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| 财务共享模式下企业资金管理探讨 |
| 第748期 作者：□文/熊伟焜 时间：2025/3/1 17:21:20 浏览：7次 |
［提要］ 财务共享服务模式是企业财务管理的一种创新，是现阶段企业财务管理中最重要的模式之一，能够帮助企业对资金进行有效整合，从而提高企业的财务管理能力。因此，企业需要加强财务共享服务模式的创新应用，积极发挥资金管理工作的价值，从而保障企业财务管理高效运行。
关键词：财务共享；服务模式；企业；资金管理
中图分类号：F275 文献标识码：A
收录日期：2024年9月22日
资金作为一个企业稳定经营的物质基础，直接影响企业是否能够长久可持续性发展，而加强资金管理工作，可以帮助企业提高资金配置合理性和有效利用率，进一步对资金进行掌控，从而使企业获取更高经营效益。财务共享服务模式是当前时代企业进行资金管理的有效手段，能够帮助企业对资金进行有机整合，便于企业资金管理，对资金更加合理地分配和使用，有效降低各类风险发生的概率，但是从目前我国企业资金管理情况来看，仍存在较多问题尚未解决，因此，企业有必要采取一些资金管理策略，从而优化财务管理模式，提高财务管理能力。
一、财务共享服务模式与资金管理概述
（一）财务共享服务模式概述及特点
1、财务共享服务模式概述。财务服务共享模式作为一种新兴的财务管理模式，在各个企业中的应用越来越普及。财务管理不只是简单地对财务交易进行管理，更重要的是，能够重新设计整个管理框架的过程，即能够利用信息技术对各个财务交易进行详细记录和报告，实现企业财务信息透明化，并且有效提高企业财务交易效率。在企业日常经营活动中，企业需要根据实际情况建立统一化财务管理中心，各个单位通过该中心共同对企业财务管理数据进行分析，从而帮助企业稳定经营和高效发展。
2、财务共享服务模式特点。财务共享服务模式作为一种新兴管理模式，与传统财务管理模式相比，具有一些特别之处，这些特点正是能够提高企业财务信息共享效率的原因所在，主要体现为以下几个方面：一是服务更集中化，财务共享服务模式要求企业将所有的财务活动统一进行处理，以此为各个部门提供统一的管理标准。二是企业通过财务共享服务模式，可以收集各部门的财务数据信息，针对这些数据信息进行有效整合，然后再对企业资源进行分配，有效提高企业资源利用率。三是运行专业性特点，财务共享服务模式要求由专业的财务管理人员进行管理，可以及时发现企业财务方面的不足和风险，从而制定出有效的管理手段。四是管理标准化，与传统的财务管理模式相比，财务服务共享模式更侧重于加强管理过程，要求各个部门的财务资金管理步骤更加统一，以此来提高企业的财务管理效率。五是信息技术高度支持，由于该模式通过应用信息技术，可以实现财务数据信息的实时流通和实时监控，更加方便企业对财务进行管理。六是运行成本低，该模式能够对财务数据信息进行集中管理与整合，在一定程度上能够避免重复岗位，从而提高企业资源利用率，降低运营成本。
（二）资金管理概述。随着时代的变迁，企业的资金管理也发生了较大变化。在企业活动中，企业往往需要采取一定的措施，对企业活动中的资金流通情况进行掌控。资金管理是对企业资金计划管理、监控和评估的总称，该工作的主要目标是有效提高企业资金利用率，降低运营成本，为企业创造更多的经营效益。在财务共享服务模式背景下，财务管理可以依靠更加优化的业务流程进行工作，从而有效提高财务管理工作人员的效率，为企业创造更多价值。同时，在该模式背景下，各个财务人员都能够明确自己的工作内容，各司其职，有效规范财务业务流程。
二、财务共享服务模式在企业资金管理中的优势
（一）有利于企业整合内部资源。从以往的企业财务管理模式来看，各部门往往根据自身特点行使财务权利，通过不同的方式进行财务管理，不利于企业统一实施财务管理，使得财务管理内容分散，在一定程度上会给企业带来不必要的资金损失等问题。而财务共享服务模式可以在不影响各部门正常工作的情况下，实现对各部门资金数据信息的集中，统一对资源进行整合，强化各部门之间的资源共享，有效降低财务风险发生的概率，帮助企业提高对资金的掌控度。
