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| 中央企业财务数智化转型探讨 |
| 第741期 作者：□文/姜函妤 时间：2024/11/16 9:17:20 浏览：10次 |
［提要］ 随着全球经济的数字化、智能化、网络化水平持续提升，数字化、智能化时代已经到来，财务数智化转型也成为企业升级发展的新方向和新趋势。中央企业在我国经济中具有重要的地位和作用，其发展与稳定直接关系到国家经济的发展和社会稳定。在智能变革的大背景下，中央企业应推进财务数智化转型，进一步提升管理能力和竞争力，实现发展上质的飞跃。中央企业尽管已经在财务数智化转型中取得一定的进步，但是目前仍存在一些问题，为了推动中央企业财务数智化转型发展，应采取一些有利的措施，最终帮助中央企业实现更高效的财务管理和更好的经济效益。
关键词：数智化；财务转型；中央企业
中图分类号：F275 文献标识码：A
收录日期：2024年5月1日
新一代ICT（即信息与通信技术）技术集群式发展正在深刻重塑企业商业模式创新，正在重新定义财务工作的组织模式和职能边界，以数字化为动力，以智能化为方向，促进财务体系与数智化深度融合，对于实现中央企业提高核心业务的效率和核心竞争力，加快实现高速和高质发展具有重大意义。在智能变革时代，中央企业需要主动顺应潮流，积极求变，抓住数智化带来的机遇。财务管理是企业管理工作中的关键一环，通过财务数智化转型，推动财务管理体系的升级，为加快实现企业高质量发展提供强有力的财务支撑，同时也为相关企业的未来发展带来一定的引领作用。
一、相关概念与理论基础
（一）财务智能化内涵。数智化就是数据与算法的结合，在生成数据的基础上对数据进行加工、理解和应用，使大量的数据变得有价值。财务数智化即财务数字化和智能化应用，是利用现代技术和数据分析方法来加强财务管理和决策的过程。它旨在通过整合、分析和应用大数据，为企业提供更精准、及时和完整的财务信息，有利于管理层做出更好的决策。
（二）中央企业财务建设发展阶段。中央企业财务建设的历程可以划分为四个重要的发展阶段，每个阶段都与时代背景和技术发展密切相关。（1）会计电算化。这一阶段标志着企业实现了从手工记账到计算机记账的转变，极大提升了核算效率。电算化不仅简化了财务工作流程，还为后续的数据分析和决策提供了坚实基础。（2）财务集中管理。企业实现从分散制度和系统到构建集中统一的核算制度和系统的转变，极大提升了集团管控力度。（3）财务共享服务。企业实现了从分散的核算组织到共享组织的转变，极大提升了财务处理的标准化和效率，促进了财务组织职能转型。（4）智能会计、价值财务。彻底升级管理/经营会计、实现业财融合，重构企业精细管理、敏捷经营基础，实现从事后的“核算型财务”向事前、事中、事后的“价值创造型”财务转型。目前这一阶段刚刚起步。
（三）中央企业实施财务数智化转型的必要性。目前，利用数智化转型来实现降本增效，已经基本成为各行业的共识。在当前数智化技术飞速发展的时代背景下，传统财务管理方式已经难以满足企业的需求。因此，财务数智化转型成为企业未来发展的不二选择。这种转型不仅能够使企业更好地顺应时代的发展，还能够提高企业财务管理的效率和精度。推动财务管理与数智化深度融合，对于实现中央企业提高核心竞争力，早日实现高质量发展具有重大意义。可以为财务部门带来更高的价值，更可以为整个企业的发展和竞争能力提供强有力的支持。
近年来，国资委高度重视财务数字化建设，多次强调中央企业要加快推进财务数字化转型升级工作。国资委在《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》中明确指出，“中央企业需要立足新发展阶段要求和信息技术变革大势，加快提升财务管理能力水平，更好支撑企业实现高质量发展”。因此，利用数字与智能化科技对中央企业财务进行改革与升级，加快建设一流财务管理体系，提高企业管理水平，这是国资委在对标世界一流企业价值创造行动中，对央企提出的明确要求和期望，中央企业财务数智化转型已刻不容缓。
二、中央企业实施财务数智化转型面临的问题与挑战
（一）数智化应用的广度和深度未得到充分开发。数字化转型往往以信息系统建设为主，数字化应用场景挖掘不够，未与各类业务处理活动紧密衔接，新技术应用流于表面，难以切实发挥新技术应用带来的提质增效、决策支撑等方面的价值。
业务部门与财务部门的融合程度没有达到预期，措施较为流于表面，使得业财一体化的作用没有在企业的数智化建设中充分体现。业务流程和财务系统相互独立、数据隔离，容易出现业务端的数据违法匹配上财务的数据问题，业务信息和财务信息的共享共创目标难以实现。
