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[提要] 通过对基础会计实训课程教学采用手工模式和利用软件的电脑模式的优缺点进行对比分析,本文提出手工和软件相结合的教学模式、改革学生成绩评分标准等教学改革建议,对于提高实训课程的教学效果,进一步增强学生会计实务的动手操作能力具有非常重要的意义。
关键词:基础会计实训;青蓝软件;教学改革
中图分类号:G64 文献标识码:A
收录日期:2014年8月28日
引言
基础会计实训课程开设的目的是,在学生掌握了会计核算的基本理论、方法和技能的同时,掌握会计科目设置、复式记账等会计核算方法在会计实务操作中的具体要求和应用,掌握会计处理程序的内容和要求,加强学生在实务中的动手操作能力。学校基础会计实训课程之前采用手工模式,即根据经济业务在纸质账簿资料上进行相关业务处理。现采用电脑模式,即利用青蓝软件在计算机上进行原始凭证、记账凭证、总账和会计报表等相关内容操作。结合课堂教学,本文对电脑模式下教学存在的问题进行归纳和分析,并与手工模式相比指出其优缺点,提出教学改革的一些建议,以期能够更好地发挥基础会计实训课程的作用。
一、青蓝软件在基础会计实训教学中存在的问题
青蓝软件是一个会计综合实训平台,根据实验难度和教学进度将平台分成了初级实验和中级实验,基础会计实训是初级实验,如果说基础初级是分模块进行练习,则基础中级就是综合性的练习。青蓝软件在基础会计实训教学中自身主要存在以下问题:
(一)答案设置。青蓝软件中的业务题都配有相应的参考答案,但是存在个别题目的参考答案设置明显错误和缺乏灵活性等问题。虽然软件赋予教师对业务题答案进行修改的权限,但由于业务题目较多,授课教师不可能对系统中所有业务题的答案事先检查一遍,为了避免对学生造成误导,需要软件提供方在设定答案时要尽量保证答案的正确性,可以安排专门人员对答案进行全面核对。答案设置缺乏灵活性主要是指描述性答案。例如,在填写现金支票用途时,如果软件中给定的答案是提现备用,而学生把用途写成是提现支付安装费或提取现金备用则系统自动评分时则认为是错误的,也就是说答案必须和给定的答案一字不差才会被认为是正确的,描述性答案的评分设置缺乏灵活性。为了避免这种情况的发生,描述性答案可以采用关键字或关键词的评分设置。另外,不需要填写的项目软件系统应给予“此处可不填写”等的提示信息,或者排除在系统答案核对的范围之外,以免学生填写了保存后显示不正确,增加学生疑惑。
(二)模板设置。模板设置存在问题,以原始凭证模板设置为例进行说明。如果根据课堂教学需要,要重新添加一个新公司原始凭证模板,新公司原始凭证模板中的业务资料从系统中已有的东方有限公司原始凭证模板中进行挑选。但软件无法实现这一功能。如果新设模板中要添加现金支票的业务资料,一旦选中现金支票,添加的将会是系统中所有模板的现金支票业务资料,而不仅仅是东方有限公司原始凭证模板中的现金支票业务资料,更谈不上对东方有限公司模板中的现金支票业务资料进行挑选。由于每位授课教师的需求不尽相同,而目前只有系统管理员可以新设模板,教师没有此权限。新设模板只有开启实验的班级学生可以进入,授课教师无法进入,这样就给教学带来了极大的不便。系统中模板设置的理想情况是,每位授课教师根据自己的教学需要,可以对系统中的业务资料任意挑选组合,可以进入自己新设的模板,且以自己的账号登陆后只能看到自己新增的模板。
(三)模块开启新实验后,学生无法查看已结束实验的情况。当教师开启某个模块的新实验后,学生登录系统进入该模块只能看到新开启的实验,不能查看已结束实验,只有当这个模块没有开启任何实验的时候学生进入该模块后才能查看已结束实验,不利于学生随时查看已做实验。建议在教师开启模块新实验后学生进入系统可以通过成绩查询查看已结束实验。
