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| 现代企业预算管理问题探讨 |
| 第745期 作者：□文/秦小岑 时间：2025/1/16 9:22:18 浏览：9次 |
［提要］ 在市场经济发展过程中，企业面临着各种挑战。为了有效地进行内部控制，企业应当重视并加强预算的实施管理，认识到预算在企业运营中的核心作用，分析存在的不足，并积极研究改进措施，这是推动企业持续发展的关键。通过企业发展过程中积累的实践经验，本文就此提出切实可行的建议。
关键词：现代企业；预算管理；问题；对策
中图分类号：F27 文献标识码：A
收录日期：2024年7月25日
随着市场经济的发展和全球化的加速，现代企业面临着日益复杂多变的经营环境。在这样的背景下，预算管理作为企业战略规划和财务管理的重要工具，其作用日益凸显。
一、现代企业预算管理的重要性
预算管理部门通过有效协调各部门和人员的行为，促进企业内部资源的合理配置，从而提高人才培养的效率。领导层的全局意识及对企业战略目标的深刻理解，是推动预算管理成功实施的关键。在资源配置方面，预算管理整合企业资金，通过对物流和资金流的精细控制，能够发挥公司治理结构中的导向和融资优势，实现资源的优化使用。预算管理还强调目标管理与过程管控的结合，采取集约化管理模式，摒弃陋习，实现精细化管理。在战略规划方面，预算管理将企业整体战略目标贯彻到各个部门环节中，为企业的综合发展提供支持，减少经营财务风险。在成本导向的企业中，成本控制效率的提高是实现经营目标的关键，将整体成本核算作为预算管理的重要环节是至关重要的。因此，现代企业预算管理在提升企业竞争力、实现企业长期发展目标方面发挥着不可或缺的作用。
二、现代企业预算管理存在的问题
（一）预算编制过程僵化。传统预算编制过程常常依赖于历史数据积累，忽视市场环境的不断变化以及企业战略目标的适时调整，缺乏对未来趋势的预见性，导致预算安排与企业的实际运营情况产生脱节。当企业面临市场波动或竞争加剧时，这种缺乏灵活性的预算往往难以有效应对，会限制企业的应变能力。僵化的预算编制流程会抑制企业内部创新思维的发展，减弱企业对新机遇的敏锐度以及响应速度。在新市场开拓或新技术应用方面，企业往往因预算的局限而错失先机，这种预算管理的不足会影响企业战略的有效执行。
（二）预算实施目标不足。不合理的预算指标设定和预算执行过程中沟通协调的缺失尤为突出。预算松弛现象广泛存在，体现在预算编制阶段故意夸大难度或过高估计成本等，造成预算计划与实际运营情况之间的显著偏差。这种偏差会影响预算的可靠性，也削弱预算对企业运营的指导作用。集团企业在制定预算目标时，往往过于聚焦于短期经营成果，忽视长期战略规划的重要性。这种短视行为导致短期预算指标与企业的长期发展目标脱节，无法有效促进资源的合理配置及利用，从而影响整体预算管理的成效。
（三）预算评估反馈延迟。预算执行过程中的信息反馈机制不够及时高效。这种延迟现象导致管理层无法迅速获取预算执行的实时情况，会影响决策的时效性。缺乏有效的预算评估机制，使得企业在面对市场变化以及内部挑战时反应不够敏捷，难以做出迅速的调整。预算评估的效率受到制约，导致无法准确地反映预算执行的成果，难以及时发现并解决预算过程中的问题。这种情况可能会导致预算目标与实际结果之间出现偏差，影响企业对资源的有效配置。评估效率的低下还可能导致企业对市场变化的响应速度减慢，影响企业的竞争力。这种评估反馈的延迟会妨碍企业对预算执行情况的准确把握，也削弱了预算管理在支持企业战略执行中的关键作用。
（四）预算调整机制不灵活。众多企业在预算调整过程中遭遇繁琐复杂的程序和冗长的审批流程等问题，导致企业在面对多变经营环境时难以迅速做出适应性调整，影响企业的敏捷性。特别是当企业面临市场的突发机遇或紧急挑战时，缺乏高效灵活的预算调整机制可能使企业错失关键时机，对企业的市场竞争力产生负面影响。僵化的预算调整机制还可能导致企业资源分配不均衡，限制企业在关键领域的投资发展，从而影响企业的长期战略目标实现。这些问题突显现代企业在预算管理方面面临的挑战，需要加以改进以提升企业的应对能力。
