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| 高校财务管理信息化思考 |
| 第735期 作者：□文/袁 萌 时间：2024/8/16 15:40:46 浏览：101次 |
［提要］ 新时期，信息系统的构建与更新发展已经成为新常态，各行业在发展过程中都有效地利用信息化的管理方式，提升管理效果，强化管理能力。高校财务管理信息化是新时期发展的需求，也是高校自身发展的需要。本文重点阐述高校财务管理信息化相关内容，并提出实现路径，希望能够给财务管理工作的开展提供有益的参考。
关键词：高校财务管理；信息化管理；财务工作；质量
中图分类号：F23 文献标识码：A
收录日期：2023年11月27日
财务工作信息化的开展，可以形成良好的信息化办公环境，转化传统的管理方式，有效地提升工作效率。高校财务管理工作的开展中，需要重视信息化对自身发展带来的影响，正确认知信息化的优势，合理使用信息化的管理方法，在应用过程中逐渐转化为符合自身发展的信息化管理方式，以此提高管理工作成效。
一、高校财务管理的内容
（一）预算管理。预算管理是高校财务管理的重要组成部分，是对学校的财务收支进行全面规划和调控的管理活动。预算管理涉及学校的各个方面，是学校进行各项财务活动的前提和基础。
（二）收入管理。收入管理是对学校各种来源的收入进行统一管理和核算的过程。主要包括学费收入、住宿费收入、科研经费收入、财政补助收入、社会捐赠收入等。收入管理要确保各项收入的合法性、合规性和真实性。
（三）支出管理。支出管理是对学校各项支出进行统一管理和核算的过程。主要包括教学支出、科研支出、行政支出、后勤支出等。支出管理要严格控制支出的范围和标准，确保支出的合理性和有效性。
（四）资产管理。资产管理是对学校各种资产进行全面管理和核算的过程。主要包括固定资产、流动资产、无形资产等。资产管理要确保各项资产的安全性、完整性和有效性。
（五）债务管理。债务管理是对学校各种债务进行管理和控制的过程。主要包括银行贷款、科研经费结余等。债务管理要严格控制债务规模，防范财务风险，确保学校的财务稳定和发展。
（六）财务报告与信息公开。财务报告是反映学校财务状况的重要文件，包括财务报表和财务分析等内容。财务报告要真实、准确、完整地反映学校的财务状况和经营成果。同时，学校应按照国家规定公开有关财务信息，接受监督和检查。
二、高校财务管理信息化的必要性
（一）提高财务效率。高校财务管理信息化可以通过自动化和智能化的方式，大大提高财务工作效率。传统的财务管理工作需要大量的人工操作，处理速度慢，出错率较高。而通过财务管理信息化，可以将大部分手工操作转化为自动化操作，减少人工干预，大大提高处理速度和准确性。同时，信息化平台可以实现对数据的实时监控和分析，及时发现问题并采取相应措施，进一步提高财务管理效率。
（二）实现数据共享。高校财务管理信息化可以实现数据共享，促进各部门之间的信息交流和协作。传统的管理方式中，财务数据往往只能通过纸质报表或简单的电子表格进行传递，不仅速度慢，还容易出现数据不一致或错误的情况。而通过财务管理信息化，可以将数据存储在统一的数据库中，各部门可以通过授权的方式访问和更新数据，确保数据的准确性和一致性。同时，信息化平台还可以根据需求生成各类报表和分析报告，为各部门提供更全面、准确的数据支持。
（三）提高决策支持能力。高校财务管理信息化可以为学校领导提供更全面、准确的财务数据和分析报告，提高决策支持能力。领导可以根据这些数据和分析报告作出更加科学、合理的决策，更好地规划学校的发展方向和资源分配。同时，信息化平台还可以根据学校的实际情况，提供各类定制化的分析和预测模型，帮助领导更好地预测学校未来的发展趋势。
