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经济/产业

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首页/本刊文章/第449期/文化/教育/正文

发布时间

2012/8/28

作者

□文/吴娅玲

浏览次数

531 次

基于ERP沙盘模拟的财务管理实验教学内容设计
  [提要] ERP沙盘模拟实验是以独特直观的“沙盘”来模拟企业生产经营运行全过程,采用角色扮演、情景模拟、教师点评等形式,让学生在虚拟的市场竞争环境中,从事筹资、投资、经营、分配等一系列财务活动的一种体验式教学方法。ERP沙盘模拟实验总体上可以划分为准备过程、对抗过程以及点评过程等三个阶段,涉及财务管理的教学内容可以具体分为财务预测、财务决策、财务预算、财务控制以及财务评价等方面。
  关键词:ERP沙盘;财务管理;实验教学;内容设计
  基金项目:本文系重庆工商大学教育教学改革研究项目“基于ERP沙盘模拟的财务管理专业实验教学创新研究”阶段性成果(项目编号:11317)
  中图分类号:G64 文献标识码:A
  收录日期:2012年7月17日
  一、ERP沙盘模拟教学简介
  ERP沙盘,是企业资源规划沙盘的简称,也就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。通过ERP沙盘可以展示企业的主要物质资源,包括厂房、设备、仓库、库存物料、资金、职员、订单、合同等各种内部资源;还可以展示包括企业上下游的供应商、客户和其他合作组织,甚至为企业提供各种服务的政府管理部门和社会服务部门等外部资源。ERP沙盘模拟实验是以独特直观的“沙盘”模拟企业生产经营运行全过程,采用角色扮演、情景模拟、教师点评等形式,让学生在虚拟的市场竞争环境中从事筹资、投资、经营、分配等一系列财务活动的一种体验式教学方法。相对于传统财务管理学的实验教学模式而言,以ERP沙盘模拟为主的实验教学模式在教学内容、教学方法、教学手段以及教学形式上都具有创新性。以ERP沙盘模拟为主的实验教学模式具有较强的知识性、综合性、互动性以及趣味性,能够较好地调动学生学习的积极性、主动性与创造性,有利于培养学生的实践能力、思维能力、创新能力以及团结协作的精神。将ERP沙盘模拟实验运用于财务管理教学中,可以有效提高财务管理实验教学的质量。
  二、基于ERP沙盘模拟的财务管理实验教学总体设计
  ERP沙盘模拟实验主要是以一套沙盘教学用具作为教学载体,沙盘教具一般有6张(或6张以上),分别代表6个相互竞争的模拟企业。模拟沙盘通常是模拟制造类企业的生产经营过程,每张沙盘都将企业内部划分为营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心等不同的职能中心。各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节,包括企业战略规划的制定、资金筹集的数量以及方式、市场营销的策略以及实施、产品研发的投入、生产过程的组织、物资的采购过程、设备的购买与改造、财务核算与管理制度等方面的内容。此外,还配有区域内、国内或者国际等不同级别市场的相关商品销售预测资料、客户订单资料、学生手册等。基于ERP沙盘模拟的财务管理实验教学总体上来说可以分为以下三个过程:
  (一)课程的准备过程:学生按照5~8个人为限,分为若干个团队,每个团队代表一个企业,通常分为6个组(即代表6个相同行业的不同企业)。在ERP沙盘模拟过程中,每个学生将扮演不同的角色,主要有企业的总经理、营销总监、生产总监、财务总监、供应总监等,承担不同的工作任务。假设最初每个企业都经营状况良好、资金充裕,具有持续经营的能力。课程通常模拟企业6~8个完整会计年度的经营活动,当然并不是每个企业都能坚持到最后,很可能由于举债过多、经营不善等原因中途就破产而退出模拟竞争。在课程的准备阶段,教师还需要详细地告诉学生在ERP沙盘模拟过程中企业需要遵循的生产经营规则,具体包括:区域内、国内或国际不同级别市场的划分与准入标准、销售会议的参加与订单争取的规则、厂房购买与租赁的选择、产品生产数量的确定、原材料采购时点的把握、融资贷款的数量与时机等方面的相关细则。
