［提要］　在高速发展的网络经济时代，我国许多中小企业都逐渐实施会计信息化。毋庸置疑，会计信息化能够提高会计工作效率，为管理活动提供信息支持。当前，我国中小型企业会计信息化工作已获得长足的进步，但还存在一些问题。基于此，本文主要针对中小企业实施会计信息化现状，探究企业内部控制策略，以期推动企业更好的发展。

关键词：中小型企业；会计信息化；策略

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2016年9月12日

一、中小型企业会计信息化相关概述

（一）会计信息化。目前对会计信息化的含义有多种理解。谢诗芬认为会计信息化就是利用现代信息技术（包括软件及计算机、网络及通讯等）对传统会计模式进行重构，并在重构的现代会计模式上，通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，以提高会计信息在优化资源配置中的有效性，促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化使得信息在各部门之间实时传达，提高了业务协同度。大大节省了工作时间，提高了工作效率。会计信息化以精确和迅速的信息处理替代了繁杂的手工计算，提高了工作的质量和集约化管理水平。作为信息社会的产物，会计信息的出现对未来会计的发展具有十分重要的意义。主要是因为它不仅将计算机、网络等信息技术引入到会计学科中，还实现了与传统会计工作的融合，实现了会计信息化目标，这对提高企业会计管理水平具有十分重要的作用，可以为企业实现可持续发展目标提供充分的保障。

（二）中小企业会计信息化建设背景。中小企业主要是指在我国境内，根据相关法律法规建立的、规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。中小企业会计信息化是优化中小企业内部经营、增加中小企业会计效益的重要手段。提升中小企业会计信息化，有助于企业整体实力的提升。但中小型企业的企业资产总额、销售额与企业职工人数相对较小，因此中小型企业的抗风险能力通常偏低，这对中小企业会计工作质量提出了极高的要求。只有对总量相对较小的资金、资源进行合理筹划、分配、审核，才能确保中小企业经营的稳定经营，同时尽可能地规避经济风险。

信息时代下，信息化设备、互联网等逐渐普及，会计信息化在中小企业各类业务开展中发挥着重要的作用，而会计信息化更是通过对各类会计信息的收集、整理、应用，和对企业会计管理实务的数字化运作，实现了对中小企业经济活动、资金流动、资产管理等各项活动的优化管理，并通过对上述各项流程的信息收集和处理，形成了相应的数据信息资源，为企业的经营管理与决策活动提供了有力的依据，为提升企业经营决策的科学性，不断优化企业经营战略和提升企业综合竞争实力发挥着重要的作用。因此，中小企业只有做好会计信息化建设工作，才能做好应对市场竞争的准备，实现企业在复杂市场环境下的生存和健康发展。

二、中小型企业会计信息化建设现存的问题

（一）对会计信息化的重要性认识不足。虽然会计信息化在我国已发展多年，但仍有不少中小企业对会计信息化的重要性没有充分认识，有相当一部分企业认为加强企业会计信息化只会增加企业成本，而对企业利润增加并无明显促进作用；还有一部分中小企业认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出的速度，并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。

（二）会计信息化技术标准建设滞后。目前，我国中小型企业的发展还处于初级阶段，在会计管理体制上还不够完善，适用于中小企业的会计信息化细化标准少之又少，且多与实际应用不相符。据统计，我国真正实现会计信息化的企业在中小企业中所占的比例还不到10％。受企业管理者知识水平、思想认识、管理能力、信息素质等因素的限制，许多中小企业全员都尚未认识到会计信息化建设的重要性。有很多中小企业对会计信息化采取一种观望的态度，沿用的还是传统的管理模式。由于管理者没有对会计信息化的重要性形成足够的认识，使得其认可度低，使得会计信息化难以在中小企业中广泛使用。还有不少企业排斥企业信息化建设，并对信息化建设没有足够的信心。由于领导层的投资力度不够，计算机硬件设备性能不足，这些都给中小企业会计信息化建设带来了阻碍。此外，由于我国会计信息化环境还不够完善，相关的理论体系、人才工程体系、制度与规范化体系都还存在明显缺陷，以至于会计信息化标准体系也无法得到有效的建构与完善。

（三）信息共享性和安全性欠佳。新技术的引入，给会计行业带来了诸多便利，也使得中小企业的管理更加复杂，所带来的安全隐患也随之增多。现在市面上的会计软件种类繁多，各具特色，没有任何一种软件独霸市场，众多的选择使得不同地区不同公司选择的会计软件也不一样。一些软件应用到会计信息化中会出现不兼容、不通用的问题，导致会计数据无法共享。大多数企业中，各个部门处于相互独立的状态，沟通甚少，资产状况、信息资源等也不能及时交流共享，容易产生业务方面的各种问题。

此外，会计档案内容不完整，归档不及时，会计磁盘与会计资料丢失损毁，会计信息被人为篡改、损坏、泄露等问题屡屡发生，严重威胁着企业会计信息化建设的安全性。病毒入侵、未经授权拷贝、非法访问等情况也时有发生，而许多会计信息中都涉及到了商业机密，这可能会对中小企业造成致命的打击。

（四）会计信息化专业人才匮乏。随着信息化水平不断的提升，行业需要的是高尖端信息技术与会计专业人才，既要掌握会计专业知识，还要精通计算机、网络知识等。但从当前中小企业会计信息化的现实情况来看，现会计人员信息化知识与技能较低，无法将会计信息化的职能最大化发挥。大部分中小企业为了节省开支，人员精简，通常聘请只懂少量或不懂会计信息化的员工，以至于无法真正落实会计信息化手段。会计信息化建设和应用的实现，离不开优秀的、专业的信息化人才，因此中小企业想要实现会计信息化必须加强人才培养。

