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首页/本刊文章/第242期/财会管理/正文

发布时间

2004/4/3

作者

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4903 次

浅议施工企业成本管理
  
  提要 加强施工企业成本管理是提高企业经济效益的根本保证和源泉,本文从成本预测、成本控制、成本分析考核等几个方面论述了加强施工企业成本管理的重要性。

  随着我国改革开放的不断展开,建筑市场的竞争也愈加激烈。施工企业要想在激烈的市场竞争中立足,最重要的一点就是搞好企业的内部成本管理工作,施工企业成本决定着企业利润的高低,它的节约是企业经济效益的源泉。

  一、施工企业成本管理的内涵及特点

  施工企业成本管理是企业在追求企业价值最大化,获取更大经济效益的经营过程中,在控制成本和降低成本方面所采取的重要手段。传统的成本管理核算只是被动地记账、算账,其重要任务是对施工过程中发生的各项支出进行归集、分配,很少在成本控制方面作出必要的反映和会计监督,在成本管理方面缺乏有效的成本制度,也无有效的成本分析和成本考核,成本开支的随意性很大。市场经济条件下的成本管理则必须采用现代管理手段,建立“成本预测、成本决策、成本预算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核”为主要内容的新的成本管理体系。
  施工企业的特点是工期长、流动强、分布广,每个工程项目单独核算。成本管理不同于其他行业。首先,它应该是一个全员、全方位、全过程、全环节的管理。由于工程的复杂性和个别性,施工过程中会涉及不同性质的工作人员,例如施工技术员、预算员、施工人员等等,所以施工企业的成本管理要全面,合理组织安排每一类工作人员的协调工作,同时也要宏观控制和安排施工过程的每一环节和步骤,保证施工的顺利进行。其次,它与企业的财务管理密切联系和结合。他是企业管理系统中的一个子系统,财务管理是企业经营管理的核心,成本管理是财务管理的中心环节,是企业实现良好经济效益的保证。

  二、加强施工企业成本管理的措施

  (一)施工前的准备工作
  1、搞好成本预测。施工企业成本预测是通过成本信息和施工项目的具体情况,运用一定的专门方法,对未来的成本水平及发展趋势做出科学的估计。成功的成本管理应该是依赖于制定科学的成本预测计划,搜集整理资料,建立预测模型,选择成本预测方法,进行成本预测,提出预测报告,分析预测误差等成本程序,制定目标成本。通过成本预测可以使项目经理部在满足业主和企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。
  2、编制合理的成本计划。施工项目成本计划是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所要采取的主要措施和规划的书面方案。它是建立施工项目管理责任制,开展成本控制和核算的基础。
  3、强化成本管理的观念。现在大多数施工企业实行项目经理部并且以项目经理部作为核算单位,要求项目经理、项目经理班子以及作业层全体人员都应该具有经济观念、效益观念、成本观念,对项目的盈亏负责。因此,要搞好企业的成本管理,必须对企业和项目经理部人员加强成本管理教育并采取措施,只有在施工项目中培养强烈的成本意识,让参与成本管理与实施的每个人员都意识到加强成本管理对企业的经济效益和个人收入所产生的重大影响,个性成本管理才能在施工企业成本管理中得到贯彻和实施。
  4、建立有效的责任成本中心。现在的大多数施工企业中存在成本管理责任不明确的现象,项目经理认为成本管理是财务部门的事情,而实际上财务部的人员对施工技术不是非常精通,根本无法控制成本。因此,建立责、权、利相统一并承担经济责任的责任成本中心是控制施工企业成本的有效措施。
  (二)加强成本过程控制
  1、进行合理的材料采购。在工程建设中材料成本一般占到整个工程成本的70%左右,材料采购是企业物资管理的重要环节。搞好材料成本控制对降低成本,提高经济效益有重要作用。首先,材料采购人员应该在熟悉材料性能、作用、价格的基础上制定合理的采购方案,保证在相同的条件下选择到价格最低的材料。其次,依据施工组织设计选择合理的采购时间,保证能够使施工顺利进行,而且又不会产生大量的材料过剩或者积压。
  2、严格管理现场材料的领用。认真填写材料领用单,应按照施工进度领用所需材料,鼓励各施工班组及施工人员回收再利用废旧材料,提高材料的使用率。
  3、加强质量管理。质量成本是施工项目为保证和提高工程质量而支出的一切费用以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。要想实现最低质量成本就应该严格按照施工组织设计进行施工,提高工程质量的一次成优率,尽量避免窝工、返工所带来的损失。
  4、采用新设备新技术。科技高速发达的经济时代,随着施工技术的不断发展,施工过程中要求使用一些新的技术和设备,不仅可以节省材料而且可以节约时间,大大的削减工程成本,缩短工期,生产出高质量高技术的精品,这样才能使我国的建筑企业在激烈的竞争中站稳脚跟,从容应对WTO带来的冲击和影响。
  5、建立完善的内部控制制度,加大审计监督力度。项目经理部应紧密结合工程的特点,制定出合理可行的控制依据,建立起具有约束和激励双重作用的内部控制制度。内部控制主要应该从进度、质量、人工、材料、机械等方面着手,使各个部门明确自己的责任和奖罚措施,自觉提高积极性和主动性。此外,应该严格核算和控制施工现场经费,在保证项目优质、按期完工的同时,合理降低办公费、车辆使用费等。企业的审计、纪检等监督管理部门要定期对分公司或者项目部的各项费用支出、预算执行、成本控制等情况进行监督审计,尽可能的降低企业成本。
  (三)成本核算、分析和考核
  施工项目成本核算是指项目施工过程中所发生的各种费用和形成施工项目成本的核算。它包括两个基本环节:一是按照规定的成本开支范围对施工费用进行搜集,计算出施工费用的是发生额;二是根据成本核算对象,采用适当的方法,计算出该施工项目的总成本和单位成本。施工成本核算所提供的各种成本信息,是成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核等各个环节的依据。
  成本分析就是将实际成本费用与责任成本分解指标进行对比,在了解成本变动情况的同时,分析成本节超情况及具体原因,通过成本分析,深入揭示成本变动的规律,寻找降低施工项目成本的途径,以便有效的进行成本控制,减少施工中的浪费,促使企业和项目经理部控制开支范围,遵守财务纪律,加强施工项目的全员成本管理。
  施工项目完成后,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并依次给予相应的奖励和处罚。通过成本考核,做到有奖有惩,赏罚分明,才能有效的调动企业每一位职工在各自的岗位上努力完成目标成本的积极性,为降低施工项目成本和增加企业的积累,做出自己的贡献。
  搞好施工企业的成本管理是一项全面、深入、细致的工作,不但需要企业最高管理当局的重视和支持,而且需要广大干部、职工的配合、协调,需要建立健全各项规章制度,并保证这些制度的贯彻执行。只有这样,才能真正搞好成本管理,才能实现企业良好的经济效益和可持续发展。■(□文/孙丽泽)
 
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