  (二)课程的对抗过程。每个团队最初都拥有相同数量的货币(例如100万元或1000万元),表示拥有相同的初始经营资金。在ERP沙盘模拟对抗过程开始后,每个团队中担任营销总监的同学将负责对于企业未来一年的销售市场进行预测,在预测的基础上,团队共同制定企业未来一年的战略和未来一年的业务策略。然后,在总经理的领导下开展生产经营竞争,制定主要的生产经营决策。每组的企业战略决策、业务策略以及经营决策的结果都会直接体现在最终的经营成果中。年初市场调查投入较多的企业,会得到优先选择客户的权利。在相应的6~8个会计年度模拟经营完成后,将根据各个团队经营业绩的优劣进行排名,经营业绩优异者获得胜利。当然,难免有的企业因为经营不当,净利润为负或净现金流量为负,导致破产,无法继续经营,退出后续的模拟对抗。在ERP沙盘模拟对抗过程中,学生将会遇到企业生产经营过程中可能出现的各种问题,例如:如何分析不同竞争对手的情况,进行自己销售市场的预测?如何在销售预测的基础上,争取客户的产单?争取到客户的订单,又如何安排相应的生产经营,及时地满足客户的需要?在资金短缺的时候,如何采取相应的措施及时补充企业的资金?
  (三)课程的点评过程。在每年的生产经营结束以后,教师将要对企业的经营业绩进行点评,引导学生去思考成功的经验或者失败的教训,以便调整团队将来的经营战略。在相应的6~8个会计年度模拟经营完成后,教师点评各组历年以及最终的经营效果。教师对课程的最终点评不仅帮助学生对于ERP模拟过程有个完整的认识,更有利于学生加深理论知识的认识与理解。课程的点评过程看似简短,却是ERP模拟实验很重要一个环节。一方面对于任课教师提出较高的要求,教师必须能够全面、深入且透彻地分析各个团队存在的问题以及改进的措施;另一方面对于受训学生提出较高的要求,学生必须认真聆听教师的点评,能够完整认识ERP模拟过程,能够反思本团队在ERP模拟过程中存在问题的表象以及背后蕴含的深层次理论知识。
  三、基于ERP沙盘模拟的财务管理专业实验教学具体内容
  相对于理论课教学而言,教师在ERP沙盘模拟实验中发挥着不同的作用。他不再仅仅是单纯的课堂授课者,而在不同过程扮演着不同的角色:调动者、观察家、引导者、业务顾问、分析评论员等。在课程的准备过程,教师需要充分介绍课程的背景以及企业运营的基本规则,充分调动学生参与的积极性;在课程的对抗过程,教师需要观察每组学生在模拟经营中的不同表现,分析学生知识的主要欠缺点;在课程的点评过程,教师需要对每组学生的不同表现给予准确的评价,并引导学生进行深层次的理论思考。
  相对于理论课教学而言,学生在ERP沙盘模拟实验中的地位和作用也不同。学生不再是被动地接受教师填鸭式的灌输,而是主动地、积极地投入实验中扮演企业不同职能部能负责人的角色。通过ERP沙盘模拟实验的对抗,学生可以亲身感受企业的实际运行状况,可以体验企业完整的经营过程,例如:企业整体战略的制定、产品研发的投入、生产经营的安排、产品市场的开拓、产品的销售过程以及财务管理等方面。
  如果将基于ERP沙盘模拟的准备过程、对抗过程以及点评过程三个过程进行更为细致地划分,模拟过程中涉及财务管理教学的内容可以具体分为财务预测、财务决策、财务预算、财务控制以及财务评价等方面。
  (一)财务预测。财务预测是根据财务活动的历史资料,考虑现实的要求和条件,对企业未来的财务活动和财务成果作出科学的预计和测算,主要包括明确预测目标、搜集相关资料、建立预测模型、确定财务预测结果等步骤。
  (二)财务决策。财务决策是对财务方案、财务政策进行选择和决定的过程,即选择哪种渠道进行筹资,或者选择哪种方式进行筹资,确定最佳的生产设备和产品投资组合,探求企业最优融资方案等。
  (三)财务预算。财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果及现金收支等价值指标的各种预算的总称,具体包括现编制市场销售的预算、产品生产的预算、原材料的采购预算、日常现金的预算、固定资产更新或改良预算、产品研发投入的预算等。
  (四)财务控制。财务控制是指对企业的资金投入及收益过程和结果进行衡量与校正,目的是确保企业目标以及为达到此目标所制定的财务计划得以实现,主要包括进行产品成本的控制、财务预算的控制、财务成果的控制等。
  (五)财务评价。财务评价就是从分析企业的财务风险入手,评价企业面临的资金风险、经营风险、市场风险、投资风险等因素,从而对企业风险进行信号监测、评价,根据其形成原因及过程,制定切实可行的长短风险控制策略,降低甚至解除风险,使企业健康发展。
(作者单位:重庆工商大学会计学院)
  
主要参考文献:
[1]陆正飞.关于财务管理专业建设的若干问题[J].会计研究,1999.3.
[2]刘淑莲.关于财务管理专业课程构建与实施的几个问题[J].会计研究,2005.12.
[3]钟玲.ERP环境下财务风险预警体系的构建[J].经济研究导刊,2011.13.
 
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