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| 数字经济下财务共享在企业管理会计中的应用 |
| 第735期 作者：□文/张美美 闫 禹 时间：2024/8/16 16:15:09 浏览：208次 |
［提要］ 数字经济的兴起为财务共享提供了广阔的应用空间，财务共享的构建为企业管理会计提供数据信息支持。在信息技术和经济高速发展时代，有必要将财务共享与企业管理会计相融合，借助先进的信息化手段和高效的管理方法，为企业提供更加科学的决策，有效提高企业自身竞争力。本文在对相关概念进行概述基础上，阐述财务共享在企业管理会计应用中的重要性，并找出在当下企业管理会计应用中的不足，从财务共享制度理念、数据库的构建、信息安全意识、人才培养方面提出优化策略，以期更好地提升企业管理会计水平。
关键词：数字经济；财务共享；管理会计
中图分类号：F23 文献标识码：A
收录日期：2024年1月12日
数字经济在经济学中是指将数字化的信息知识作为核心生产要素，通过互联网传播等方式手段参与经济活动并创造经济价值、完善经济结构的一种经济形态。数字经济背景下，企业的管理会计工作流程将面临翻天覆地的变化，普遍将数字化应用到企业的整个生产经营中去，对此企业就要有针对性地调整和升级组织结构，加快普及新型企业管理会计工作模式，较为基础的财务会计工作会被电算化所取代，财务共享也就应运而生。
一、数字经济背景下财务共享的含义及特点
（一）财务共享含义。财务共享是一种依靠互联网、信息数字化等手段高效率整合企业内不同部门、不同子公司财务数据的创新型管理模式。本质上财务共享是将企业组织结构、运营策略、监管体系重整。它的应用将企业管理会计工作更标准统一化，避免由于人为操作所带来的误差和重复劳动问题，保证会计工作的质量和效率，降低企业管理工作成本。
（二）数字经济背景下财务共享的特点。财务共享具有集中化的特点，可以共享收集的数据信息，以期能够满足企业内外部信息数据的需求，使财务人员更快捷地获取到与财务决策相关的有价值信息，灵活调整企业战略方案，提高财务决策效率。数字经济蓬勃发展伴随着大数据时代的到来，企业应逐渐适应财务共享这一新型组织模式，转变财务人员固有的思维模式，给企业带来更多的机会，提高自身竞争力，从而为企业创造更多的利润。
二、数字经济背景下财务共享在企业管理会计中应用的重要性
在数字经济背景下，管理会计信息化可以打破时间和空间限制，将企业业务活动与会计工作有机结合。随着数字经济的发展，为了快速处于行业领先位置，各大企业纷纷引入财务共享这一新的模式帮助企业管理会计工作。财务共享服务以技术优势和信息资源作为企业管理会计信息化的桥梁，在确保信息完整准确的前提下，实现资源共享，更高效智能地利用和获取财务信息，制定企业经营决策方案。
（一）促进企业财务会计转型。财务共享服务为企业财务工作标准高效化奠定了基础，过去企业财务工作的重心是对于每一笔经济活动逐一进行记录核算，方便管理者做出正确决策，但是会存在信息不对称的情况，从而导致决策滞后，制约企业的高速发展。采用财务共享模式使企业管理会计信息化转型，有效弥补财务会计工作的不足，通过信息系统实现自动生成凭证、校验核对、传递等工作，并且对大数据智能获取和分析，增加了信息的时效性，为企业的决策战略调整提供科学引导。
（二）提升企业风险预测能力。随着经济全球化时代的来临，企业面临错综复杂的市场环境，同行业之间的竞争也愈发激烈，企业在发展过程中也面临着各种各样的风险，因此风险预测能力对于企业的可持续性发展起到至关重要作用。过去企业往往是依靠有经验的管理人员预测和评估财务风险的，这种方式对于风险的识别把控具有主观性，准确性较差。而通过财务共享使企业管理会计信息化转型，能够通过强大的技术手段更全面甄别企业所面临的风险，具有较强的科学性和准确性，能够大幅提升企业的管理会计工作质量与水平。
