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| 高校财务管理信息化浅议 |
| 第735期 作者：□文/江秋萍 时间：2024/8/16 16:25:28 浏览：99次 |
［提要］ 在当今时代，信息技术发展日新月异，网络已经覆盖到各行各业，推动着社会的快速发展。财务管理信息化作为信息化的一个重要组成部分，对高校的发展有着重要意义。高校财务管理信息化，就是将高校的财务管理和信息技术进行有效的结合，在高校的财务管理中运用信息技术实现财务管理现代化。本文分析当前我国高校财务管理信息化过程中存在的问题，并提出相应的改进策略。
关键词：高校财务管理；信息化；改进策略
中图分类号：F23 文献标识码：A
收录日期：2023年11月27日
随着我国经济的快速发展，高校教育事业也迎来前所未有的机遇。高校在追求教育规模发展的同时，也更加注重教育质量，更加重视人才培养，所以高校在财务管理方面投入大量的资金。为了使资金更好地发挥作用，高校需要将财务管理和信息化建设结合起来，这样不仅可以提高工作效率，还可以降低工作成本。
一、高校财务管理信息化过程中的问题
在高校财务管理信息化的过程中，存在着很多问题。首先，高校财务管理信息化的应用软件与学校实际的财务管理工作不匹配，无法满足学校实际的工作需求。高校的财务管理信息化软件没有结合学校的具体情况进行设计，是根据以往的经验来制定的，存在着一定的局限性。其次，高校财务管理信息化过程中没有建立起完善的网络安全体系，导致财务管理信息化过程中存在着很大的安全隐患。例如，高校财务管理信息化系统中储存了很多个人信息资料，在网络上容易被黑客攻击而造成财务数据泄露；网络上经常会有一些不良信息和诈骗信息等，这些都会导致高校财务信息泄露。再次，高校财务管理信息化过程中缺少专业人才。由于高校规模较大，人员较多，而且人员流动频繁，导致高校财务管理信息化过程中存在着人才缺乏问题。最后，高校在实施财务管理信息化的过程中没有制定相关制度和规定，这导致高校在实施财务管理信息化过程中存在着很大的随意性。由于没有完善的制度和规定进行约束和规范，导致学校在实施财务管理信息化过程中出现了很多问题。部分高校领导和财务人员对财务管理信息化的重要性认识不足，导致高校财务管理信息化建设工作无法顺利开展，在财务管理信息化建设过程中，忽视了对各部门信息数据的整合和处理工作，对财务管理信息化工作没有进行有效的管理和监督，导致出现信息资源共享程度低、数据共享不畅等问题。同时，在高校内部缺乏完善的财务管理制度体系。在高校内部，财务管理制度是指导财务管理工作开展的重要依据，因此在高校中应该建立完善的财务管理制度体系。但是，目前很多高校并没有建立完善的财务管理制度体系，导致出现了大量的重复工作。此外，在高校内部缺乏有效的监督机制和责任机制，无法保证高校内部财务管理信息化工作顺利开展。一些高校在开展财务管理信息化工作时存在着一定的安全隐患，需要加以解决。
二、高校财务管理信息化建设的意义
（一）提高工作效率。当前高校财务管理工作存在许多问题，传统的财务管理方式已经无法满足现实发展的需要，对高校教育事业的发展造成了很大阻碍。通过财务管理信息化建设，可以有效地解决这些问题。例如，学校可以将学生在网上申请的费用直接打到学生的银行账户上，这样就避免了学生为了申请费用而到处跑银行、打证明等不必要的麻烦。另外，学校还可以利用信息化系统对资金进行实时监控，可以提高财务管理工作效率。
（二）加强信息共享。当前高校之间存在着较大的信息差，高校与其他学校之间缺少联系和沟通，不能很好地进行资源共享和优势互补。通过信息化建设，学校之间可以实现资源共享、优势互补和信息交流，有利于提高工作效率、减少工作量、降低成本等。
（三）促进教育事业发展。高校财务管理信息化建设可以提高高校财务管理效率，促进高校教育事业发展。通过信息技术的运用，不仅可以减少财务管理成本投入，还可以提高财务管理工作效率和质量。
