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[提要] ERP沙盘模拟实验课程因其独特的体验式教学模式,对培养会计专业学生的实践能力有其他课程无法替代的优越性,但为取得更好的实验效果,我们还应该采取多种途径和思路来组织该课程,从而避免游戏化。
关键词:ERP沙盘模拟;会计专业;职业技能
中图分类号:G64 文献标识码:A
收录日期:2011年12月1日
一、引言
多年来,高校培养的会计毕业生能力与市场对会计人员的要求差异较大:一方面很多学生在抱怨找不到满意称心的工作;另一方面用人单位却在抱怨找不到合格的会计人才。一般用人单位为了节省培训成本,招聘会计人员都要求要有工作经验、能马上上岗、独立工作,而且还要有全局观念、具有良好的人际沟通能力。而学校传统的会计教学模式只注重会计核算技术的教学,忽略了综合运用知识、合作交流能力的培养。为了使会计专业毕业生符合用人单位的要求,学校在会计人才培养方式和教学模式方面做了大量的实践改革,也取得一定的成效。但由于相关会计核心课程中各知识点分散,任课教师一般只注重选择与自己所授课程或知识点相关的案例或实验,这样很难让学生对企业整体财务工作有一个全面深刻的领会,而ERP沙盘模拟实验则恰好可以对会计专业知识进行整合,它通过对学生模拟企业运营,基本上渗透到会计专业知识及其他相关管理知识,从而系统锻炼学生的会计职业技能。ERP沙盘模拟课程恰好可以弥补其他实践教学方式的不足,大大提高会计类学生的职业技能,实现学校培养与市场需求的无缝对接。
二、ERP沙盘模拟对抗实验的优势
为加强学生处理财务问题的应用能力,学校在注重理论知识培养的基础上,均加大实践课程学时。目前,普遍采用的三种手段是:第一,为培养学生独立处理会计业务能力,专门开设会计模拟实训课程;第二,财务分析决策技能则是在《财务管理》、《管理会计》等课程中通过案例讨论分析的形式来解决;第三,通过校企合作、建立校外实习基地的方式加强学生对会计岗位的认知等。尽管这三种方式对提高学生的实践动手能力功不可没,但他们都有各自明显的不足之处。
会计模拟实训课程大多还是停留在以模拟企业某年某月的经济事项为基础,填制相关凭证、登记账簿、编制报表等模式进行手工练习,或者采用会计电算化软件来实现这一流程,本质为验证性实训,毋庸置疑对提高学生的账务核算能力会收到良好的效果;但由于该课程无法给学生提供一个发生经济交易的真实环境,而且所有的处理方法一般都事先指定,并与企业其他部门无任何沟通,完全处于被动做账的地位,完全失去会计人员的参谋作用,当然在培养学生分析问题、解决问题的能力方面就大打折扣。
账务处理只是会计人员最基本的技能,现代会计人员应该在企业的预测、决策、规划、控制和评价等全过程发挥参谋作用,筹集资金、项目投资、利润分配等内容都是财务人员的本职工作,而这些工作内容对会计人员的要求比较高,仅靠书本理论知识的灌输难以让学生有深切体会。为此,教师把大量的企业案例移植到课堂上,希望通过这些成功或失败的案例来培养学生分析、解决财务问题的能力。虽然该法对开阔学生视野、分析解决财务问题有所启迪,但由于这些案例本身经过教师的加工处理、加之所有的决策都是别人做出的,学生并未参与其中,只是事后分析总结,对决策当时所处环境并不了解,对决策者的动机也难以明了,再说事项已经过去,而真实企业面临的却是复杂多变的未来,所以案例教学这一实践教学方式的效果也并不理想。
尽管很多学校都建有自己的校外实训基地,但由于各企业出于商业秘密的考虑,很少让学生动手操作。学生的顶岗实习只是走形式,根本没有机会进行实际会计操作,更别说参与决策了。这样,学生们很快就丧失了学习兴趣,效果可想而知。
ERP沙盘包括有一个企业生产经营所需的各种资源,如现金、厂房、机器等,人员设置有CEO、财务总监、生产总监、销售总监等,在整个组织中,以销售和生产为主,以财务工作为核心,以会计信息为基础,进行现金预测、采购预测、产能预测,进而进行筹资决策、采购决策、生产决策等,因为所有工作的开展都需要资金的配合,财务工作在其中显得尤为重要。通过ERP沙盘的模拟训练,可以让学生在仿真情景中学会综合分析问题和处理问题,并学会与他人沟通和合作。正是基于此,ERP沙盘模拟课程基本上解决了前面三种会计实践教学方式的不足,学生全程参与、自主决策、自己核算,让学生身临其境,真正感受市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任,具有其他实践课程无法替代的优势。
