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| 施工企业清收清欠思考 |
| 第616期 作者:□文/郝素玲 时间:2019/9/1 16:21:42 浏览:633次 |
[提要] 近年来,建筑施工企业在具体施工过程中存在诸多困难,导致在企业财务管理过程中应收账款以及工程不断地增加,对企业正常运营以及资金周转造成严重阻碍。本文通过对施工企业目前清收清欠工作开展现状及存在的问题进行分析,并结合实际情况提出实际解决策略,希望为施工企业更好的开展清收清欠工作提供些许借鉴。
关键词:施工企业;清收清欠;中煤三建
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2019年5月22日
新世纪以来,我国逐渐步入经济高速发展的阶段,随着城市化的进程不断加快,各项基础建设也在不断的发展与完善当中,各项建设项目逐年增加,对施工企业而言,是巨大的发展机遇以及空间。为了不断提升施工企业的行业竞争力,积极迎合相关工程建设发展过程中的机遇,必须要重视对财务管理当中的应收账款等清收清欠工作,尽可能的减少企业的资金损耗,使得资金在最短的时间内回笼,提升资金使用率。所以,在开展工作当中,应当将双清工作与施工企业生产当中的科学合理管理方法进行融合,保障施工企业的工程收益最大化,促进企业健康稳定的发展。
一、施工企业做好清收清欠工作的意义
清收清欠工作,主要是由清收以及清欠两个版块构成。清收主要指的是对已经完成的项目或者成本投入进行营收确认相关工作,清欠主要是指企业当中相关债权折现的工作,其形式主要包括年度应收账款、质保金以及其他相关款项等。清收清欠工作的执行是施工企业在发展过程中的重要管理经营途径,也是企业常态化的经营管理模式,更是企业财务管理相关工作当中的主要核心组成部分。因此,企业要不断加强对清收清欠工作的管理力度,提升工程结算确认以及应收账款折现速度,在很大程度上能够有效提升企业的资产效率以及质量,促进资金正向流转,提升企业的经济效益最大化。
二、施工企业清收清欠工作开展现状
就目前现状来看,大多数的施工企业当中都普遍存在着清收清欠工作难以开展的问题,随着施工企业项目逐渐增多,其应收账款相关金额也呈逐年上升的趋势,由于多方面的原因,在对应收账款开展工作当中,无法做到高效清收,且屡清不降,项目合同工程款项在不断增长的过程中,清收清欠的效率极差。此外,部分应收合同工程款项规模较大,且难以控制,其增长速度过快,但是确认工作却相对而言较为缓慢,其潜在的风险极大。如果不能够正常顺利的完成相应的清收清欠工作,在很大程度上便会使得企业出现坏账风险的可能。其次,企业的资金周转将会变得更加困难。如果一旦出现与资金相关的问题,便会导致施工企业在整个市场竞争环境当中失去竞争力,且和同类型其他相关企业竞争过程中,逐渐处于劣势。此外,施工企业在经营生产过程中,会由于出现资金问题导致其他相关问题的出现。通常,企业出现清收清欠工作无法正常推进的原因主要有以下几个方面:首先便是施工企业在进行项目施工前,与业主方面没有对合同进行严格审核把控,对于工程的结算方法以及时间并没有采取严格的规定措施,更加没有对于工程拖欠款等相关问题制定相应的解决方案,于是便会在施工双方最后清算工作开展当中埋下安全隐患。此外,再加上政府相关部门对于工程项目的投资预算规模逐渐减小,使得高速公路以及铁路建设等资金无法保证工程的进度。尤其是在整个工程项目的最后阶段,业主方面会出现资金紧张的情况,甚至会出现资金链断裂的情况,便会出现工程项目款项久拖不付的情况。此外,部分项目由于需要进行项目竣工审计的环节,但是由于多方面的因素,导致审计工作不能够及时完成,使得业主方面的款项不能够及时进行支付。此外,对于应收账款的重视程度不高也是其中一个原因,使得许多应收账款长时间没有进行催收。许多项目负责人处于被动等待的状况,这样的工作态度无疑是极为消极的,使得相关计价工作不能够正常开展,且应收工程款项确认效果较差。此外,在起初拟定相关合同的时候,没有针对毛利进行科学合理的评估,这样形成的账面应收款项,是不能够成为回收的款项,这也使得应收账款工作不能够顺利开展的因素。
三、施工企业清收清欠工作保障措施
