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| 大数据时代会计信息化创新与发展探究 |
| 第739期 作者：□文/杨 晶 时间：2024/10/16 14:45:50 浏览：12次 |
［提要］ 大数据时代，企业的发展瞬息万变，大数据的应用给会计信息化带来新的挑战。本文对大数据时代会计信息化面临的挑战进行探析，并对会计信息化创新与发展路径提出相关建议。
关键词：大数据时代；会计信息化；创新与发展
中图分类号：F23 文献标识码：A
收录日期：2024年3月5日
在数字化、信息化时代，大数据浪潮正深刻地影响着各行各业，包括会计领域。随着科技的迅猛发展和网络技术的普及，大数据应用已经成为了会计信息化的必然趋势。然而，虽然大数据技术在会计信息化中的应用前景广阔，但其发展和创新仍面临着一系列问题和挑战。例如，如何进行大数据时代下的会计信息化优化建设，如何确保数据的安全性和隐私性，如何培养和吸引具备大数据技术能力的会计人才等。因此，本文旨在探讨大数据时代会计信息化的创新与发展，深入研究其机遇和挑战，并提出相应的解决策略和建议。
一、会计信息化创新与发展必要性
（一）数据驱动的决策制定。在大数据时代，会计信息化的发展使得企业能够收集、处理和分析大量财务和非财务数据。这为会计专业人员提供了更丰富的信息资源，帮助他们做出更加精准和高效的决策。通过实时数据分析，企业可以更好地了解市场趋势、客户行为和内部运营效率，从而优化财务策略和业务流程。
（二）风险管理和合规性。随着法规和市场环境的不断变化，企业面临着越来越多的风险和合规挑战。会计信息化的发展有助于企业建立起更为强大的内部控制系统，通过自动化工具和智能分析来识别潜在的风险点，确保财务报告的准确性和合规性。此外，信息化系统可以简化审计流程，提高审计效率和质量，帮助企业及时应对监管要求。
（三）成本效益与资源优化。大数据技术的应用可以显著降低会计和财务管理的成本。通过自动化处理日常会计任务，企业可以减少对人力资源的依赖，提高工作效率。同时，会计信息化还可以帮助企业更好地管理库存、优化现金流和投资决策，从而实现资源的最优配置。这不仅提升了企业的财务健康度，也为长期的战略规划和可持续发展奠定了基础。
二、会计信息化面临的挑战
（一）大数据时代会计信息化进程缓慢。大数据的应用虽然能加快会计信息化建设过程，提高会计工作的效率，但是应用过程中会计信息化与实际会计工作出现了很多不匹配的问题。首先，大数据能够提供更多的信息共享，但是却无法对这些信息进行合理有效的优化处理，使得信息无法发挥其最大价值。其次，一些会计人员仅能开展初级的会计信息化工作，他们对传统会计工作的适配度更高，对深入的会计信息化工作难以操作，因而大数据时代的发展不仅没有加快会计信息化进程，反而加重了会计工作者的工作量。最后，国内市场对会计信息化的认知较低，相比较而言，他们更愿意投资收益更多、见效更快的项目，对会计信息化不重视，因而导致会计信息化发展较为缓慢。
（二）大数据时代会计信息化安全问题。大数据时代的发展虽然能便利人们的生活，但是相应地会让更多的个人信息暴露，企业更是如此。信息泄露会对企业的发展产生重大影响，因此大数据时代的到来要求企业更加严格把控企业信息环境的安全。第一，会计信息化的发展还未成熟，大多数人并未意识到信息暴露的严重性和危害性，因此公司人员往往会设置较为简单易记的密码，这便加大了信息暴露的可能性。第二，相较于传统的纸质凭证，电子凭证本身存在更大的泄露风险，制作、上传、存储过程中都可能发生数据泄露的危险，因此需要在整个过程中加强保护措施。
