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| 贡禧堂管理会计报告数智化思考 |
| 第750期 作者：□文/齐云溪 时间：2025/4/1 17:28:32 浏览：13次 |
［提要］ 在信息时代背景下，传统管理会计工作模式已经难以满足企业需求，管理会计无法获取全面、精准、深入的数据信息，进而导致管理会计报告编制质量不高。因此，为应对时代发展变化，企业应积极引进RPA技术，推动企业管理会计报告数智化发展，帮助企业制定科学的发展决策。基于此，本文以贡禧堂为研究对象，分析贡禧堂管理会计报告中的主要问题，从战略层、经营层、业务层分析RPA背景下贡禧堂管理会计报告数智化设计目标，并提出优化路径，以期为相关从业人员提供帮助。
关键词：RPA背景；管理会计；管理会计报告；数智化
中图分类号：F23 文献标识码：A
收录日期：2024年10月15日
《管理会计应用指引第 801 号——企业管理会计报告》进一步明确了管理会计报告实时化、精细化发展方向，企业积极响应号召，大力开展数智化财务会计报告建设。但是，当下部分企业管理会计报告数智化建设流于形式，为了提升报告数智化转型效果，企业应积极引进RPA技术，转变以往固化管理会计报告设计思维，编制科学有效的数智化财务会计报告，为企业高质量发展助力。
一、贡禧堂管理会计报告主要问题
（一）战略层管理会计报告实时分析难度大。贡禧堂战略层管理会计报告主要从财务维度、客户维度、风险维度进行分析，受数字经济发展影响，贡禧堂不断加大数智化转型力度，但是结合贡禧堂转型效果来看，数智化主要倾向于会计核算方面，管理会计数智化建设进程较慢。而贡禧堂战略层管理会计报告编制期间，管理会计需要了解国家宏观政策、市场数据、企业经营状况等数据，由于管理会计数智化建设效果不佳，数据采集、整合、分析等工作依旧以人工方式为主，管理会计人员的工作压力较大，数据实时分析精准度不高，最终贡禧堂战略层管理会计报告质量低，难以为贡禧堂战略决策提供有力支撑。
（二）经营层管理会计报告数智化不足。贡禧堂已经成立EPR财务管理系统，主要负责日常经营费用、应收应付账款、费用核算等工作，贡禧堂经营层数智化转型主要为财务核算方面，对于管理会计数智化建设投入力度不足，相关信息化管理系统的软硬设施落后陈旧，进而导致贡禧堂经营层管理会计报告数智化水平低。另外，在管理会计报告编制期间，需要整合财务与业务部门数据信息，进而将贡禧堂财务系统与业务系统进行融合。然而，系统融合后涉及大量的跨部门以及跨平台系统调试工作，需要消耗贡禧堂大量的人力、物力、财力。因此，贡禧堂为了节省经营成本支出，在经营层管理会计报告编制时依旧采用人工数据采集、分析方式，影响其数智化转型进程。
（三）业务层管理会计报告内容缺乏深度分析。结合贡禧堂管理会计报告内容来看，其分析指标缺乏深度，以贡禧堂报送的经营管理会计报告为例，贡禧堂业务层管理会计报告内容主要从传统财务指标着手，如产品销售额、产品利润、成本支出等，尽管管理会计报告中能够展现出产品销售经济效益，但要想发挥出管理会计决策作用，制定优化贡禧堂产品经营策略，则需要更加详细的业务阶段指标，要在原有财务指标基础上增添客户渠道、销售效率等指标，切实提升管理会计报告全面性，为企业发展提供详细的数据信息。但是，由于贡禧堂管理会计报告数智化建设效果不佳，企业数据开发具有局限性，未明确区分贡禧堂经营、业务模块管理会计报告指标细节，导致业务层管理会计报告内容深度分析不到位。
二、RPA背景下贡禧堂管理会计报告数智化设计目标
（一）战略层面设计目标。战略层管理会计报告在贡禧堂战略决策中占据非常关键的地位，是确保贡禧堂战略决策科学性的关键，做好战略层管理会计报告至关重要。为了确保贡禧堂战略层管理会计报告设计精准，需要立足于企业发展实际状况，详细了解国家宏观政策、行业环境、企业经营情况等数据。因此，贡禧堂战略层管理会计报告数智化优化设计期间，管理会计需从该角度着手，借助RPA获取全面的数据信息，在数据的支撑下设计出贡禧堂量化与非量化管理会计报告指标，通过信息技术分析，制作出科学的企业战略层管理会计报告，企业管理层可通过报告了解内外发展情况，确保企业发展战略决策符合实际，为贡禧堂高效达成战略发展目标引领方向。
