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| 业财融合在企业财务管理中的应用 |
| 第733期 作者：□文/肖娅洁 时间：2024/7/17 9:02:44 浏览：62次 |
［提要］ 企业财务管理在不断演进，越来越多地倾向于实现业务与财务的融合。这一融合的趋势源于企业面临的日益复杂的商业环境和市场竞争，以及财务管理本身所具备的潜力，可以成为企业决策制定和战略执行的强大引擎。业务和财务的融合不再被视为简单的操作，而是作为企业实现长期可持续发展的战略性工具。本文探讨业务与财务融合在企业财务管理工作中的应用。
关键词：业财融合；企业财务管理；应用措施
中图分类号：F275 文献标识码：A
收录日期：2023年11月3日
业财融合已经成为企业财务管理领域的一个重要趋势。在这个变革背景下，企业不再将财务仅仅视为一项独立的后勤工作，而是将其与核心业务相结合，以实现更高效的财务管理和更具战略性的决策制定。业财融合的应用为企业带来了前所未有的机遇，同时也带来了一系列挑战和需求。
一、业财融合背景下企业财务管理遇到的问题
（一）缺乏充分的人才储备。在业财融合背景下，财务管理面临着缺乏充分人才储备的挑战。这一问题涉及技能缺陷，传统财务人员可能不具备与业务和金融融合相关的新技能，如数据分析、预测建模和风险管理，从而影响决策准确性和效率。同时，财务管理岗位的需求也在不断变化，需要重新评估团队组成，招聘和培养新技能员工。此外，业务和文化融合也是挑战，要求财务管理人员具备协调能力。
（二）缺乏财务核算系统。在业财融合背景下，一个重要问题是缺乏财务核算系统。这一问题包括数据集成、数据安全和需求定制等方面的挑战。数据集成涉及将不同部门的数据整合到一个统一的系统中，需要解决不同系统之间的数据转换和兼容性问题。数据安全成为关键问题，要确保财务核算系统具备强大的安全措施，以保护财务数据不受泄露和未经授权访问的威胁。同时，不同部门可能有不同的财务需求，因此需要财务核算系统支持定制化，以满足各个部门的特定需求，从而提高工作效率和支持决策制定。
（三）缺乏成熟的共享体系。共享体系对于确保不同部门之间信息和资源的顺畅交流至关重要，有助于促进更好的决策制定和资源的有效利用。共享体系需要建立有效的沟通和协作机制，以确保各部门之间能够共享信息并协作推动工作。若企业未建立这种机制，可能会导致信息隔离和决策不协调等问题。财务管理需要访问不同部门的数据以进行财务分析和报告。缺乏成熟的数据共享体系可能导致数据不一致和不准确，从而对决策制定和业务运营造成不利影响。共享体系还需支持资源的共享，包括人力资源和技术资源。若各部门无法共享资源，将会浪费资源并降低效率。
二、企业实施业财融合的重要性
（一）有利于推动企业财务转型。业财融合通过整合财务流程，将企业的业务部门和财务部门融为一体，促进了跨部门的信息共享和协作，从而提高了决策的及时性和准确性。传统的分散财务模式可能导致信息孤立和不一致性，而业财融合有助于解决这些问题，实现财务流程的更好整合和优化。业财融合强化了数据分析和预测的能力，通过将业务数据和财务数据整合到一个系统中，企业可以更全面地分析数据，洞察市场趋势和客户需求，以更精确地制定战略和预测未来的财务表现。这使企业能够更灵活地应对市场变化，更好地把握机会和降低风险。业财融合有助于优化资源配置，企业可以更准确地了解资源的使用情况，包括资金、人力资源和技术资源，并根据需要进行优化。这有助于提高效率，降低成本，从而增强了企业的竞争力。最后，业财融合改进了财务报告的准确性和透明度。通过整合业务数据，企业能够更准确地反映其财务状况，减少数据错误和不一致性，增强内部决策制定的依据，提高外部投资者和利益相关者的信任。