（三）提高企业财务决策水平。企业财务决策是企业经营过程中最重要的工作，涉及市场环境、投资环境、经济政策等众多因素。信息化时代的到来，意味着企业管理会计人员要对相关数据的处理和评估更加高效，才能及时掌握企业内外信息，做出精准的判断。通过财务共享模式运用信息技术手段，可以深度挖掘企业背后的隐藏信息，规避企业财务风险，更好地做出对企业全面有利的财务决策，促进企业高质量发展。
（四）降低企业营运成本。传统的财务模式下，财务人员仅负责经营业务的记录和核算等重复的工作流程，与其他部门缺少交流合作，导致数据不互通，常常会导致企业中人力成本和资金的浪费，并且财务数据处理速度慢，不能及时反映企业营运成本控制情况。利用财务共享模式，对企业资源统筹管理，不仅可以减少会计基础工作人员的需求，降低企业营运中的人力成本，还可以减少企业各部门之间工作的重复性，将信息共享利用，实时更新传输，提高信息资源的使用效率，有效减少企业营运成本。
（五）强化企业内部控制。在现代企业运营中，面对内部复杂的企业管理工作，利用财务共享模式这一信息技术手段，将财务业务相衔接，重塑财务管理工作流程，也可以将财务数据共享协作，企业管理人员和员工可同步实时查看财务数据，企业决策者能够更好地要求各子公司各部门相互配合，严格岗位职责，实行绩效考核，将企业管理工作规范化，从而强化企业内部财务管理质量，提高企业财务管理效率，有效降低企业的经营风险。
三、数字经济背景下财务共享在企业管理会计中应用的不足
（一）企业管理会计信息化应用缺失。数字经济背景下，企业的运营模式发生翻天覆地的变化，财务共享的全方位普及应用呈现出巨大的优势，有利于企业在激烈的商业环境中发展，企业应该认识到管理会计信息化的重要性，制定并实施相应的信息化战略，确保信息技术能够为企业带来更大的价值。企业管理会计信息化的实施效果是与企业管理层的认知程度分不开的，然而从现阶段来看，更多的企业管理层对于管理会计信息化认知不足，仅仅将信息技术作为企业管理会计工作的辅助工具，并没有充分认识其对于管理会计变革中所发挥的重要作用，以及管理会计信息化对于企业财务机制构建和财务管理转型的核心价值。究其原因，一方面企业管理者认为企业的业务部门与企业财务管理工作不直接相关联，因此没必要建立财务共享模式，或者企业的管理者认为管理会计信息化只是一种辅助手段，不愿浪费成本；另一方面由于数字经济背景下，一些管理者害怕层出不穷的数据和信息被泄露出去对企业造成不利的影响，同时造成企业内部动荡。因此，企业管理会计信息化应用的缺失可能使企业决策者无法获得全面的数据分析和业务洞察；导致不同部门之间的信息孤岛，沟通和协作效率降低；企业管理会计人员对潜在风险存在忽视，风险管理不够及时；企业在未来无法适应市场和技术的快速变化。
（二）企业财务数据库建设不够完善。在当前数字经济背景下，许多企业普遍已经开始利用财务共享模式处理财务工作，也建立了财务数据库，但是仍然存在信息管理不善、业务流程低效、决策困难的问题。首先，一些企业虽然使用了财务数据库，但是并没有根据自身发展需求而设计，只是单纯地模仿财务共享成功企业的做法，从市场上直接采购，会存在自身业务与应用软件不切合情况，无法有效匹配。其次，一些企业建设财务数据库缺乏前期的市场调研、规划与投入，导致所运用的财务数据库仅仅具备基本功能，在多变的经济环境下无法满足企业未来的发展需求。再次，部分企业虽然建立了数据库，但是没有充分发挥信息技术优势，只利用了其信息收集、数据存储与共享功能，未对数据进行深层次的分析，获得对企业决策更加有力的信息支持，浪费了许多有用的数据，没有达到有效整合财务资源的根本目的。最后，随着信息技术的高速发展，财务数据库的硬件系统也需要不断地更新和完善，但是企业为了节约成本，没有及时进行更新迭代，造成一系列业务流程受阻、维护成本增加和无法适应新技术等问题，限制了企业快速响应市场的能力，影响企业业务运营的效率。