三、中小型企业会计信息化建设策略

（一）树立信息化管理意识。信息化意识是否牢固，直接影响着中小企业会计信息化建设的进展与成效。因此，应针对企业各级管理人员、会计人员、技术人员和普通员工采取针对性的培训、教育措施，以使企业全员牢固信息化管理意识，对此可采取以下措施：首先，企业一把手应以身作则，主动到优秀企业参观、学习，以充分认识到会计信息化的必要性，并在此基础上主动学习会计信息化管理理论、知识、技能，找出企业自身水平与先进企业之间的差距，并积极倡导企业全员了解、学习、重视信息化管理；其次，应对企业会计部门负责人，IT部门负责人及相关技术骨干人员进行有计划的、系统性的会计信息化知识、技能培训，以不断提升他们的会计信息化的认知水平，并对照企业会计信息化现有基础不断采取技术上、流程上、模式上、方法上的改进措施，进而实现企业会计信息化建设的持续发展。除此之外，会计信息化建设不但需要企业领导的支持、企业会计、技术部门的主导，还需要企业全员的支持与配合，因此可通过广播、海报、企业官方网站、企业官方微博等途径开展广泛的、全面的信息化知识宣传，以提升企业全员对信息化管理方法、技术的认识，在日常工作中积极配合企业会计、管理人员进行相关信息、数据的收集和录入，为企业信息化建设中的信息资源建设活动提供丰富的信息来源。

（二）强化会计信息化标准规范。中小企业会计信息化标准建设是否能够与时俱进，在很大程度上取决于国家对企业会计信息化工作的引导。政府部门要积极引进国外先进会计信息化标准体系，制定普遍适用的会计信息化机制，并修订原有会计信息化标准体制的不合理条例。对于缺少对应配套设施与相关规章制度的企业，必须确立对应的内部控制机制，建立合理的管理制度，使企业内部能够通过合理的信息化制度建立长效发展机制，使企业按规范化发展，设置对应的工作岗位，明确责任制度。对于软件设备必须安排专业人员维护，定期做好指导，建立会计信息化规范标准，进一步加强各个岗位间的互相合作与监督。

中小企业在建设的过程中不仅要着眼于当前的发展，还应结合企业未来的发展状况，加强会计信息管理制度的建立，提高企业会计信息的处理管理能力，以真正推动中小企业运用会计信息化手段，并顺利构建会计信息化系统，促进企业的长远发展。

（三）完善信息化安全与保障措施。（1）政府相关部门应该加强立法，加大对计算机及互联网犯罪的惩处力度，从法律层面保护信息系统的安全；（2）对于中小企业而言，信息泄露可能会对其带来不可挽救的打击。因此，在落实中小企业会计信息化工作时，必须要做好信息化安全与保障工作。对此，中小企业会计部门首先要建立一套全面的、科学的风险管理系统，积极发挥该系统的作用，确保企业内部控制的安全；其次，要做好对会计信息系统的安全备份工作，以避免因突发事件或者误操作引起信息丢失；再次，强化病毒识别与查杀，最大限度地保障信息系统的安全稳定。除此之外，企业内部应通过完善会计信息化操作系统，强化操作者身份认证、采取部门之间的隔离措施等手段减少人为失误造成的会计信息错漏、损毁等情况。单位要聘请技术人员对系统实施安全维护，如建立防火墙，保证会计信息系统从研发控制到系统维护的安全性。

（四）培养复合型人才。会计信息化对内部控制能否起到应有的作用，在很大程度上取决于财会人员的素质和水平。首先，基于中小企业人员精简的现实情况，企业应加大会计信息化的培训力度，利用各种有效途径如继续教育、实践锻炼等进行会计信息化培训，培养出既懂信息技术又懂会计信息、既掌握国际标准又适应国内经济技术要求的复合型人才；其次，企业以高薪吸引会计专业知识与会计信息化技术都具备的复合型人才就业。要丰富人才的招聘方式，采用社会招聘和校园招聘，网上招聘、招聘会、人才市场招聘等多种形式的招聘，选出高素质人才；最后，建立健全企业会计信息化相关的业绩考核和激励，明确工作人员的责任和义务。

时代的前进督促我们必须高度重视信息化人才的开发与培养，并为此提供必要的物力、财力，造就一支高素质的财会科技队伍，为建立完善的、符合实际的、具有可操作性的会计信息系统环境下的内部控制制度提供必要的保证。

四、结语

综上所述，大数据时代的到来是社会发展的一个必然趋势，中小企业会计信息化是顺应现代化会计发展趋势的重要方式。因此，积极强化会计信息化建设对于中小企业的经营与发展有着重要的意义。目前，受管理者认识不足、会计信息化技术标准建设滞后、安全风险管理不足等因素的制约，我国中小企业会计信息化建设水平普遍不高，在一定程度上制约了其会计管理工作的有效性，对此，积极强化中小企业会计信息化建设势在必行。结合目前中小企业会计信息化建设中存在的问题，当前应着重从树立信息化管理意识、强化会计信息化标准规范、完善信息化安全与保障措施和培养复合型人才四个方面推进中小企业信息化建设，以促进企业整体经营管理水平的不断提高，实现中小企业的生存和可持续发展。中小型企业唯有进行全方位的完善，加快实施的步伐，才能实现快速发展，在会计信息化建设过程中取得质的飞跃。

（作者单位：青岛大学商学院）

主要参考文献：

［1］王立飞.“互联网+”形势下的会计信息化［J］.新经济，2016.4.

［2］乔秀萍.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析［J］.经管空间，2016.4.