（二）有利于企业优化管理模式。财务共享服务模式要求财务管理实现统一化和规范化，能够通过合理的分配管理机制，减少管理模式中出现的范围模糊等问题，大幅提高财务管理的精确性。同时，通过实现有针对性的财务管理，在一定程度上可以简化企业财务管理流程，有效提高财务管理效率。通过依赖全新财务管理模式的优化，明确各部门的业务流程，依据标准化的财务管理方法，有效降低财务人员的工作压力，使其精力更加专注于提高财务工作质量，为提高企业财务管理综合水平打下良好基础。
（三）有利于企业防范资金管理风险。资金管理风险是企业较为关注的课题之一，在与子公司或其他企业进行交易时，往往发生资金风险的概率较大，如果不采用合理的控制和规范方法，容易使企业的财务管理出现失控，给企业的经营收益带来影响。传统的财务管理模式中，资金较为分散，容易出现监管不到位的情况，从而给企业带来资金损失。而通过财务共享服务模式的应用，可以通过总部的财务管理中心实现资金的集中管理，包括资金的流动情况、成员单位资金状态等，进而能够实现财务信息数据的实时化收集和管理，有效避免资金滥用的情况发生。
（四）有利于企业控制资金流动。企业的运行管理往往是围绕资金流动去向进行的，而资金往往处于变化中，因此如何把控资金的流动性成为管理的难点问题。通过实现财务共享服务模式，可以对资金流动和花销过程实现全覆盖。对于各类资金的流动都有详细记录，能够准确追溯资金的来源、去向和使用情况，有效控制资金的流动频率，大幅提升财务管理效率，同时该模式能够确保每笔资金都用于实际业务中，有效避免资金浪费的情况发生。
三、财务共享服务模式下企业资金管理存在的问题
（一）资金管理制度不完善。从目前我国企业资金管理情况来看，普遍存在着资金管理制度不完善的问题。究其原因，一是还有部分企业长期受到传统资金管理模式的影响，依旧采用书面申请报告，然后经过层层审批再划分资金的方法进行管理，这种管理模式使得资金划拨流程过于冗长，严重影响资金管理效率；二是部分企业尽管设立了分层签字确认机制，但依旧没有建立完善的资金管理制度，使得分层签字工作落实不到位，从而影响企业整体的管理效率；三是部分企业的资金管理组织框架存在问题，企业内部岗位权责划分不明确，严重制约财务共享服务模式实现价值。
（二）资金周转效率低。首先，由于企业内部组织架构涉及业务内容较多，为了提高工作效率，往往会设置较多的下属分支机构，如果采用传统的财务管理模式，会严重影响各个分支上报财务数据信息的时效性，使得财务问题发生时不能够及时进行应对处理，同时也不利于信息收集，增加了财务风险发生的概率。其次，企业各分支机构通过独立的财务核算，使得各分支机构之间的财务信息收集标准不一，企业无法统一对财务数据信息进行集中管理，降低资金管理效率和质量。最后，企业财务共享中心没有统一规范管理方案，使得投资计划存在一定偏差，影响资金运营效率。这些都是造成企业内部资金周转效率低下的原因，在一定程度上会造成企业资金浪费。
（三）资金监督不到位。企业业务涉及内容较多，会受到多方因素的影响产生风险问题，资金风险作为现阶段企业资金管理中出现概率较大的一种问题，主要原因是由于企业没有对资金进行合理配置与使用，在监督方面没有做到位。当前，部分企业在工作中设立的资金管理标准没有结合企业财务的实际情况，造成资金管理标准与实际需求脱节，无法顺利推进资金管理工作，增加财务风险发生的概率，给企业带来不必要的经济损失。
四、财务共享服务模式下企业资金管理策略
