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| 中小企业成本控制管理 |
| 第619期 作者：□文/张思琪1 黄艳华2 时间：2019/10/16 10:23:30 浏览：297次 |
［提要］ 随着市场竞争日益激烈，我国中小企业在成本控制管理方面出现的问题逐渐暴露出来。为此，加强成本控制管理，努力降低企业成本是中小企业应当采取的重要举措，它决定企业未来的生存走向。
关键词：中小企业；成本控制；竞争力；对策
基金来源：武汉商学院校级项目：“中小企业内部控制规范相关问题研究”（项目编号：2017KY001）；通讯作者：黄艳华
中图分类号：F27 文献标识码：A
收录日期：2019年7月1日
成本控制管理包括成本的分配与成本控制两大环节。成本控制，用通俗的话来说，就是在生产经营的日常过程中，会出现一些影响成本的因素，成本控制要做的就是解决这些不利因素，使企业达到最终要实现的目标——成本最小化。
一、中小企业实施成本控制管理的意义
实现利润最大化是企业追求的最终目标，而要实现这个目标，主要是在两个方面：一是扩大经营提高收入，二是严格控制成本和费用支出。因此，在当今成熟而激烈的市场竞争中，中小企业实施成本控制管理有着重要的意义。
（一）促进中小企业降低产品成本。企业在生产产品、提供劳务时发生的一系列耗费统称成本。在财务管理上，有这样一个公式，企业每年为股东创造的价值=收入-（成本+费用），不难看出成本对企业的利润有着直接影响，中小企业的成本一旦过高，价格随之也就变高，中小企业将会处于劣势。
中小企业进行成本控制管理，最终还是要回归产品成本的控制，产品成本是企业日常生产中成本控制管理的重点关注对象，成本控制管理的好坏最终会通过产品成本体现出来。企业采用较低的成本进行生产，尤其是一些贵重物品，在节约资源的同时，也能够避免出现企业因材料的短缺问题影响生产的情况。因此，为了企业的发展，也为了实现利益最大化，从各个环节进行成本控制管理，降低产品成本是最好的选择。
（二）提升中小企业在市场上的竞争力。在产品生产过程中通过减少一些不必要的原料以及劳动力等的消耗，在确保产品质量的基础上降低成本，使企业拥有更多的主动权，相比其他企业，在产品的定价以及性价比上凸显出优势，有利于提高企业在价格上的竞争力。在成本控制管理过程中，对内外部价值进行有效性的估算与管理，对价格变化趋势进行适当的估计，实时关注市场的变化，顺应时代的发展并及时做出应对，使企业在竞争激烈的市场中生存并不断成长，让企业有能力去承担更多的社会责任、实现经济发展利益最大化的最终目标，为企业后面的创新拓展打好根基。
（三）提高中小企业经济效益，推动企业发展。在当前市场经济背景下，企业经营环境产生了一些变化，比较之前的计划经济，如今的市场竞争处于白热化阶段，想要更好地生存下来，发展下去，就要以企业的经济效益为重点，提高效益是必需的。部分中小企业目前主要单纯采用提高产量扩大规模来提高业绩的控制方式，而忽视了产品生产质量，最终结果就是产品积压和增加囤货管理成本，此时内部控制成本对生产产品全方位的把控作用也就显得极其明显。有时候我们看着微不足道的成本控制管理，积少成多就不可忽视了，所以控制成本是创造经济效益必不可少的一部分。良好的成本控制管理有利于企业竞争力的提升和增长利润，从而推动企业进一步的发展。
二、中小企业成本控制管理现状及存在的问题
我国的中小企业蓬勃发展，取得了巨大成就，但不得不说大多数属于粗放式经营。随着市场的不断完善和激烈的竞争，这种粗放式经营越来越暴露出种种阻碍中小企业进一步发展的弊端。
