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［提要］ 地方文献的本质特征是“地域性”，在图书馆藏书体系中具有唯一性，因而适应当代图书馆“以特色参与共享”的原则，地方文献自然成为图书馆特色馆藏建设的重点；同时，随着学术界对地域文化和经济研究的升温，地方文献所蕴含的学术价值也得到认同和重视，地方文献资源的建设成为拓展图书馆服务的重要内容。以本校为例，我馆在地方文献工作中仍存在许多不足，本文就此分析原因，并提出建设方略。
关键词：地方文献；资源建设；方略
中图分类号：G25 文献标识码：A
收录日期：2013年5月31日
一、加强地方文献资源建设的现实意义
（一）保存历史，传承文化。地方文献是以地理区域为主要特征的一切信息和知识载体，反映了本地区和相关地区过去和现在的政治、经济、文化、教育、重要人物、事物、风土人情、民风习俗等，是该地区文化底蕴的智慧结晶和宝贵的文化财富。作为地域文化的组成部分，地方文献肩负着传承、创新、发展地域文化的责任。对地方文献的收集、整理、开发和利用，其实质就是对地域文化的揭示、传承和交流。丰富的地方文献是地域文化传承的物质依托，人们通过地方文献认识了解、继承传播优秀的传统特色文化。比如，漳州地处闽南腹地，历史文化深厚，同时也是革命老区、红土地，漳州地方文献包括地方党史信息，是漳州历史发展的记录，不仅具有浓郁的闽南文化特色，还可为地方文化教育和革命传统教育提供丰富的教育素材，为地方政府决策咨询提供市情依据。
（二）教学科研的迫切需要。面对中央大规模培训干部、大幅度提高干部素质的要求，党校图书馆作为党校综合文献信息中心和多种知识储备库，探索如何为教学科研提供更优质的服务责无旁贷。为适应党校工作新形势和新任务，深入贯彻落实中央党校制定的《全国党校数字图书馆资源建设规划》，图书馆必须以中央党校建设“三大文库”和搭建全国党校系统图书馆数字资源共建共享网络平台为契机，结合当地实际，深度开发地方特色资源。目前，特色专题资源的缺失与党校的教学和科研的专业性、针对性、现实性存在较大的差距。做好地方文献资源工作，可以为增强党校课堂感染力和吸引力、提高党校在地方经济研究、社会研究的水平和地位提供信息支撑。
（三）弘扬闽南文化，促进漳台文化交流。闽南文化源远流长，是八闽文化里覆盖面最广的区域性文化，也是中华文化重要的组成部分。据统计，台湾人中86%的人祖籍在福建，其中泉州占45%，漳州占35%，闽台人民血脉相连，文化上同根同源。在当前海西建设的形势下，加强对漳台地方文献的收集和研究有利于充分发挥漳台地缘优势，切实加强两岸经贸、政治、旅游、文化、农业等各个方面的深入合作，有利于促进漳台区域文化的交流与合作。例如，漳州姓氏族谱资源为漳台族谱对接、为台胞赴漳寻根谒祖提供了便利，通过大量族谱资料和文物，为台湾同胞回乡寻找血脉源流提供了可靠信息。
二、地方文献资源建设中的主要问题
（一）地方文献工作缺乏总体规划。从目前情况看，我馆的地方文献工作尚停留在较低的水平上。无论从采访征集、信息加工、研究服务上，没有一支独立的、具有专业知识的地方文献工作人员，在文献整理、编目、数字化开发过程中缺乏规范和前瞻性；在实际操作中，更缺少一个细致的总体规划，缺乏一个能形成鲜明馆藏特色和科学藏书体系的长远规划，收集重点不够明确，大多是零散、偶然性的收集，具有盲目性和随意性。按照地方文献定义的范畴，一切有关本地方的资料都可以称为是地方文献，这一概念是相当宽泛的。