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[提要] 学校现有资源整合一直是一个困扰学校资源优化配置的问题。不相关的专业资源共享是存在很大困难的。沈阳师范大学国际商学院在财务管理课堂教学中引入物流营运模拟软件作为辅助教学手段,通过理论分析与实践证明此种做法可行,能够充分利用现有资源并达到学院资源整合的目的。
关键词:物流营运模拟软件;财务管理;课堂教学;可行性
中图分类号:G64 文献标识码:A
原标题:财务管理课堂教学引入物流营运模拟软件可行性分析
收录日期:2014年5月7日
一、问题的提出
在财务管理以往的教学中,通常是课堂讲授与作业演练,学生并不能深入感受实践的工作如何,只是在枯燥的计算中获得一些理性认识。另外,我们也没有微缩的实际场地供学生实践,并且在时间上也不允许。在财务管理课程中,财务分析与营运资金管理部分更需要有模拟环境,才能使学生在学习过程中有深刻的理解。学生离实际的企业营运很远,课堂上对企业运营中常出现的一些问题进行解释时,学生也是一知半解。因此,在授课效果上要大打折扣。能够让学生在财务管理的课堂教学中对企业营运、财务分析有感性认识,吸引学生产生兴趣,并且让学生体验到实践工作是如何情形是当前财务管理课堂教学的一个难题。如果我们引入相关的辅助教学手段来解决这一难题,首先要分析这种方法的可行性。
二、可行性分析
当前,我院没有合适的财务管理的教学软件,但是我院物流专业实验室引入一款物流营运模拟软件,除去物流专业学生使用,其闲置率可达80%以上。这款软件的一些生成财务数据的功能在反复的教学实践中证明与财务管理中的财务分析与营运资金管理所需要的资源相吻合,即利用物流营运模拟软件基本上可以达到解决学生在熟悉企业营运过程中利用产生的财务报表进行财务分析,使学生达到学以致用的目的。
(一)理论可行性分析
1、学生利用物流营运模拟软件熟悉企业资金的营运过程。物流营运模拟软件是一款物流专业应用软件,它模拟了一个物流企业的营运过程,从企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理(这里设置了融资机制)等。学生可自行操作软件,对企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理进行操作,由于学生操作风格不同,有的喜欢冒险,有的风格保守,在企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理等方面的风格也不同,因而成立的企业也千差万别。同样道理,同一学生如果采用不同的企业设置方案,其结果也不同,因此也可以感觉不同设置下企业的营运过程,然后加以比较,获得感性认识,为以后实践参加工作时打下良好的基础。软件的设计使企业的设置千差万别,因此用于财务管理进行分析的案例也会无穷无尽。这一点有利于学生熟悉各色的营运过程。
2、分析营运过程中遇到的问题。学生在操作软件的过程中,往往会遇到营运过程中出现的问题,这些问题由软件不时地向操作者提示,如人员安排、送货迟到、资金不足等问题的出现。这些问题背后的根本原因是应收账款还是应付账款的管理不当,还是有其他原因,给学生提供了一个解决问题的想象空间。学生可以在操作过程中,随时改变方案来解决问题,如果方案正确,软件不会再提示诸如此类的问题出现,同时生成的报表数据也会转为良好。如果不能当时解决,可以记录实际操作中出现的问题,在课后寻找答案。
另外,在操作得当的情况下,软件也会通过提示来进行鼓励,此时学生就会知道怎样做是对的,在操作过程中会避免出现问题。例如,在企业人员安排中,采购人员的选择,有经验的采购人员会在进货时通过谈判技巧获得较高的进货折扣,从而降低进货成本,但是他们的时薪较高,有的同学因此选用没有经验或经验较少的采购人员(时薪较低)来降低成本,如果学生在操作时选择有经验的人员,获得了较大的进货折扣,软件会做相应提示,同时在生成的财务报表中,数据显示良好。同样,软件在选择应收、应付账款的管理人员方面除了有相应的提示,并且财务数据也显示良好,表明企业处在良好的运行环境中。这些都有利于学生在操作过程中获得经验,来解决问题。