（三）大数据时代会计信息化专业人才缺失。会计信息化的发展与专业人才有很大关系。如果企业没有专业技术人才指导，不仅会导致会计信息化的进展缓慢，更加可能会造成操作失误，导致数据发生偏差、信息泄露等严重后果。而目前企业确实面临很多人才缺失等问题。从集团总部到基层企业，财务人员的主要时间资源大多消耗于采购业务核算、销售业务核算、报表出具和数据统计等日常业务方面，分配给管理会计和战略财务方面的时间资源明显不够。大多数财务人员的专业知识相对单一，对大数据、云计算、区块链等方面的知识掌握不够；复合型人才不多，对企业主要经营业务的特点理解不够深入。
三、大数据时代会计信息化创新与发展路径
（一）提高会计信息化理念认知。会计信息化是大数据时代发展的趋势，发挥着越来越重要的作用。会计信息化能够大大提高工作效率，通过电子化处理数据、自动化生成报表等方式，减少了大量的人工操作和重复劳动，从而节省时间和人力资源。不仅如此，信息化系统可以提供更加及时、准确的财务信息和管理信息，为企业的决策提供更加可靠的数据支持，帮助企业管理层进行科学决策。会计信息化还可以存储大量信息且方便及时查找，大大提高了工作效率。
第一，要理清传统会计与会计信息化的区别，以便理解推行会计信息化的必要性，更好地推动会计信息化发展。会计信息化与传统会计方法很大的不同之处是，会计信息化强调信息的整理与分析，传统会计方法更多要求的是报表编制和账簿核对，但是大数据时代的发展不仅仅要求信息的摄入与处理，利用现有的信息分析市场情况，以便管理层及时做出决策成为信息技术发展的主要目的。因此，传统的会计核算已无法满足如今业务量大的繁琐事务，不仅耗费人力，还要消耗资金，稍有不慎就会出错。为了有效消除传统财务管理模式中财务信息与管理理论之间的壁垒，有必要提出智能财务理论研究体系，具体包括财务智能研究体系、传统财务与信息软件融合，形成智能财务研究的知识库、准则源，形成有区分又互联的财务理论分支体系。因此，推行会计信息化如云计算、ERP系统、区块链等能更好地满足需求、节约时间、提高效率。区分传统会计与会计信息化可以通过定期培训、日常宣传、实际操作、技术交流等更好地了解会计信息化。
第二，要认识到会计信息化的重要性。在大数据时代背景下，信息更具复杂多样化，如果单纯依靠人力是无法有效合理地处理这些信息的。但是，会计信息化具备一定的工作流程，能将数据进行分类整理，筛选有用的信息，形成一定的程序，避免重复费时的工作，能够大大提高公司人员的支配率，减少人员方面的支出。除此之外，会计信息化可以将企业内部各个部门的会计信息集成到一个系统中，实现共享和协同，方便企业内部及时获取和利用会计信息，提高企业管理水平和决策效果。
第三，会计信息化的过程是不断创新发展的。创新是一个企业发展的重中之重，企业的财务部门更加需要不断创新改革。财务部门关系着企业的资金流动和合理支配。会计信息化的发展不仅有利于企业提高效率，扩大业务，更能帮助企业筛选及时有用的信息，做出合理决策。因此，企业要对会计人员定期做培训，不能只学习浅层的会计信息化业务，也不能只停留于现有的知识，要不断扩充、不断汲取新的知识，还要不断挖掘会计信息化系统的实用技术，将新旧知识结合应用、创新发展，才能帮助企业在面对新的困难时采取有效的措施。
（二）提高会计信息化与企业适配度。提高会计信息化与企业的适配度能够为企业提供更加精准、及时有效的财务数据和报表，提高经营效率与竞争力，为企业管理层的决策提供更有力的支持。会计信息化不仅要与公司业务融合，更需要让员工熟练应用。而且与企业适配的会计信息化系统能够更好地融入企业的现有业务流程和管理体系，降低信息化实施过程中的风险和阻力。
