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| 企业智能财务体系建设策略 |
| 第737期 作者：□文/张姝媛 时间：2024/9/16 10:03:20 浏览：91次 |
［提要］ 数字经济已成为当今世界经济发展的重要趋势，它以数字技术为基础，推动产业升级、商业模式创新和经济全球化。在数字经济时代，企业通过财务流程的自动化和智能化，能够简化业务流程，推动信息透明，同时促进转型发展，增强竞争能力。为了提升财务决策和管理效能，企业要及时开展优化，通过建设智能财务管理平台，畅通部门信息沟通渠道，优化企业内部控制体系，完善智能财务管理保障，从而提升企业的核心竞争力，实现企业可持续发展。
关键词：数字经济；智能财务体系；价值意义；实践策略
中图分类号：F23 文献标识码：A
收录日期：2024年1月16日
在数字经济时代，企业通过财务流程的自动化和智能化，提高财务决策的精确性和时效性，成为当今企业高效运转的重要议题。如何通过企业智能财务体系建设为企业提供更高效、可靠的财务信息和决策支持，从而更好地应对市场竞争，则是企业管理体系构建与优化中的重要方面。
一、基本概念
（一）数字经济。数字经济是指以数字技术为基础，利用信息和通信技术（ICT）进行生产、分配、交换和消费的经济活动。它涵盖了数字化的产业、数字化的商业模式以及数字化的经济运作方式。数字经济依赖于科技创新和技术进步，推动了新兴产业的发展和传统产业的转型升级。通过数字技术的应用和创新，可以提高生产效率、优化资源配置，推动经济增长和可持续发展。数字经济的快速发展对我国市场产生了深刻影响，随着我国在4G和5G网络铺设等网络基础设施建设方面的部署以及数据中心和云计算能力的推动，我国已实现了全国范围内的高速互联互通，这也为数字经济的发展提供了强大的支持。在数字经济的推动下，我国诞生了一批电子商务、移动支付、人工智能技术等新兴产业，同时传统产业也正在向数字化转型升级，互联网、大数据、人工智能等技术正广泛应用于制造业、服务业、农业等各个行业，推动了生产效率的提高和创新能力的增强。总的来看，数字经济改变了人们的生活方式和社会结构，它提供了更便捷的在线购物、在线支付、社交媒体等服务，改变了人们的消费习惯和社交方式。但数字经济在带给人们便捷生活的同时也带来了隐私保护、网络安全等问题，需要政府和企业共同应对。当前，数字经济成为当今世界经济发展的重要趋势，它以数字技术为基础，推动了产业升级、商业模式创新和经济全球化。它对于促进经济增长、提升生产效率和改善人民生活水平具有重要意义。
（二）企业智能财务体系。企业智能财务体系是指利用人工智能、大数据分析等技术手段，对企业财务数据进行收集、整理、分析和应用，以提高财务决策的效率和准确性，促进企业财务管理的智能化和数字化。企业智能财务体系主要包括企业的数据收集和整理、大数据分析、智能决策支持等要素。为了提升企业财务工作的精准开展，企业智能财务体系利用大数据分析技术对财务数据进行挖掘和分析，通过对大量数据的处理和模式识别，揭示出隐藏在数据中的规律和趋势，如预测销售趋势、分析成本结构、评估投资回报等。当前，企业智能财务体系能够通过智能分析和预测，快速获取准确的财务信息，帮助管理层做出及时决策，同时能够通过数据分析和模型建立，深入了解企业财务状况和运营情况，在优化资源配置、提高经济效益的同时开展风险评估和智能控制，帮助企业识别和应对财务风险，减少损失和不确定性。
二、数字经济时代构建企业智能财务体系的价值意义
