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| 区块链赋能会计档案数智化管理升级 |
| 第743期 作者：□文/胡立多 时间：2024/12/16 14:17:45 浏览：4次 |
［提要］ 近年来，数字技术快速发展。保证会计档案的真实、完整和安全，提高管理效率，已成为数字技术快速发展新形势下，会计档案管理工作面临的新挑战。分析传统的会计档案管理模式，探讨区块链技术下会计档案数智化新需求、新思路，实现基于区块链的会计档案数智化管理技术条件保障，提出区块链技术在会计档案管理数智化过程中具有良好的应用发展前景。
关键词：区块链；会计档案；数智化
基金项目：2022年度江西省教育厅科学技术研究项目：“基于区块链技术的电子发票应用研究”（项目编号：GJJ2202508）
中图分类号：F23 文献标识码：A
收录日期：2024年6月18日
迅猛发展的数字技术正深入应用到各行各业。在会计档案管理领域，面对日益增长且更趋复杂的海量会计数据，传统的档案管理方式已经难以应对，因此在数字经济背景下要做好会计工作，迫切需要构建更加高效、安全和智能的管理方式。区块链技术，以其特有的链式结构、去中心化和不可篡改的显著特征，高度契合信息安全的要求，提供全新的会计档案数字化管理解决方案。
一、传统会计档案管理模式
会计资料的管理在传统的会计档案管理模式中，主要依靠手工操作和纸质存档两种方式进行。这种模式的特点是对档案管理人员的档案收集、整理、归档、保管、查阅专业技能和经验高度依赖。会计档案形成后需要经过分类、编号、装订等步骤，再存入档案室或档案柜长期保存的会计凭证、会计账簿、会计报表等纸质资料，这些工作均需要人工完成。档案管理人员在需要查阅或使用的情况下，再进行检索并提供档案资料。
传统的会计档案管理模式在采集方面，一般都是靠手工记录或简单的电子化录入，很难保证资料的完整与准确。整理过程往往比较繁琐，对档案的整理和排序都需要按规定的格式、顺序来完成。纸质档案易受潮破损，储存空间有限，长期保存难度大，保管环节同样面临挑战。纸质档案的保存对物理空间要求很大，易因潮湿、虫害等环境因素造成档案损毁或遗失。另外，档案利用在传统模式下显得效率不够。手工操作容易出现错漏，对档案的整体性、准确性造成影响。档案的调阅工作需要人工寻找，效率不高，档案丢失或损毁的现象也很容易发生。同时，各部门之间由于档案资料共享程度不高，信息沟通不畅，也使档案利用效果受到一定影响。
随着信息技术的不断发展和应用，传统会计档案管理模式正面临着巨大的挑战和变革的压力。新的管理模式和技术手段的不断涌现，为会计档案管理带来了更多的可能性和机遇。
二、区块链技术下会计档案数智化功能需求
会计档案数智化系统在区块链技术的赋能下，呈现出功能上的新需求。首先，系统需要通过区块链去中心化和不可篡改的特性，为每一份档案建立不可更改的数字指纹，有效防止数据被篡改或伪造，从而确保会计档案数据的完整性和真实性。其次，数字化系统要实现包括自动分类、编号、存储、检索等功能在内的档案管理自动化、智能化流程，提高管理效率，减少人为差错。再次，系统还需要为多部门、多用户间实时数据的同步更新提供安全可靠的档案共享和协作机制，以利于信息的循环和共享。最后，要帮助用户深入挖掘档案数据价值，为企业决策提供有力支持，数智化系统还应具备强大的数据分析和可视化功能。这些功能需求共同构成了推动档案管理朝着更高效、更安全、更智能的方向发展的会计档案数智化系统在区块链技术下的核心框架。
三、区块链技术下会计档案数智化管理思路
区块链技术下会计档案数智化管理思路的核心在于充分发挥区块链技术的优势，推动会计档案管理的智能化、高效化和安全化。具体而言，管理思路应着重于以下几个方面：
（一）会计资料的形成与采集。各种会计资料的形成和收集方式随着区块链技术的应用发生深刻的变化，传统的凭证、账簿、报表等会计资料都实现了电子化、数字化、智能化的转换。