第一，提高会计信息化与企业业务之间的适配度。会计信息化就是对企业业务进行合理优化、有序整理、有效筛选，因此会计信息化要与业务实现充分融合。比如，零售商品销售企业，要运用会计信息化精确地对零售商品进行分类，标清商品的成本及标价，并实时掌握市场动向，熟知商品的市场销售情况，继而精确计算利润，再进行合理定价。如果是服务行业，则需要精准记录客户的基本情况、购买记录、个人爱好及对接业务的员工，利用大数据分析客户的市场分布情况、客户偏好、员工服务情况等信息。
第二，提高会计信息化与财务人员之间的适配度。会计信息化与财务人员的适配度直接影响会计信息化的发展情况。大数据时代的发展使得传统的会计方法已不适用于处理现在繁琐、大量的会计数据，所以学习会计信息化是每位会计人员必备的工作。首先，根据财务人员的工作类别不同，让其学习相应的会计信息化流程，同时充分到工作中实践；其次，定期更换岗位，让每个财务人员接触到不同的会计信息化流程；最后，定期进行会计信息化培训考试，使其充分熟悉且契合应用到实际工作中，将传统的会计方法顺利转换为新型的会计信息化流程。
第三，提高会计信息化与企业其他部门的适配度。会计信息化的发展不仅取决于财务部门，更与其他部门之间的配合密不可分。会计信息化的发展要求企业全面进行数字转型，各项业务通过网络平台操作。因此，企业内部所有部门都需要了解领会会计信息化相关流程，只要有一方失误，便会耽误整个流程的进行。因此，其他部门也需要学习相关会计信息化知识，以促进会计信息化在企业的发展。此外，会计信息化系统与其他部门系统的适配性好，可以避免数据重复录入和手工输入错误，从而提高会计信息的准确性。通过提高会计信息化与其他部门的适配度，还可以降低企业的管理成本，减少数据错误和重复，提高管理效率。
（三）建立会计信息化共享平台。会计信息化技术在国内认可度低，很多企业没有普及甚至接触会计信息化技术，所以需要建立会计信息化共享平台。在大数据时代背景下，会计信息化共享平台是企业数字转型的重要辅助工具。共享平台的建立能帮助企业更好地适应会计信息化市场，提升竞争力，并且对未普及会计信息化技术的企业来说，会计信息化共享平台能够帮助他们更方便地了解应用会计信息化，加快了会计信息化在企业的融合速度，在有经验的前提下少走弯路，降低容错成本，更快地实现自动化会计记账、自助生成报表，大大提升工作效率。
第一，建立会计信息化平台，加强与大企业之间的技术交流。在会计信息化的道路上，已经有前沿企业身先士卒尝试会计信息化技术的可行性。相比较而言，国外的企业及国内的领先企业拥有更多的经验，与他们进行交流能够大大降低试错率，避免走弯路，而且能够借鉴他们的经验教训，较为顺利地实行会计信息化。此外，还应该向他们学习如何针对企业的发展情况制定合理的会计信息化管理制度，以促使企业会计信息化的顺利发展。
第二，建立会计信息化平台能够获取更及时有效的信息，在发现错误时能够及时有效地处理，避免更大的损失。而且在共享平台上能够与相似企业进行更深入的探讨，探索更多的创新道路。在平台上还能了解到最前沿的技术开发情况，以便获取最先进的技术，有利于企业扩大市场和提升竞争力。
（四）加强会计信息化安全防护。加强会计信息化安全防护对于企业来说具有非常重要的意义，不仅可以保护财务数据安全和个人隐私信息，还可以维护系统稳定运行，防范内部不端行为，确保企业遵守法律法规，对企业的可持续发展和稳健经营具有重要的保障作用。因此，企业应该高度重视会计信息化安全防护工作，并不断完善和加强相关措施。
第一，安全问题的产生与企业员工的失误、不重视有很大关系。大数据时代下，会计信息化发展迅速，以致于安全防护措施无法跟上会计信息化变革的速度，因此会造成数据泄露等严重后果。因此，企业应建立健全企业安全保护制度，从内部杜绝问题的产生。首先，应加强防火墙的设置，多层设密，使得数据在产生、整理、传输、存储过程不出差错。其次，实行合理的奖惩制度，对谨慎细致、严格执行安全防护措施的员工进行嘉奖，同时对粗心大意出错、不严肃对待的员工进行惩罚，加强他们对安全防护问题的重视。
