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| 高校财务管理数智化转型思考 |
| 第772期 作者：□文/谭 城 时间：2026/3/1 13:42:47 浏览：38次 |
［提要］ 高校财务数智化转型是降低财务成本、提升财务管理效率、创新财务管理模式的重要举措。本文在分析高校财务管理数智化转型必要性与重要性基础上，系统剖析高校财务管理数智化转型中存在的主要问题并提出对策建议。
关键词：高校；财务管理；数智化；对策
中图分类号：F23 文献标识码：A
收录日期：2025年11月25日
数智化是移动互联网、大数据、云计算、人工智能等先进信息技术的综合产物，能够实现数字化与智能化的高效融合，已成为数字经济时代中国企事业单位推动发展转型的关键路径。作为国家人才培养和科技创新的重要战略性行业，高等教育的各个环节应加快推动数智化转型，而财务管理作为高校治理体系的重要组成部分，也亟须推动数智化转型进程。
一、高校财务管理数智化转型必要性与重要性
高校财务管理模式正在经历范式转变，逐渐由过去的经验主导模式向数据驱动模式迈进，高校财务管理实施数智化转型已经成为高校治理能力现代化的必由之路。首先，推动高校财务管理数智化转型，有助于推动现代信息技术与高等教育深度融合，形成“数智化+教育”新生态，打造数智化高等教育支撑平台，切实驱动高等教育高质量发展；其次，推动高校财务管理数智化转型，有助于运用人工智能、大数据等先进数智技术重塑高校的财务业务流程，推动业财全场景深度融合与互通互联，是高校财务管理实现精细化、科学化与规范化的应有之义；再次，推动高校财务管理数智化转型，有助于促进财务信息共建共享，提升高校大数据治理与财务风险管理的能力，能够促进高校财务治理效能与合规性水平的提升，为高校综合治理能力升级奠基坚实的数据支撑；最后，推动高校财务管理数智化转型，有助于提升高校财务系统的智能化、智慧化、自动化、信息化水平，能够提升面向师生的各项财务相关的服务质量与效能，形成高满意度的师生公共服务财务系统支点，为打造高品质的师生财务服务平台提供助力。
二、高校财务管理数智化转型存在的主要问题
（一）财务系统数智化程度低，供需错位问题较为严峻。数字经济时代，打造数智化财务系统是推动高校财务管理数智化转型的关键举措。但目前来看，大多数高校财务部门的综合管理系统数智化程度较低，供需结构错位的问题较为严重。一是高校财务管理流程数智化程度低。许多高校的财务管理业务流程主要处于基础自动化阶段，如电子发票、基础财务软件等，仍需要大量的纸质文档和手工操作等低效繁琐的业务活动，对人工智能、区块链、云计算等数智技术的应用还处于初步探索阶段。二是高校财务管理智能化决策支持乏力。目前许多高校的财务管理系统仍然处于基础数据记录层面，未能充分利用大数据分析、云计算、生成式人工智能等信息处理技术对高校财务数据进行深层次挖掘与分析，导致很难为高校管理的智能化决策提供科学的数据研究报告。三是高校财务管理数智化供需错位问题严峻。目前大多数高校的财务管理数智化主要关注财务工作人员的数智化需求，对高校教学科研工作者、高校本硕博学生的财务服务数智化需求关注度不够，导致高校财务管理的数智化转型面临严峻的供需错位矛盾。
（二）财务人员数智化知识与技能不足，复合型人才匮乏。财务工作人员是高校财务管理数智化转型的核心力量。数字经济时代，高校财务管理数智化转型对财务工作人员的综合能力有较高的要求，亟需同时具备数智化技术与财务管理技能的复合型人才。但目前来看，大多数高校财务工作人员在数智化转型方面的知识与技能仍存在不足。一是知识结构老化。大多数高校财务工作人员工作年限较长，对传统财务工作模式严重依赖，如技术应用仅停留在基础自动化阶段，如电子发票、基础财务软件等，而对人工智能、数据可视化、计算机Python编程等数智化技术缺乏系统化学习，难以适应财务管理数智化工作的要求。二是培训体系不够完善。高校财务工作人员的培训多以提升财务专业技能为主，对数智化技术的培训占比相对较少，并且缺少相应的财务管理数智化实践环节，导致高校财务工作人员的数智化应用能力相对薄弱。三是高校领导层对数智化转型认识不够到位，未能真正意识到财务数智化转型对高校整体工作提质增效、大数据管理赋能的重要作用和意义，重核算、轻管理的问题在领导层中普遍存在。四是激励机制对数智化技能人才重视不够。在高校财务工作人员的职称评定与年度考核中，财务专业技能、财务职业素养仍占主导地位，对数智化技术能力的考核占比较低，导致高校财务人员学习数智化技术的主观能动性不足、财务数智化复合型人才严重匮乏。