(一)建立完善的清收清欠管理机制。为了保证施工企业的清收清欠相关工作能够正常开展,企业相关负责人就必须加强对清收清欠工作的重视程度,结合实际情况,逐渐完善企业内部的清收清欠工作管理体系。首先应当从根本上制定预防措施,针对项目的整体状况,完善合同评价体系,业主资质、合同的内容以及相应支付条件、统计结算时间等,将这些作为资金回笼的评价内容以及依据,保障合同的安全性,不会出现影响汇款的风险因素。此外,施工企业还应当结合工程项目的款项特点,设立专业化的清收清欠工作小组,加强对日常工作的管理力度。在负责人的带领下,针对具体项目内容,将工作方向以及具体工作内容进行划分,项目负责人以及财务管理人员也应当积极参与到清收清欠工作当中,逐渐完善责任制度。施工企业与清收清欠工作小组共同努力,相互协调,保证企业的清收清欠工作能够正常顺利的开展。此外,企业应当保障清收清欠工作的规范合理化,保障应收账款的日常管理工作以及清收清欠工作逐渐落实到实际工作当中。此外,还应当结合实际状况,制定相关注意事项以及细则对工作内容进行规范化。明确工作的具体范围、方案以及目标,对于具体内容进行规划分解,落实到个人,保障清收清欠工作有据可查、有章可循。此外,企业相关负责人还应当逐渐加强对清收清欠工作的监管力度,结合企业工作开展的实际要求,可采用抽样调查的方式进行调查监督,对于工作落实过程中存在的相关问题要及时进行改进,对于未完成的工作目标以及计划,应当及时向企业相关负责人反映,并及时调整工作目标。通过不断强化监督,及时调整企业的清收清欠工作规划方案,进一步优化施工企业清收清欠工作的效率以及质量。
(二)逐渐完善清收清欠工作制度以及责任体系。施工企业在进行清收清欠的实际工作过程中,应当对企业各个部门以及清收清欠工作小组进行工作任务的具体划分以及责任明确,保障双清工作在正常开展过程中,企业当中的每一位员工都能够参与其中,且承担其相应的责任。如,财务部门对于应收账款以及其他款项的催收以及把控,其负责管理责任,对各项财务进行核算,督促相关人员办理确认手续。成本管理负责人要对客户的款项进行确定,逐渐督促项目计价规范化,对相关数据进行及时整理,严格按照相关合同规定内容完成竣工手续,保障工程价款等款项的清收以及清欠工作能够正常顺利进行。此外,管理部门还应当在具体的清收清欠工作当中,提供工程设计图纸等内容,为清收清欠相关工作提供相关施工资料支持。针对部门之间的不同责任,促进各部门之间的共同协调配合,保障企业的清收清欠工作正常开展,提升清收清欠工作的完成质量以及效率。
(三)严格落实清收清欠工作方案以及管理目标。在进行清收清欠工作的过程中,应当严格按照相关规定以及制度,对于整个项目当中的在建清理以及合同清算等方面,结合所处阶段分别进行,结合科学合理的方案,保障项目已完工但未进行核算的款项。针对清欠相关工作,需要财务部门进行核算,将每一笔债权的金额以及实际状况进行总结归纳,最大限度地将资助回收风险减到最小。并对履约进行强化管控,督促业主履行职责,避免出现因履约问题导致回款出现问题。尤其是对于业主所要求的质量、工期以及售后服务等问题,进行及时有效的整改,切不可因此影响到回款。可以采取多种方式,提升回款力度。对于部门业主出现资金紧张,但有资产可进行抵债的业主,可以进行公平协商,以资抵债。对于部门恶意拖欠以及不诚信的业主,应当坚决采用法律手段对其进行制裁,保障财产的安全,最大限度地完成相应回款。
四、结语
对于企业而言,清收清欠工作影响着企业的正常经营生产,因此企业要不断加强对清收清欠工作的执行力度,逐渐加强工作人员的责任意识,将具体工作明确到相关责任人,保障企业的经济效益最大化。与此同时,也能够提升企业的资金周转弹性以及灵活度。所以,为了不断提升企业自身的竞争力,抓住时代机遇,寻求更广阔的发展,提升企业的自身价值,就必须要进一步推进清收清欠工作的开展力度,使得施工效益以及企业效益最大化,促进施工企业向健康稳定可持续发展的方向迈进。
(作者单位:中煤三建投资运营有限责任公司)
主要参考文献:
[1]琚红卫.浅析铁路施工企业如何开展清收清欠工作[J].财会学习,2017(18).
[2]陈润阁.试析施工企业如何开展清收清欠工作[J].财经界(学术版),2016(24).
[3]史小平.论施工企业如何开展清收清欠[J].中国经贸,2017(1).
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