（四）提升预算管理能力。高校财务管理信息化可以通过对预算的全面管理和控制，提高预算管理能力。在信息化平台上，可以对学校的各项预算进行全面的统计和分析，及时发现和解决预算超支或不合理的情况。同时，信息化平台还可以根据实际情况对预算进行调整和优化，确保预算的合理性和有效性。
（五）增强内部控制能力。高校财务管理信息化可以通过自动化的方式增强内部控制能力。在信息化平台上，所有的财务操作都需要经过授权和认证，避免了手工操作中容易出现的问题。同时，信息化平台还可以通过监控和分析数据，及时发现和解决潜在的风险和问题，进一步增强内部控制能力。
三、高校财务管理信息化的不足
（一）技术手段落后。虽然高校财务信息化管理已经得到了广泛的应用，但是一些高校仍然存在技术手段落后的问题。信息化平台建设不完善，不能满足复杂多变的财务管理工作需求。技术手段过于单一，缺乏多元化和灵活性，不能适应不同场景和需求。技术更新缓慢，不能及时跟上财务管理工作的变化和发展。
（二）存在信息孤岛现象。高校财务信息化管理存在信息孤岛现象，即各个部门之间的信息无法实现有效的共享和交流，导致信息不畅通、不透明。各个部门之间的数据不一致，容易出现数据混乱和错误，信息传递效率低下，影响工作效率和准确性；信息不透明容易导致管理漏洞和风险。
（三）缺乏统一标准。高校财务信息化管理缺乏统一的标准，导致各个高校的财务管理软件和数据格式存在差异，给数据共享和交流带来困难。数据统计口径不一致，难以进行比较和分析。数据交换成本高昂，浪费时间和资源；数据质量参差不齐，影响决策支持的准确性和有效性。
（四）存在安全风险。高校财务信息化管理存在安全风险，如信息安全、网络安全等。财务数据泄露，给学校带来经济损失和声誉损失；信息篡改或删除，导致数据失真或失效；网络瘫痪或系统崩溃，影响正常的工作和生活秩序。
四、高校财务管理信息化实现路径
（一）应用现代化管理技术手段。应用现代化的管理技术手段，能够有效应对技术落后的问题，解决一些基本问题，从而开展有序的信息化管理。
1、数据库管理技术。数据库管理技术是高校财务信息化管理的基础。随着数据量的不断增加，数据存储、数据处理和数据安全等方面的需求也在不断提高。为了更好地满足这些需求，高校需要不断更新数据库管理技术，采用更加先进、高效和安全的数据库管理系统。
2、云计算技术。云计算技术可以实现计算资源的灵活扩展和按需使用，为高校财务信息化管理提供了更加高效、灵活和低成本的选择。通过采用云计算技术，高校可以快速构建和扩展财务信息化系统，提高资源利用率和数据处理能力。
3、大数据分析技术。大数据分析技术可以对海量数据进行深入分析和挖掘，为高校财务信息化管理提供更加全面、准确的数据支持。通过采用大数据分析技术，高校可以更好地掌握学校财务状况和趋势，为决策提供更加科学的数据支持。
4、人工智能技术。人工智能技术可以模拟人类智能，实现自动化决策和智能化管理。在高校财务信息化管理中，人工智能技术可以应用于自动化报销、智能凭证处理、财务预测与分析等方面，提高工作效率和质量。
（二）避免信息孤岛现象
1、建立统一数据平台。为了解决高校财务管理信息孤岛现象，首先需要建立一个统一的数据平台，将各个部门的数据进行整合和共享。这个数据平台可以是一个集中的数据库或数据仓库，也可以是一个基于云计算的数据集成平台。通过这个平台，高校可以将各个部门的数据进行统一管理和共享，避免数据的重复采集和录入，提高数据的一致性和准确性。
2、实现数据共享和交换。在建立了统一数据平台的基础上，高校还需要实现数据的共享和交换。通过制定数据共享和交换的标准和规范，使得高校各个部门之间的数据能够自由流动和交换，打破了信息孤岛现象。同时，高校还需要建立适当的数据接口和数据转换工具，使得各个部门之间的数据能够相互转换和融合，提高数据的利用效率和精度。