（三）业财融合不充分，信息孤岛问题较为突出。随着高等教育的迅猛发展，高校业务活动日趋增加，呈现“多元、复杂、紧迫”的特征，亟须财务管理活动深入业务活动的各个环节，为各项业务活动的有序高效开展提供有力的财务支持。但目前来看，业务管理与财务管理的融合还不够充分，信息孤岛现象严重存在。一是业财管理活动脱节问题较为严重。大多数高校的财务部门与业务部门缺乏较好的沟通与协调机制，造成业务职能部门与财务职能部门在财务数据流转与交换过程中普遍存在数据传输滞后、数据存在偏差等问题，导致高校领导层在做财务管理决策时难以有效精准掌握各业务部门全面、准确的财务数据信息，严重影响了财务管理效果。二是信息孤岛问题普遍存在。高校各个业务部门的信息系统大多是独立搭建，如计财处有专门的财务管理系统、人事处有专门的人事管理系统、科研处有独立的科研管理系统、教务处有专有的教务管理系统等，这些系统之间缺乏统一的数据接口与数据标准，尚未形成统一的信息共享平台，不能有效互联互通，导致高校信息孤岛问题较为突出，财务管理系统与业务管理系统很难实现数据共享、交互与协同，面临数据重复录入、人力成本高等问题，严重制约了高校管理决策的效率与质量。
（四）数据可靠性不高，财务数据系统面临安全风险。随着大数据、云计算等数智技术的日益普及，高校财务管理呈现数字化、自动化、智慧化趋势；同时，也需要处理与存储大量的财务数据，亦面临着数据可靠性与信息技术安全等问题。一是财务数据可靠性不高。高校财务数据不仅仅来自财务部门，也来自科研部门、教务部门、后勤部门、基建部门等业务部门，由于不同部门的数据在格式、标准和准确性等方面存在较大的差异，再加上缺乏统一的信息共享平台、算法错误或人为操作不当等制约因素，导致许多高校的财务数据可靠性不足，严重影响了财务决策的时效性与有效性。二是财务数据信息安全面临较大风险。一方面，高校普遍对财务数据安全投入不足，财务信息系统在数据安全方面也存在一定的设计缺陷、系统漏洞等问题，造成高校财务系统面临较大的网络攻击、黑客入侵、数据泄露等信息安全风险，这些风险极易导致高校财务数据被非法获取、篡改或破坏，给高校带来严重的负面影响；另一方面，高校部分财务工作人员、教职工、管理人员的安全风险意识不强，对财务信息安全的重视程度不够，接受的数据保护知识与技能培训不足，从而增加了财务数据泄露的风险。
三、高校财务管理数智化转型建议
（一）创新财务管理模式，提升财务工作流程数智化水平。针对高校财务管理数智化转型中存在的“财务系统数智化程度低、供需错位问题较为严峻” “信息孤岛问题较为突出”等问题，高校应不断创新财务管理模式，加快财务管理业务流程的数智化进程。首先，高校应根据自身的具体状况，充分利用大数据、人工智能和区块链技术等先进数智技术推动现有财务管理模式的迭代创新与转型升级，不断增强财务预算、成本核算、财务数据分析等环节的数智化技术融入，不断提高高校财务管理决策的智能化与数字化水平，最终推动高校财务管理质量与效率的双提升。其次，高校应在人工智能与云计算等领域加大投入，借鉴国内外高校的先进经验，积极引入先进的财务软件和硬件设备，构建基于云计算的高校财务管理平台，有序搭建自助报账系统、自动化财务核算系统、智能财务分析系统以及采购自动化财务机器人等，大力整合预算、核算、资产、资金等各项业务，破除信息孤岛困境，促进财务数据的共享与协同。最后，高校应不断优化财务管理流程，并大力引进大数据、云计算等数智技术，着力构建数智化财务管理流程，形成“全链路、端到端”的财务业务闭环，实现高校财务管理全流程的自动化，在项目填单、部门审核、财务核算、会计结算、凭证印制等环节推动智能化处理，不断提升财务业务处理的效率与质量。