从内容上说它涉及到各个专业、各个学科，从载体上它又表现为各式各样的记载形式。包括历史典籍、志书、剧本、乐谱、歌册、笔记、文章、手稿，各类学术报告，各机关、团体、学校、企事业单位的各种公开出版或内部发行的报刊、论文集、会刊、资料汇编、统计资料、人名录、大事记、历代书坊刻版及民间刻印本、手抄本，各乡、村、家族或个人编印的族谱、纪念册，以及金石拓片、图片、书画作品、音像制品等载体形式。因为缺少总体规划的框架，本是为了构建特色馆藏，结果是使得文献资料杂乱无章。
（二）信息获取渠道比较单一。与其他图书资源一样，地方文献的采集主要是来自出版社、书商提供的正式出版物目录，征集渠道还比较匮乏。从文献的生产者或是文献的出版发行方式来划分，地方文献中包括正式出版物、非正式出版物和非书资料三个部分，形式和内容相对复杂。与其他文献不同，地方文献的特点是非正式出版物较多，流通渠道狭窄，基本处于分散无序状态，很多有价值的资料被作为内部资料封存保管，不为人知。对于这些数量更多的非正式出版物，经常无法得到相关出版信息，从而失去了收集的机会。偶有新闻媒体的报道，或局限于从与图书馆有关的人士那里获得某些信息，然后再联系征集，相对被动。地方文献的来源分散特点使得征集地方文献更加困难，要求图书馆独辟蹊径，不能以常态文献采访的方法收集地方文献。
（三）对地方文献资源建设的投入不足。受到管理体制和地区财政支持等因素制约，地市级党校图书馆普遍存在经费不足和人才缺乏的问题，在地方文献建设的资金投入相当有限。这种客观存在的现实限定了地方文献建设的前进步伐。一方面在管理体制上，原有的制度难以激励馆员投入地方文献工作并加以创新；另一方面图书馆工作在党校整体工作中分量相对不足，资金和人员的投入远远难以适应工作需要，当前较为落后的地市级党校图书馆的面貌难有较大改善。
三、地方文献资源建设方略
（一）制定地方文献资源建设规划，明确收藏重点。地方文献资源建设需要有一个长远的规划和目标框架，明确本馆地方文献资源建设的重点，制定详细可行的阶段性实施计划，这是做好地方文献工作的首要任务。有了清晰的思路和切实可行的措施，工作才能落到实处。
地方文献作为特色馆藏的同时，本身也有一个科学收藏的问题。图书馆应该结合本地的特色和学校的教学科研需要，听取有关专家、学者的意见，集思广益，确定收藏的重点。例如，虽然我馆地处闽南漳州，按照“闽南”的地理范围，地方文献的收集范围可以包括厦、漳、泉以及台湾等地区，但这远远超出我馆的实际能力，因此必须把重点放在漳州本地；在学科上，同处漳州地区的漳州师范学院在“闽方言”地方文献独树一帜，具有一定影响力，值得借鉴和学习，却不可照搬照抄，毕竟党校的教学科研很少涉及这方面，在方言学方面不具优势，而是应该结合党校的特色，确立以党史、区域经济、历史文化、历史人物等方面为建设重点，以此形成自己的特色。这些方面的主题包括历史典籍、各种地方志、地方史、大事记、地方统计资料、族谱、手稿，以及各类学术报告、论文集、会刊、资料汇编、有关单位出版的各种公开或内部发行的报刊、各种图片、地图、宣传册等等。图书馆应通过合理规划，确定收藏重点，逐步建立起本馆的地方文献征集序列，使地方文献工作走上规范化的轨道。
（二）主动收集，建设地方文献信息网络。地方文献的采访要改变以往被动联系的做法，主动与本地方各主要机关、团体、企事业单位友好共建，逐步形成地方文献资源的信息网络，与他们定期保持联系，最大限度地避免遗漏重要地方文献的出版信息。
