| 联系我们 |
 |
合作经济与科技杂志社
地址：石家庄市建设南大街21号
邮编：050011
电话：0311-86049879 |
|
|
| 财会/审计 |
| 数智化财务共享浅议 |
| 第744期 作者：□文/刘 明 时间：2025/1/1 16:34:36 浏览：5次 |
［提要］ 本文在大智移云时代背景下，就现代财务共享领域的进展和技术应用进行分析，探讨智能化决策支持系统与区块链技术在不同场景下的实际应用，为智能财务共享发展提供思路，以提高财务管理效率与智能化水平。
关键词：大智移云；数智化财务；共享建设；效率提升；信息可用性
中图分类号：F275 文献标识码：A
收录日期：2024年6月30日
我国正处于“大智移云”时代，各行各业广泛采取数字化转型策略，财务领域经历了深刻的重塑，对其产生深远影响。数字化财务共享使企业提高管理效率，促进信息流畅传输。本文的核心在于对某一主题的深度研究，全面研究“大智移云”时代数智化财务共享建设的各个层面，以实现突破性成果，显示其在提高企业效率和增强信息可用性方面的巨大优势。财务共享模式助力企业在数字化浪潮中实现高效财务管理，企业运营流程优化及决策层面得到更雄厚支持，在激烈的市场竞争中，促使企业取得更高收益。
一、数智化财务共享趋势与技术应用
（一）数字化转型对财务领域的影响。信息技术快速发展之际，企业的运营和管理模式正在经历深度的数字化转型。财务数字化转型并非仅限于自动化，还涉及技术、文化及流程的全方位改革。财务领域的数字化转型对其产生了深刻影响，波及多个层面。一是数字化转型的实施极大地提升了财务数据汇总与分析的效率，性能卓越，速度与精度双双突破。企业通过采用先进的财务管理技术，可实现数据实时更新，从而精准掌控财务变动。二是提高财务团队决策支持能力，增强企业运营灵活性。数字变革助力财务流程实现规范与智能提升。运用智能财务工具，如自动财务处理模块、电子发票数据录入等，财务部门可将更多精力专注于战略财务管理，减轻日常琐事负担。三是财务共享为数字化转型奠定坚实基础。财务数据转换为数字形式并实现信息共享，实现各业务部门间的顺畅协作。企业财务数据共享与集中管理得以实现的条件已形成，数智化财务共享得以顺利实施，是一系列有利条件创设的成果。
（二）财务共享现代趋势。数字化转型的其中一个环节，财务共享服务已成为现代企业管理的核心关注领域。过去，企业财务团队在各业务部门独立完成工作，导致信息孤立和资源未被充分利用。财务职能的集中化和共享化成为现代趋势，旨在提高效率、降低成本。财务共享领域的当代发展特点包括规范化财务流程及集中化管理方式。协同财务操作与严格数据管控，提高管理能力，使企业能在不同业务单元之间更流畅地共享财务信息，实现数据冗余与信息不一致问题的解决。另外，财务共享服务注重团队合作与人才共享。企业采用财务共享模式，能集结大量财务领域的专业人士，运用协同培训与管理体系，实现团队综合素质的大幅度跃升。这将有利于应对市场环境的持续变革，提高企业财务决策的时效性和准确性。
（三）前沿技术在数智化财务中的应用。数智化财务共享的持续发展离不开技术的推动作用。数智化财务领域广泛应用了各类前沿技术，优化财务管理以提高效率和精确度。当前数智化财务领域，人工智能（AI）与机器学习（ML）技术至关重要。对众多财务数据进行模型训练与分析，企业可借助人工智能与机器学习技术，获取更精准的财务预测及风险评估。财务策略制定得以高效，风险潜在降低。区块链技术在财务数智化方面具有显著优势。区块链具备去中心化和数据不可篡改的特性，财务数据共享的理想选择因此确立。利用区块链科技，财务信息的安全和透明度获得显著增强，提高信息共享的可靠性，减少欺诈风险和错误发生。企业财务管理体系在云计算技术支持下，实现便捷性与可持续发展。企业通过云平台实时获取并协同财务数据，地理因素不再限制团队协同效果，提升了整体效率。数智化财务共享在技术推动下，实现了企业运营效率的提升。此外，为财务部门拓展了高层次职位空间。财务管控逐步演变为战略决策支持和业务优化的重要工具。关于数智化财务中的数字化转型、现代财务共享及其技术实际应用，这三个方面紧密相连，深入研究揭示它们之间的关联，以及企业财务管理体系的优化与提升，这些因素的共同作用促成了这一结果，在当前竞争激烈的商业环境中适应并求生存。