第二，聘请安全专家对如何加强会计信息化平台的安全防护问题进行培训，定期进行安全防护培训，加强员工的信息安全意识。在日常工作中，设置监督机制，加深员工的安全观念。同时，聘请计算机专业技术人才对企业的会计信息化平台设置层层保护，杜绝黑客侵入，并定期进行检测，防止出现差错。
第三，企业应设置风险管理制度。对会计信息化的操作风险、合规风险、财务风险、客户信息泄露风险进行防范，根据各项风险发生的程度建立相对应的管理制度，降低因人为引起的可控风险，同时最大限度地降低不可控风险，实行一系列措施来应对风险造成的后果。
（五）加强综合性专业技术人才的培养。会计信息化人才是会计信息化发展的关键因素。人才能带动企业创新，创新能让企业的会计信息化发展更深入、更多样化。加强会计信息化综合性专业技术人才的培养对于企业和整个社会都具有必要性和重要性。这些人才可以推动数字化转型，整合会计和信息技术知识，推动会计信息化发展，应对信息安全挑战，同时也提升了个人的竞争力和就业前景。因此，企业和教育机构应该加大对会计信息化综合性专业技术人才培养的投入和关注。第一，招揽专业技术人才，为会计信息化融合企业加快速度。招揽专业技术人才不仅能使企业更好地实现会计信息化，更能带动企业其他财务人员做出改变，更好地解决在实现会计信息化过程中出现的各类问题。第二，对员工进行专业技术培训。在会计信息化的发展过程中，不可一味地抛弃老员工，相比较让老员工离职，对他们进行培训能更好地节约人力成本，且老员工更熟悉企业的业务。老员工和专业人才的配合，一方面能让新型技术人才更好地熟悉企业业务，从而将会计信息化与公司业务实现有效融合；另一方面老员工能在原有会计知识的前提下学习更多新型会计信息化知识，可以让传统的会计方法与新型的会计信息化平台契合。第三，培养综合性信息技术人才，多元化信息技术人才需要让其适应不同的工作岗位，充分熟悉不同岗位的工作需求及工作内容，以便更好地开展业务，熟悉工作流程。综合性信息技术人才不仅指不同的岗位，还需要同时具备会计专业知识与信息技术的人才，这样的多元型技术人才能大大减少公司的人力成本，并加快公司的会计信息化发展。同时，从长远看来，有利于企业的长远发展。因此，企业要不断引进新型技术人才，同时挖掘员工的工作潜能。
综上所述，大数据时代要求我们更快地适应会计信息化的趋势，在会计信息化发展初期，企业不仅要了解会计信息化的基本操作，更应该将其与企业相适配，使其成为更符合企业发展的特色会计信息化技术。此外，应不断探索会计信息化的创新发展道路，挖掘其更多的可行性。在这一过程中，要做好安全防护和风险防范，定期检测会计信息化的安全性。同时，制定一系列的会计信息化管理制度，约束员工提升自我的专业素养，加强对会计信息化的了解，对员工进行定期培训，不断引进信息与会计相结合的综合性技术人才，促进会计信息化在企业的发展。
（作者单位：哈尔滨师范大学经济与管理学院）
主要参考文献：
［1］段远刚.企业财务数字化转型特征分析［J］.财务与会计，2022（24）.
［2］王保忠，马佳颖.现代会计发展演进的基本路径与未来趋势——基于技术进步视角的分析［J］.会计之友，2021（18）.
［3］张晓涛，田高良.基于“数字经济”的智能财务理论与发展新契机［J］.财会通讯，2022（22）.
［4］田高良，张晓涛.数字经济时代智能财务理论与发展路径研究［J］.财会月刊，2022（22）.
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