（一）缺乏完善的成本控制体系。在中小企业的管理中，管理层更多的只是注重最终利润，而忽略了成本控制管理。如果缺少内部控制制度，成本控制管理就很难发挥出最大的作用，进而妨碍企业的成长。目前，很多中小企业没有制定一套严谨的成本控制管理制度，企业大部分员工们的素养不够，成本控制管理意识较弱。管理者可随意粉饰财务资料，导致企业无法准确及时得到成本资料来进行后续管理，严重扰乱了正常经营。部门之间没有保持良好的沟通，各部门之间工作无法联系起来，处理起来更复杂，费时。同时现在大部分企业还没有意识到员工是一个企业发展的核心，员工积极性高，对企业成本控制管理明显关注，会提出较好的成本控制建议；如果员工工作态度很消极，会导致工作效率不高、严重浪费资源等问题。
（二）成本控制观念落后，没有长远规划。中小企业由于自身经营规模小、资金匮乏等缺点，无法吸引一些高素质的求职者。另外，许多中小企业的所有者往往都是一些非相关专业，未接受过相关专业培训的一些人，他们依然信奉过去的那一套管理理念。在管理者的选择上，更是有“家族企业”这一说法，任人唯亲而非任人唯贤。由于不存在竞争关系，他们对工作也不积极，没有热情，而其他员工则很难有晋升的机会。管理者关于成本控制管理的理念，能展现给人们这个企业管理水平的好坏程度。管理者对市场了解不够，对企业的形势分析不足，在没有考虑企业未来前景的状况下，只关注短期利益，在成本费用控制上过分看重内部管理，忽视了市场发展的整体性，一味注重自身利益，最终只会导致中小企业在行业竞争中处于劣势，阻碍了中小企业未来可持续发展。
（三）成本控制核心——生产成本控制管理不严。很多中小企业里都是购买的一些即将淘汰的机器设备，导致产品生产的质量得不到保证，加上生产过程中大量残次品造成严重的损失。企业内部信息流通不及时，财务部门无法按时接收到企业生产消耗的实际耗费信息，这样每月产品成本有比较明显的波动，导致企业出现的材料紧缺、采购成本增加的现象反映不出来。从采购上看，中小企业采购员大多不熟悉原材料的情况，且往往是在同一家供应商哪里购买，供应商在价格上容易出现垄断，容易导致采购成本提高。
（四）企业技术方式落后。很多中小企业还沿用以前的任用许多退休职工，他们习惯采用传统的成本核算方法，基本上都是手工记账，只能进行一些简单基础的核算，而对复杂数据无法进行核算。在如今科技突飞猛进的大环境下，计算机已经被大量运用于工作中，而中小企业由于资金问题，没有采用先进的计算机技术，忽视了成本归集和分配的核算，这样就没有办法进行全面的成本管理。而采用先进的技术不仅能节省人力成本，而且会缩减部分工作量，在最短的时间内分析出一个准确的结果，为管理者赢得充足的时间进行决策。
三、加强中小企业成本控制管理的措施
企业要真正实现利润最大化，既要开源也要节流。成本控制管理作为节流的法宝，中小企业应该真正重视起来，并采取措施加以落实，为企业的生存和发展做出贡献。
（一）完善健全成本控制体系。为了应对日益激烈的市场竞争和快速发展的市场经济，也为了进行有效的成本控制管理，企业有必要设立一套完备的成本控制管理体系，如此才能够让企业的核心竞争力真正地得到提高。首先，要对成本进行约束机制的构建。为了控制销售费用可以采用设定销售最低价，密切关注回款情况，降低销售合同价格等方式。同时，为了保证预算的准确，密切关注市场的行情，根据企业不同时期的发展变化做出相匹配的应对措施。其次，企业需要考虑参照成本支出情况，制定短期的成本目标，并编制一套成本计划，进而进行成本控制。另外，企业要对成本控制采取激励机制并加快建设，根据各部门实际情况，采取奖罚分明的机制，进而完善成本费用考核的指标，明确每个人在成本控制中应该承担的责任，定期进行考核，并与工资相关联。采用这些激励机制，成本预算控制和约束机制，使企业在各个阶段都能实现成本控制的有效进行，形成员工自觉和主动地进行成本控制的觉悟。
