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| 大数据背景下企业会计信息化风险及防范 |
| 第738期 作者：□文/邵佳轶 时间：2024/10/1 11:55:20 浏览：662次 |
［提要］ 大数据时代，大数据技术对企业会计信息化起到推动作用，但是企业会计信息化过程中也存在着财务数据隐患、财务人员能力不足、行业法律建设有待完善等问题，使得企业会计信息化仍旧面临着风险。因此，可以通过建立健全数据处理体系、加强财务人才培养、完善相关法律法规等方式，防范和解决可能出现的风险，维护会计信息化稳定发展。
关键词：大数据；会计信息化；风险
中图分类号：F23 文献标识码：A
收录日期：2024年2月22日
一、大数据和会计信息化的概念及特点
（一）概念。大数据技术以硬件和软件相结合的平台为基础，对数据进行分类的速度比传统工具快成百上千倍，是一种规模大、效率高、业务流程化的信息资产，具备较强的决策能力和流程化能力。如今，大数据技术就是通过数据采集、数据清洗、数据建模、数据处理等过程来分析数据，并根据企业本身的需要，利用所搜集到的数据来实现目标。
会计信息化是会计和信息技术相融合的产物，是信息化时代对会计提出的新需求，是企业会计顺应信息化潮流而采取的一项必然措施。与传统的会计工作方式相比，它能提高会计工作的效率和准确性，还能更好地实现业务处理自动化。
（二）特点。大数据具有以下特点：一是储存量大，这是指大数据的储存量非常大，数据的容量直接影响到所要研究的数据的价值以及其中蕴含的信息量。二是分析数据快，大数据能够快速分析获取的数据，在短时间内对所收集的数据集进行可用性处理。三是数据类型多样，表现在多样的数据类型上，既有文字、音频，还包括图像。四是价值密度较小，即大数据的价值主要表现为零星数据之间的相关性。合理利用大数据，可能用较低的成本产生高的价值。五是真实性，它涉及到数据的质量。与以往的抽样调查相比，大数据在内容上更全面、更真实。
会计信息化具有如下特征：一是集成性。会计信息化具有高度集成性，它可以对业务部门和财务部门的数据信息进行综合优化，从而达到对财务数据资源进行统筹管理的目的，为企业财务部门的管理、业务部门的经营等工作提供更加真实、高效的数据支撑。二是动态性。会计信息化是以信息技术为手段，对与公司的运营和管理相关的数据资料进行采集，并对其进行分析、保存和应用，从而获得具有参考价值的资料，以便为公司的运营和发展制订相应的方案和规划。动态性突出了信息化不受时间和空间限制的特点，为提高企业的整体管理效能打下了良好的基础。所以，在运用会计信息化进行各项工作的过程中，要遵循动态性的特点，对会计工作方式进行及时的调整，使其发挥出自己的优势，促进公司的发展。三是自动性。会计信息化将计算机技术与软件系统相结合，使得繁杂的核算工作自动化。如日常的会计核算、分类汇总、报表的制作等，都能由该系统实现，从而减少人工作业带来的误差，降低人工作业的时间代价。
二、大数据对企业会计信息化的影响
大数据对企业会计信息化的影响主要表现在以下方面：
（一）提升会计信息化建设工作效率。传统的财务会计在实践中受诸多因素的制约，导致有关工作人员在实践中遇到了各种各样的问题，这给企业的正常经营与管理造成了很大的困扰与负担。然而，若在会计信息化建设中引入大数据技术，可以大幅度提高工作人员的操作精确度，防止因工作量过大而出现差错。通过应用各种信息技术，企业逐步构建了一个财务共享平台，会计人员可以通过这个平台，对各个职能部门的发展情况进行动态的了解，并且可以将各个阶段的财务数据进行比较，全面地把握资本的流动方向，提高工作效率。
（二）提高企业经济效益。通过对企业经营状况的分析可以看出，企业若想在市场上赢得顾客的信赖，除了能够生产出优良的产品之外，还必须具有较强的会计管理能力，唯有保证自己的财务管理水平得以提升，才能最大限度地优化资源分配，以低成本取得高价值，达到最大的经济效益。所以，通过推动财务会计信息化，运用大数据等高科技手段，能够让公司的盈利水平得到更大的提高，降低不必要的费用，从而提高公司的经济效益。