(四)软件系统出错、反应慢。软件操作过程中,有时反应过慢,单击相关内容之后页面显示需要的时间比较长。有时进行相关操作后,出现“应用程序中的服务器错误”的提示信息。个别时间还存在登陆时输入的账号和密码是正确的,却提示“用户ID或密码输入错误,请确认后再输入!”,无法进入系统。软件还存在内容丢失的现象。例如,学生分两次把记账凭证模块的所有凭证都已填制保存成功,但是再次打开后发现在已填制完成的凭证中找不到第二次填制的凭证,打开第二次填制的凭证后,凭证是空白的,看不到之前填制的内容。
二、基础会计实训电脑模式和手工模式下优缺点比较
(一)利用青蓝软件进行基础会计实训的缺点
1、学生操作的随意性大,不够认真和严谨。采用青蓝软件在电脑上进行实训操作,与采用纸张模式的手工实训相比,学生的随意性大,态度不够认真和严谨。例如,填写现金支票的原始凭证时,要求支票上面的日期采用大写写法,电脑模式下,大写日期是学生用电脑打字进行填写的,如果填写错误,可以进行无痕迹的修改。而如果是用笔在纸张上填写,日期填写错误是不能进行修改的,日期填写错误的原始凭证是无效的,要作废。所以,在手工模式下进行实训,学生由于害怕自己出错而使凭证作废,态度会更加认真,填写时也会更加小心谨慎。
2、学生的动手操作能力不能够全面地得到锻炼和增强。例如,在填制转账支票的大写日期和金额时,电脑模式下,只要学生对数字的大写写法有印象,一般情况下就可以利用电脑打字正确选择。但是手工模式下,学生对这两个字有印象却不一定能够写正确。
3、学生缺少成就感。手工模式下,课程结束后,学生完成的账簿资料就是自己的作品,自己可以保存和经常翻阅查看,特别是一些在实验过程中发生错误比较少的学生,看着自己干净整洁的账簿很有成就感。而电脑模式下,学生只有利用学校网络进入软件系统才能看到自己完成的实验,一旦该门课程结束,任课教师删除学生记录后,学生就无法再进入系统查看实验。与手工模式相比,学生缺乏成就感。
(二)利用青蓝软件进行基础会计实训的优点
1、节约成本。利用青蓝软件进行基础会计实训,是一次性成本支出,成本为购买软件的价款。而手工做账,学校需要每年采购实训教材和账簿资料,从长远来看,成本较高。
2、资料丰富形象。青蓝软件提供了与实验相关的丰富全面的理论知识,大量业务资料及单据演示功能供教师和学生使用。学生通过阅读提供的理论知识,能够对以前所学的知识进行温习。通过大量实验资料的练习,理论联系实践,巩固理论知识,增强动手操作的熟练程度。而软件中提供的单据演示功能,直观形象,能够增加学生学习的兴趣。
3、保存及答案权限设置功能给课堂教学提供便利。系统中业务资料有参考答案,而且教师可以随时通过编辑实验对学生查看答案的权限进行设置。这样,避免了手工实验下教师对学生所做实验资料正确性一一进行检查的环节。在练习模式下,学生进行操作保存后系统会自动显示错误地方,教师可以在学生刚开始练习时不允许查看答案,等到大部分学生都能够做完实验的时候再开启查看学生答案的权限。这样,做题时针对错误的提示会让学生思考错误的原因,并进行修改,养成遇事动脑的好习惯。
4、开始实验和结束实验的功能可以提高学生的课堂注意力。手工模式下,如果学生课堂上思想开小差或做其他小动作没有完成任务,课下还可以接着做。在电脑模式下,为了集中学生的注意力和提高学习效率,教师可以让学生在给定的时间内完成实验内容,到时间后结束实验。实验结束后系统就自动评分,学生将不能进入系统接着做实验。所以,学生为了自己能得到比较高的实验成绩,会有紧迫感,做实验时注意力也会更加集中。
