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[提要] 随着商业竞争的加剧,企业相互之间提供商业信用越来越普遍,企业应收账款不断增多。加强应收账款风险的分析、防范成为企业流动资产管理的重点。完善应收账款管理体系有利于企业流动资产周转和经济效益的提高。
关键词:应收账款;风险;防范
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2013年12月17日
随着商业竞争的加剧,企业普遍采用赊销方式销售商品,导致应收账款的大量存在。随其风险越来越大,导致企业虚盈实亏,严重影响企业健康、持续发展。
一、应收账款风险
应收账款风险是指由于应收账款拖欠时间过长而发生的坏账损失、资金成本、收账费用等增加而给企业带来的风险。主要表现在:
(一)导致企业周转资金不足。不合理的应收账款影响企业的资金循环,使大量的流动资金停留在非生产领域,影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺。
(二)夸大企业经营成果。我国收入确认遵循权责发生制,将赊销收入全部记入当期收入。如果应收账款大量存在,企业发生的实际坏账损失会大大超过按税法要求提取的坏账准备,夸大企业的经营成果。
(三)加速企业现金流出的损失。虽然赊销能使企业产生较多的利润,但并未真正使企业的现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税负,如增值税、营业税、城建税及教育费附加、所得税等。
(四)增加企业应收账款的成本。其成本包括机会成本、管理成本和坏账成本。应收账款的大量存在,导致企业面对优质客户的需求也无法组织生产,影响企业商业信誉。还要投入大量人力、物力、财力催收,催收成本大增。
二、应收账款风险的成因
(一)外部环境
1、市场竞争激烈。我国处在市场经济初级阶段,大部分产品以买方市场为主,企业不得不以赊销来提高市场占有率。
2、减少存货的考虑。企业持有存货,要追加相应的管理费、仓储费和保险费等。如果企业把存货变成应收账款,能够节约各种支出,减少存货风险。
(二)企业自身原因
1、企业风险防范意识不强。企业没有建立一套完善的信用管理及赊销制度。为了扩销,企业事先没有对付款人资信情况作深入调查,盲目采用赊销方式,从而增加了应收账款。
2、企业财务管理监控体系落后。为了促销商品,有些企业对销售人员工资实行按销售额提成,不是按应收账款的回收额提成。销售人员只关心销售任务的完成,大量采取赊销、回扣等手段促销商品,使应收账款大幅上升。
3、企业对应收账款管理失当。企业对客户信用条件的确认不合理,赊销的信用期过长,盲目实行现金折扣,增加应收账款回收风险。
4、企业的商品质量。商品质量的好坏会影响客户的付款愿望。一些企业的商品价格高、质量差,最终导致客户延期付款,甚至拒付。
三、应收账款风险的防范
(一)制定合理的信用政策
1、确定正确的信用标准。信用标准是客户获得商业信用所应具备的最低条件。最常见的方法是用5C系统来评价客户的资信程度。A品质,指客户履约或赖账的可能性,是决定客户信用的首要因素;B能力,指客户偿付债款的能力。取决于客户资产,特别是流动资产的数量、质量及其与流动负债的比例关系;C资本,指客户的经济实力与财务状况的优劣,是客户偿付债务的最终保证;D抵押,是客户拒付货款或无力支付货款时能被用作抵押的资产;E条件,指可能影响客户偿付能力的经济环境。
2、采用正确的信用条件。信用条件是指企业赊销商品时给予客户延期付款的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。一方面可以扩大企业销售,增加收入;另一方面也可能导致坏账损失及坏账费用增加。关键要看带来的收益是否大于增加的成本。在权衡得失,分析利弊后才能确定。
(二)建立应收账款管理制度。首先,建立健全应收账款的内部监控制度。依据内控原则,可在财务部下设财务监督小组,对每一笔应收账款进行分析和核算,确保账账相符。完善应收账款的内控制度,建立一套事前、事中、事后控制的制度;其次,建立应收账款回笼制度。所有应收账款业务从开始到结束都必须由专人负责并与之薪金挂钩。如负责应收账款的会计人员违反法律、法规,应追究其法律责任;再次,定期和不定期对应收账款进行检查和内部审计,防止贪污、腐败行为,降低企业风险。
(三)加强应收账款周转率的控制。应收账款周转率是指企业商品赊销净额与应收账款平均余额的比率,即企业的应收账款在一定时期内周转的次数。要加强对应收账款周转率的控制,选择一个适合本企业的数值,尽量不要突破。各行业的企业要根据本行业及企业自身特点,定期测算应收账款周转率,将其严格控制在一定范围内。
(四)建立销售、收款责任制度。为防止销售人员片面追求销售任务而强销盲销,企业应制定严格的货款回笼考核制度,以实际收到货款作为考核指标。每个销售人员必须对业务从签订合同到货款回收的全过程负责,将货款回笼率、回收周期、坏账金额作为销售人员业绩的考核依据,并与其收入挂钩。对于所有的赊销业务,企业应根据赊销金额的大小、期限的长短明确有关审批人员的权限。审批人只能在自己的权限范围内进行审批,对于金额较大的赊销业务还应进行集体决策审批。
(五)生产适销对路的产品。企业要在提高产品质量、服务质量上多下工夫,生产物美价廉、适销对路的产品。如果生产的产品畅销,供不应求,应收账款就会大幅下降,甚至还会出现预收账款。
(作者单位:枣庄矿业集团东郊医院)
主要参考文献:
[1]季学凤.应收账款的风险成因及化解对策[J].财会研究,2009.11.
[2]张瑜.加强应收账款管理提升企业经营效益[J].中国集体经济,2009.10.
[3]杨爱珍.浅析如何加强应收账款的管理[J].现代商业,2010.2. |
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