（一）简化业务流程，降低管理成本。在数字经济时代，通过构建企业智能财务体系，能够简化业务流程，降低企业的管理成本。首先，企业智能财务体系利用自动化技术，能够将许多繁琐的手工操作和流程转化为自动化的流程。如自动生成财务报表、自动化审计、自动化风险控制等，这样可以大大减少人工操作的时间和成本，提高工作效率。同时，企业智能财务体系通过整合和共享各个部门和系统的数据，消除了信息孤岛，实现了数据的一体化管理。这样可以避免重复的数据录入和核对，减少了错误和失误的可能性，提高了数据的准确性和可靠性。其次，企业智能财务体系还能够实时监控财务数据的变化，并根据预设的规则和指标进行预警和提醒。这样可以及时捕捉到异常情况和风险，帮助企业采取相应的措施，降低潜在的损失和风险。最后，企业智能财务体系利用大数据分析和人工智能技术，对财务数据进行深度分析和挖掘。通过对大量数据的处理和模式识别，揭示出隐藏在数据中的规律和趋势。这样可以为企业决策提供支持和建议，帮助管理层做出更明智的决策。通过一系列操作，企业能够更高效、更准确和更可靠地进行财务管理，提高经济效益和竞争力。
（二）推动信息透明，规范企业运转。构建企业智能财务体系，能够发挥在数据披露与数据整合方面的优势，推动信息透明，规范企业的运转。一方面企业智能财务体系通过整合和共享各个部门和系统的数据，实现了数据的共享和透明。这意味着不同部门和岗位的人员都可以访问和使用相同的财务数据，避免了信息孤岛和信息不对称的问题。所有相关方都能够获取到准确、全面的财务信息，提高了信息的透明度。另一方面企业智能财务体系能够实时监控财务数据的变化，并根据预设的规则和指标生成相应的报告。这使得管理层和其他相关人员能够及时了解到企业的财务状况和运营情况，做出更加准确的决策。通过数字化和自动化的手段，能够更好地满足监管部门和股东的需求，促进企业运营的规范性。通过构建企业智能财务体系，企业能够更加透明、高效和规范地进行财务管理，这有助于提高企业的信誉和竞争力。
（三）促进转型发展，增强竞争能力。在数字经济时代，构建企业智能财务体系还能够推动企业的转型升级，并有效挖掘企业的资源优势，从而增强竞争能力。首先，企业智能财务体系通过自动化和数据分析技术，能够快速、准确地生成各类财务报表和数据分析报告。这使得管理层能够更及时地获取到财务信息，铸出更明智的决策。同时，智能财务系统还可以提供多种决策支持工具和模型，帮助管理层进行风险评估、预测分析等，从而提高决策效率和准确性。其次，智能财务系统能够对企业的财务数据进行深度分析，揭示资源的利用效率和盈利能力。通过对财务数据的挖掘，企业可以发现资源配置中存在的问题和瓶颈，及时进行调整和优化。这有助于企业更好地利用有限的资源，提高生产效率和成本控制能力，增强竞争力。数字经济时代下，创新和协同成为企业增强竞争能力的重要因素。智能财务系统能够提供多种数字化工具和平台，促进内部各个部门之间以及企业与外部合作伙伴之间的信息共享和协同工作。这有助于提升创新的速度和质量，提高企业的灵活性和竞争优势。最后，企业智能财务体系可以提供详细的财务数据和分析报告，帮助企业制定战略规划和扩张计划。通过对市场趋势、竞争态势和财务状况的综合分析，企业可以更好地把握市场机会，制定合理的发展战略，并进行资金规划和风险评估，增强企业的竞争能力。通过企业智能财务体系的构建，企业能够更加敏锐地应对市场变化，提高运营效率和盈利能力，从而取得竞争优势。
三、数字经济时代企业智能财务体系建设实践策略
（一）建设智能财务管理平台，提升业务效率。在数字经济时代，企业要根据发展需要和运营水平，有计划地构建智能财务管理平台，从而提升部门间的业务效率。企业决策部门要发挥其主导作用，将企业各个部门的财务数据进行整合和集中化处理，利用这一统一的数据存储和管理系统，实现财务数据的标准化和规范化，并确保数据的准确性和一致性。同时，相关部门还要及时引入数字技术和自动化工具，实现财务流程的自动化，通过引入智能财务软件实现财务报表的自动生成、账务的自动记账等，通过这些自动化财务工具，能够显著减少人工操作的错误和时间成本，提高财务工作效率。为了挖掘数据技术的优势，还要充分建立数据分析和决策支持系统，对财务数据进行深度挖掘和分析，从而帮助企业了解财务状况、盈利能力和成本结构等关键指标，并基于数据结果进行决策和规划。这有助于企业更加科学地制定财务策略和业务决策，提高业务效率。移动化和云计算技术能够实现财务管理的灵活性和便捷性，企业部门还要建立移动端的财务管理应用或者利用云计算平台，实现随时随地访问财务信息和处理财务事务，这样不仅能够提高工作效率，还能够加快财务流程和业务决策的速度。