5、结束实验后教师和学生可以查看成绩和实验情况。当教师结束某班的某个实验后,可以在实验评分中查看该班的学生成绩以及学生完成实验的情况,全面了解每个学生对所学知识的掌握情况。学生登录系统后也可进入该实验,单击成绩查询,查看已结束实验的得分情况,以及所完成题目数量,对错情况和正确答案,及时了解自己对知识的掌握情况,查漏补缺。弥补了基础会计实训手工模式下教师由于时间和精力原因不能对每个学生所做实验进行全面检查的缺点。
三、基础会计实训课程教学改革建议
通过对手工模式下和电脑模式下基础会计实训的对比分析,可以发现如果实训课程完全采用电脑模式,学生的实际动手操作能力并不能全面得到锻炼和加强,甚至会导致个别学生出现“眼高手低”情况。针对完全采用电脑模式进行实训所产生的一些问题,本文对基础会计实训课程教学改革提出建议:
(一)课时在两种模式下进行合理分配。由于电脑模式和手工模式下的会计实训都存在一定的问题,建议课时在两种模式下进行合理分配,以使两种模式的优缺点进行互补。以本校为例,目前基础会计课程实训是32个课时,建议32个课时中20个课时用于电脑模式下的实训,12个课时用于手工模式下的实训。
(二)合理安排两种模式实训的上课时间。为了使学生更好地掌握实训相关知识,不仅课时要合理分配,两种模式的上课时间也要合理安排,以利于学生更好地巩固所学知识。建议在电脑模式下相关模块内容讲授练习完毕后,安排学生进行手工模式下的实训,以及时巩固所学知识,进一步加强学生的实务动手操作能力,同时还可以让学生感受到两种模式的区别。
(三)改革学生成绩评分标准。目前,基础会计实训课程的学生成绩评分标准是平时成绩占10%,期中成绩占20%,期末成绩占70%。成绩评分标准对学生的学习具有一定的导向作用。目前,期末成绩在总成绩中所占比重较大,对于这门课程的考核是不合适的。基础会计实训是实验课程,对学生的考核不可能和理论课程一样,采用一张试卷定成绩的方式。该课程对学生的考核主要是检查其账簿的完成情况,也就是注重学生的平时表现。所以,建议该课程的成绩评分标准改革为,平时占50%,期中占20%,期末占30%。改革后的评分标准,增大了平时成绩的比重,减少了期末成绩的比重,有利于引导学生重视平时任务的完成,减少或避免产生期末“搭便车”的思想。
(四)完善软件操作系统。目前,青蓝软件在使用上存在很多方面的问题,功能也不是很完善。为了更好地服务教学,授课教师应就软件使用过程中存在的问题与学校相关部门和软件开发方进行沟通,及时解决。当然,需要软件开发方考虑技术上的可行性。
(五)给实验教师提供更多进修或调研机会。实验课程不仅要求实验教师具有扎实的理论知识,也要求同时具有丰富的实践经验,建议学校给实验教师提供更多的进修或调研机会,以使教师更好地将理论与实践相结合指导学生,丰富课堂教学内容。例如,在条件许可的情况下,可以给予教师一定的调研假期,或者允许教师在企业进行兼职或去知名院校进修相关专业课程等。
(六)定期开放实验室,供学生使用,并安排教师辅导。基础会计实训课程任务的完成需要借助计算机。建议学校每周定时开放实验室,供学生使用,并安排相关教师进行辅导。这样,课堂上没有完成教师布置任务的学生可以去实验室完成,遇到问题也可以得到辅导教师的及时指导。同时,也避免了学生由于课堂上任务没有完成,课下又无法继续,课程知识学习发生断裂情况的发生。
(作者单位:郑州成功财经学院)
主要参考文献:
[1]http://59.70.112.101/KJZHSY/portal/Default.aspx. |
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