（一）优化资金管理流程。在财务共享服务模式下，企业可以对资金实现一体化控制，通过集中处理财务数据信息，实现对会计账户的集约化控制，从而有效提高资金管理效率，以达到统筹调配资金的效果，对提高企业资金使用率来说也具有一定的促进作用。在财务管理工作中，企业需要重新优化各个环节的工作流程，包括成本和投资管理等，最大化保证企业内部资金能够合理配置。企业可以利用财务共享服务中心，使得各个下属分支机构能够通过共享平台处理财务管理工作，有效降低违规情况发生的概率。此外，要想充分发挥财务共享服务模式在财务管理工作中的作用，企业还要简化账款管理流程，各个分支机构要定期对账款进行审核，并将最终的结果上报至财务共享服务中心，这种工作流程可以有效降低在财务管理工作中出现财务风险的概率，提高企业账款管理效率。企业财务部门还可以根据实际经营情况，构建信用管理体系，实现企业内部各个部门和客户群之间的信用评估，针对可能发生的风险制定应急措施，在提高资金流转效率的同时，也精简应付账款审核流程。
（二）健全资金管理制度。资金管理制度可以有效保障资金管理工作顺利进行，因此企业要在财务共享服务模式下，结合自身的经营情况，进一步完善资金管理制度。首先，要建立资金授权审批制度。为了进一步提高资金配置合理性与使用效率，企业财务部门要结合企业资金总量和各部门的资金使用情况，建立资金授权审批制度，该制度能够明确企业各个部门与客户资金往来流程，从而实现资金集中规范化管理，防止出现资金滥用等情况。其次，要建立预算管理制度，结合企业经营情况和各部门业务情况开展预算编制，从而确保企业各部门能够严格按照预算管理制度申报资金，提高资源利用率，有效避免资金浪费风险。最后，要建立资源风险管控制度，通过该制度能够有效提高企业的风险防范能力，企业结合现阶段各个经营活动中的资金情况，认真分析可能发生的资金风险，进一步掌控风险，控制关键节点，利用内部控制体系及风险管控制度，定期对企业的资金支出进行审核，提高资金使用规范性和科学性，帮助企业有效规避虚假报账的情况发生。
（三）细化财务服务管理内容。财务共享服务模式下的资金管理工作主要强调对企业资金进行精细化管理和应用，一方面要对财务人员进行管理，尽管一些财务管理技术已经实现更新，替代了大量的传统人工操作，但实际的财务管理工作依旧是人为主体，因此必须要加强财务人员的专业能力培训，针对财务管理岗位的变化，帮助财务人员明确自身的工作内容和责任，强化责任和岗位意识，让财务管理人员能够自觉按照财务共享服务模式的要求进行操作，从而推动企业内部各个部门财务管理模块的协同配合，进一步保障企业财务管理工作的准确性；另一方面要落实财务共享服务模式下的财务技术人员审核，结合现代信息服务平台对资金管理信息数据进行保存，并定期对数据信息进行整合分析，制定更加科学规范的财务管理方式，有效保障企业财务安全。
（四）明确资金管理应用措施。随着我国市场环境越来越复杂，企业应该提高对资金管理的重视度，从多个方面对企业资金管理进行建设。首先，要完善技术建设。在财务共享服务模式中的资金管理需要依靠最新的科学技术优势，将分散的资金管理内容实现统一管理，改变传统的资金管理模式，信息服务系统通过构建统一的交互平台，最终实现信息的共享。其次，要促进功能模块建设。企业要解决以往信息堵塞的问题，利用财务共享服务推动资金管理，实现跨单位的财务合作，提高企业资金管理效率。除此之外，还要加大资金监督力度，要想合理规避财务风险，发挥财务共享服务模式的应用价值，进一步做好资金管理工作，企业还需要加大资金的监督力度，实现资金动态化监督，通过全方位的安全技术保障，提高财务管理的安全可靠性。最后，企业要更新理念建设。由于财务共享服务模式还处于发展阶段，企业在资金管理过程中，要结合自身的实际财务情况，注重对资金管理理念的创新，寻求更加符合实际的资金管理方式，推动资金管理的科学性。
综上所述，随着市场环境的变化和企业的发展，资金管理在企业发展中将会发挥越来越重要的作用，企业要依据自身实际财务管理情况，积极采用财务共享服务模式，提高资金管理水平，实现财务管理理念有效创新，使得资金管理方法能够切实服务于企业经营，增加资金管理的准确性和实时性，推动企业财务管理创新发展。
（作者单位：北京钢研高纳科技股份有限公司）
主要参考文献：
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