（四）保障资金安全。财务管理信息化不仅可以避免财务管理过程中出现问题导致资金浪费、损失等情况发生，还可以确保资金安全可靠地使用。同时，通过信息化系统对资金进行实时监控，还可以有效地避免出现恶意挪用资金等情况发生。
三、高校财务管理信息化改进策略
（一）更新思想观念。在我国高校财务管理工作中，财务管理人员的思想观念仍然不够先进，导致在实际工作中仍然存在一些问题。为此，高校需要加强对财务管理人员的思想教育，帮助他们树立正确的价值观和人生观，提高他们的专业素养和专业水平。还要加强对财务管理人员的培训力度，使他们能够掌握最新的财务管理知识和信息技术，这样才能为高校财务管理信息化建设奠定坚实的基础。高校还应该重视对财务人员职业素质的培养，为他们提供良好的学习机会，鼓励他们学习先进的科学技术知识和信息技术知识。同时，还要重视对财务人员职业道德的培养，使他们能够遵守职业道德规范，树立正确的价值观和人生观。只有领导重视，高校财务管理信息化建设工作才能有效地开展下去，并取得良好效果；也只有领导重视才能使相关人员认识到高校财务管理信息化建设工作的重要性和必要性。
（二）加强宣传力度。为了使财务管理信息化的工作顺利进行，高校需要加强宣传力度，使师生对财务管理信息化的工作有一个较为全面的了解，从而为财务管理信息化提供良好的发展环境。高校可以通过网络、广播、宣传栏等多种方式，向师生宣传财务管理信息化建设的重要性和必要性，提高师生对财务管理信息化建设工作的认知度。同时，高校可以通过召开家长会、学生座谈会等多种方式，向家长宣传财务管理信息化的重要性，让家长能够对学校的财务管理信息化工作有一个更为全面的了解。此外，高校还可以通过聘请专业人员进行培训、定期召开讲座等多种形式来加强宣传力度，帮助广大师生更好地认识到财务管理信息化建设工作的重要性，从而为高校财务管理信息化建设奠定坚实的基础。必须从思想上对高校财务管理信息化进行高度重视，并明确其在学校发展中所占比重，制定相关政策与规定来规范高校财务管理信息化建设工作，不断加大投入力度，确保财务管理信息化建设工作能够顺利开展并取得预期效果，还要定期对财务管理信息化工作进行检查和总结分析，并对存在的问题进行及时解决。
（三）健全管理制度。在高校财务管理信息化建设过程中，健全管理制度是一项重要的工作，也是确保高校财务管理信息化建设顺利进行的前提。首先，高校应当制定一套完整的财务管理信息化制度，对财务管理中出现的问题进行及时有效的解决。其次，高校应当加强对财务人员的培训工作，提高其信息技术水平和业务素质。最后，高校还应当建立健全监督管理制度，对财务管理人员进行不定期的监督检查，及时发现和解决问题。只有健全管理制度，才能确保我国高校财务管理信息化建设的顺利进行。因此，高校应当加大力度对财务管理信息化建设工作进行优化和改进，进而促进我国高校教育事业的健康发展。
（四）提高人员素质。高校财务管理信息化建设的成败取决于是否有一支高素质的人才队伍。高校要注重对财务人员的培养，提高其业务素质和综合能力，使其能够胜任财务管理信息化工作。高校要定期对财务人员进行培训，使其掌握计算机、网络知识和应用软件技术等方面的知识。同时，还要注意培养财务人员的风险意识，使他们能够充分认识到财务管理信息化建设工作的重要性，为高校财务管理信息化建设提供保障。此外，高校还要对财务人员进行考核，加强对他们业务能力和综合素质的培养。财务部门的工作人员要有很强的责任心，要不断地学习，提高自身的综合素质，只有这样，才能在财务管理信息化的过程中更好地发挥自身的作用，将财务管理信息化与高校的发展有机结合起来。（1）提高高校财务部门人员的综合素质。高校财务管理信息化要想有效地实施，离不开相关人员的支持与配合。首先，要加强对相关人员的培训，使其了解财务管理信息化的重要性。其次，要制定一系列有关财务管理信息化相关制度与规范，使财务部门人员能够严格遵守，以避免因违反制度而造成不必要的损失。最后，要加强对相关人员进行考核，使其能够认真地履行职责，在日常工作中不断提高自身的综合素质。（2）加强部门之间的沟通与合作。部门之间沟通与合作可以更好地将财务管理信息化实施起来。