（二）有利于实现企业战略发展目标。业财融合是将财务管理与企业经营业务深度结合，通过财务手段支持和服务业务决策、运营和战略制定的一种管理模式。业务融合支持战略规划，提供更全面的数据和信息，帮助企业更准确地评估市场机会和风险，制定战略目标，并为其提供财务支持，使企业能够更有信心地朝着战略目标前进。业财融合促进战略执行，通过整合业务和财务数据，企业可以更好地监测和评估战略执行的进展，及时做出调整和优化，确保战略目标的顺利实现，提高企业的竞争力。业财融合提升了风险管理的效能，企业可以更好地识别和评估潜在的风险因素，并制定相应的风险管理策略，从而降低战略实施过程中的不确定性，增强企业的长期可持续性。业财融合增强了企业的竞争力。通过更好地对齐财务和业务目标，企业能够更灵活地应对市场变化，更好地满足客户需求，从而在竞争激烈的市场中脱颖而出，实现战略发展目标。综上所述，业财融合为企业提供了关键支持，使其能够更有针对性地推动发展，顺利实现战略目标。
三、业财融合在企业财务管理中的应用
（一）优化现有财务流程，打破业财融合沟通壁垒。为了优化现有财务流程，打破业财融合中的沟通壁垒，企业需要进行全面的审查，深入了解当前的财务和业务流程，特别关注可能存在的瓶颈和沟通问题，这个审查过程不仅包括流程本身，还包括与之相关的信息流和沟通方式。随后，根据审查的结果进行流程的重新设计，以确保信息能够更加顺畅和高效地流动。为了进一步优化流程，企业引入数字化工具和财务管理系统，这些工具不仅能够自动化财务任务，减少手动工作，还能够降低错误率，提高工作效率。此外，数字化工具还可以提供实时的数据分析和报告功能，有助于更及时地支持决策制定。通过数字化，企业可以实现流程的自动化和信息的实时可访问性，从而加速业务流程的执行和决策的制定。然而，除了技术工具之外，企业也需要重视员工的培训和意识提升，定期对员工进行培训，提高他们的跨部门协作和沟通能力。这种培训可以涵盖沟通技巧的提升，鼓励团队合作，以及文化融合的培养。此外，企业还需要建立开放的沟通渠道，如定期会议、内部社交平台和在线协作工具，以鼓励员工分享信息、提出建议和反馈问题。通过审查和重新设计流程，引入数字化工具，对员工进行培训，确保数据质量，促进跨部门协作，实施变革管理，以及持续改进流程，企业可以更好地适应新的业务环境，提高财务管理的效率，为业务的发展提供坚实的基础。这些措施将有助于企业实现业财融合的目标，实现长期的竞争优势和可持续发展。
（二）加强企业信息化建设。企业应该选择合适的财务管理系统，需要仔细评估自身需求，确保所选系统具备满足业财融合要求的功能，包括数据整合、报告生成、风险管理和预测分析等。通过选择先进的系统，企业可以提高信息处理的效率，支持更好的决策制定。此外，数据安全和隐私保护也是信息化建设中不可忽视的方面，企业必须投入足够的资源来确保系统的数据安全性。这包括采取加密措施、建立严格的访问控制和制定有效的数据备份策略。同时，企业应遵守相关法规，特别是涉及客户和员工隐私的法律法规，以保护个人信息的安全和隐私。最后，信息化系统需要持续升级和维护，以适应不断变化的业务需求和技术发展。企业应该建立定期的系统维护计划，确保系统始终保持高效和安全。这包括定期更新软件、补丁管理、性能监测和故障排除。通过持续的升级和维护，企业可以确保其信息化系统能够适应快速变化的商业环境，为业财融合提供强大的支持和基础。企业还可以考虑采用云计算技术，将财务数据和工具移至云平台，以便灵活地访问和共享信息，特别是在跨地理位置和移动办公的情况下。移动化应用也可以提高员工的工作效率，让他们随时随地获取所需的财务信息。并且可以引入高级数据分析工具和人工智能技术，以更好地分析财务数据，发现趋势并进行智能决策。这可以帮助企业更准确地预测未来的财务表现，降低风险，并发现新的机会。通过综合考虑这些要点，企业可以更加全面地加强信息化建设，为业财融合提供强大的技术支持，提高财务管理的效率和准确性，从而更好地应对不断变化的市场挑战。这将使企业能够更加灵活地适应新的业务要求，实现可持续的增长和竞争优势。