（二）经营层面设计目标。经营层管理会计报告设计是以企业战略整体规划为目标，编制科学的全面预算计划、资金使用计划、盈利计划等。因此，在贡禧堂经营层管理会计报告数智化优化中，在整体战略目标下进行预算、资金、盈利等计划设计，确保经营层管理会计报告能够全面反映出贡禧堂的经营状况，确保企业经营效益最大化。
（三）业务层面设计目标。业务层是以战略层、经营层数据为载体，通过两者数据分析作出具体业务规划。因此，业务层管理会计报告数智化优化中，主要是对经营层数据进行二次细化，积极反馈对贡禧堂原材料采购、产品生产、产品销售等环节的数据信息，确保数智化业务层管理会计报告财务与非财务数据充分融合，反映出业务活动中各项指标设计的问题，并制定优化调整措施，确保贡禧堂业务部门工作高质量开展。
三、贡禧堂管理会计报告数智化优化路径
（一）战略层管理会计报告数智化优化。战略层管理会计报告是明确企业战略发展方向的重要载体，其主要使用者为企业管理层，在其数智化优化期间，要求报告内容能够全面、客观地反映企业战略信息，如国家宏观环境、企业经营情况等，为企业后续经营管理开展提供总体决策数据信息。
1、国家宏观环境分析报告。战略规划是明确贡禧堂日后整体发展的依据，为了确保战略层管理会计报告内容的有效性，管理会计需要对当下国家宏观环境，如政治、社会、经济、技术等进行详细分析，并将其纳入数智化管理会计报告中，确保报告内容满足国家宏观、市场环境需求。贡禧堂为阿胶生产企业，受互联网线上交易发展的影响，网络阿胶产品层出不穷，贡禧堂的市场竞争压力逐渐加大，为了增强贡禧堂市场竞争实力，提高阿胶产品利润，管理会计借助态势分析法对政治、经济、技术、文化分析贡禧堂宏观发展环境，掌握阿胶类企业股价、毛利率等信息，联合RPA技术制定数智化宏观环境分析报告，了解自身企业发展机遇与竞争压力，为贡禧堂制定科学的战略决策奠定基础。
2、业绩报告。贡禧堂业绩报告内容可具体划分为经济业绩、环境业绩、社会业绩，将业绩指标细化为预算、完成、差异原因，实时提取贡禧堂财务数据、环境数据、社会责任数据信息，在多利益主体价值协同的视域下，制定贡禧堂业绩报告，了解企业战略综合发展趋势。
3、风险分析报告。风险分析报告是贡禧堂在战略目标风险方面的分析，根据风险分析报告数据内容，建立起完善的战略风险评估、防范机制，帮助贡禧堂实现高效、稳定达成战略目标的目的。因此，贡禧堂应积极对战略层风险分析报告进行数智化优化，从政策、社会、经济等角度高效识别企业战略发展风险因素，并对风险节点开展量化分析，制订针对性的风险管控方案，提升贡禧堂管理层战略发展风险识别、防范工作质量。
（二）经营层管理会计报告数智化优化。RPA背景下，贡禧堂经营层管理会计报告数智化优化期间，主要采用以RPA技术为载体进行外挂式跨系统数据采集，数据采集完成后RPA机器人自动对数据进行预处理，筛选出不完整、重复的数据信息，再根据贡禧堂经营决策需求，做好数据归集检验，确保经营层管理会计报告的完整性与精准性。
1、全面预算管理报告。全面预算管理是贡禧堂经营期间的重点工作内容，传统管理会计报告中仅能单纯地反映企业预算数额与实际数额，对全面预算管理过程反馈不到位。因此，企业应积极借助RPA技术开展全面预算管理报告数智化优化，企业结合自身情况设定全面预算管理目标，根据经营活动聚合函数和逻辑判断工具引入RPA逻辑控制判断控件，建立起符合贡禧堂经营实际的全面预算模型，以模型为依托编制数智化全面预算管理报告，完成预算编制、预算控制、预算调整等工作，对贡禧堂活动进行事前、事中、事后预算管理，提升企业全面预算管理工作质效。
2、投资分析报告。投资分析报告是帮助企业提升产品利润，增强自身市场竞争实力的关键。基于贡禧堂以往投资分析报告可以看出，其报告内容的数智化分析不足，对投资项目实施跟进效果不佳，投资分析数据相对滞后，导致贡禧堂投资项目决策缺乏科学性。而RPA背景下，贡禧堂积极使用数智化技术手段编制投资分析报告，不仅确保分析数据来源的可靠性，还实现对投资项目数据进行实时追踪，保证贡禧堂投资分析报告的真实有效性，为提高投资项目经济利润奠定基础。
