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首页/本刊文章/第401期/文化/教育/正文

发布时间

2010/9/1

作者

□文/杨 红

浏览次数

3864 次

图书馆汇文管理系统出现丢书问题与对策
  提要 开架借阅给读者提供了方便,省去了查目录和填写索书单的时间,减轻了工作人员的劳动强度,提高了图书资料的利用率,是搞活图书资料流通的有效途径。但事物都具有两面性,开架借阅也不例外,丢书现象就是其中严重问题之一。
  关键词:图书馆流通系统;问题与对策
  中图分类号:G252.3 文献标识码:B
  一、图书馆中的丢书现象
  (一)真丢。真丢书是指在数据库中有记录,但实际已经没有此书,主要表现为读者偷书。随着图书馆实行开架借阅,开放时间加长,丢书率也大大提高,读者偷书的手段各式各样。
  1、心存侥幸。图书馆所设置的监测仪也有不报警的时候,个别读者就利用这一点,存在一种侥幸心理,把书放在口袋里或夹在本子中,大摇大摆往外走。监测仪不响,便闯关成功,一旦响了,有的把书拿出来告诉工作人员误当成自己的书了,有的拔腿就跑,在图书馆工作的大多是女同志,面对正处青春期的少男少女,只能是心有余而力不足了。
  2、偷梁换柱。这类读者往往同时借两本书,一本贵的,一本便宜的。还书时把贵的那本书的条码贴在便宜的那本上,电脑显示贵的那本已经还上了,实际上还在读者手中,如果工作人员没发现,便谎称便宜的那本书丢了,要求赔书。就这样把贵的那本书占为己有。
  3、里应外合。两个人协同作案,一个在里面,一个在外面,里面的同学把想要的图书从窗缝中仍出去,外面的同学捡起来溜之大吉。
  4、化零为整。有些读者在图书馆看书时用小刀割下一部分夹在本子中带出图书馆,下次来时再拿同种书的另一本,再割下一部分带走,这样这种书全被损坏,丢失的部分合起来正好是一本书。这类读者多在图书馆人少的时候作案。
  5、同流合污。这也是一个协同作案的案例,作案者选择在图书馆流量大的时候,尤其在课间操期间,两个人同时拿着书,一个拿在手里,一个藏在口袋里,同时往外走。监测仪一响,手里拿书的那个便把书举起来说:“老师,对不起,我忘了。”另一个则在他的掩护下大摇大摆走出图书馆。
  6、取出磁条。这类读者很了解图书馆的防盗系统,藏在角落里把书中的磁条取出来,趁人不备将书带走。
  (二)假丢。假丢是指在数据库中有该书记录,电脑显示此书可借,实际上也在图书馆中,但就是找不到或很难找到。
  1、乱架造成的假丢。开架借阅室类似一个大型图书自选超市,读者往往是手里拿着书还在继续挑,遇到自己更喜欢看的就把手里的扔掉,有时书库这头的书却跑到那头去了。
  2、读者藏书造成的假丢。有些读者把自己喜欢看的书藏在架子顶部或架子空格中,以方便下次再来时取阅,时间长了自己忘记放哪了,别人也找不到,便成了死书。
  3、典藏错误造成的假丢。典藏入库时误将这个屋的书放到那个屋了,读者按照检索的信息查找根本找不到。
  二、丢书原因分析
  图书馆丢书属正常现象,但近几年丢书率有上升的趋势,面对国家财产的损失,读者和图书馆都有着不可推卸的责任。
  (一)从读者方面来看
  1、思想道德差。我们的中小学都是应试教育,考什么教什么,忽视思想品德教育,这造成很多学生公德意识淡薄。另外,现在大多是独生子女,个别同学从小就娇生惯养唯我独尊,自私自利,心目中根本就无公德意识。当然,大部分同学都是好同学,这种思想落后的只是极少数。
  2、法制观念淡薄。多数偷书者的动机都是出于一种自私的占有欲,认为偷一本书和撕几页书,不值多少钱,没什么大惊小怪,一点犯罪感也没有。
  (二)从图书馆方面来看
  1、工作人员不足。高等学校经过连续几年的扩招以后,在校大学生大幅度增长,图书馆藏书量迅猛增长,图书馆开放时间延长,这“三长”使图书馆工作人员处于严重的超负荷工作状态。管理员忙于借还书、排架、上架、整理书刊,对书库巡视少,给个别不良读者可乘之机。
  2、监测设备陈旧落后。大多数高校图书馆由于投入经费不足,没有一套完整的电子监控设备;有的高校图书馆有电子监控设备却年久失修,故障较多,起不到防盗报警的作用。
  三、减少图书馆丢书的对策
  (一)充分发挥图书馆的教育职能。通过有效的教育、教化将爱护公共财产转化为人的自觉行动,不能忽视预防性的先导性教育,人是行为的主体,“无知”则“无行”,忽视教育的“严格执法”同样不能保证管理的效能。
