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提要 开展“怎样利用大学图书馆”课是高校图书馆用户教育的内容之一。本文介绍了多媒体课件的设计及利用PowerPoint2003制作课件的过程。
关键词：用户教育；PowerPoint2003
中图分类号：G253.1 文献标识码：A
引言
“怎样利用大学图书馆”是高校图书馆用户教育的内容之一，充分体现了高校图书馆的教育职能。大学生通过“怎样利用大学图书馆”学习，认识和了解图书馆的功能及图书馆文献资源的类型、收藏、分布情况，尽快地学会怎样利用图书馆。
我馆一直非常重视新生入馆教育，多年来一直开设2学时的“怎样利用大学图书馆”课程，但在教学实践中我们注意到，新生对图书馆的一切都很陌生，课程中涉及到的一些专业术语、利用过程和检索方法，仅凭口头讲述，学生感觉枯燥且难理解，传统教学很难达到预期的效果。笔者从2007年开始尝试用PowerPoint2003制作多媒体课件，经过不断地探索和改进，在实际教学过程中取得了较好的教学效果，受到了学生的普遍欢迎。
一、多媒体课件的设计
1、课件结构的设计。根据“怎样利用大学图书馆”课程的基本结构和内容，课程的重点、难点。设计出形式新颖的课件的封面屏、目录屏、演示屏、封底屏等，体现课件的整体结构。
2、多媒体教学课件内容的选择。课程内容一般包括以下几个内容：本馆基本情况：主要介绍馆舍、工作人员、图书馆的机构设置等相关内容等；本馆资源情况：主要介绍本馆的资源类型、资源分布及资源的类别等；查阅文献的基本知识：主要介绍我馆使用的《中图分类法》（第四版）和索书号与书刊排架等；本馆开展的服务类型：主要介绍如何办理借阅证、书刊如何借还、服务方式、开放时间等；本馆网页的介绍：主要介绍OPAC使用、机读目录的检索及电子资源的检索。
二、课件制作工具的选择
本课件用PowerPoint2003进行制作，PowerPoint2003简单易用、集文字、静动态图片、声音与演示文稿于一体的特点，并具有强大的制作功能、完善的多媒体处理功能等。可以通过控制视窗的灵活切换，控制教学内容、教学过程，掌握教学节奏。在制作的过程中还需借助计算机键盘上的“Prt sc Sys Rq”键进行屏幕截图处理。此外还要借助计算机上的“画图”软件对截图进行处理。
三、“怎样利用大学图书馆”课件的制作
1、收集课件制作所需的素材。制作课件需要文本、声音、图形、图像等素材。通过PowerPoint2003的绘图、插图、制表等功能不仅可以很方便地制作出教学所需的各种图表和流程图，课件通过大量的图表、照片等将讲授的内容情景化、直观地表达讲授的内容。有些素材可直接从网上截取，而有些需要自己去收集，收集时注意素材的新颖性。如，在制作课件之前，用相机把图书馆的整体建筑、检索大厅、书库、借还书处、书标、监测仪、电子阅览室、期刊阅览室、自修室等拍摄下来；拍摄借还书的操作过程和检索电子期刊的操作过程等；从网页上截取大量的相关素材，通过计算机处理，把处理好的各种素材复制到相应的文件夹，以便制作课件时随时利用。
2、课件的文字处理。文字是教学课件制作中的主要部分，文字内容的选择，直接关系到课件的教学效果。课件的每张幻灯片的文字不宜太多，文字的选择力求简洁明了、重点突出。文字的大小要适中，使所有的学生都能看得清楚，一般情况下标题选择40号字号左右、正文选择28～32左右的字号，标题和正文的颜色应不同。字体通常多选用宋体，一般不做过多的修饰。此外可用插图维持画面布局的平衡使版面主题突出、直观性更强，但插图不宜太多，以不分散学生的注意力为宜。
3、课件色彩的处理。色彩的正确使用为教学课件带来鲜明的层次感，具有感染力与吸引力，在色彩选择上，应注意文字和背景颜色的对比。在选择背景色时，如选择单色，颜色会显得单调，这时可选择“填充效果”中的“双色”、“预设”式样。同样，标题与文字内容也可采用不同的色彩，重点是突出学生需要特别注意的部分。但用色不宜花哨，否则会分散学生的注意力。