会计凭证的形成不再依赖于纸质载体，而是实时记录交易信息，并通过区块链网络自动生成数字凭证，这些凭证不能篡改，安全性高，保证了其真实完整。
区块链技术可以按照会计规则对交易数据进行实时分类、汇总、记录，并自动生成电子账簿。这样既提高了账本的生成效率，又减少了人为出错的概率，也实现了账本的生产自动化。
报表的编制同样通过区块链技术的使用，智能合约和数据分析工具，自动提取会计数据并生成各种类型的财务报表。这些报表不仅准确度高，而且是实时更新的，从而为企业决策提供及时准确的信息支持。通过智能合约和数据分析工具的使用，区块链系统为报表的编制和更新带来了极大的便利。同时，区块链技术为报表数据的可靠和准确提供了有力的保障。
此外，由于使用分布式账本与共识机制的区块链技术，会计资料的收集与验证变得格外便捷与高效，使区块链网络能够对数据进行实时的收集与验证，并保证数据的真实性和一致性。再加上智能合约的自动化执行，减少了人工介入的同时提高了数据的收集效率与精确度。因此，区块链技术在会计数据的采集上具有十分突出的效果。
综上所述，区块链技术下各类会计资料的形成与采集实现了电子化、数字化和智能化，促进会计工作提质增效，为企业优化财务管理，提升决策精准度提供了有力支持。
（二）会计资料的整理与归档。区块链技术的应用使会计资料的整理归档程序更高效、更安全、更透明。通过区块链系统对所有会计核算数据进行自动采集和校验，确保真实完整。这些信息可能包括区块链上不可篡改的数据节点——各种交易数据、凭证、报表等。区块链智能合约功能可根据预设的规则和算法，自动对收集到的会计资料进行整理，包括分类、编号、排序等操作，以便后续归档和检索。智能合约的自动化执行大大减少了人工干预，提高了整理效率和准确性。
会计档案归档过程采用区块链的分布式存储技术，对会计资料的属性、出处、保管位置等信息进行描述，生成相应的原始资料，确保数据的安全可靠。区块链的不可篡改性特点使归档后的会计资料将永久保存，不能修改或删除，有助于会计资料的后续检索与管理工作的开展。任何查阅、修改资料等操作，都会通过区块链的透明性特征，在链条上记录下来，保证了归档过程的可追溯性和可信性。
综上所述，区块链技术下的会计资料整理与归档程序实现了自动化、高效化、安全化和透明化，为企业提供了更为便捷和可靠的会计资料管理方式。
（三）会计信息的分析与利用。首先，利用区块链技术对账务资料的真实性和完整性进行保障，因其不可篡改性和去中心化的特点，所有账务资料被永久记录于区块链上，且任何对其资料的修改都会有迹可寻，这就在很大程度上提高了账务资料的可信程度。因此，区块链技术首先保证了会计资料信息的真实性和完整性。其次，自动化执行的智能合约能够使会计资料的分析效率更高。预先设定好的规则和算法能够对数据进行自动的处理与解析，并形成各类的报表与指标对决策人进行及时有效的信息支撑与反馈。此外，由于采用分布式账本和加密技术，会计信息在跨部门、不同企业之间的共享和交换是在保证安全的前提下进行的，使得会计信息的利用变得更加灵活和广泛，提高了信息的利用率也促进了企业间的合作与协同，这是区块链技术带来的重要好处之一。最后，结合其他先进科技手段的区块链技术可以对会计信息进行深度挖掘分析，提供有力支撑，同时建立复杂的数据模型和算法来挖掘隐藏在数据中的有价值的信息，为企业进行战略和业务发展提供有力支撑。
综上所述，为使会计信息得到更好分析利用提供全新方案的是以太坊的区块链技术和智能合约的应用，能够提高分析的精确性和有效性，并在此基础上促进信息的充分利用与深度挖掘。
（四）会计档案的安全与维护。会计档案的安全和维护在条块链技术下得到了脱胎换骨的提升。首先，会计档案永久保存在链上，利用区块链去中心化、不可篡改的特点，保证了真实完整的档案。各数据区块之间互相联结，并经过加密处理，使得系统即时识别并拒绝任何未经授权的修改，有效地防止篡改档案资料。其次，会计档案的存取和修改权限通过智能合约的自动化执行得到严格控制。只有具备相应权限的人员，才可以查阅或修改档案，并将这些操作作为后续审核、追溯的环节，全部记录在案。
