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首页/本刊文章/第494期/财会/审计/正文

发布时间

2014/7/22

作者

□文/王春会

浏览次数

200 次

加强建筑施工企业财务集中管理
  [提要] 当前对于建筑施工企业来说,加强财务集中管理是亟待解决的问题。本文首先对建筑施工企业财务集中管理的意义进行介绍和说明,其次对建筑施工企业财务管理中存在的问题进行剖析,最后提出一些科学、合理的施工企业财务集中管理措施。
  关键词:建筑施工;财务;集中管理
  中图分类号:F23 文献标识码:A
  收录日期:2014年4月25日
  引言
  近些年,在企业管理中“信息化管理”这个词出现频率较高,多数施工企业完成了数字化部署,信息化程度相对较高,为财务集中管理提供了基础条件。但是对于一个企业实施集中管理来说,具备这些还远远不够,需要大量真实、可靠、完善的财务数据作支撑。目前,我国多数施工企业在信息化过程中,录入的数据很难做到及时、完备,需要进一步进行改进和完善。
  一、建筑施工企业财务集中管理意义
  随着我国建筑项目招标制逐步深化和完善,建筑施工企业竞争环境趋向公平、合理,企业自由化发展道路越走越宽,但是由于受到社会经济环境与国家宏观调控影响,建筑施工企业之间竞争日趋白日化,企业外部压力巨大,因此企业为了提升自身竞争力需要完善内部结构和管理模式,加强财务管理是必由之路。对于建筑施工企业来说,实施财务集中管理具有以下几方面优势:一是有利于规范企业财务基础工作,保证会计信息质量;二是有利于提高企业财务管理效率,强化资源管理;三是可以减少企业资金沉淀,提升资金使用效率;四是可以构建企业信息及时共享平台,实现账簿信息随时查询,企业财务信息及时汇总;五是有利于集中财务监管,提高企业财务监管力度,从而推动企业内部控制制度的严格执行。
  二、建筑施工企业财务管理存在的问题
  1、资金管理有章无序。目前,我国多数建筑施工企业虽然具有预算管理,但是没有建立健全预算管理制度,最终致使预算成为一个摆设,没有发挥其该有的作用,成本费用约束软弱,计量标准与考核依据不够科学和严谨,在管理运行过程中时常出现事前计划不周、事中控制不全、事后审计不严等现象,从而造成企业资金管理有张无序。
  2、资金使用效率低下。对于建筑施工企业来说,由于自身项目多、分散广的特点所致,各级项目部分散占用与企业资金集中管理之间存在着突出矛盾,主要表现在以下两个方面:一是各个项目部各自单独开设银行基本账户;二是一些项目资金闲置,另一些项目资金短缺,从而造成资金使用效率低下,资金周转速度缓慢,影响了企业整体经济效益,加大了企业经营风险。
  3、财务管理手段落后。目前,我国多数施工企业已经建立起具有自身特点的信息化系统,但是还存在一些施工企业在反映项目财务和经营状况仍然采用口头汇报或者上报财务报表的方式,财务信息失真、财务会计信息滞后现象较为严重,财务监管不到位,企业决策者很难及时掌握各项目财务动态,不能快速做出科学、合理决策。
  4、分权程度过于严重。一些建筑施工企业财务分权程度过于严重,治理结构繁杂,信息很难得到及时共享,存在决策成员的企业目标选择方向不同甚至相反,致使企业竞争力低下。与此同时,企业分权程度过于严重会影响规模经济效益发挥其应有的能力,并且私设小金库、随意挪用公款现象时有发生,对建筑施工企业经济正常发展造成巨大阻碍。
  三、建筑施工企业财务集中管理措施
  建筑施工企业实施财务集中管理常见的做法是将各个项目会计集中在企业财务部统一管理,各项目部财务人员负责工程建设过程中工程款的催收及相关资料的整理工作。对于建筑施工企业来说实施财务集中管理,将分散的会计监督和分散的核算进行集中处理,可以发挥会计的扩展职能,并且严格会计监督,从而强化企业资金的使用效率,与此同时,可以加强企业成本管理。