二、数智化财务共享关键要素
（一）信息安全与隐私保护。财务信息数字化共享在“大智移云”时代愈发普及，信息安全与隐私保护成为关键环节，影响数智化财务共享运行。当前，信息泄露及恶意利用现象日益严重，相应风险水平随之上升。因此，在数字化财务共享行业，首要任务是构建完善的信息安全及隐私保护体系。信息安全防护的实施取决于打造完善的网络防御架构。仅包括增强网络防护墙性能、加密信息传输和建立入侵检测系统等途径，针对财务数据传输与存储安全稳定性实施相应对策。同时，针对敏感信息，务必执行权限控制，以确保安全，仅授权人员可查阅相关数据，降低员工滥用权限的可能性。对于数据共享，维护用户隐私合规性具有极端重要性。关于隐私政策与法规合规标准的明确制定，财务共享服务全程，请注意维护用户隐私，杜绝任何侵犯行为。数据脱敏与匿名化处理等技术手段可在根本上解决问题，降低敏感信息泄漏的风险，要保证数字财务共享的顺利进行。企业必须定期进行风险评估和安全演练，为消除潜在安全隐患，确保准时处理。员工安全教育需同步强化，加强全体防护意识，通过学习与培训，使他们充分了解信息安全风险及掌握相应对策。信息安全与隐私保护共同构建了数智化财务共享体系的基石，企业需将防护策略的调整和完善视为持续优先事项，应对不断出现的新兴科技及潜在风险。
（二）平台建设与数据整合。运用稳固且灵敏的数智化财务共享平台，实现高效数据整合。企业需对技术、架构和管理进行全面策划与实施，保障数字化财务共享平台的稳定运行。企业需采用先进的信息技术以满足平台建设需求，针对财务领域，选择适宜的数字化平台。其涉及云计算、大数据分析及人工智能等领域的先进技术整合与运用。构建具有弹性和可持续发展的财务共享架构，为未来技术进步与业务需求变动做好适应准备。数字化财务共享领域的核心在于数据整合。财务信息涉及多个业务范畴，对各类数据进行融合处理，为了获取全面且准确的财务状况信息。因此，企业须建立一套高效的数据整合机制，包括数据清洗、标准化及映射等多个步骤，提升数据的一致性和可靠性确保。企业可利用开放式API技术实现相应功能，实现各类财务系统对接，确保数据实时同步。此外，数据整合中，质量控制与异常处理两大环节在平台建设中起到关键作用，实施高效监控与反馈机制为关键环节，为提高数据整合的准确性和时效性，需要采取相应办法。在数智化财务共享领域，信息安全、隐私保护、平台建设及数据整合均为关键要素。在这些领域，企业必须制定出适合且高效的策略与措施，提高数字化财务共享服务的安全性与效率，以适应“大智移云”时代的发展趋势。
三、数智化财务共享优势分析
（一）提高财务效率。数智化财务共享在提高财务运营效率方面发挥着关键作用。运用先进科技与自动化方法，企业对财务事项的处理变得高效且精确，降低了人为错误发生概率，并提升决策效率。数智化财务共享通过运用自动化手段处理日常财务事务，如发票处理、账务核对等工作，减轻了财务人员的琐碎工作负担，提高了工作效率，财务风险源于人为失误的现象得到减轻。例如，自动发票处理系统拥有高效的辨识、归类及储存能力，大规模发票信息得以高效处理，使得财务流程显著加速且优化。实时数据分析与报告功能整合，数智化财务共享服务品质得到进一步优化，企业快速获取最新财务信息。企业高层可实时了解公司财务状况，以便调整战略与决策。财务预测借助实时数据分析实现精准度提升，企业应在市场波动中强化竞争优势。运用智能算法和机器学习方法，数智化财务共享助力挖掘财务隐性风险与契机。财务数据自动监测功能已实现，智能系统检测到异常并及时发出预警，确保系统运行稳定，有利于企业快速应对，以最大限度减少潜在损失。