此外，利用分布式存储的区块链系统，会计档案被分散存储于众多节点之上的多个副本之中，即便有个别节点出现故障导致数据丢失的情况发生，其他节点会立即进行数据冗余存储并恢复原有档案资料的完整性和可靠性，因此大大提高了档案管理的可靠度和可用性。
利用区块链提供的资料加密哈希算法等安全机制，会计档案的安全得到了进一步的强化，有效地防止了资料外泄及非法访问的情况发生。资料经过加密哈希算法处理之后，只能有授权的人员才能对其进行解密并查看具体内容。
作为一种分布式账务的技术基础，区块链技术还能与其他安全技术相结合，包括身份认证和访问控制等，在多层次全方位的会计档案安全体系中起到举足轻重的作用。在这套体系中的每个参与者都可以在一定程度上得到安全保障，也能保证数据的完整性和保密性。区块链技术为会计档案的安全与维护提供了强有力的保障，使得档案数据在真实性、完整性、可靠性和安全性等方面都得到了显著提升。
四、区块链技术下会计档案数智化管理技术保障
主要的技术保障措施有以下几点：一是以区块链技术为基础的账务管理系统；二是有完善的数据安全保护措施；三是有高效的数据传输与存储方式；四是对账务处理过程有严格的把关；五是对账务数据有及时的备份与恢复机制。
由区块链的不可篡改性和去中心化特性确保的会计档案数据的真实性和完整性，有效地防止了数据被篡改或删除的风险，从而有效地保护了数据的可信性和可追溯性。同时，区块链还能避免人为因素造成的数据丢失和造假问题。智能合约的自动执行功能使得会计档案的管理流程更加自动化和智能化。通过预设的规则和条件，智能合约可以自动执行档案的收集、整理、归档等操作，大大提高了管理效率。
由于区块链的分布式存储机制，会计档案资料被分散存储在多个节点上来保证数据的安全性和可靠性，即使有部分节点发生故障，对整体资料的完整性和可用性也不会造成太大的影响。利用区块链技术还建立了透明的数据可追溯审计机制，所有与会计档案有关的操作和变更都被记录于区块链上，便于随时对历史记录进行追溯和审核，保证数据的可追溯性和合规性，从而使相关方在任何时候都能得到准确可靠的资料和信息。
结合运用人工智能与大数据等先进技术的区块链技术进一步提高会计档案数智化管理水平，提供更具价值的决策支持等帮助。深度挖掘档案数据，进行AI大数据技术分析，可为企业决策起到更有力的帮助作用等。区块链技术通过确保数据的真实性、完整性、安全性和可靠性，以及提供自动化的管理流程、透明的数据追溯和审计机制等技术保障措施，为会计档案数智化管理提供了强有力的支持。
五、区块链应用于会计档案数智化管理发展前景
区块链的技术特点高度契合会计档案的数智化管理需求，应用前景广阔，在会计档案数智化管理中可发挥更大的作用。还可实现行业应用的拓展，促进整个会计行业数字化转型和智能化升级。
区块链技术正加速与人工智能、大数据等新技术深度融合，共同推动会计档案管理的智能化和自动化水平进一步提升。利用区块链技术优势，构建档案跨库查询、跨馆出证的工作模式，提高档案管理效率，提高查询的便捷性。区块链技术在提高数据安全性、可靠性和效率等方面具有独特优势，其在会计档案数智化管理中的应用将更加广泛和深入。
（作者单位：豫章师范学院）
主要参考文献：
［1］徐强.基于区块链的会计档案智能化管理体系研究［J］.财会通讯，2024（07）.
［2］熊志正.区块链和人工智能技术在银行电子档案管理中的应用研究［J］，档案管理，2021（01）.
［3］许茹.基于区块链的会计档案信息共享平台建设研究——以联盟链为例［J］.档案天地，2020（08）.
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