  1、施工企业领导重视。建筑施工企业财务集中管理是一项系统工程,涉及面广,涵盖内容复杂,需要企业各个科室,全体人员共同参与进来,只依靠财务部门是不可能实现的,这就需要企业领导给予足够的重视,积极参与财务集中管理工作,需要施工企业总会计师,必要时甚至需要企业法人出面协调,这样才能合理安排企业资源,克服各种困难和阻力。
  2、行政、法律手段并用。对于建筑施工企业非法人分支机构来说,采用行政手段非常有效,这在法律上没有任何障碍,企业总公司可以通过此方法直接进行控制,减少企业授权的风险;对于子公司,为了将投资决策权与重大的筹资掌控在总公司董事会手中,建筑施工企业可以采用法律手段建立所有权控制,这样可以将尽可能多的财务资源集中在总公司手中。
  3、统一企业财务政策。建筑施工企业实施财务集中管理,统一企业财务政策是前提,各个项目部、分公司以及总公司需要拥有一套统一的工作准则和方法,这就需要企业统一财务管理制度、统一企业内部控制制度、统一企业内部规章制度以及统一企业人员行为准则。
  4、建立责权利结合机制。如果集中机制没有配套措施相辅助,极其容易出现挫伤下属单位积极性现象,建筑施工企业实施财务集中管理也不例外,需要建立责权利结合机制,不仅授予子分公司一定的责任,同时需要在此基础上给予其相应的权利,并在完成预定目标的情况下有相对应的利益与之对应。这需要建筑施工企业划分不同的经济职能,并针对不同职能部门规定不同的经济责任和权利,优化财务管理行为,与此同时,需要借助信息化手段加强企业成本控制。
  5、实施全面预算管理。目前,我国多数企业已经实施全面预算管理,建筑施工企业也不例外,需要进行施工组织预控、财务预算以及成本预算,为预算管理提供流程控制,从而进行预警控制及预算分析,为此,需要建立投资中心、利润中心以及成本中心,促使施工企业经营活动可以依附预算管理合理进行。另外,建筑施工企业需要加大推行预算管理,全面建立健全预算管理制度,并对其进行不断优化和改进,主要需要着手以下几个方面:一是有效控制各项开支,将各种开支纳入预算管理范畴;二是明确各项目、子公司以及总公司负责人为预算目标第一负责人,建立健全预算管理组织机构,建立定期分析报告制度,责任人需要监督预算目标的实现,使预算目标始终处于受控状态;三是为了提高了资金使用效率,减少企业盲目性开支,需要将资本性支出全部纳入预算管理;四是将施工企业各项目财务收支纳入预算管理,从年初预算开始控制项目的经营成果;五是为了保证资金正常循环,需要统筹安排现金支出,建立资金预算管理制度应当以现金流为核心,如此可以增加企业资金积累和储备。
  6、实施实时监控。当今是信息化时代,应当充分应用计算机网络技术,对企业财务实施实时监控,跟踪企业资金流,确保财务目标实现,提高企业资金使用效率,消除无效资金的占用。基于互联网的迅速发展,借助计算机技术可以打破时间与空间的限制,建筑施工企业应当充分运用现代技术从根本上实现集中控制提供了可靠的保证。通过集中管理系统可使建筑施工企业其对所属单位的财务监控变为现实,从而为领导的正确决策提供适时的、可靠的依据。
  四、结束语
  在我国市场经济快速发展大背景下,建筑施工企业开始越来越重视财务管理,逐步走进以财务管理为中心的时代。市场营销以成本管理为中心,财务管理以资金管理为中心,建筑施工企业逐步加强财务管理,构成以财务会计为中心的经营理念和管理新模式,这是历史进程中环境的抉择,也是施工企业迈向未来的必由之路。
  (作者单位:中铁二十局集团第六工程公司)
  
主要参考文献:
[1]邓松兵.浅析大型建筑施工企业的财务集中管理[J].财务探索,2012.
[2]苗慧.施工企业财务信息集中管理系统建设研究[J].金融经济,2013.
 
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