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| 大数据时代企业管理会计转型思考 |
| 第749期 作者：□文/孟令云 耿 华 赵雪艳 时间：2025/3/16 10:05:22 浏览：22次 |
［提要］ 大数据时代呈现出数据量爆炸性增长、数据处理能力显著提升、信息传播速度不断加快等特点，这一背景下财务数据生成方式、处理方式以及财务信息披露方式均发生深刻变化。而管理会计的预测功能、控制功能以及决策功能得到显著提升，企业应由财务会计逐渐向管理会计转型。基于此，本文提出相应策略。
关键词：大数据；财务会计转型；管理会计
中图分类号：F23 文献标识码：A
收录日期：2024年10月9日
随着各行各业数字化转型的持续推进，现代企业管理与经营模式正在经历着前所未有的深刻变革，这一背景下传统财务会计体系的局限性愈发凸显。因此，越来越多的企业开始探索从财务会计模式向管理会计转变，这也是企业顺应时代潮流、谋求持续发展的必由之路。财务专业人员要紧跟时代步伐，积极拥抱新知，不断提升专业技能和视野，深入理解业务逻辑，将财务数据与业务实际紧密结合，通过数据挖掘与分析，揭示出隐藏的商业机会与潜在风险，为企业战略决策提供坚实的数据支撑。
一、财务会计与管理会计的异同
（一）不同点。财务会计的本质是基于过去一段时间内经济活动的数据分析，所以具有周期性特点，这样的机制在一定程度上限制了其捕捉实时经济动态的能力。相较之下，管理会计则以未来为导向，不仅审视历史数据，更以此为基石，运用分析工具对未来进行前瞻性的预测与策略规划，其信息更新的灵活性和即时性显著增强，能够根据现实需要或实时为决策者提供洞见，加速决策过程的响应速度。
在人员配置方面，财务会计岗位对专业素养的要求尤为严格，从业人员需精通会计理论与实务操作，确保财务报告的准确性与合规性。而管理会计领域则对人才素质提出了更为宽泛且深刻的要求，不仅要有扎实的会计基础，更包括敏锐的管理洞察力、良好的战略思维以及不懈的创新精神。管理会计人员需能够将财务数据转化为管理智慧，为企业的持续发展提供策略指引与动力源泉。通过跨学科知识的融合与应用，他们能在复杂多变的市场环境中，为企业的每一步决策提供强有力的支持。
（二）相同点。管理会计与财务会计虽各有侧重，却也存在着相同之处。一方面，二者均服务于企业的财务管理，只是切入角度与侧重阶段略有不同。财务会计，作为企业经营活动的“后视镜”，其核心在于系统性地整理与分析各类财务数据，以专业视角审视企业运营状况，对过往的盈亏状况进行详尽总结，这一过程往往侧重于事中和事后的回顾。而管理会计，则更像是企业的“导航仪”，它同样依赖于财务数据的整合，但其重点在于前瞻性地规划未来，通过事前的周密布局，引导企业管理层做出明智决策，优化经营策略，强化绩效管理机制，以此推动企业运营效率与整体健康状况的持续提升。另一方面，两者在基本要求上也展现了不同的侧重点，但均体现了对专业性与灵活性的追求。财务会计的工作规范较为固定，严格遵循既定的会计准则与国家政策法规，确保财务信息的合规性与准确性，为内外部利益相关者提供可靠的财务信息。而管理会计，则更像是一位“策略家”，其工作不拘泥于既定的会计准则框架，而是根据企业的实际经营状况与战略目标，灵活调整工作方法与策略，旨在最大限度地提升企业经济效益与市场竞争力。
二、大数据时代的特点
（一）数据量呈爆炸式增长。在数字化浪潮的推动下，数据量正以惊人的速度激增，这一现象主要得益于互联网、移动设备及物联网技术的迅猛发展。这些技术编织了一张覆盖生活、工作、学习等各个领域的庞大信息网，源源不断地生成着海量数据。这些数据不仅规模庞大，而且形态多样，涵盖了文本、图像、视频、音频等全方位的信息载体，共同构成了数字化时代的丰富图景。这种数据的爆炸式增长，无疑为人们的日常生活与工作效率带来了质的飞跃。
（二）数据处理能力显著提升。得益于硬件技术的快速迭代更新，计算效率与存储容量均实现了质的飞跃，与此同时，各类新软件的出现以及算法的不断挖掘，更是将数据处理推向了高效、精准与智能化的新高度。这些工具与方法的广泛应用，使得人们能够迅速挖掘出海量数据背后的价值，提炼出关键信息与知识。这一过程不仅加深了人们对社会、经济、科技等各个领域的洞察，也为决策制定与创新实践提供了强有力的支撑。数据处理技术的不断进步，还激发了信息技术领域的持续创新，为数字化时代的蓬勃发展注入了源源不断的动力。