（二）缺乏专业的数智化人才队伍。将企业的财务向数智化方向转变，必然需要一支专业的数字化人才队伍，要求基础财务人员向战略财务人员和业务财务人员转型。向财务数智化转型要求财务人员可以熟练运用财务软件和数据分析工具，以帮助企业做出更明智的决策为前提，对数据进行提取、分析、利用，最终使数据变得更有价值，为业务运营提供支撑。大部分中央企业缺少完善的数字化培训机制，难以形成财务管理和数字化能力兼具的复合型人才队伍。财务数智化转型中既需要拥有财务专业知识和熟悉数字化应用的复合型人才，又需要可以应对业务变化的业财融合型人才，然而这种复合型人才是相对稀缺的，或者是要花费很长的时间去积累经验才能达到的，因此难以满足财务数智化转型中对相关人才的需求。
（三）数据安全与隐私保护。安全与隐私是中央企业财务数智化转型过程中必须面对的挑战。随着数据量的大量增加，数据安全和隐私保护成为企业必须思考的重要问题。同时，中央企业作为执行国家战略的主体之一，其操作的合规性尤其重要，需要严格遵守国家关于数据和网络安全的各项法律法规。建设数智化财务系统离不开利用复杂的技术，包括网络、数据库、软件等，而中央企业的财务系统又涉及大量的财务与业务相关的数据，要是这些技术安全性欠缺，就会存在安全风险和数据泄露的可能性。
（四）统一的数据集成有较大难度。中央企业一般规模较大，经营所涉及的部门与业务领域众多，不同部门使用的信息系统可能有差别，数据的格式和存储方式也会有不同，缺乏一致的数据标准，无法建立有效的数据交换通道，致使数据零散、孤立，需要对数据进行集成处理才能提供完整的信息。许多中央企业中，不同业务部门和子公司的信息系统往往相互独立，数据各自保管和存储，导致数据之间互通困难，难以形成有效的数据交流和集成机制，最终导致数据重复且无序地分散在不同的企业信息系统平台上，无法完整地集成起来利用，造成信息孤岛现象，这严重阻碍了信息的流通和共享，使财务管理决策的制定无法充分利用企业内部的全面数据，影响了企业全面理解和响应市场变化的能力。数据处理的效率和质量是中央企业在数据集成中面临的另一个重大挑战。财务数据处理不仅包括数据收集和录入，还包括数据清洗、整理和分析。在许多央企中，这些工作往往依赖手工操作，效率不高且正确率难以保证，阻碍了数据的统一集成。
（五）制度和文化顺应财务数智化转型难度大。许多中央企业的管理系统和文化相对陈旧，缺乏开放性和灵活性，导致数智化财务的应用受到一定限制。由于管理系统和文化的差异，不同部门之间经常出现不一致和缺乏协调的情况，导致整合数据和共享数据困难重重。财务数智管理的应用是一个相对较新的技术和概念，一些企业对其不够熟悉，难以理解其潜在的优势和实际使用情况，导致企业缺乏实施数智化财务管理的信心和动力。并且中央企业的制度体系和文化相对稳定，所以改革制度和文化比较困难，在变革的过程中，要克服重重阻力和困难，并投入较多资金与人力。
三、中央企业财务数智化转型问题解决措施
（一）强化对数智化应用的深入开发与挖掘
1、具体问题具体分析。企业在转型过程中要开展深入细致的调查研究，要认真考察分析各组成单位的实际业务情况和流程、如何建设整体标准化以及有无不能实施建设标准化的特殊情况。
2、构建财务共享中心。作为大型公司，要想进行财务数智化转型，需要打造一个专门负责集中处理和标准化财务工作的平台，将分散在不同区域的子公司、分公司的不同类型的数据，在会计共享中心进行核算、存储，为日后更好地开发挖掘、集中使用数据打下基础。在建设财务共享中心的过程中可以特别注意：首先，将对所涉及的流程进行标准化，特别是对业务和财务流程的标准化。其次，促进数据资产的结构化和标准化，因为这样的数据在企业财务数字智能转型过程中最容易使用，可以直接用于数据的集成、处理、挖掘、分析、可视化展示等数据流程，而其他数据则需要经过一些清理或处理才能使用，增加了工作量。再次，根据具体情况建立规范化制度，因为财务数智化转型会颠覆传统的财务相关流程，重新设计和规划制度是必然要求，也可以更好地满足内部控制的需要。最后，在设计系统应用应用方面还应达到界面美观简洁、易于使用、可用性强等目标。
企业除了可以根据实际情况构建财务共享中心，也可以引入RPA数智化工具，让机器人在一些财务领域代替手工操作，提高工作效率的同时可以解放更多人力转向业财与战略领域，让财务人员更贴近业务一线，可以更好地服务于企业的业务活动，促进业务与财务的融合，支撑企业的经营决策。