地方文献的征集是地方文献工作的基础和重要环节。与其他地方文献一样，漳州地方文献不仅范围广泛、数量巨大而且形式多样，除了公开发行的出版物还包括各县市区的档案文献、灰色文献（如内刊内参、科技报告、政府文件、学位论文、课题研究）非公开出版物。仅仅靠订购和市场购买很难搜全搜齐，必须多角度、多视角构建有效的地方文献征集体系，日积月累，形成相对固定的文献征集途径。
1、保持与相关单位的密切联系，建立固定征集网点。地方版本的报刊是地方文献的主要来源，在呈缴制度不畅的情况下加强与新闻出版局合作，全面掌握本地的出版物，主要包括档案部门、统计局、党史办、地方史志办、革命老区办、政协、文联、社科联、对台办、闽台文化研究机构、报社等，这些部门都是地方文献产出的重点单位，与他们保持长期合作关系，能够较方便地获得第一手资料。以漳州为例，闽南日报社的所有公开非公开出版物、统计局每年出版的统计年鉴、方志办的地方志、政协历年出版的文史资料等都应收集完整，如：漳州师范学院的《闽台文化交流》、市社科联的《漳州社科论坛》、党史办的《党史通讯》，党校的《漳州论丛》等应列入收藏范围。另外，还可以联系本地高校科研管理部门，其保留的各种科研成果（论文、调研报告、课题研究）均可入选。
2、扩大宣传，鼓励捐赠。图书馆应通过各种方式积极宣传地方文献的重要性，例如利用各级党员领导干部到党校培训的机会广泛宣传，让社会各界认识地方文献的价值和意义，了解本馆的目标和作为，鼓励社会捐赠。对捐赠者，图书馆应特设专柜予以展示或开具藏书证书并在网页上予以公布表扬。
对漳州地方文献的集中收集工作，做得比较早的是漳州市图书馆。漳州市图书馆在1989年底借建立漳州文库的契机向社会广泛征集漳州地方文献，征集范围包括：①历代漳州籍人士著述；②内容涉及漳州的文献（含实物）；③地方出版物（包括非正式出版）；④家谱。经过近20年的积累，建设中的漳州文库已收集漳州籍、各学科图书、金石拓片等多种文献近万册（件），包括郑子瑜教授的赠书（整理形成《郑子瑜教授赠书目录》、《郑子瑜学术研究资料系年题录》等）。
漳州师范学院图书馆自2000年正式成立地方文献特藏至今，广发征集函，收集闽南地区尤其是漳州本地的地方文献，数年时间里收集了上千种漳州地方文献纸本图书和家、族谱，目前分别建立了闽南地方文化数据库、闽南历史与地方文献库、闽台关系库、闽南历史人物库、林语堂学术研究库、闽南报库、闽方言专题学术库、闽南生态库等多个全文检索库。2012年致力于台湾即时政治研究的民间研究人士张荣闽先生向漳州师院图书馆捐赠了一批珍贵文献史料，这些珍贵资料经张荣闽先生和他的父辈悉心保存了数十年，它所承载的信息向人们真实地还原了当时闽南地区的社会风貌和那个时代人民群众的精神面貌，对闽南文化的研究具有重大价值。
在地方文献资源建设方面，漳州市图书馆和漳州师院图书馆这两家单位已经卓有成效，其工作思路和工作方法值得借鉴。党校图书馆必须寻求自身的“亮点”，广泛宣传，利用自身优势，不断拓宽地方文献资源来源。
3、广泛参与学术团体活动，收集学术资料。地方学术团体以及一些研究部门是本地区开展本地经济、文化、历史、科技、旅游、宗教等的重点力量，地方学术著作和学术资料展示了本地区在某一学科的学术研究水平和研究成果，这些资料和成果是地方文献的重要内容之一，不可忽视。图书馆积极参与各界学术团体召开的学术会议、展览、纪念性活动等，可以广泛收集各种学术资料，丰富馆藏，并主动建立与地方学者和学术团体之间的联系，不仅扩展了图书馆员的视界还提高了图书馆的整体学术研究能力。