（三）信息传播速度不断加快。数字化彻底改变了信息传播的格局，尤其是移动互联网的快速普及，让信息得以在瞬间跨越时空界限，传遍全球每一个角落。人们无论身处何地，都能轻松获取并分享各类信息，这种前所未有的便捷性极大地丰富了人们的信息获取渠道与方式。同时，信息传播速度的飙升也加速了知识与文化的广泛传播与深入交流。在社交媒体、在线论坛等平台的助力下，人们可以自由地分享个人见解、经验与知识，信息的即时流通与深度交融，不仅推动了个人与社会的共同进步与发展，也为人类文明的传承与创新开辟了更加广阔的空间。
三、大数据时代财务会计与管理会计的变化
（一）财务会计的变化
1、财务数据生成方式的变化。传统财务领域，数据收集与生成一般依赖于繁琐的手工操作，这一过程不仅耗时耗力，且易受人为因素影响，导致数据错误频发。步入数字化时代后，这一现状得到了根本性转变。自动化工具与智能软件的广泛应用，如电子发票系统、银行对账单自动化处理等，实现了财务数据的即时生成与自动录入，极大地提升了数据生成的效率与准确性。这些电子化数据源无缝对接至财务系统，减少了人为干预，确保了数据的真实可靠。
2、财务数据处理方式的变化。与数据生成方式相呼应，财务数据的处理同样迎来了智能化转型。传统的手工统计与计算已被高效、精准的电子化处理所取代。借助先进的财务软件，企业能够轻松实现对海量财务数据的自动化分类、汇总与分析，不仅显著提升了处理效率，还避免了人为错误，确保了数据的精准无误。这一过程不仅减轻了财务人员的工作负担，更为企业决策提供了更为坚实的数据支撑。
3、财务信息披露方式的变化。数字化背景下，财务信息披露的边界被不断拓宽。传统依赖于财务报表与审计报告的单一披露模式已难以满足现代信息社会的需求。如今，企业可通过官方网站、社交媒体、移动应用等多种渠道，实时、全面地向公众展示其财务状况与经营成果。这种多平台、多维度的信息披露方式，不仅增强了信息的时效性与透明度，还赋予了投资者及利益相关者更加便捷的信息获取途径，促进了企业与外界的良性互动与沟通。同时，随着信息披露标准的日益提高，企业需更加注重信息披露的质量与规范性，以赢得市场信任与认可。
（二）管理会计的变化
1、管理会计的预测功能增强。在大数据与AI技术赋能下，管理会计不仅能够深度剖析过往的销售状况、市场动态以及竞品情况，还能精准捕捉微妙变化，从而得到未来销售的可能趋势，为企业的战略规划铺设了坚实的数据基石。同时，管理会计还扮演着市场洞察者的角色，通过数据挖掘技术，挖掘潜藏的商机与潜在风险，为企业发展调整提供及时预警，确保决策的科学性与前瞻性。
2、管理会计的控制功能加强。数字化时代，管理会计的控制力进一步加强，依托先进的内部控制系统与审计软件，企业能够实现对财务状况与运营活动的全天候、无死角监控，有效筑起合规与安全的防线。这些智能工具如同企业的“健康监测仪”，能够迅速识别并纠正财务偏差与舞弊行为，保障企业资产的安全与完整。此外，管理会计还推动了全面预算管理、精细化成本管理及高效绩效考核等管理实践的深化，助力企业精准控制成本、优化资源配置，从而在激烈的市场竞争中占得先机，实现可持续发展。
3、管理会计的决策功能提升。大数据、AI及机器学习技术的融入，为管理会计的决策支持功能提供了有力支持，它不再仅仅是数据的汇总者，而是成为了企业决策的智囊团。通过深度分析企业财务与经营数据，管理会计能够为企业提供量身定制的决策方案，确保每一步战略都建立在坚实的数据分析之上。因此，管理会计人员需不断提升自身的信息素养与数据分析能力，以更好地适应数字化时代的挑战与机遇，引领企业走向更加辉煌的未来。
四、企业财务会计向管理会计转型策略
（一）加强财务信息化建设。信息技术的应用不仅简化了财务处理流程，更重要的是为财务人员腾出宝贵的时间与精力，使其能深入参与数据的深度挖掘、系统整理及精准分析，这也正是管理会计工作的核心所在。财务数字化的深入实施，能够极大提升管理会计工作的执行效率与有序性，同时激发财务人员的积极性与专业能力成长。
在推进财务数字化的过程中，企业要积极推进跨部门协作，形成合力，共同构建现代化财务体系。同时，引入专业的信息技术咨询与服务机构作为合作伙伴，确保数字化系统的构建既高效又符合企业实际需求，保障系统建设的质量与效果。系统应用后需要进行持续的维护与升级，确保其安全稳定运行。另外，财务数字化的深化还将促进企业内部的透明化管理，增强数据的实时性与可用性，使管理层能够基于全面的数据洞察，做出更加科学、合理的战略决策，为企业的长远发展奠定坚实基础。