3、利用生成的财务报表分析企业经营状况。财务管理课堂教学中,财务分析部分一般是在介绍完偿债比率、效率比率、盈利能力比率之后,即是相关比率计算与一些案例分析,这些基本上属于纸上谈兵。在引入物流营运模拟软件后,为学生营造了企业运营的模拟环境。该款软件能够模拟营运过程中,并且可以按照操作人员需要调整营运速度,可以加快速度,在几分钟内可以看到一个月的营运状态,也可以放慢速度(软件操作速度小于实际营运速度)。生成的资产负债表、利润表等报表属于简易表,资产负债表的资产中主要有货币资金、应收账款、存货;负债中主要是短期借款、应付账款、应对职工工资;所有者权益主要为实收资本。利润表中的项目主要有营业收入、营业成本、销售费用、管理费用、财务费用,没有营业外收支等项目。因此,利用上述简表可计算流动比率、速动比率、资产负债率、应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、总资产周转率、销售毛利率、销售净利率、净资产收益率等。学生在软件操作时,软件上显示的时间为每七天生成一次财务报表,因此可利用连续的多个财务报表计算财务比率进行趋势分析,找出营运中存在的问题,并且联系课堂上所讲的理论知识找出解决问题的方法。继而,通过分析营运一段时间后生成的财务报表数据分析企业的经营状况,以及企业经营发展趋势。
从上面的分析可以看出,尽管这是一款物流软件,但它有诸多财务管理方面的功能,能够满足财务管理课堂教学需要,因此理论上是完全可以将该款软件引入财务管理的课堂教学。
(二)操作可行性分析。在学院大力提倡现有教学资源整合提高实验室利用率的政策下,财务管理课堂教学就可以利用学院现有资源引入教学作为辅助教学方法。在以往的实践过程中也充分证明了该项操作的可能性。
软件方面,学院配备实验室,电脑数量在60台以上(完全可以满足一个教学班的每个学生一台电脑上课需要),安装并调试了物流营运模拟软件,在教学过程中,随时可以带学生上机进行操作。
时间上,该款软件在操作上易学,即使非物流专业学生在1个学时的情况也会完全掌握操作要领并能获得相应数据。在以往的实验中,一般的学生在教师的讲解下,20分钟内即可自行操作。软件运行速度可以根据操作者需要自行调节,保证操作者所需要的数据在短时间内就能生成。生成的财务报表可以进行数据拷贝存档,或者由学生自行记录4~6期数据以进行财务分析所用。
三、财务管理课堂教学引入物流营运模拟软件的优点
(一)报表数据的差异化使分析结果不同,杜绝学生抄袭现象的发生。不同的学生在企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理风格不同,因此营运结果会因操作人的不同而不同,学生对自己的营运结果利用生成资产负债表、利润表等报表进行财务分析,分析的结果也会不同。这种差异化有利于学生进行财务分析,而不会出现雷同的抄袭结果。
(二)软件简单易学,浓缩企业整个运营过程,并能够在教学课时内完成。整个软件操作在20分钟内(即使是初学者)即可完成,剩下的时间学生记录生成的简易报表,做流动比率、速动比率、资产负债率、应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、总资产周转率、销售毛利率、销售净利率、净资产收益率等计算,然后进行分析。
(三)节约教学成本,达到资源融合的目的。当前用友等一些财务软件能够用于教学的很少,并且价格昂贵,笔者是在教学过程中,因学院设置物流专业引进该款软件,而大胆采用引入财务管理教学的课堂中,在实践中取得了良好的效果,提高了实验室的利用率。
(四)锻炼学生遇到问题时的应变能力,提高学生学习兴趣。学生在软件操作过程中,由软件不时地向操作者提示,如人员安排、送货迟到等问题的出现,促使学生必须在短时间内找出问题解决方案,否则恶化下去,企业陷入恶性循环,最终导致企业破产,软件操作失败。这也达到训练学生在短期时间内做出决策的反应能力。这种问题的出现方式不同于以往财务管理课堂上书面安全所提出来的问题,更利于学生接受,并使学生有解决问题的兴趣与动力。
四、应注意的问题
(一)企业设置的局限性。该软件仅是一款物流专业的营运模拟软件,在企业设置上具有一定局限性。在授课过程中必须对学生强调这一局限性。这一局限性就是企业的设置仅是物流类企业、商品贸易类企业,没有加工制造类企业的设置。
(二)获得数据的局限性。生成的资产负债表等报表属于简表形式。学生在计算财务比率时,由于报表简化,有些财务比率就找不到数据,而不能计算出来。因此,在对所设置企业的营运状况进行分析时也存在局限性。这也是笔者在今后教学研究中要继续解决的问题。■
(作者单位:沈阳师范大学国际商学院) |
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