（三）构建成熟的财务共享体系。构建一个成熟的财务共享体系是实现财务信息高效流动和资源有序共享的前提。企业制定明确的共享政策和流程至关重要。企业应明确规定哪些信息和资源可以共享，以及共享的方式和流程，这有助于规范共享行为，降低误解和冲突的风险，确保共享是有组织、高效的。建立共享平台和工具是支持财务共享的重要步骤，企业可以投资建立共享平台，用于存储和共享数据、文档和信息。这些平台可以是云存储、协作工具或内部门户，并提供便捷的共享和访问途径，确保不同部门能够轻松地共享所需的信息。另外，跨部门协作和文化建设是构建成熟的财务共享体系不可或缺的一部分。企业需要鼓励不同部门的员工积极参与财务决策和项目，促进团队合作和共享文化的建设，这可以通过组织跨部门的工作组、项目组和定期会议来实现。同时，企业还应该建立积极的激励机制，奖励那些积极参与跨部门合作的员工，以激励更多的人参与共享活动。企业还应采取措施，保护敏感财务信息的安全，包括数据加密、访问权限管理和审计跟踪。同时，要遵守相关的法规和法律，特别是涉及财务数据的合规性法规；企业还应该建立开放的沟通渠道，鼓励员工分享信息和反馈问题。此外，积极营造文化，强调共享、协作和团队合作的重要性，使共享成为组织文化的一部分。通过综合考虑这些要点，有助于企业更好地适应业财融合的需求，提高决策制定的准确性，降低成本，增强绩效，从而在竞争激烈的市场中脱颖而出。财务共享体系的建设不仅是一项重要的战略举措，也是企业实现长期可持续成功的关键因素。
（四）积极探索新技术，赋能企业发展。通过优化流程、信息化建设、构建共享体系和创新科技应用，企业可以更好地赋能自身发展，应对不断变化的商业环境，实现可持续发展和竞争优势。企业应积极探索新技术的应用，如人工智能、大数据分析和区块链等，以发现其在财务管理中的潜在价值。这些新技术可以帮助企业提高数据分析的精确度，自动化任务，以及提供智能的决策支持，从而提高财务管理的效率和精度。企业可以考虑开发定制的财务管理工具，以满足其特定的业务需求。此外，鼓励员工提出创新性的解决方案，推动财务管理的不断进步和创新。企业可以利用新技术来更好地识别和管理风险，以降低不确定性对业务的影响；应分配足够的投资和资源来支持科技创新，这包括研发预算、技术团队的建设和先进设备的采购；与科技供应商、研究机构和初创企业建立合作关系，以获取最新的技术解决方案和创新性的想法；企业需要培养创新的组织文化，鼓励员工提出新的想法和解决方案。领导层也需要支持和推动科技创新，为员工提供足够的资源和自由度，以实现创新目标。此外，企业采用科学技术解决方案有助于降低企业对环境的影响，提高社会责任感。这些综合措施有助于提高效率、降低风险、促进跨部门合作，从而为企业的长期稳定发展打下坚实基础。
综上所述，业财融合不仅是财务管理领域的一场革命，更是企业在逐步数字化和全球化的商业环境中取得成功的必经之路。企业需要意识到财务管理不再是一个孤立的职能部门，而是与整个企业息息相关的核心驱动力之一。通过业财融合，企业可以实现更高的敏捷性、灵活性和可持续性，为未来的发展奠定坚实的基础。
（作者单位：贵研资源（易门）有限公司）
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