（五）预算管理概念认知模糊。当前，许多企业对于全面预算管理的重要内涵认识存在明显不足，未能充分认识到将其作为实施发展战略的路径并强化内部控制的关键工具。这种认识上的模糊性导致企业在推行全面预算管理时往往陷入形式主义，重视预算的制定而忽视其实质效用，将预算管理仅视为财务预算的编制，缺乏对预算数据来源的严谨考量。尽管一些企业制定了各类预算，但各预算之间缺乏系统性和战略性的统一，导致预算指标缺乏可行有效。这种状况会削弱预算管理在企业战略执行中的作用，也影响企业资源配置的合理性，降低预算执行效率。
三、现代企业预算管理优化建议
（一）增强预算编制的适应性。企业需构建一套灵活的预算编制机制，使之能够在预算周期内根据市场变化以及业务需求进行及时调整。企业应实施滚动预算制度，将预算编制与实际经营活动紧密相连，以确保预算的及时更新，提高预算编制的准确性。这种方法允许企业根据最新的市场趋势动态调整预算，从而确保预算的实用性，提升预算的有效性。跨部门间的沟通与协作对于提升预算编制的适应性至关重要。企业应建立有效的沟通渠道，保证预算编制过程中信息的畅通一致，以便各部门能够共同参与预算的制定，共享关键数据信息，从而提高预算编制的全面性。企业还应重视员工的预算意识培养员工预算能力。通过定期组织预算相关的培训实践活动，加强员工对预算编制重要性的理解，提高员工在预算编制过程中的认同感。这有助于提高预算编制的效率，增强整个组织对预算编制适应性的支持。企业应鼓励员工积极参与预算编制过程，通过实践活动让员工亲身体验预算编制的过程。定期的交流机制也对提升员工预算能力至关重要，企业应定期收集员工对预算管理的意见，及时调整并优化预算管理策略。
（二）明确预算实施的具体目标。企业应当对预算目标进行细化，以便为预算的编制和执行提供清晰的指引并进行有效评价。这要求预算目标要明确具体，以便于在预算执行过程中进行有效的监控。预算目标的设定应与企业的整体战略紧密相连，确保预算的制定和实施能够有力地支持企业战略目标的达成。这意味着在设定预算目标时，企业需要对自身的战略方向有深刻的理解，制定长远的发展计划，以确保预算目标与之相契合。提高预算实施的协同效应，企业还需确保预算目标在各个部门之间的协调一致。这就要求企业在制定预算目标时，需要考虑到不同部门的具体情况，避免目标之间的冲突，从而确保各部门能够协同工作，共同推进预算目标的实现。企业需要建立一套科学的目标设定机制，对市场环境进行全面分析，将企业资源进行综合评估并对战略目标进行细化。通过这一机制，企业可以确保预算目标的科学性和合理性。加强对预算目标的沟通和传达也是至关重要的。企业需要确保所有相关人员、各级管理者同普通员工都对预算目标有清晰的认识并能够深刻理解。企业应定期对预算目标进行评估调整。根据实际经营状况，及时调整预算目标，以确保预算目标的时效性。通过这些措施，企业可以确保预算目标的有效实施，促进企业的发展。
（三）加强预算评估的及时反馈。企业需要构建一个高效的信息收集系统。这个系统应能够实时收集与预算执行相关的数据，并对这些数据进行快速的分析处理，以便能够及时提供反馈信息。企业需要建立一个明确的反馈机制，明确反馈的流程，以确保反馈的及时有效。企业应加强对预算评估过程的监控管理，通过定期的预算评估会议，及时总结预算执行情况，分析预算与实际情况的偏差，以及识别预算执行过程中的问题。通过这种方式，企业可以及时调整预算策略，以应对市场变化。企业应当积极倡导员工参与预算评估和反馈流程，鼓励员工提供来自一线的宝贵信息。员工的直接参与能够为预算管理带来更加贴近实际的视角，使得预算评估更加全面和精准。此外，当员工深度参与预算过程时，对预算管理的责任感将得到显著提升，这有助于培养员工的财务意识，还能激发员工对企业目标的积极贡献。为了实现这一目标，企业可以通过建立开放的沟通渠道，使员工能够方便地分享内心的想法。企业可以设立激励措施，奖励那些能够提出有价值反馈或建议的员工，以此激发员工的积极性，提高员工的创造性。