（二）树立新观念，提升全员参与意识。中小企业必须摒弃成本控制管理旧思想，管理者应树立系统化管理新观念。成本控制管理应该渗透到企业管理的每个步骤。无论是企业对市场形势的预测、还是对企业现状和成本管理的内容、对象和方法等进行分析研究都应该纳入企业的成本控制管理，形成企业管理系统化，使成本控制管理更加科学有效。同时管理者还要兼顾成本效益，为了使企业从中真正受益，从全局来看，可以把企业经营与成本节约相结合，而不是把节约成本独立出去，建立与企业整体经济效益的联系，这样可以增加企业的利润，从中获取真正的利益。企业想要在大环境下生存下来并站稳脚跟，必须要把握市场动向，树立创新意识，不单是技术创新，要坚持管理与技术相结合，凭借现代科技使产品成本降低，同时快速培养扩大管理人才的队伍，鼓励员工大胆创新，使企业在创新中加快发展，在创新中实现获利，为企业的后续发展提供了源源不断的动力来源。
（三）加强专业技能培训。员工的专业技能素养直接关系到成本控制管理制度的制定和实施。中小企业具有规模小，资金匮乏，模式灵活等特点，不像大型企业一样有完备的体系，所以员工的专业技能素养至关重要。中小企业想要实现高效的成本控制管理，可以结合自己的特点，首先从根本上提升财务人员的专业能力。财会人员要掌握企业经济运行过程中成本控制的侧重点，充分发挥出经济核算的督促作用，不断对企业内部的财会管理和制定运营成本控制规章制度进行完善补充。其次，中小企业可以适当改变用人策略，符合公司基本要求、能够胜任本职工作，勇于迎接挑战，富有创造力的人才是公司应该招揽的人才。对进入公司的人员严格把控，引进专业技能素养高的优质人才，加强财务会计人员吸纳，吸引年轻人，为企业增添活力。舍不得投入得不到收入，企业要舍得付出的大的代价来吸引高素质人才，他们将创造的价值也是无限可能的；在招募专业财务人才的同时，要努力创造各种培训机会给老员工提供培训，不断的鼓励他们去自主学习新的技术知识，发挥自己的最大效用，不断提升企业员工的整体水平和能力。
（四）推行无纸化办公，节约资源。21世纪是数字化、信息化、网络化快速发展的时代，中小企业应该顺应时代的发展，推行无纸化办公，节省办公成本资源。传统的办公方式需要耗费大量的纸制品，而采用无纸化办公系统就减少了这一开支，同时，也减少了员工的办公时间和工作量，提高了办公质量和效率。
总之，我国中小企业存在着一系列如体制不完善、缺少管理新观念、成本计算方法跟不上时代步伐、缺乏创新等诸多问题，对成本控制极为不利。随着经济全球化的推进，市场竞争也愈演愈烈，成本控制已经成为中小企业在日常管理中不可缺少的重要措施，企业经营管理人员要对其加以重视，从长远的角度出发，学习和借鉴先进经验，为我所用。完善成本控制体系，努力减少成本支出，提升整体成本控制意识，进而进一步提高企业的利润，让自己立身于安全稳定之地。
（作者单位：1.武汉商学院工商管理学院；2.武汉商学院）
主要参考文献：
［1］陈小兰.浅谈如何加强企业成本控制与管理［J］.中国国际财经（中英文），2017（15）.
［2］陈志国.现代企业制度下企业成本控制管理分析［J］.中国管理信息化，2018（20）.
［3］渠一飞，王琦.中小企业成本控制问题研究［J］.纳税，2018（26）.
［4］魏韫玉.中小企业成本管理分析［J］.纳税，2019（5）.
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