有资格的供应商平等竞争，同时有利于石油企业选择优质原料和低价供应者。三是在供应商选择完成后，对原料的质量以及运输包装进行严格审查，防止材料在运输中损坏等负面情况的发生。
（四）加强采购管理的内部控制。石油企业要加强对材料采购环节的管理，特别是对与供货商之间的询价和议价、采购洽谈、合同签订（如确定付款条件、配送方式、售后服务等）、交货验收、质量检验（对不合格的材料进行退货处理）以及最后的财务结算等关键环节的监督与控制，有效规范采购人员的采购行为。同时，如果企业在某一时段采用集中采购的模式时，在制定明确的采购计划之后要利用所需材料数量较大的优势，与供应商在价格、质量与服务方面进行深入谈判，最大限度争取采购成本最小化，提升采购质量。此外，石油企业必须要积极组建一支专业能力强、素质高的采购队伍。加强对采购人员的培训，鼓励采购人员积极学习采购方面的专业知识和提升采购能力，在保证采购的材料具有高质量的基础上，不断提高采购管理中成本控制的水平。
（五）石油企业实施精细化的成本控制管理。如今面临能源市场波动，在“双碳”目标和能源转型的要求下，石油企业也应该与时俱进，实施改革。石油企业内部进行成本控制管理应该考虑实现精细化管理，将采购成本在保证材料高质的合理范围内最大限度地进行控制，从而提升企业的经济收益。若想要实现石油企业成本控制的精细化管理，可以从以下几个方面入手：一是将“精细化管理”深入人心。石油企业管理层通过加强在日常工作中对精细化管理的渗透力度，调动所有员工参与到精细化成本控制工作中的积极性，让企业员工明白精准管理不仅是石油企业管理层的工作，也是每一位在职员工的责任。二是建立完善的石油企业成本控制体系，这有助于石油企业管理体系的进一步优化。三是明确每个人在生产过程中的角色和职责，这样才能确保对企业每个部门和每个过程都进行了精细化管理。
综上，资源匮乏促进了石化企业的改革。通过分析石油企业采购管理精细化管理的作用，分析成本控制的现状和存在的不足之处，找到降低成本的途径对石油企业来说是非常关键的。重点关注材料采购成本管理，将采购流程标准化，有利于石油企业实现可持续发展。
（作者单位：西安石油大学）
主要参考文献：
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［2］唐伟，姚鹏，周堉林.试论石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制［J］.中国石油和化工标准与质量，2023.43（05）.
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