（三）会计工作方式更为灵活。在大数据的背景下，会计信息化的管理已经不单单是数据的核算和反馈，它还需要会计人员能够将更详细、真实的资金流动信息提供给管理者，以便更好地对市场的发展状况进行分析，同时也能够对公司的经营成本进行实时了解，同时也能够比较各个时间段的财务状况。因此，大数据技术的出现为企业会计信息化的实施提供了有效支撑。大数据背景下的会计信息化能够更好地发挥出财务分析的功能，提高会计工作的弹性，可以从更多的角度和层次上，为管理人员提供更高效的信息服务，让财务信息得到有效的使用，让数据的价值得到最大限度的发挥。
三、大数据背景下企业会计信息化面临的风险
（一）财务数据安全隐患严重。大数据背景下，企业相关财务数据存在严重的安全隐患。大数据时代，企业会计信息中大多包含商业信息，甚至是商业机密，而没有完善的保护措施可能会使得这些数据面临被黑客或者其他不法分子窃取的危险，如果系统遭受病毒或者其他攻击，数据可能被窃取、篡改，企业会面临无法挽回的损失，同时还会影响企业会计信息化的长久发展。大数据时代带来机遇的同时也带来了更大的挑战，对企业财务数据进行处理、分析时操作的规范性有待提高，如果操作过程中出现问题，可能会感染病毒，而由于病毒的隐藏性和破坏性，其极易在毫无察觉的情况下随着文件、邮件等形式不断传播，系统受到感染可能会出现信息泄露，造成损失。例如，在2023年1月，BitKeep遭受网络攻击，其被恶意植入代码，导致用户私钥泄露，资金被转移，造成估计900万美元资产被掠夺。这些安全隐患在无形中都给会计信息化的发展造成了阻碍。
（二）财务人员能力不足问题突出，数据挖掘程度不深。企业缺乏数智型人才，财务人员能力不足、智能化水平偏低，对数据挖掘程度不深。企业进行会计信息化建设并且将大数据运用到企业会计工作的过程中，会计信息化的操作人员的能力水平和思维方式直接影响到信息数据与数字化技术的应用。大数据时代将数据技术与管理工具深度融合，而数字技术在不断精进，企业会计管理工具也在迭代更新。要想顺应时代潮流，将信息数据广泛应用在企业会计工作中并进行不断发展，就要提高企业会计信息化相关财务人员的业务能力。像原来一样仅仅只掌握会计知识内容、了解会计管理理念是不够的，更要掌握企业会计信息化技术的应用能力，能够熟练操作会计管理系统，能够合理运用大数据将会计工作出色完成，同时尽量避免企业会计信息化过程中存在的风险。但是，就目前企业财务人员的平均状况而言，很多企业财务人员的能力并不符合现阶段对企业财务人员的要求，企业缺乏数智型人才，导致企业智能化水平偏低，在数据挖掘等方面存在问题，不能完全适应当前企业会计信息化发展潮流，还可能导致企业会计信息化过程中存在风险。例如，作为中国男装行业领头品牌之一的七匹狼公司，其内部会计信息系统的使用人数只有４%，其中还包括部分不会科学使用信息的员工，这也直接导致其系统经常出现问题，阻碍了其会计信息化的发展。
（三）行业法律法规建设有待完善。在大数据时代，会计信息化行业的法律建设有待完善。互联网技术的发展推动了会计信息化的发展进程，通常情况下，企业会计信息化需要借助网络技术和信息化共享平台来进行信息系统完善，在此基础上将会计工作进行信息化改造。但是在发挥网络技术和信息共享的作用时，还需要完善的法律制度作为保障，比如近些年频繁出现的数据泄露、篡改等非法行为，都在不断地侵害着企业权益，这也在侧面体现出我国在这方面法律体系的建设还存在问题。例如，即便是最新修订的《中华人民共和国会计法》，其中关于会计信息化的内容尚停留在会计电算化阶段，还未将会计工作与信息技术相结合，未能充分发挥会计职能中的管理职能。我国在企业会计信息化建设方面起步较晚，即使近些年国家和行业已经渐渐意识到会计信息化监管的重要性，并做出大量努力提出相关解决措施，但我国在立法方面和信息化建设方面也还处于完善时期。例如，会计信息化操作系统支持电子签名、电子票据，虽然系统可以鉴别，但此类会计凭证并未得到法律层面的认可，因此在此方面仍存在争议。同时，考虑到会计信息化的复杂性和多样性，国家在制定相关法律法规时还存在较大障碍。即便如此，在没有强有力的法律制度作为后盾时，如果会计信息化过程中出现操作不规范等风险，企业无法进行及时有效的应对，无法挽回造成的损失，降低了犯罪成本的同时也是在助长不法分子犯罪的嚣张气焰，因此建设完善法律体系还需不断努力。
