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首页/本刊文章/第421期/文化/教育/正文

发布时间

2011/7/1

作者

□文/龙会芳

浏览次数

956 次

数字化环境下提高高校学报质量探讨
  提要 数字出版是未来出版业发展趋势。高校学报必须充分运用数字化技术,努力提高学报的学术水平,发展多元化的数字出版模式,提升学报的竞争力和影响力。
关键词:数字出版;学报;学术水平
中图分类号:G237.5 文献标识码:A
  一、引言
  随着计算机和网络技术的日益发展,数字化正不可阻挡地成为出版业的潮流和未来。数字出版即是以数字化的手段进行的出版活动,它既包括直接利用网络编辑出版的行为,也包括将传统印刷版的内容数字化的活动,是一种依托传统和现代资源用数字化的工具进行立体化传播的出版方式。(数字出版时代的编辑理念)以载体分类,它可以分为网络出版、电子出版、移动出版等多种模式。相对于传统出版来说,它具有快速、便捷、低定价、低成本、无需仓储、无需运输、无需纸张、无需油墨等优点,是未来出版业的发展趋势。2010年1月1日新闻出版总署下发的《关于进一步推动新闻出版产业发展的指导意见》中更是明确提出,新闻出版业将重点发展五大产业,其中之一就是发展数字出版等非纸介质战略性新兴出版产业。正因为数字出版具有明显的优势,其发展速度极快,短短十几年就已经具有了较大规模,并且呈现出强劲的增长势头。2009年我国数字出版的年产值已达795亿元,同比增长近50%,产值规模已超过传统出版业。
  对于高校学报来说,数字出版给其带来了全新的技术、生产方式以及相应的出版理念,为其提供了难得的发展机遇。相对于专业期刊来说,高校学报特别是占绝对多数的普通高校的综合性学报,专业化程度低,学术水平不高,发行量极低,社会影响力较小,没有发挥学术期刊应有的作用。当前在新的形势下,除了要改革其管理体制与运行机制外,还必须适应数字化的发展趋势,改变传统的出版模式,发展数字出版,创新和拓展高校学报的生存和发展空间,提高学报的竞争力和影响力。
  二、当前学报数字化运行现状
  就目前高校学报数字化进程来说,大部分学报正在从传统的单一性纸质期刊向数字出版相关融合与整合的方向发展。
  (一)学报正在逐步向数字化方向发展
  1、加入大型期刊数据库。在网络数据库中,无论是高水平的学报,还是普通的学报,它们在数据库中的地位是平等的。大部分学报依托大型期刊数据库网站,如《中国学术期刊网》、《万方数据库》和《中文科技期刊数据库》等,实现了学报在网络上的数字化传播,提高了学报的影响因子和知名度。
  2、建立自己的网站或主页。高校学报有的单独建立了网站,有的利用期刊数据库网站提供的模板建立了具有自主版权的网页,把编辑部介绍、征稿启事等信息放在网上,方便作者和读者查阅,加强了编辑、作者、读者的三方互动,成为对外交流和扩大宣传的窗口。
  3、采用期刊稿件采编系统。很多学报采用了期刊稿件采编系统,可以进行在线投稿、在线审稿、在线加工处理等工作,实现了稿件从收稿到发稿的全程数字化管理,提高了工作效率。
  (二)学报的数字化运用还处于较低水平
  1、目前学报的数字化大多只是纸质出版物的数字化传播。数字出版不仅仅是出版物载体性质与形态的改变,而是出版方式的根本性革命,它包括了原创作品的数字化、编辑加工的数字化、印刷复制的数字化、发行销售的数字化和阅读消费的数字化,数字技术渗透到了出版的所有环节。(数字出版时代的编辑理念)未来随着数字化技术的发展,传统的纸质出版物将越来越少,直接利用电子阅读器、电脑、手机等阅读数字出版物将成为一种普遍的现象。虽然目前有的学报与中国学术期刊(光盘版)电子杂志社签订了优先数字出版协议,可以优先出版数字期刊,但多数仍采用传统的方式出版,之后再形成学报的数字版。即使是独立创办网站(或网页)的学报,也只是把传统纸质学报的“千刊一面”变成了数字出版的“千网一面”,学报的数字化运用还处于较低的水平。
  2、网络没有得到充分利用。虽然多数学报建立了自己的网站或网页,但是对学报网站(网页)上信息的管理与更新常常被忽视。一是网站使用率低,多数处于闲置状态;二是信息资源较少,与学报内容相关的学术动态信息更是严重匮乏;三是一些学报网站提供的是过时、失效的信息,缺乏更新维护,信息严重滞后;四是与作者、读者互动交流不足。多数学报对于作者、读者留言没有及时回复或根本没有回复,与作者、读者互动交流的工具多是依赖电子邮件,网络资源没有得到充分利用。
  三、充分运用数字化技术,提高高校学报质量
