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[提要] 随着计算机技术和互联网的应用与发展,社会生活的各个领域都发生了重大的变革,会计领域也不例外,因此网络会计成为21世纪的一种新型会计模式。本文在对网络会计进行定义的基础上,指出网络会计的发展原因及其特点,分析网络会计目前所面临的问题,并提出一系列的解决措施。
关键词:网络会计;传统会计;互联网
基金项目:2012年山东省高等学校教学改革立项项目(编号:2012480)
中图分类号:F230 文献标识码:A
收录日期:2013年12月30日
现代信息技术的发展推动了网络经济的兴起和蓬勃发展,这必然也会引起作为企业管理信息系统组成部分的会计信息系统的一场革命,网络会计应运而生。然而,事物的发展都有其两面性,在带动经济发展的同时,由于网络本身固有的局限性和网络与会计结合产生的排异性,不可避免出现了一系列的问题。
一、网络会计产生与发展的原因
从广义上来说,网络会计是指一切建立在Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络环境之中的会计行为;从狭义上来说,网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。其内涵包括以下四个点:第一,属于电子商务的一个重要组成部分;第二,通过将信息技术和会计知识结合在一起,把企业需要处理的大量财务信息以电子形式储存起来;第三,对各项会计事项进行确认、计量和披露;第四,网络会计的前提是基于互联网环境之下的会计信息系统。
网络会计的发展是基于多种多样的因素的,其影响因素主要体现在以下几个方面:
(一)互联网的发展。互联网的发展是网络会计产生的主要原因,我国会计软件的发展经历了单机、局域网、WINDOWS平台几个阶段,回顾历史可以看出,互联网对会计软件的影响是最大也是最深的,它促进了开发商业务形态和运营方式的变革。
(二)电子商务的发展。所谓电子商务是指在地球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。在金融危机下,企业为了寻找新的盈利点,纷纷开展电子商务活动,这就使得企业对网络会计产生了“刚性需求”。
(三)企业资源计划(ERP)的运用。ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业的业务数据统一化、全部在线处理。ERP在会计系统中的应用分为宏观方面和微观方面。在宏观方面,ERP的结构在不断地扩张;在微观方面,ERP的结构在不断细化。由此促进了网络会计的发展。
以上的几种因素组合起来,促进了网络会计的产生,并且使网络会计成为21世纪会计领域发展的新趋势。
二、网络会计与传统会计比较之优势
(一)网络会计与传统会计的比较。(表1)
(二)网络会计的优势。根据表1,可以看出网络会计在多个方面均有着传统会计所不可替代的优势,尤其是进入21世纪之后,计算机网络技术将全球经济推向了一个前所未有的高潮阶段,电子商务更是迅猛发展,2013年天猫双“十一”的战绩更是亮花了人们的眼睛。据天猫官方公布的数据,2013年11月11日,天猫的网购成交额达到350.19亿元,这一数字比上年“双十一”成交额增长了83%。所以说网络会计必将取代传统会计,成为会计的主流。同时,网络会计所具有的优势更是传统会计所无法比拟的,比如说拓展了会计的管理空间,提高了会计的工作效率,降低企业管理成本等。
1、网络会计拓展了会计管理空间,并实现了财务管理和业务管理的协同化。网络会计使数据的物理距离转变为鼠标距离。会计信息的传输不再受到时间和空间的限制,这样企业的内部各部门,各分支机构,供应链以及社会部门都能很好地协调统一,使得会计管理由分散走向统一。
2、网络会计提高了会计的工作效率
(1)会计信息提供更加及时,使用更加便捷。传统的财务报告需要等到交易结束后才能反映在账面上,并且会计信息使用者需要等到月末才能使用,这极大地影响了决策者作出合理有效的决策。但是网络会计因为和计算机网络技术的有效结合,可以使企业的生产、采购、销售以及仓储情况都可以通过网络传输到财务部门,使财务部门及时对有效信息进行加工、处理并在网上发布,这样可以使会计信息使用者掌握企业的最新以及历史信息,以便做出更好的决策以减少风险。