（三）企业财务数据库中信息存在泄露。将财务共享融入于企业管理会计工作是一把双刃剑，势必会提升企业的财务管理效率，但同时也会带来信息安全隐患。财务共享利用互联网和云计算技术将财务数据集中整合上传到云端，一旦信息系统的安全防护性差，就易受到黑客攻击或病毒入侵，轻则造成财务共享服务失效、数据库信息丢失，重则会使企业的机密信息遭到泄露，影响企业未来发展并带来难以预计的损失。造成这种状况的原因：一是企业管理会计人员缺乏对信息安全的充分认知，往往在传输数据时为了方便而直接使用微信、钉钉等社交软件这种不安全的方式，容易在数据传输过程中被截获造成信息泄露。二是企业为了节约成本，未构建自身局域网和安装安全检测硬件系统，缺乏多因素身份信息验证和实时对数据库进行监控和审计，从而无法迅速应对潜在的信息泄露威胁。三是企业管理层没有将数据库权限合理分配，即某些员工不必拥有高级权限，可能其访问敏感信息后，将信息故意泄露给第三方谋取个人利益或者篡改、损坏数据信息，这将使企业的声誉遭到破坏以及财务数据失真，从而影响企业的正常运转。
（四）企业管理会计信息化相关人才匮乏。在以往的管理会计工作中更注重的是员工的实际操作能力，很少要求信息技术层面的能力。而现在数字经济不断发展，企业为了提高行业竞争力，对于信息化相关人才的需求量大大增加。运用财务共享服务将管理会计信息化能够为管理层提供准确、及时的数据以支持决策制定和战略规划。若企业缺乏相关人才，可能使企业的决策支持水平受限，影响企业整体的财务管理水平。
四、数字经济背景下财务共享在企业管理会计中应用的优化策略
（一）提高财务共享理念与制度意识。企业应当认识到信息技术在企业管理中的关键作用，制定并实施相应的信息化战略，投资于信息化建设，并不断提升信息技术的应用水平，确保信息技术能够为企业带来更大的价值。
1、加强管理会计人员财务共享理念与制度建设。在数字经济背景下，企业要想将财务共享模式应用于实际工作中，那么企业的管理会计人员必须具有财务信息化意识，充分认识到财务共享理念与制度转型的核心价值。在加强财务共享理念方面，企业可以为管理会计人员提供专门的培训，介绍财务共享的概念、目标和优势，强调财务共享对于提高效率、降低成本以及提升决策支持的重要性。在制度建设方面，企业要借鉴其他企业成功实施财务共享的案例，特别是同行业的案例，以便按照实际情况重塑本企业财务共享制度体系建设，充分吸取经验，针对不同的环境进行制度建设，更好地规避潜在的风险，为财务管理模式提供制度保障，确保财务共享服务的顺利实施和长期成功。
2、改变企业管理层对财务共享的观念。要确保财务共享服务成功实施，企业管理层的观念要首先发生转变。首先，管理层应该明确财务共享能够为企业带来的价值，包括成本降低、精细化数据、更好的决策支持以及能够帮助企业更灵活地适应市场变化和实现战略目标等，改变其原有的企业财务认知。其次，为了使企业财务共享模式可持续发展下去，企业应将财务共享服务的成功与管理人员的绩效考核相结合，使其有动力积极参与转型过程。最后，企业应当建立透明的沟通机制，确保管理层能够及时了解转型进展和取得的成果。通过定期举行研讨会，共同提出问题、分享反馈和参与决策。
（二）健全企业财务数据信息库建设。面对当前数字经济环境，财务共享是企业提高财务管理效率的有效工具，结合复杂的经济环境变化，建立健全有效的财务数据信息库也是企业管理会计的必要工作。
1、针对财务数据信息库设计不合理问题。企业应当进行全面的业务需求分析，明确本企业的财务管理目标和业务特点，基于这些定制和创新与本企业业务高度契合的数据信息库，这需要与不同部门和利益相关者进行充分沟通，了解各方需求，确保与企业需求相匹配，并且在数据信息库设计中充分考虑企业的业务流程，确保其能够无缝整合各个部门和业务流程，这将提高数据信息的一致性和准确性，避免重复劳动。