  1、做好馆前教育宣传工作。在新生办证进入图书馆之前就告诉他们在图书馆应该做什么、不应该做什么,每人发放一本《读者手册》,讲讲一旦偷书会出现什么后果、怎样处理,给每一位读者打上预防针。
  2、定期搞“做文明读者”活动。高校图书馆是塑造大学生美好心灵的教育阵地,应科学地宣传爱书护书,建立爱书宣传专栏,介绍一些伟人、先进人物读书爱书的故事和大学生护书的事迹,举办污损图书展览,使大学生从心理上形成爱书光荣、偷书可耻的观念。
  3、加强与学校有关部门的联系。各学院(系)的党总支具体管理学生工作,根据这种情况,图书馆应加强与学生工作部和各学院(系)党总支的联系,向他们反映学生偷书的情况,希望他们加强对学生的思想品德教育,同时也希望他们教育学生遵守图书馆的各项规章制度,做文明的读者。
  (二)加强开架图书借阅室的管理
  1、做好图书管理工作。图书馆每一个工作流程都要严格把关,认真对待,确保每一本书的书目数据的准确性。图书摆放整齐,及时上架、整架、顺架,搜寻出个别读者匿藏的图书,减少图书假丢现象。
  2、实行承包责任制。落实每一个工作人员的责任,奖罚分明,实行优劳优酬制,不能说干多干少、干与不干、干好干坏一个样,奖金拿得一般多。规定一个合理的丢书率,在这个范围之内奖励,超过这个范围的处罚。
  3、严格读者入库制。入库读者必须使用自己的借阅证,不得携带包和其他书籍入内。
  4、设置防盗报警系统和电子监控系统。
  (三)提高图书馆管理员素质。图书管理员是图书馆进行服务的主体,是信息资源与读者之间的媒介,也是读者的一面镜子。一个高素质的图书管理员,服务时展现出高尚的思想情操,良好的文化修养,扎实的专业知识,热情真诚的服务态度,文明礼貌的言行举止,端庄大方的服务仪表,可以让读者感到亲和力,并由此对图书馆产生浓厚的兴趣,乐于在人性化的知识世界里翱翔探索,同时感受求知氛围的和谐。由此,图书管理员应提高自身的素质,以“行”立“教”,用自己热情周到的态度、合理的方式和精湛的技能,高水平、高质量地做好自己的服务工作,尊重学生,对学生“平等的交往、沟通、理解和合作”,这就是对正在成长的大学生最好的思想道德情操的教育。
  (四)从内部入手减少隐性丢书的方法。通过对隐性丢书成因的分析可以发现,要减少隐性丢书,就要将“在馆,但未找到”的图书和“馆藏地点有误”的图书找到并正确归架,可采取如下措施:
  1、建立反馈机制,使读者在找不到在馆书的情况下有反馈的途径,通过直接向馆员反映、登记等方式,将未找到的图书记录在案。书库专员要定期收集读者提供的未找到书目录,进行大范围搜索,将确实未找到的列入丢失行列,在ILIAS中进行标注。
  2、落实岗位责任制,明确流通部各个环节的工作职责,使馆员认识到各自工作的重要性。如借还书处要加强借阅监管,对图书的破损及异样情况作出反应,在扫描时做到手快心细不疏忽,以免有漏网之鱼。流通书库管理人员要在人手充沛的情况下,通过技术部调出流通数据,发动学生助理及时整架排架,巡视书库,将错排书放置到相应位置。
  3、及时更新书目查询系统信息。譬如,一本书已经剔除或者丢失,要在醒目位置标出,以免读者无功而返。
  4、做好查重剔旧工作。在抽查过程中我们发现,大量复本及利用率极低的旧书占据了书架,有的复本多达十本以上,大量利用率高的书却只有一两本,不能满足读者的借阅需求。这样下去,势必出现恶币驱逐良币的情况,新书有用反而无处可放,旧书复本书占据书架……因此,在今后的工作中要重视剔旧和复本资源分流建设,同时及时更新图书状态,使读者检索更便捷。
  通过对图书丢失的检查,我们可以发现很多需要处理的细节问题,比如哪些索取号错误,哪些已经严重破损,哪些复本太多需要剔除等等,对图书状态有比较明晰的掌握,可以更好地制定馆藏计划,掌握图书丢失的真实情况并及时作出反应和调整。所以,在注重采购新书的同时,定期排架核查已有图书,减少隐性丢书对图书馆藏书、读者用书的损害,也应成为今后高校图书馆工作的重点。
  (作者单位:华北煤炭医学院图书馆)

主要参考文献:
[1]北京大学图书馆学系,武汉大学图书馆学系.图书馆学基础[M].北京:商务印书馆,1981.
[2]蒋伟霞.开架借阅中的拒借问题研究[J].图书馆理论与实践,2006.1.
[3]诸葛毅.高校图书馆读者教育人性化的实现[J].中国医学伦理学,2005.3.
 
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