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合作经济与科技杂志社
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档案是建设现代化机关的一个不可缺少的重要组成部分。档案工作是建设中国特色社会主义的重要组成部分，机关档案编研工作是档案工作的重要环节，机关档案编研工作的根本目的就在于提供准确的、系统的档案史料，便于利用，对档案的研究、利用有着重要的意义。
编研是开发档案信息资源，为市场经济服务的一种有效形式。搞好档案编研工作作用很大。随着市场经济体制的建立和改革开放的不断深入，对档案工作的要求也越来越高，为适应这一需要，机关档案的编研工作就必须从本机关的实际出发，搞好调查研究，寻找与机关建设联系密切的结合点，再配合机关的中心任务，进行编研，力求实现形式与效果的统一，这样才能体现档案编研的具体价值和利用。
我单位认真学习、贯彻、落实《档案法》、《档案法实施办法》。为了搞好档案史料的编研工作，使档案工作上等升级活动顺利进行，对档案编研，根据选题的需要，在参考本单位档案材料的基础上，适当参考有关材料、准确、系统地提供档案信息，从档案编研工作着手，在文书档案方面先后搞了《组织机构沿革》、《大事记》、《全宗介绍》、《基础数字汇编》等编研成果。受到领导和上级部门的好评，收到了一定的效果，下面谈谈我单位档案室在编研工作中的几点做法：
一、认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》。通过学习，我们认识到：编研工作不仅是档案室系统地、广泛地提供利用的一种有效方式，而且是提高档案工作水平的一个重要途径。通过搞编研成果，能够使档案人员对现存档案更加熟悉，对档案资料的掌握更加系统。对档案的利用、开发更有价值，查阅资料更加快捷。
二、争取领导重视和支持。将编研工作纳入工作议事日程。需要单位领导的重视和支持。我单位明确一名主管领导负责，一名办公室主任主抓，有问题及时向领导请示汇报，取得领导的支持。由于争取了领导的重视和支持，使编研工作能够保质保量地完成，为档案上等升级奠定基础。
三、统筹安排，制订编研工作计划。为了使编研工作有目标、有步骤，按时完成任务。我们制订了工作计划，并且责任到人，取得有关科室的支持。对如何编写《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》、《全宗介绍》、《文件汇编》等提出了基本的、具体的编写方法和质量要求，如在编写《大事记》时，单位各科室的同志积极协助，将平时的记录、收集的材料及时交档案室定期汇总，并积极配合档案室提供线索。
四、对编研成果的一些体会
《大事记》的编写要做到：（1）“大事突出，要事不少，反映整个全貌”（2）编写时注意采取集中记述的方法，按时间顺序排列事件，并注意事件的前后衔接，记述文字言简意赅。（3）务求准确。这就必须注意收集资料要可靠。（4）保证大事材料内容的真实可靠和表述的准确性。
《基础数字汇编》的编写应尽可能详尽地把机关有关的基础数字分门别类的加以整理，如“主要财务指标完成情况、购进总值表、销售总值表、供销社网点情况表”等等。并将其打印成册，发至主要领导，它对于领导了解情况、研究问题、制定计划、指导工作、总结经验等都有很大参考价值。
《管理制度汇编》的编写应把机关逐年形成的各种管理制度分类汇集成册，并对其发展、变化、完善过程加以准确、扼要的概述。
《专题文件汇编》的编写应该将本机关历年形成的文件按专题和形成时间顺序，装订成册，这样不仅利于查阅使用，而且利于总结经验教训。
档案保管的价值在于利用，《档案利用效果汇编》的编写应做到：（1）首先应广泛掌握素材，通过分析、概括，从中挖掘出典型，拟制好标题，一篇文章，如果有一个好标题，往往能引人注目，让人过目不忘。（2）确定编写格式和正文。（3）注意语法、修辞、标点等。
《全宗介绍》的编写主要包括立档单位历史沿革、基本职能、全宗历史、全宗档案内容基本情况几个方面。（1）认真考证、准确无误地写好历史沿革。（2）逐项介绍全宗历史。（3）把握规律灵活介绍全宗档案内容，从年度工作计划、总结把握重点，抓住具有典型意义的历史事件，把握职能、性质、年度计划和总结，是写好全宗介绍的重要一环。
实践证明，只要档案工作人员热爱本职工作，肯于动脑，勇于开拓，进一步深层次地挖掘利用潜力，机关档案的编研工作就会做得更好，就能使档案工作在经济建设中提供优质服务，并发挥积极的作用。(□文/李志新) |
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