（二）加强数智化技能培训，完善数智化复合型人才队伍建设。培养复合型人才是推动高校财务管理数智化转型的关键路径。首先，高校应强化财务工作人员数字化、智慧化、信息化知识和能力培训，分阶段有序培养所需的数智技术人才、会计业务人才、管理会计人才，不断优化财务工作人员的知识结构，提升数智化思维、高水平科技素养与卓越财务管理能力，打造一流的数智化财务管理人才队伍，助力高校财务管理的数智化转型。其次，高校财务业务部门应统筹各方资源，围绕高校财务管理数智化转型，积极组织多样化的交流与合作论坛活动，比如定期举办校际间的高校财务管理数智化转型经验分享与最佳实践论坛，大力邀请全国知名的财务管理数智化教授、财务会计信息化名家、数智型财务管理高层管理者，开展专题讲座、报告分享等活动，促进高校财务工作人员与数智技术专家、管理会计学者、企业财务高管进行常态化且充分的交流与学习，不断提高高校财务管理工作人员的创新思维和数智化素养。最后，高校应引入先进的财务管理激励机制，科学合理地设计财务管理激励手段，对数智化技能财务人才在年度考核或职称评定等环节给予更多的倾斜与支持，并通过举办财务数智化技能比赛，评选先进财务数智化人才，以不断提升高校财务工作人员掌握数智化知识与技能的学习积极性，最终推动高校财务管理队伍综合能力的提高。
（三）全面深化业财融合，构建业务融合一体化信息平台。全面深化业财融合、利用数智技术贯通业财融合全场景流程是推动高校财务管理数智化转型的核心内容。首先，高校应对财务部门、各业务部门的工作流程进行全面且系统的梳理，并遵循业财融合的相关原则与理念，明确高校业财融合的目标、流程与规范等，形成健全的业财融合管理制度，实现高校财务职能与业务运营的深度融合，促进高校各项管理活动的有机协调。其次，高校应在业财融合管理制度的基础上，逐步打破财务系统与业务系统之间的信息障碍，将高校的教务系统、科研管理系统、招生就业系统、资产管理系统、学科建设管理系统等业务系统与财务管理系统进行全面融合，推动财务部门与各业务部门之间的高效协作与信息共建共享。最后，高校应在财务管理信息平台的基础上，引入数据中台等先进数据信息技术，制定统一且合理的数据统计口径与数据标准格式，推动业务数据与财务数据的有序衔接，并构建财务与业务高度融合的一体化信息平台，实现财务系统与业务系统间的数据集成与共建共享，打破各职能部门间的“信息孤岛”效应，为实现高校财务管理数智化转型目标提供助力。
（四）健全财务数据管理体系，强化风险管理与合规性。财务数据管理体系与财务风险管理是推动高校财务管理数智化转型的主要抓手。首先，高校应成立专门的财务数据管理小组，制定科学合理的财务数据管理制度，对财务数据的分类、加密、权限管理和审计流程等进行系统优化设计，形成健全的高校财务数据管理体系，以保障高校财务数据的完整性与规范性。其次，高校应制定财务数据分类标准，加强对财务数据的采集、传输、交换共享及使用等流程模块的系统化管理，保证数据标准统一，推动各业务部门和财务部门的数据实现互联互通，并科学制定内部数据整合、校内数据共享、校外数据访问等系列数据分类管理制度，推动各类与财务相关的数据能够实现安全、高效、准确、及时地流动。再次，高校应制定财务数据安全管理制度，并作为高校财务数据管理的重要组成部分，以加强对高校财务数据的保护和监督，并引入数据加密技术、访问权限控制等手段防止财务数据被泄露、非法获取和滥用。最后，高校应加强财务风险内控管理，综合利用人工智能技术、大数据技术等，建立智能风险评估大数据模型，并建立健全高校财务风险预警、监控与内部沟通交流机制，不断提升自身的财务风险管理能力，推动高校财务管理合规性水平的提高；同时，要积极与其他高校、科研机构等进行常态化的交流与合作，共享风险防控的最佳经验，并搭建风险管理知识库和案例库，全方位提升财务风险管理能力。
综上所述，人工智能、大数据、云计算等信息技术的不断成熟与进步，为高校财务管理数智化转型提供了重要的发展机遇。高校应紧跟时代步伐，加快推动财务管理的数智化转型，通过完善数智化复合型人才队伍建设，健全财务数据管理体系，创新财务管理模式，全面深化业财融合，促进财务管理数智化水平的不断提升，实现高校财务管理的服务化、人性化、智慧化，为实现高校治理能力现代化提供坚实的助力和支撑。
（作者单位：石河子大学）
主要参考文献：
［1］宁钊.数智化背景下高校财务管理工作转型探究［J］.商讯，2024（17）.
［2］徐文婷.大数据背景下高校财务管理的数字化转型发展路径研究［J］.商讯，2025（14）.
［3］李子珺.高校财务管理数智化转型路径研究［J］.投资与创业，2024.35（22）.
［4］童颖.高校财务管理数智化水平的提升路径——基于财务服务与决策分析系统搭建视角［J］.教育财会研究，2025.36（01）.
［5］吴静.数智化时代高校财务管理创新探讨［J］.中国农业会计，2025.35（10）.
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