（二）畅通部门信息沟通渠道，实现人员协调。在数字经济时代下，为了实现部门间业务人员间的有效对接和科学协调，在企业智能财务体系建设中还要畅通部门信息沟通渠道。为了实现这一功能，首先要建立企业内部的信息共享平台，将各个部门的信息汇总在一个平台上，方便员工随时了解企业的运营状况和财务状况，避免信息孤岛的情况发生，提高信息的透明度和效率。另外，为了确保财务信息的规范化处理，相关部门还要制定企业财务标准，明确各个部门的职责和工作内容，避免重复工作和信息交叉。同时，还需要制定一些规范化的财务流程和标准化的财务报表，方便各个部门进行数据交换和分析。在加强各个部门之间的沟通协作中，企业要鼓励业务部门利用内部邮件、即时通讯和视频会议等工具，方便各个部门进行沟通和协作。同时，在各个部门之间建立沟通渠道，并制定沟通协议，确保信息的及时传递和沟通的顺畅性。通过畅通部门间信息沟通可以实现企业智能财务体系建设，可以帮助企业建立一个高效的财务管理体系，提高工作效率和决策水平。
（三）优化企业内部控制体系，健全内控架构。数字经济时代下的企业智能财务体系建设还要注重优化企业内部控制体系，这有助于企业运行机制的优化。在优化企业内部控制体系中，首先要审查和优化企业的内部控制流程，确保合规性和透明度，并通过清晰定义和分配职责、建立审批机制和监督机制，以及规范操作流程，可以减少错误和失误的发生，提高财务数据的准确性和可靠性。另外，企业还要及时引入智能技术和工具来优化企业内部控制体系，通过采用智能审计工具和人工智能算法对财务数据进行分析和审核，提高审计效率和准确性。同时，利用自动化工具对业务流程和财务操作进行监控，及时发现潜在的风险和问题。其次，员工的积极配合和参与是优化企业内部控制体系的关键，为了提高员工对内部控制的认识和理解，企业还要适时开展教育和培训，使员工了解财务风险、内部控制要求和操作规范，并提高他们的风险意识和责任感。最后，为了确保企业运行的可持续，相关部门还要组成联合小组，定期评估企业的内部控制体系，并根据评估结果进行改进和优化，及时调整和修正内部控制流程，适应数字经济时代的新要求和挑战。不断改进和完善内部控制体系，以提高财务管理的效率和准确性。
（四）完善智能财务管理保障，确保信息安全。在数字经济时代，企业智能财务体系的建设需要更加注重信息安全。为了确保企业财务数据的安全，要建立严格的访问和权限控制，确保只有授权人员可以访问和处理敏感财务数据。在数据访问方面，实施身份认证机制和多层次的访问控制，限制各个角色的权限范围，防止未经授权的人员获取敏感数据。而对于存储和传输的财务数据，还要及时采用强大的加密技术进行保护，并使用安全的传输协议，如HTTPS，确保数据在传输过程中不被窃取或篡改。另外，企业还要建立安全审计和监控系统，对财务数据的访问和操作进行实时监测和记录，并通过日志分析、异常检测和行为分析等技术手段，及时发现和阻止潜在的安全威胁。为了确保财务数据符合监管要求以及在灾难或意外事件发生后的快速恢复，企业要根据GDPR、PCIDSS等相关的法律法规和行业标准，定期进行合规性检查，确保企业的智能财务体系符合法律和监管要求，同时技术部门要制定完整灾备计划和数据恢复策略，定期进行备份并验证其完整性和可用性。
综上，在数字经济背景下，企业智能财务体系的建设对于提升财务决策和管理效能具有重要的战略意义。通过实现业财融合、智能管理和智能决策的有效结合，企业可以更好地利用高效技术手段，提升企业的核心竞争力，从而不断推动企业的可持续发展。
（作者单位：重庆移通学院）
主要参考文献：
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