2、针对财务数据信息库未充分发挥信息技术优势问题。企业应当明确财务数据库建设的根本目的，确定需要关注的关键指标和业务问题，引入先进的数据分析工具，指导将所收集的数据信息深度分析，将分析结果转化为实际的业务价值，并且定期审查数据分析的效果和成果，以确保数据分析工作持续产生价值，使企业可以更好地利用数据库中的信息，实现对企业决策更有力的支持，充分发挥信息技术的优势，达到有效整合财务资源的目的。
3、针对没有及时更新迭代数据库信息系统的硬件设施问题。企业应将硬件设施的更新纳入企业的长期规划，确保硬件设备的更新周期与业务需求和技术变革相匹配，避免因为硬件老化而影响业务流程，并定期对硬件设备进行评估，包括性能、稳定性、安全性等方面，借助专业的技术团队进行硬件性能检测和评估，以及制定相应的硬件更新计划，以提高系统性能和系统稳定性，降低维护成本，提升企业业务运营的效率和灵活性。
（三）强化信息安全防护体系。在数字经济高速发展的情况下，解决财务共享数据库信息安全问题是企业管理会计工作的当务之急，是保障企业平稳营运的重中之重。为此，企业可以从两方面着手强化信息安全防护体系。
1、提高管理会计人员风险意识。为有效减少财务数据库信息被泄露的风险，企业可以定期组织针对管理会计人员的信息安全培训，制定并强调企业内部的安全传输规范，增加他们对信息安全意识的认知。培训内容可以包括数据传输的风险、安全传输工具的选择和使用方法以及数据泄露的后果等。比如，对于机密数据的传送使用加密技术，这种加密技术使用公开密钥和私有密钥对数据进行加密和解密，确保只有授权的用户才能访问数据，即使在数据传输过程中被破解，也无法获得敏感信息。
2、要求企业管理层采取有效防护措施。数字经济的高速发展对企业财务共享服务的信息安全问题提出了更高的要求。首先，企业着手构建一个内部局域网，将数据存储在私有网络中，限制外部访问，并通过安全加密技术保护数据的存储和传输。其次，管理层应当根据管理会计人员的工作需求合理设置访问权限，增加关键业务的数据加密，减少数据信息被盗窃的风险。最后，定期审查管理会计人员的数据传输行为和软硬件的维护，如发现违反安全传输行为及时纠正，及时更新业务权限，以免为企业造成更大的损失。
（四）加强企业管理会计人才培养。在数字经济时代，人才是最重要的资源之一。为了推动企业财务共享服务的发展、促进业务的可持续发展，必须要培养和引进专业管理会计人才作为支撑。一方面企业可以与高校、培训机构建立紧密联系，制定相关培训计划满足企业未来发展的人员需求，并且培训现有管理会计人员，提高其信息化技能，补齐企业财务共享技术短板。还可以通过建立的合作关系，获取专业人才的成功案例分享，弥补本企业管理会计人员的经验不足，不断提升其专业素养和能力水平。另一方面可以制定有吸引力的薪酬和福利政策，加强内外部人才的交流合作，吸引具有相关专业知识和经验的人才留存于企业，以确保企业能够有效地推进财务共享服务的高效运作。
综上，在数字经济的潮流下，财务共享在企业管理会计工作中的应用越来越广泛，为企业不断深化和精化管理体制改革奠定坚实的基础。本文通过深入剖析数字经济背景下财务共享在企业管理会计中的应用，得出其是一把双刃剑。财务共享不仅为企业带来了巨大的机遇，提高企业管理会计效率，而且有效协助管理层做出精准决策，减少企业营运风险，同时也提出了更高的要求，企业应加强财务共享的应用理念，合理构建数据信息库，注重信息安全以及人才培养，以确保财务共享在企业数字化转型中发挥最大效益，助力企业在数字经济时代取得更加可持续的竞争优势。 （通讯作者：闫禹）
（作者单位：哈尔滨师范大学经济与管理学院）
主要参考文献：
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