三、提升ERP沙盘模拟对抗效果的途径与思路
在ERP沙盘模拟对抗中,因为集中训练的时间有限,学生往往是手忙脚乱,不知所措,经常会出现采购不合理造成原材料中断供应或者积压;融资不及时造成资金断流,导致企业破产;产成品短缺造成违约罚款,或者积压带来机会成本的上升;市场定位不准导致销售数量减少、销售价格太低等问题。另外,还不时出现诸如产品研发不对路、生产能力跟不上、费用开支过大等问题。所有这些最终都会导致企业盈利不尽如人意,支付能力下降,当资不抵债或出现资金断裂即被宣布破产。有的小组刚经营两年,即出现上述情况被宣布破产。为尽量减少上述状况的发生,提高ERP沙盘模拟对抗的效果,指导教师在学生正式对抗之前,一定要从以下几方面做引导:
1、动员学生只有假戏真做,才能体验收获的快乐。因为ERP沙盘课程为了方便模拟运营而将企业内外部环境人为简化为一系列规则,因此与实际经营企业多少是有差别的,于是经常会有一部分学生要么与规则较真,要么就把它简单地当成游戏,而不认真积极参与,作为指导教师,我们应一开始就要引导学生树立争强好胜的斗志,虽然我们是模拟企业经营,但只有“假戏真做”,将模拟企业当成真实企业来经营的态度,才能全身心地投入到自己所扮演的角色中,积极参与经营,切身体验商场的跌宕起伏与残酷竞争。
2、事先全面预算,掌控模拟企业资金状况。在沙盘模拟运作中,有的同学开发了很多市场,却只能在有限的市场上销售产品。浪费了资金;有的同学研发了很多产品,却没有生产能力,生产线投资不够等等。其实诸如此类问题,都可以事先通过全面预算避免,并结合现金余缺及时对经营活动做出调整。《管理会计》课程中,会计专业的学生都学过全面预算,它由业务预算、专门决策预算和财务预算构成。具体到ERP沙盘模拟对抗过程中,业务预算主要包括销售预算、生产和产品预算、材料采购和材料消耗预算、综合费用预算等。专门决策预算则指生产线厂房投资预算、长期筹资预算。财务预算指企业在计划期内反映有关预计现金收支、财务状况和经营成果的预算。它包括现金预算、预计资产负债表、预计利润表。预算是一种规划,通过预算指标可以控制模拟活动过程,随时发现问题,采取必要的措施,纠正不良偏差,避免模拟经营活动的漫无目的、随心所欲。
3、吃透规则,制定适合自己企业的战略。企业资源都是有限的,一般我们给所有团队的初始资金都是60M,资金相对比较紧张,总有一部分模拟企业因种种问题而中途破产,因此要想在竞争对手中脱颖而出,必须制定好运营战略,将有限的资源根据成本收益原则,合理分配,目标明确。想成为领导市场的大公司还是追随别人的小公司?P1、P2、P3和P4产品如何选择?市场开拓主要针对国内还是亚洲市场?厂房是租还是购买核算?生产线又该如何规划取舍?计划采用什么样的融资策略等等,在企业资源有限的条件下,任何一个团队都不可能面面俱到,如果四处开花,将必死无疑。因此,在真实对抗开始,指导教师一定要提醒同学根据我们提供的市场分析调查表,有针对性地选取培育重点市场和拳头产品。
4、队员要各司其职,精诚合作。因为我们的比赛一般只设置6年,因此作为模拟企业的任何一员,都要积极尽早融入我们这个临时组建的管理团队之中,尽量缩短磨合时间,在CEO的统一指挥下,使我们企业协调有效运转。大家群策群力,各行其是,分工合作,运营过程中要各抒己见,彼此尊重,共同谋划,凝心聚力,才能分享到成功的喜悦。过去几年对抗过程中,经常有企业期末不能按时提供报表或者是报表不平,或者是个别队员漠不关心,甚至只有一两个人经营等问题,针对这些情况,其他队员应从企业利益出发,人员适当调换,不能搞一团和气,影响整个竞赛进程。
(作者单位:蚌埠学院)
主要参考文献:
[1]马英娟.基于ERP沙盘的会计实训教学与探索[J].中国乡镇企业会计,2008.5.
[2]赵连静.基于ERP沙盘平台的会计实训[J].中国管理现代化,2009.2.
[3]张利.论如何培养会计技能型人才[J].中国科教创新导刊,2008.2.
[4]王玲.会计实践教学改革浅谈[J].重庆科技学院学报,2009.3.
[5]王敏.ERP沙盘实验与会计学生应用能力培养的探讨[J].现代企业教育,2009.10.
[6]李正刚.ERP沙盘模拟环境下会计专业实训课程探讨[J].企业导报,2010.7. |
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