3、盈利趋势报告。盈利趋势报告能够帮助企业管理层实时了解产品利润变化情况，因此在贡禧堂盈利趋势报告数智化优化期间，工作人员要重点优化产品利润变动数智化优化，实现实时查询产品盈利指标差异原因。贡禧堂借助RPA盈利预测模型，对产品收入按照时间序列进行盈利预测分析。基于贡禧堂销售产品特点，产品盈利周期变化较为明显，为了提升RPA盈利预测模型的应用效果，强化产品盈利预测数据精准性，需要将贡禧堂产品销售收入与实时价格数据纳入模型中。同时，不同产品的盈利趋势报告数智化优化方式不同，贡禧堂需要提前进行产品分类，以KNN分类算法为载体，产品销售收入与实时价格为横纵坐标轴，通过坐标轴数据趋势推测出贡禧堂的明星产品、热销产品等类别。
（三）业务层管理会计报告数智化优化。相较于战略层以及经营层，贡禧堂业务层管理会计报告数智化优化重点应放在原始单据、运输单据、纸质发票等数据传输处理方面。由于贡禧堂尚未实现全面化、无纸质化单据管理，导致管理会计难以高效、快速地获取业务非结构化数据信息，从而降低管理会计工作效率。因此，在RPA背景下，贡禧堂借助OCR 影像技术收集业务层数据信息，同时完善RPA发票审核机制，借助普加甘特图加强对贡禧堂业务管理系统的控制，获取企业业务项目开展进度数据信息，并反馈至业务部门，为贡禧堂业务活动提供全过程服务，制作出实时化业务管理会计报告。
1、采购业务报告。贡禧堂采购业务报告包括采购预算报告以及供应商选择报告，在开展采购活动前，通过RPA、采购系统、供应商管理平台三者协同运作，自动获取采购数据信息，根据贡禧堂阿胶生产需求，编制具体的采购业务报告，明确驴皮和黄酒等原料的采购成本、供货时间、质检报告等信息，依托于采购业务报告提升采购质效。首先，科学的材料采购预算报告能够降低采购成本支出，采购人员通过预算报告了解采购项目的基本信息，明确采购材料规格、预算价格、生产需求、材料储存情况等信息，再根据RPA技术对原料采购效益进行自动化计算，最终编制出数智化材料采购预算报告，根据RPA数智化逻辑判断分析给予贡禧堂正确的采购建议，选择性价比最高的阿胶生产原料，进而提升阿胶产品的经济效益。其次，在供应商选择报告编制期间，工作人员可以通过RPA技术在供应商管理平台以及采购合同中抓取有用数据，通过供应商规模、交货能力、供货质量等指标综合评估，最终选择综合评分最高的供货商进行合作，为贡禧堂阿胶产品生产安全进行提供原料保障。
2、生产业务报告。生产业务报告是对经营层生产成本进行细化分析，数智化生产业务报告能够对贡禧堂生产活动的预算管理、生产成本执行、数据差异进行分析，企业可以通过报告了解阿胶生产原料消耗、阿胶产量、生产效率等数据，并能够对各个生产车间的情况进行实时跟踪反馈。以车间生产预算报告为例，编制期间以贡禧堂战略层与经营层预算目标为基础，通过细化分解制定各个车间月生产目标，以目标为基准进行跟踪把控，利用RPA自动对接车间生产管理系统，实现生产预算数智化模拟估算，结合估算数据调整车间生产计划，提升车间生产预算管控效果。
综上所述，数智化管理会计报告能够为企业提供全面、精准、动态化数据，提升报告的利用率，帮助企业制定科学的发展决策。因此，企业管理人员应顺应时代发展需求，大力开展管理会计报告数智化转型。而RPA技术是推动企业管理会计报告数智化转型的重要工具，将管理会计从传统人工工作模式中解放出来，企业应从战略层、经营层、业务层进行数智化优化设计，明确具体的优化目标，联合RPA技术打造人机一体的工作环境，切实提升企业管理会计工作质量，推动企业数智化发展。
（作者单位：首都经济贸易大学）
主要参考文献：
［1］黄开华.可持续发展理论下企业管理会计报告体系应用研究［J］.现代营销（下旬刊），2024（08）.
［2］何茹怡.数字经济背景下建筑企业管理会计报告体系构建研究［J］.中小企业管理与科技，2024（14）.
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