四、大数据背景下企业会计信息化风险防范措施
（一）建立健全财务数据处理体系。财务数据安全需要得到保障，过去的会计信息化安全保护系统并不十分完善，为了更好地避免可能存在的感染病毒、操作不规范等风险，要提升会计信息化的安全保障能力，加强安全建设工作。比如对系统安装防火墙、保障其运行环境安全、对关键的财务数据进行备份加密等，建设完善的会计信息平台，不断研发新的科学技术，以此来确保会计工作能够得到保障，会计信息化能够稳定、安全地发展。除此之外，还可以建立内部监督机制，对信息传递渠道、信息处理流程等进行监督，对系统登录权限进行管控，并且对系统定期进行病毒检测，定期进行计算机硬件维护，一旦出现问题可以及时处理，保障财务数据的安全，同时还能提高财务管理的效率，使企业在大数据时代可以实现会计信息化健康、稳定发展。
（二）加强大数据时代数智型财务人才的培养。人才无论在什么时代都是发展所需的重要资源，而在大数据时代对于高素质人才的需求更是不断增加。企业中财务人员的专业素养影响着企业会计信息化的建设，财务人员的业务能力决定了企业会计工作的效率，体现企业会计工作的水平。但现在全球都面临着人才荒，高素质的人才在会计信息化过程中可以更好地避免可能出现的操作风险及其他风险。要培养数智型人才，就需要各个高校的不懈努力，比如在高校内设立更多紧跟时代发展的课程，使财务专业学生在具备理论知识的基础上能有信息操作的能力，在走向社会进行工作时减少磨合时间和出错率，提升工作效率。对于企业来说，在招聘时也应当提出合理的准入门槛和能力要求，为企业内部引进更多专业化的人才，进一步促进会计信息化的发展；人才进入企业后，应当重视培训工作的开展，提升其业务能力和专业素养，使之进一步成为符合大数据时代要求的数智型人才。比如，可以按照人才的不同优势安排不同岗位，采用针对性、个性化的培养方案，将不同财务专业、专研不同领域的人才组成小组，互相帮助、共同学习，使团队成员会计操作更加信息化、标准化，过程中充分发挥团队价值，小组内还可以培养管理者，培养信息化管理思想，为企业管理人才添砖加瓦。
（三）完善相关法律法规。大数据时代，我国会计信息化还处于初级阶段，在会计工作和数据管理等方面的法律法规还不完善，行业标准和法律体系提供的约束和指导能力有限。要想维护会计信息化进程的稳定发展和正常进行，为会计信息化行业营造和谐友善的行业环境，防范企业会计信息化过程中可能出现的风险，应当完善《会计法》等相关的法律法规，完善的会计信息化安全的法律法规是企业会计信息化发展的坚实后盾。在制定法律法规方面，我国可以吸取发达国家经验，选择适合我国国情的部分进行借鉴参考，在现有标准基础上建立新的符合大数据时代特征的会计信息化标准，完善细则并进行推进，尽快对行业市场进行规范管理。除此之外，在整个发展过程中，应当根据行业发展变化对行业进行整体规划，不断对已有的会计信息化法律法规进行优化和改善，降低可能出现的信息丢失风险、安全隐患风险，维护企业信息化发展权益。
综上，本文首先分析了大数据对企业会计信息化的影响，企业会计工作将信息技术进行融合，开始了会计信息化发展之路，提升了会计信息化建设工作的效率，提高了企业经济效益。与此同时，风险也相应产生，阻碍着会计信息化的进一步建设。然后基于当前大数据时代的背景对企业会计信息化风险进行探索，发现其在数据安全、人员能力、法律法规等方面存在风险，并提出相对应的防范及解决策略，以此降低会计信息化过程中出现风险的概率，促进会计信息化稳定发展。
（作者单位：哈尔滨师范大学）
主要参考文献：
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