3、建立跨部门合作机制。解决高校财务管理信息孤岛现象，还需要建立跨部门合作机制。高校需要建立跨部门的沟通渠道和合作机制，促进各个部门之间的合作和交流。通过跨部门合作机制，可以使得高校各个部门之间的数据能够相互传递和共享，提高数据的利用效率和精度。同时，跨部门合作机制还可以加强各个部门之间的沟通和协作，从而提高工作效率和质量。
（三）建立信息化标准体系
1、财务数据标准。财务数据标准是高校财务管理信息化标准体系的基础。高校应该根据国家有关法规和学校实际情况，制定符合自身需求的财务数据标准。财务数据分类：对高校涉及的财务数据进行分类和编码，明确各类数据的定义和范围。数据项定义：对每个财务数据项进行定义，包括数据项的名称、类型、长度、格式等。数据交换格式：规定财务数据交换的格式和标准，包括数据的导入和导出方式。数据交换接口：制定高校内部部门之间以及与外部单位之间的数据交换接口，确保数据的互通和共享。
2、信息系统标准。信息系统标准是高校财务管理信息化标准体系的核心。高校应该根据自身实际情况，选择合适的财务管理软件和系统，并制定相应的信息系统标准。系统功能：明确财务管理软件或系统的功能和模块，确保系统能够满足高校财务管理的日常需求。系统性能：对财务管理软件或系统的性能进行规定，包括系统的响应时间、处理速度、稳定性等。数据接口：制定财务管理软件或系统之间的数据接口标准，确保数据的互通和共享。系统安全：制定财务管理软件或系统的安全标准，包括用户身份认证、访问权限控制、数据加密等。
3、业务流程标准。业务流程标准是高校财务管理信息化标准体系的关键。高校应该根据自身实际情况，优化财务管理业务流程，并制定相应的业务流程标准。业务流程描述：对高校财务管理的业务流程进行详细描述，包括业务流程的输入、处理、输出等环节。业务流程优化：对业务流程进行优化，消除冗余环节，提高工作效率和质量。业务流程监控：对财务管理业务流程进行实时监控和评估，确保业务流程的顺畅和高效。
（四）构建安全管理体系。随着高校财务信息化的不断发展，高校财务信息化管理安全体系的构建显得尤为重要。
1、系统安全保障。高校应选择使用符合国家信息安全标准、具有高可靠性、可扩展性和易维护性的财务信息化管理系统，并对操作系统、数据库、网络设备等基础设施进行安全配置和优化。建立完善的信息安全管理制度，包括信息安全方针与策略、安全管理组织架构、安全管理操作规范等，确保财务信息化管理系统的安全性。
2、网络隔离与防护。高校应将财务信息化管理系统划分成不同的安全区域，如核心业务区、外部访问区、管理控制区等，并实施有效的网络隔离措施，防止未经授权的访问和数据泄露。高校应部署防火墙、入侵检测与防御等网络安全设备，对网络传输进行加密和认证，确保数据的安全性和完整性。
3、权限管理与审批控制。高校应建立完善的权限管理制度，对财务信息化管理系统的用户进行身份认证和授权，确保用户只能访问自己权限范围内的数据和功能。高校应实施严格的审批控制措施，对重要操作进行审批和记录，确保操作的合法性和安全性。
4、数据备份与恢复。高校应建立完善的数据备份与恢复机制，对财务信息化管理系统的数据进行定时备份和异步备份，确保数据不会因为硬件故障或人为失误而丢失。同时，实施灾难恢复计划，对备份数据进行快速恢复和灾备演练，确保数据的安全性和可用性。
总之，财务管理信息化是一个前行发展的必然趋势，更是不容抵挡的发展态势。高校财务管理工作的信息化，可以促进管理工作的开展，减少人力物力的使用，对高校的发展是长远影响。为此，高校需要积极调整财务管理的概念，构建信息化管理的制度，不断提升自身的信息化管理优势，从而在新时期的发展中占据有利地位。
（作者单位：青岛酒店管理职业技术学院）
主要参考文献：
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