例如：漳州是福建省重点革命老区之一，目前有原中央苏区县3个（平和、诏安、南靖）、革命老区县（市、区）7个、乡镇96个、老区村790个、老区基点村（自然村）660个；这些地方党史资料丰富，研究成果众多，是收集漳州党史资料的重要来源。又如，随着“南澳1号”古沉船打捞，克拉克瓷再次成为世人关注的焦点。对漳州“克拉克”瓷文化和历史探讨是当前学术研究热点之一，由此引发的对漳州月港、漳州古丝绸之路等的研究也在持续进行。从专业角度来讲，图书馆一般难于融入这样的学术研究，但通过参与有关部门的学术研究活动，再利用自身图情专业知识则有助于更好地收集资料。
4、其他渠道征集。例如，与本地书店建立长期合作关系，形成良好互动。图书馆毕竟人力有限，尤其对于难以掌握出版规律的非正式出版物，借助专门收集地方文献的书店和个人，能达到事半功倍的效果。此外，对于通过传统模式难以收集到的图书（发行量少，年代久远）可通过网上购书，如孔夫子旧书网、中国旧书网等。对于地方文献的征集应用“不拘一格”的方法加以网罗。与传统地方文献载体相比，网络地方文献资源的最大优势在于除文字资源外，还有大量的图像、音频、视频、多媒文献资源。以网络为载体的地方文献信息量正以极快的速度不断地增长，成为地方文献体系中一个不可忽视的重要组成部分。组织专职人员注意收集日常的鲜活文献资料，同样效果显著。
（三）开展馆际合作，实现资源共享。馆际合作共享在图书馆领域已经形成一种共识，在许多方面已经得到广泛的实践并产生积极的影响。但不可否认的是，馆际合作在现实中“说”的比“做”的，达到的效应并不理想。究其原因主要有几个障碍：①由于体制、经费等原因各馆坚持自给自足，抱有不去求人的思想，缺乏协作诚意和共享意识；②存在操作速度慢、时间长、大馆负担重的实际困难；③没有相应的协调机制，各馆之间协议不明确，缺少约束力，合作和共享一厢情愿；④数字化资源可以快捷地进行远程交换，但受制与各馆现代化信息技术发展不平衡、经费和人员素质不均衡等原因，从而影响了合作共享的开展。
党校图书馆虽然受到许多条件的限制，对困难和障碍要有所认识，更应充分利用网络优势，克服单馆的薄弱，加强馆际合作，与其他图书馆分工协调，积极探索构筑更大范围的地方文献资源建设协作。以我馆为例，当前正逢福建地方党史信息资源库的建设时机，资源库覆盖全省九地市党史资料，建成后将与中央党校三大文库接轨，实现党校资源的共建共享。在省委党校牵头下，不仅具备了系统中心馆统一协调、经费支持、技术支持、人员培训等合作共享的基础条件，也为各馆在数据管理方面提供了统一标准和技术保障。借助党史信息资源库建设这一推力，各图书馆在地方文献资源建设中应努力做到独具特色、参与共享。
四、结束语
地方文献资源建设是一项长期、系统的具有专业性的工程，需要社会各界的支持和领导的重视，从制度、资金、人才方面加以保障；图书馆则要主动宣传，不断深化与社会各界的协调合作，做好资源建设的规划，加强文献的规范管理和开发利用，总结经验，形成独具特色的馆藏体系。
（作者单位：中共漳州市委党校）
主要参考文献：
［1］张春燕.浅谈漳州地方文献及其收集［J］.情报探索，2010.12.
［2］杨娟娟.弘扬闽南文化实现资源共享［J］.漳州师范学院学报（哲学社会科学版），2009.1.
［3］凌承伟.福建地方党史信息资源库建设探讨［J］.情报探索，2012.5. |
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