（二）加强信息共享与协同。企业开展数智化财务共享服务，在信息共享与协同方面，能力显著增强，从而获得众多优势。各部门财务数据与信息整合，企业各部门高效协同，全面实现信息共享。财务信息平台实现一体化构建，得益于数智化财务共享，企业内部原本碎片化的信息实现统一整合，各部门实时共享信息实现，过去孤立的局面已经被打破。各部门（如销售、采购和生产部门）能够高效地获取并共享财务数据，有助于全方位了解企业运营状况。数智化财务共享推动跨部门协同高效运作。企业各职能部门协同作战，提高应对市场变动的效率。例如，销售团队根据最新财务数据调整销售策略，生产部门精确制定生产方案，企业总体运营效益得到提高。数智化财务共享技术便于企业和合作伙伴协同作业。企业通过安全稳定的共享途径，与供应商、客户等合作伙伴协同了解特定财务信息，双方协同合作提高供应链效率。财务领域数智化共享服务实施后，财务运营效率显著提高，同时，协同能力和信息共享水平明显提升。这些优势成为推动企业财务管理实现现代化的关键因素，这也有助于企业在激烈的市场竞争中展现韧性与提升竞争力。
四、数智化财务共享建设中的挑战
（一）文化融合与管理变革。企业面临数字化改革浪潮，实施数智化财务共享时，文化整合与管理转型成为艰巨挑战。财务观念的传统观念与当代数字化思维方式存在差异，因此，推动企业数智化财务共享的核心在于深入文化融合。这一过程并非仅涉及技术层面的优化，这是对员工习惯、工作方法和组织架构的全方位调整。财务领域融合需跨越固有局限，提高跨部门协作效率。财务部门在过去的管理体系中通常保持较高的自主性，然而，数智化财务共享架构体现了消除孤立状态是实现信息传播与共享的关键。企业文化需实现包容与合作，各部门协同参与财务数据生成与分析。运用新型数字化工具与技术，提升员工适应能力，以促进文化融合。财务业务中的众多传统环节需借助新型财务软件及人工智能等技术手段予以支持。提高员工对新技术的认知与接纳水平，开展培训与教育，确保员工熟练掌握这些工具。文化交融催生了管理转型的进程。构建智能化财务共享服务体系，管理者应紧跟时代步伐，变革管理方式，提高团队协作和创新能力的重要性。管理者需具备适应数字化时代的思维方式，专业擅长利用数据制定策略，以提高企业内部财务共享服务的运行效率。
（二）技术更新与成本控制。技术更新与成本控制是数智化财务共享中心建设的核心挑战。科技不断进步，引领众多创新数字化产品与平台的诞生，企业需紧跟科技发展趋势以保持竞争优势。然而，投资领域受到技术不断更新换代的冲击，企业需在维持技术领先地位的同时，合理调控各项成本。企业需投入大量资源应对技术更新的研发与实施。新型数字化财务工具或需与现有系统整合，这就需要投入大量的时间和精力。同时，以保证系统稳定高效运作为目标，掌握新技术，员工须接受相应培训。企业在实施技术改造过程中，成本控制因素需全面考虑。执行数字化财务共享体系构建任务，涉及软件与硬件的投入费用，涵盖人力资源投入、培训资金等多元领域。企业在技术更新过程中需找到适中稳定的状态，充分利用技术投入，确保实现收益目标，避免资源浪费。此外，科技不断创新，信息安全挑战愈发严峻。企业执行新技术采纳过程，提高信息防护措施以防止潜在风险。这是一个涵盖技术安全、数据隐私等多方面的问题，企业务必在追求技术进步的过程中建立完善的安全体系。数智化财务共享建设过程中，科技更新与成本控制构成两大核心因素，平衡两者是关键环节。企业需谨慎选择与自身状况相适应的数字化方法，同步进行精细调配投入，以最大化经济效益为目标，在技术持续升级的背景下不断提高。
综上，关于“大智移云”时代数智化财务共享建设的深入解读，本文重点展示了其在提高效率和信息可用性方面的巨大优势。然而，探索数字化财务共享的优势，面对文化、管理和技术等多重挑战。未来，采用智能决策支持系统和区块链技术进行，进一步推动数智化财务共享发展，为企业提供更具智能化、更高效率的财务管理体系。
（作者单位：哈尔滨师范大学经济与管理学院）
主要参考文献：
［1］李绍荣，杨凯迪.信息基础设施建设共建共享博弈分析［J］.云南财经大学学报，2024.40（02）.
［2］薛焕萍，杨海娟.大数据背景下我国交通运输信息化建设分析［J］.时代汽车，2024（01）.
［3］柯玲巧.企业财务智能化转型的必要性与优化思路分析［J］.商讯，2023（23）.
［4］高润敏.新时代数智化财务管理工作领域的思考［J］.投资与创业，2023.34（08）.
［5］何佳，唐晨，翟宇.新时代数智化财务管理工作领域的思考［J］.财经界，2023（01）.
|
|
|
|