（四）提升预算调整的灵敏度与效率。企业应建立一个灵活的预算调整机制，允许在预算执行过程中根据实际情况进行及时调整。这需要企业在预算制定阶段就预留一定的调整空间，以便在遇到不可预见的情况时能够快速做出反应。企业应加强对预算执行过程的实时监控，通过建立高效的信息收集系统，加强系统分析，实时跟踪预算执行情况，及时发现偏差。提升预算调整的灵敏度有助于及时调整预算，提高预算执行的准确性。企业简化预算调整的审批流程，减少不必要的层级，提高预算调整的响应速度。企业明确预算调整的责任人和权限，确保在需要进行预算调整时能够快速做出决策。企业可通过采用前沿的技术手段，例如人工智能分析，对预算执行情况进行精细化的分析和预测。这些技术可以帮助企业挖掘预算数据中的深层次信息，识别出潜在的偏差因素，从而使企业能够在问题发生之前做出及时的预防性调整。利用大数据分析，企业可以对历史预算执行数据进行深入挖掘，找出预算偏差的模式和原因，为未来预算的制定和调整提供科学依据。人工智能技术可以帮助企业实现自动化的预算监控，当预算执行情况出现异常时，系统可以自动发出预警信号，提示管理层及时采取措施进行调整。这样的技术应用能够提高预算管理的准确性，增强企业对内部风险的应对能力，从而更好地支持企业的决策管理。企业可以有效提升预算调整的灵敏度，使预算管理更加灵活高效，促进企业快速发展。
（五）强化预算管理的概念清晰度。企业需要确保所有管理层和员工对预算管理的概念有清晰的理解。这要求企业对预算管理的相关知识进行系统地整理并传播，明确预算管理的目标是优化资源配置并提高经营效率。为实现概念清晰度，企业应该在内部形成统一而明确的预算管理理念。企业需要确保从高层管理到基层员工，每一个人都能够充分认识到预算管理对企业运营发展的重要性，并对此达成共识。这种共识的形成是通过持续的沟通来实现的，以确保预算管理理念在企业内部得到广泛的理解和接受。企业应制定明确且具体的预算管理政策和程序，对关键环节的步骤进行详细规定。企业应明确预算目标与基本原则，规范执行预算管理的流程，及时进行预算调整。通过这些明确的规定，企业可以提高预算管理的规范性，加强预算管理的透明度，使得预算管理工作更加系统化。企业应建立有效的监督问责机制，确保预算管理政策和程序得到有效执行，任何偏离预算目标或违反预算管理规定的行为都能够及时发现并得到纠正。这种机制的建立有助于提高预算管理的效果，从而更好地支持企业的战略目标实现。同时，企业应利用多种渠道，不断强化员工对预算管理概念的认知。通过这些措施，企业可以有效强化预算管理的概念清晰度，确保预算管理在企业中得到有效实施，从而提高企业的经营效率，增强企业的竞争力。
综上，在当今快速变化的商业环境中，高效灵活的预算管理对企业的成功至关重要，优化预算管理不仅要解决具体的操作难题，还需从提升组织内部的预算文化等多方面入手，确保预算管理的每一个环节都能够紧密结合企业的实际情况。通过这样全面而深入的改革和优化，企业将能够提高预算管理的有效性，为企业的可持续发展提供坚实的财务支持，进而在激烈的市场竞争中占据有利地位。
（作者单位：广西广林林产供应链集团有限公司）
主要参考文献：
［1］杨晓明.现代企业财务全面预算管理存在的问题及对策探究［J］.商讯，2019（34）.
［2］孟煜阳.现代企业全面预算管理的问题分析及其对策研究［J］.财会学习，2018（16）.
［3］李梦婷.现代企业财务预算管理存在的问题及对策探究［J］.财经界，2016（17）.
［4］吕成霞.现代企业预算管理存在的问题及其对策探究［J］.财经界，2016（02）. |
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