  (一)努力提高学报的内容质量和学术水平。无论是数字出版还是传统的纸质出版,其本质都是信息的生产与传播,出版业无论发生什么样的变化,它都是一种内容产业,出版的形态可能改变,而出版的功能不变,媒体的核心竞争力永远是内容。因此,提高学术质量始终是学报编辑工作的核心。在数字出版时代,就是要坚持专业化和特色化的办刊方向,充分利用网络技术和数字化技术,努力提高刊物的学术质量和水平。
  1、加强编辑的选题策划,吸引优秀稿件。选题工作在学报质量管理中占有重要的位置。在明确学报的发展方向、主要特色后,编辑应充分利用网络信息和各种学术性数据库,及时获取数字化的相关文献资料与相关研究信息,把握相关学科的最新动态和发展趋势,在此基础上制定合理的选题计划,发布征稿启事,吸引相关的高质量稿件,建立刊物的作者群。也可根据选题计划向相关的知名学者进行约稿,组织和发表代表学科前沿发展的权威性文章。
  2、把好审稿关,建立专家审稿库。审稿对提高刊物质量非常重要。一是初审。初审人员可利用数据库网站检索,发现稿件是否一稿多投,是否存在抄袭,稿件的新颖性和学术价值如何,大大提高了初审的工作效率和质量;二是复审。专家复审是保证刊物质量的重要环节。审稿专家必须要有较高的学术造诣,严谨的治学态度。高校学报要打造成一流的学术刊物,必须要拥有一支高水平、高效率的专家队伍,可通过学术期刊网相关文献检索专业领域的专家,也可以通过各高等院校和研究机构网站进行查询,建立动态的专家审稿库,包括他们的研究方向、研究特长、职称、联系方式等信息,实现由计算机对审稿专家有序动态地组织和管理。
  (二)出版流程数字化
  1、建立网上编辑新平台。充分利用期刊编辑出版管理系统软件,实现期刊编辑出版和编辑管理的全过程自动化。无论是选题策划、组稿、审稿、校稿,还是图片、表格、版式的处理与设计,甚至资料的查询和作者的投稿,都可以在这个平台上及时高效地进行,实现编辑、作者、审稿专家、读者的实时互动和交流,缩短出版周期,提高工作效率和编辑质量。
  2、探索数字出版新模式。目前,学报仅仅是在纸质出版物基础上,经过重新编辑,变成学报的数字版。这是对资源的极大浪费,不符合低碳环保的发展要求。随着数字化技术的发展及数字阅读的普及,直接编辑出版数字刊物将成为主流。因此,学报要积极适应新形势的发展,减少纸质出版,发展电子出版、网络出版、移动出版等多元化的数字出版模式。充分发挥声音、文字、视频等多种传媒介质的优势,根据文章的不同特点,以不同的形式展现其独创性和学术价值,这样在传播媒介丰富的同时,也提高了学报的引用频率和次数,扩大了学报的知名度。
  3、实施按需印刷。按需印刷是数字出版时代的一大特点。可以根据读者的不同需求,可以将一份期刊“衍变”成不同的版本,实施按需印刷。相比于传统的印刷方式,按需印刷不仅能满足读者的个性化需求,而且缩减了成本,更便捷、更环保,符合人类的环保趋势。
  (三)充分利用网络资源,扩大学报影响力
  1、及时更新、维护网站(网页)。网站(网页)是扩大学报影响的重要途径,一定要及时更新、维护,增加网站(网页)的信息量。一是提供期刊简介、征稿启事、重点栏目等相关内容,方便读者查阅;二是发布学术前沿信息,提供相关学科的前沿问题和发展趋势;三是发布历年出版的期刊;四是及时回复作者、读者的留言。
  2、开辟学术论坛,发展多样化交流方式。通过学术论坛,定期就某学术问题进行在线交流研讨;编辑也可以就某一个热点问题,通过网络平台和虚拟主持人,召开虚拟的“学术研讨会”。这种双向的、多样化的交流方式,能够将学报与作者、读者的距离迅速拉近,更好地培养自己的作者、读者群体。
  3、加入国际检索系统。学报不仅要加入国内各种网络数据库,而且要尽量加入国外检索系统,提升学报的国外影响力。
  (四)大力培养新型数字出版人才。学报的数字化要求编辑不仅要有丰富的专业知识,而且应具备基本的网络操作能力,具有数字出版意识,能够适应数字化环境的要求,运用网络技术来组织编辑活动,因此新型的数字出版人才必不可少。一方面可招聘、引进相关的专业人才;一方面加强培训,鼓励编辑改变过去传统的编辑理念,积极学习和应用先进的编排技术,利用网络提高编辑工作效率和质量。
  (作者单位:河北金融学院)

主要参考文献:
[1]吴平.数字出版时代的编辑理念[J].中国出版,2009.2.
[2]魏琴芳,田海江.网络环境下提高高校学报质量研究[J].西南农业大学学报(社会科学版),2010.2.
[3]郑洁,王素琴.网络时代高校学报“三化”运行模式[J].编辑之友,2010.4.
[4]冯虹,周小华.中国高校学报如何面对数字化传播新趋势[J].北京联合大学学报(自然科学版),2010.1.
 
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