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首页/本刊文章/第416期/财会/审计/正文

发布时间

2011/5/3

作者

□文/张君哲1 张文洁2

浏览次数

896 次

网络财务中的问题与对策
  提要 随着信息技术的发展,企业财务管理进入一个新的发展阶段——网络财务。它在给企业财务管理系统带来质的变革的同时,也带来了一系列问题。本文就此提出解决方法。
关键词:网络财务;财务管理;问题;对策
中图分类号:F23 文献标识码:A
  所谓网络财务,是基于Internet/Intranet技术,以财务管理为核心,使业务管理与财务管理一体化,以支持电子商务,实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理,进行电子单据处理和电子货币结算的一种全新财务管理模式。因此,可以说,网络财务是未来财务管理发展的方向。
  一、网络财务的特点
  1、远程处理、信息共享。网络财务系统地出现,突破了区域空间的限制,能够进行在线管理的远程处理,如远程报表、远程记账、远程审计等,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。互联网的发展与普及还使得财务软件从部门级应用向企业级应用转化,使得财务信息和其他业务信息相互联系,彼此共享,从而实现了财务信息和业务信息的协同。
  2、实时监控。在时间上,由于过去的财务管理都远远落后于实际发生业务,所以实行的都是事后反馈,在企业经济运作过程中,财务管理不能进行实时监控,而网络财务的发展使得财务管理由静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现企业经济运作过程中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的参考资料。
  3、管理方式变革——集中式管理。网络财务是集中式财务管理的理想模式。网络财务的远程处理和协同业务使得企业财务管理向集中化财务管理迈进。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。下属机构成为一个财务报账单位,还可以节减基层单位财会人员和会计费用支出。这不仅实现了数据处理集中化,降低了数据处理成本,而且可以整合企业的财务资源,提高企业竞争力。
  4、网络财务使企业财务工作的效率大大提高。信息共享、集中式管理、标准和规范化数据传输以及多元化数据组合大大提高了企业财务工作效率,使企业能及时获取财务信息。同时,网络财务还支持结算支付电子化、财务工作方式网络化,进一步促进了财务工作效率的提高。
  二、网络财务存在的问题
  由于互联网的兴起,使得财务管理工作由纸面变成了电子,从而带动了网络财务管理的兴起和发展。由于网络财务还处于起步阶段,所以还存在很多问题。
  1、网络存在安全隐患。由于网络的广泛应用,网络财务给人们带来方便的同时,也给财务管理带来了安全隐患。在网络条件下,财务系统的安全要通过网络硬件环境和软件环境本身具有的安全保障体系来实现。由于计算机系统本身是脆弱的,容易遭受黑客袭击,从而财务数据被破坏、篡改,更有甚者能使整个财务系统瘫痪,尤其是重要会计资料被他人非法窃取后,给企业造成巨大的经济损失。因此,网络安全问题是目前困扰网络经济的一个难题。
  2、相关法律法规还不完善。网络财务是会计发展新兴的领域,许多相关的问题还处在不断的摸索、改进和修正过程中,相关的法律法规还不完善,完全解决网络财务中出现的所有问题还有很大的难度。另外,现有的会计法中,也未就网络财务处理中出现的问题做出明确规定,这就为会计人员正确记录、反映、处理各类财务报告,带来了极大的困难,同时也大大增加了网络财务的不确定性、风险性。因此,只有不断完善相关的法律法规,才能为网络财务管理的发展奠定基础。
  3、网络财务加大了审计取证难度。在传统的财务管理中,会计信息都是通过完整的纸介质记录下来的,从而使得财务审计的取证一目了然。但在网络财务中,由于电子单据和电子货币的出现,财务数据的签字等传统确认手段不再存在,网络传输和保存中对电子数据所做的任何痕迹都无法考证,传统的审计控制制度及组织控制功能被弱化。网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真,加大了审计取证的难度。
  4、网络财务人才缺乏。由于网络财务是计算机和财会完美的结合,因此就需要一大批既懂财会知识又懂计算机知识的专业人员。但目前,我国企业电算化人员的专业素质普遍偏低,电子商务知识和管理知识相对缺乏,所以难以适应网络财务管理发展的要求。因此,财务人员的素质问题解决不好,网络财务的应用就不会顺利实施,也就发挥不出应有的效益,高素质的财务人员是确保网络财务顺利运行的关键。
  三、建立适应社会经济发展网络财务的有效途径
  1、建立安全的网络系统。无纸化的信息虽然给会计信息沟通和财务分析带来了方便,但信息安全不容小视,因为安全可靠的网络财务系统是发展网络财务的关键。首先,企业应当合理划分权限,加强内部控制,避免信息滥用和向外流失;其次,应有建立规范的网络安全系统,可以通过访问控制、数据加密、身份认证、在企业内部网和互联网之间加上防火墙等技术,防止黑客和病毒的入侵,注重数据传输的安全性,加强对网络的管理和维护,从而降低风险概率。
  2、规范网络财务运行的法律法规。网络经济对现行的法律提出了挑战,随着网上犯罪、网上侵权等问题的日益增多,我们应从维护国家经济安全的高度,抓紧研究制定具有中国特色的网络财务方面的法律法规。首先,应规范电子商务活动,解决网络财务中出现的各类综合性问题;其次,网络财务的安全、保密也必须有法律保障,对于计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁,使整个网络财务工作有法可依、有序运行、健康发展。
  3、加强对数据输入的管理、采用并行审计。首先,要把好数据录入关,保证录入的数据真实、合法、完整;其次,加强对数据处理的控制。在IT环境下,操作环境比传统会计信息系统更复杂,业务处理更迅捷,审计证据可能转瞬即逝。所以,对业务事件风险控制和信息处理风险控制,可以采用并行审计技术。并行审计技术是指在应用系统中嵌入审计模块,当对其业务进行处理时,审计模块同时采集审计证据的技术。
  4、培养高素质的网络财务人才。企业能否培养出大量高素质的专业网络财务人才,就成为其网络财务发展的关键因素。首先,引进高层次专业财务管理人才;其次,企业应加强对财务人员的业务培训,充分调动财务人员的主动性,从而适应网络经济发展的要求,实现财务管理变革与创新;同时,还应当提高财务人员的职业道德修养,加强安全教育,建立一支业务素质高、严格恪守职业道德和职业规范的现代化专业队伍。因为只有既懂财务又懂管理,既熟悉国家的各项法规政策又对信息技术的知识有充分了解的专门人才,才能适应新形势下各企业财务管理的要求,提供准确而快捷的管理建议报告,并支持决策,提升企业的价值。
  (作者单位:1.山东财政学院工商管理学院;2.山东财政学院会计学院)

主要参考文献:
[1]袁曙民.网络财务—集团企业财务管理的新方向[J].通信企业管理,2003.9.
[2]于智慧.网络环境下财务管理模式探究[J].财经界,2009.6.
[3]刘丽娟,毛红,张雅彬.初探现阶段下的网络财务[J].科技创新导报,2008.17.
[4]田玉芝.企业集团网络财务管理的发展方向[J].科学之友,2008.2.
 
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