(2)会计信息披露更加全面。会计信息使用者要求获得全面、正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,但是传统会计下的会计信息只是来源于定期的财务报告,这种会计报告具有很大的局限性,不能反映出非量化和非信息化的信息。而网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务和非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量,有利于会计信息使用者做出正确的决策。
3、会计人员参与管理的职能进一步拓展。传统会计的职能主要是核算和监督,随着计算机技术以及网络技术的发展,一些普通的核算可以由计算机代替,这促使会计由核算型转向管理型。
4、降低企业财务管理活动的成本。网络会计的一个最大特点就是降低企业的管理成本。主要体现在:第一,它能降低信息收集成本;第二,降低交易成本,买卖双方通过网络进行商务活动,而无需耗费大量人力、物力谈判,同时减少了信息传递成本;第三,缩短时间及减少重复数据录入也降低了信息成本,电子货币与电子结算降低了企业结算占用的资金成本;第四,降低审计监督成本,无论内、外审计都可以实现远程审查。最后,节省费用。
三、网络会计发展的局限性
(一)安全问题。网络会计面临的最突出的问题就是网络安全问题。网络黑客的蓄意破坏和病毒的感染会使整个会计系统瘫痪,以及开放的结构和不受约束的访问,增加了对敏感数据和有价值的数据的滥用,使得一些未经授权的人员窃取商业机密,侵吞企业财产或出卖商业秘密。网络会计面临的另一个完全问题是原始凭证的安全问题。传统会计的原始凭证因签字人的笔记各异而具有可辨认性,收据或发票因多联复写而具有互相牵制性,难以非法修改。在以电子商务为主要内容的网络会计中,原始数据转变为磁性介质,这样电子数据被恶意修改后不会留下痕迹,因而很难辨别真伪。
(二)法律政策问题。由于网络会计的发展还处于起步阶段,因此国家还没有出台相应的法律法规。
(三)从业人员问题。传统会计从业人员的主要职能是核算和监督,而网络会计对从业人员的要求比较严格,首先一点就是要掌握较好的计算机网络技术,其次还要懂法律、了解电子商务信息、精通会计知识等。
四、网络会计局限性解决措施
(一)加强网络系统安全建设。在网络方面,企业应加强内外网络的安全建设,通过数据加密、身份认证、端口技术和防火墙技术等,防止病毒和黑客的入侵,保证数据的安全传输。在软件方面,企业可以制定标准的财务信息系统数据转换接口,避免出现软件不兼容的现象,保证财务数据不发生丢失。在硬件方面,企业必须加强硬件设备的维护,防止硬件问题对网络会计造成不良影响。
(二)建立健全法律法规。国家应加强计算机安全立法的实施力度,制定并实施计算机安全级数据保护法律,完善有关网络犯罪的法律法规。从宏观上加强对信息系统的控制,为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。另外,国家应采取得力措施,鼓励和扶持电子技术级相关产品的研发以防止硬件、软件故障和黑客入侵以及计算机病毒给网络会计带来的危害,为计算机网络环境的正常运行提供更为良好的法制环境。
(三)加大会计从业人员的培养。目前,我国的中低档会计人员过多,高层次复合型会计人员缺乏,一方面学校要加大培养高端会计的力度;另一方面国家要加强社会从业人员的继续教育力度,使会计人员既要熟知传统会计业务又要具备国际商务知识,懂法律,精通计算机网络应用,能够利用网络实现会计的核算、分析,以及参与企业的经营管理。不仅如此,会计人员要加强职业道德修养,努力把自己培养成高素质、多知识的复合型人才。
五、结束语
网络会计是对传统会计的继承,也是对传统会计的一种发展,它的出现是会计史上的一次革命,它给企业的发展带来了机遇也带来了挑战,但是这一发展趋势是不容改变,不容忽视的。会计网络化的建设需要国家的支持,国家要适时出台相应的法律法规,以此推动网络会计的发展。同时,还要加强网络硬件、软件建设,大力开展网络硬件、软件、通讯线路等方面的研究和开发,力求降低成本,提高性能,从而适应我国会计网络化的要求;并且还要加强会计从业人员的培养和教育,并将其作为一项重点来抓,以适应网络建设中专业人才的需要。
(作者单位:德州学院)
主要参考文献:
[1]于西华.会计电算化与网络会计[J].陕西科技大学学报,2003.21.
[2]刘国强.基于风险防控视角的网络会计系统管理[J].北方经济,2012.10.
[3]罗红.网络会计信息系统安全问题研究[J].财会通讯,2011.7. |
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