（二）建设专业化人才队伍。首先，要提高企业员工对财务数智化转型的认识，通过一些教育及宣传手段，使他们认识到企业财务转型的优势，可以提高工作效率与准确性，一定程度上解放人工，使员工有更多的精力投入到更专业、更具有高附加值的工作之中，提高员工实施数智化转型的积极性。其次，公司根据财务人员具体情况可以开设相关培训课程，建立健全的数字化培训机制，合理安排学习内容与进度，循序渐进，使其能够熟练运用大数据和先进的数字工具，更好地处理和分析财务数据。再次，建立企业不同部门之间的交流平台，鼓励业财人员之间的协助与沟通，使财务人员更好地了解企业所开展的业务，促进业财一体化，提供财务部门的专业性。最后，企业可以将具备统计分析、系统设计、流程优化等方面必备技能的财务人员纳入招聘流程，这样就从源头上为人才引进储备了一定复合型能力的数智化人员。
（三）强化数智化转型安全管理与隐私保护。企业应该通过举办教育及培训课程、宣讲会等方式，培养员工对数据的安全保护意识，从而使员工更加重视数据安全。企业必须严格监管数据访问权限，尤其对关键数据的访问加强控制，以免未经授权的人员访问敏感信息以及降低财务数据被随意篡改的概率。对财务数据进行加密处理以及定时更新软件与安全补丁，可以防止恶意入侵企业财务系统。此外，企业还应该建立合理的数据处理流程和审批机制，加强对数据处理活动的管理，监控并全面记录关键数据和流程，提高保障数据安全的能力。在建设财务共享平台的时候也要加强关键风险防范点，设置风险防范小组，对识别到的风险及时判断并做出应对措施。最后，企业在建设财务数智化平台时，要做好数据的备份工作，保证发生突然意外事故时数据信息不会丢失。
（四）提高数据集成质量。首先是提高财务数据采集和处理效率。企业应积极探索智能化技术在财务领域的应用，例如采用大数据、云计算、人工智能等技术，提高财务数据采集、处理和分析的效率。各部门可制定统一的数据管理流程，包括数据收集、处理、存储和分析等，来保证数据集成的准确性和可利用性。通过规范数据管理流程，可以减弱数据集成的复杂性，减少数据的不一致性，提高数据的可靠性和质量。同时，加强内部的交流与合作，保证数据的完整性和准确性。为了在业务系统和财务系统之间建立无缝链接，企业可以制定通用的数据标准，以确保各业务部门数据的一致性和可比性。为了减少人工操作，提高报告效率和准确性，可以实施自动报告系统，将有助于改善数据整合。
（五）加快转变数智化制度和文化。中央企业应制定数字智能战略计划，确定数字智能转型的目标和途径，并制定详细的数字智能实施计划，以保证数字智能转型在整个集团内得到妥善执行。管理者要对智能化时代下的财务数智化转型的内容与价值有清晰、准确的认识，积极转变思维，发挥好带头作用，在日常工作中加大财务转型方面的人力、物力、财力等投入，打破固有思维，让管理者切实参与到财务数智化转型的工作当中，同时也鼓励员工积极参与到数智化转型过程当中，推动数智化文化在企业中的深化。企业需要推广数智管理工具，不定期开展应用性能评选活动，扩大数智应用的影响力，使数智潮流深入人心，推动企业数智化转型、创新和发展，形成自上而下推动企业经济数智化转型的良好支持氛围。企业应加强数智化协作与共享，与外部相关公司合作，交流数智化资源和知识，提高数智化转型的效率和质量，促进企业数智化的转型和发展。
综上所述，中央企业财务数智化转型对企业的发展具有重要意义，有助于提高企业财务效率、业务洞察力和经营能力。中央企业应充分认识转型的重要性，响应时代号召，积极投身到新技术当中，即使在出现转型瓶颈的时候，也要积极采取优化策略，以实现企业的高质量发展，为建设数智化国家做出贡献。
（作者单位：青岛理工大学）
主要参考文献：
［1］王琦，李智彩.集团企业财务共享中心建设必要性与途径［J］.现代企业，2024（03）.
［2］陈志飞，李宝生.数智化转型背景下大型央企财务管理体系优化的探索与实践［J］.中国总会计师，2023（07）.
［3］吕永霞.云计算环境下大型企业集团财务共享服务模式的演进和财务转型［J］.中国乡镇企业会计，2021（03）.
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［5］鲁浩卿.大型国有企业财务数智化转型建设的步骤和作用探究［J］.财会学习，2023（26）.
［6］邢堃.打造财务共享中心推进财务数智化转型［J］.今日财富，2023（22）.
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