（二）依托人工智能推动管理会计自动化。人工智能（AI）技术的深度应用正引领着一场变革，对财会管理领域而言，极大地促进了记账、对账、结账及报表编制等工作的自动化进程，从而释放了财务人员的潜力，使他们能够专注于更具战略价值的任务。企业可积极引入RPA智能工具，结合先进的算法，实现对海量数据的自动采集、整合与深度剖析。借助深度学习与神经网络的前沿技术，企业能够构建起精准的风险预测模型，前瞻性地把握财务动态与经营趋势，为管理层提供强有力的决策依据，有效抵御市场波动与行业竞争带来的不确定性。OCR技术的运用在发票管理上展现了超高的效率，该技术能够迅速识别发票上的金额、日期、格式及具体内容，自动校验开票信息的准确性及票据的合规性，有效降低税务风险。一旦发票信息被准确无误地识别，系统便能自动触发后续的对账流程，直至完成整个报销循环，这一过程的无缝衔接，极大提升了财务管理的效率与精确度。诚然，企业在享受其带来便利的同时，也需清醒认识到潜在的风险，如数据隐私保护、算法偏见等问题。因此，建立健全的管理机制与风控体系，确保AI技术能够安全、有效地服务于企业的财务管理目标，是推进管理会计智能化转型不可或缺的一环。
（三）重视人才培养，提高员工综合素质。在推动企业会计数字化转型的过程中，高素质且具备跨界能力的复合型人才无疑是企业的核心资产。企业应积极构建以智能财务为导向的精英团队，培养更多能够驾驭数字化转型的复合型人才，为财务管理的全面升级奠定坚实的人才基石。在日常运营中，企业管理者不仅要在物质上给予财务人员奖励，更要激发其内在动力，鼓励财务人员不断精进财务专业技能，同时积极拥抱智能会计系统的操作与应用，成为推动数字化转型的中坚力量。通过举办财务知识竞赛、智能系统操作培训等形式多样的活动，让财务人员在实践中学习，在学习中成长。此外，企业还应构建一个全员参与、共同学习的文化氛围，围绕会计数字化转型的主题，开展丰富多彩的知识普及与宣传活动。通过内部论坛、专题讲座等多种渠道，让每一位员工都能深刻理解数字化转型的意义与价值，激发他们为智能财务建设贡献智慧与力量的热情。
（四）充分发挥管理会计效用。企业应深度挖掘管理会计在数据整合与分析方面的独特优势，不仅要广泛采集内外部的多元化数据，还需运用管理会计的先进方法，对这些数据进行深度剖析与对比，揭示数据背后的趋势脉络与潜在规律，从而精准把握企业运营的脉搏与潜在挑战的核心所在。管理会计能够为企业提供多维度、深层次的见解，助力管理者迅速把握经营实况，灵活调整管理策略与战略目标，确保企业在瞬息万变的市场环境中保持敏捷与竞争力，因此企业应借助管理会计的力量，推动业务与财务的深度融合，通过促进财务数据与业务数据的无缝对接，强化财务与业务部门的协同作业，不仅能够优化内部管理流程，还能显著提升业务增长动力与管理效能，实现企业的全面发展。另外，管理会计在资源配置优化方面扮演着关键角色，通过对企业经营绩效、产品开发效益等多方面的评估，能够协助管理者精准调整资源分配，确保企业资源得到最大化利用，推动企业持续创造价值与增值。为充分发挥管理会计的作用，企业需加强内部沟通与宣传，提升全体员工对管理会计与财务会计融合重要性的认识。通过建立完善的内部管理制度，明确职责分工，规范数据处理流程，确保数据的准确性与一致性。同时，通过设立跨部门协作小组、定期召开研讨会等方式，推动管理会计与财务会计的深度融合，共同应对管理挑战，提升企业管理水平。
综上，大数据时代，企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，结合自身发展需求，积极推动财务会计向管理会计的深刻转型。虽然转型之路面临着信息化建设滞后、专业人才匮乏、组织架构不健全等挑战，但是企业要立足自身实际，加强信息化建设、积极引进人才、优化组织架构，只有这样才能在复杂多变的市场环境中保持竞争力，实现稳定健康的发展。
（作者单位：新疆科技学院）
主要参考文献：
［1］王征.业财融合背景下企业财务管理创新路径［J］.中国会展，2024（17）.
［2］张燕.业财融合背景下企业财务会计该如何向管理会计转型［J］.中国商界，2024（09）.
［3］马冉冉.数字经济时代财务会计与管理会计融合的发展思考［J］.老字号品牌营销，2024（18）.
［4］黄德玲.人工智能时代财务会计向管理会计转型研究——以A企业为例［J］.今日财富，2024（28）.
［5］陈晓静.业财融合视角下企业财务会计向管理会计转型的路径研究［J］.商场现代化，2024（21）.
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