4、课件声音的处理。课件制作中，声音的设置有时起着举足轻重的作用，当课堂教学进行到一定阶段，学生的大脑趋于疲劳，学习兴趣随之下降。如果在课件中适当设置一些动听的音乐和悦耳的声音，可促使学生的大脑兴奋，吸引学生的注意力，增加学习兴趣，提高学习效率。如，介绍一楼大厅门径系统时，插入一张门径系统的图片，同时配音“请使用借阅证”来提醒学生。但声音一般不应过多采纳，以免分散学生的注意力。
5、课件动画处理。课件制作中，动画的设置必不可少。课件的动画一是可选择动画方案里的上升、下降、弹跳等随机效果方式；二是可选择“自定义动画”中的切入、飞入、缩放、强调等，使得课件动静结合，有助增强教学的生动效果。如，图书借还过程，通过流程图逐个对这些图形和图表设置动画，依次显示，更能强调流程的次序性，以加深学生对借还过程的印象。
6、课件超级链接处理。在课件制作中，利用幻灯片提供的超级链接功能，可实现课件内容的跳转，用动作按钮进行图形对象、文字链接将幻灯片链接到演示文稿的其他幻灯片或其他外部文档；如向新生介绍怎样利用本馆OPAC和怎样利用其他图书馆网页时，如不连接真实网页，凭空介绍，很难讲清楚。利用PowerPoint2003的链接功能可对课件中需要介绍的本馆网页和网上资源预先进行链接，上课时，只要点击欲访问网址，即可进入该网页，即时向学生介绍OPAC的使用方法和其他网上资源的检索方法。值得注意的是，在链接的过程中，为保证超级链接的完整性，最好把链接的其他文件与演示文稿放在同一文件夹中。
7、课件的播放和切换。课件的播放和切换在教学过程中也是非常重要的，如果掌握不好，会影响教学效果。教学中通常采用手动放映方式，这样便于把握教学进度。在讲课过程中，还可以根据需要随时方便地调用前后章节的内容，并可选择暂停放映、快速定位到某张幻灯片等操作。另外，在讲课的过程中有时要突出自己所讲的部分，在幻灯片播放过程中可以很方便地使用绘图笔，就好像在黑板上用粉笔画线来强调一些概念。具体方法是，在演示幻灯片的状态下，点击鼠标右键“指针选项”中的“绘图笔”即可，当切换幻灯片后，或按“E”键，线条即消失。
四、结语
多媒体技术的利用，把“怎样利用大学图书馆”课程内容中文字、图像、声音、动画有机地结合起来，给学生提供一个视听并用的学习环境，带给学生图文并茂、生动清晰、形象直观的视觉效果，使学生在上课时得到多重感官刺激的精彩世界，增加了学生的新奇感，吸引了学生的注意力，如对图书在书架上的排列顺序的介绍，可以插入一张关于书架的照片，在照片上加入箭头图形，并对箭头进行动画设置，使箭头的出现次序和移动方向都与图书在书架上的排列次序一致，这样就能形象地表达出图书的排架顺序。对其他一些需要强调的内容也可以通过添加箭头、横线、圆圈、方框等图形，并配以醒目的色彩。
多媒体技术的利用，减轻了教师上课时大量书写板书的劳累，省下时间作详细的讲解，以弥补课时过短的不足，帮助学生把握学习重点和要点，提高了教学效率。通过PowerPoint2003制作课件，不但提高教师图书馆专业业务水平，而且计算机应用操作能力、审美情趣也随之得到了提高。教师制作的课件完全适合本人的思路和要求，修改方便，可重复使用。可在实践中不断改进、逐步完善。制作好的课件，还可以挂在图书馆的网页上，方便学生随时下载进行课后学习，这是传统教学无法达到的。
（作者单位：遵义师范学院图书馆）
主要参考文献：
[1]王琳琳.PowerPoint在文献检索课教学中的应用技巧[J].现代情报，2006.4.
[2]李玲.用powerpoint制作文检课多媒体教学课件的尝试与体会[J].图书馆学研究，2004.1.
[3]陆伟峰.利用powerpoint制作医学文献检索多媒体教学课件[J].医学信息杂志，2010.3. |
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