在高校中，各部门都有自己的职责和任务，而要想使这些职责和任务顺利完成就必须建立健全沟通与合作机制。要在信息共享方面做好协调工作，加强各个部门之间的交流与合作，对各部门之间的职责和任务进行明确划分，这样做不仅可以使各部门之间更加了解彼此之间的工作情况，还能促进工作效率的提高。在进行培训的过程中，高校要针对财务管理人员的实际情况进行有针对性的培训，为他们提供良好的学习环境和氛围。高校可以聘请相关专家对财务管理人员进行专门的培训，使他们掌握相关软件的操作和应用方法，提高财务管理人员的综合素质和业务水平。应该加大对财务管理人员业务素质方面的考核力度，对考核成绩优秀的财务管理人员给予奖励，鼓励财务管理人员参加学历教育，提高他们的专业水平和知识水平，组织财务管理人员学习新知识，不断更新他们的知识储备，提高他们对现代化信息技术应用方法和技巧的掌握能力。
（五）建立信息平台。要想推动高校财务管理信息化建设，首先就必须要建立起一个良好的信息平台。在该平台中，要对财务管理信息进行有效的管理和使用。其次，要对各个部门进行有效的协调和沟通。最后，在该平台中，还需要建立起一个财务管理数据库，以便为相关人员提供更好的服务。同时，在该平台中，还应该建立起一个网络安全保障系统，以确保平台运行的安全性和稳定性。总之，高校财务管理信息化是高校发展的必然趋势，比如建立健全高校财务管理信息化建设规章制度、加强对财务管理人员的培训、积极引进高素质的财务管理人才、不断提高高校财务管理信息化建设水平等。
（六）完善系统功能。在高校财务管理信息化建设过程中，相关人员应该结合当前财务管理工作的实际情况，对系统功能进行完善。首先，应该对系统中的数据信息进行收集和整理，对其中的数据信息进行统计和分析，并根据这些数据信息，对其进行科学的分类，然后制定出相应的方案。其次，在高校财务管理信息化建设过程中，要积极引进和使用先进的技术手段，例如ERP系统、网上银行等技术手段。这样不仅可以提高高校财务管理工作的效率，还可以减少人力物力成本。最后，在系统中应该加入一些预警系统，当系统出现故障时能够及时发现并及时处理。
（七）加强监督管理。高校财务管理工作作为一项重要的工作，在进行财务管理信息化建设过程中必须要加强监督管理。首先，学校可以通过定期组织财务管理人员进行业务培训提高财务人员的专业能力，为财务管理信息化的建设奠定良好的基础。其次，学校应该加强对网络安全和保密工作的监督，确保高校财务信息能够在网络上得到安全、可靠的存储和传输。最后，学校应该建立健全监督制度，对财务信息进行定期审计，并及时反馈审计结果。在高校的财务管理信息化过程中，由于存在着一定的风险，所以高校要加强对财务管理信息化过程中的风险防范和管理。高校可以采用多种方式来进行风险防范和管理，如建立完善的网络安全体系、加强网络安全技术措施的制定、加强财务信息系统的安全性和保密性等方面。高校要制定完善的网络安全管理制度，并定期对相关制度进行检查和维护，防止出现网络安全事故。高校要在财务管理信息化过程中建立风险防范机制，对可能出现的各种问题进行预测、分析、评估和决策。一旦发现潜在的问题，要及时采取有效措施加以解决。高校还要建立信息安全应急机制，确保出现突发事件时能够及时进行有效解决。
综上，本文提出的改进策略只是一种粗浅的意见，希望可以为高校财务管理信息化提供一定的参考。随着社会的不断发展，互联网已经深入到各行各业之中。在互联网时代，人们需要利用互联网来进行工作、学习、娱乐等活动。随着互联网技术的发展和普及，未来会有越来越多的高校财务管理信息化系统投入到使用中，相信在未来，我国高校的财务管理会取得更好的发展。
（作者单位：广西科技师范学院）
主要参考文献：
［1］周方会.高校财务管理信息化建设对“互联网+”时代的适应性研究［J］.商讯，2023（18）.
［2］杨晶.高校财务管理信息化建设探析［J］.湖北成人教育学院学报，2023.29（04）.
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