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[提要] 本文从统计方法的概念入手,阐述财务精细化管理与统计之间的联系,分析统计方法应用于高校财务精细化管理的现实意义,并从工作分工、核算内容、应用载体、队伍建设等方面,尝试构建统计方法应用于高校财务精细化管理的途径。
关键词:统计方法;高校财务;精细化管理
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2015年3月30日
随着高等教育改革的深入发展,高校的管理方式和办学模式也发生了深刻变化,各高校经费的筹集渠道、支出结构、运作模式都呈现多样化的趋势。因此,研究如何在新形势下提高高校财务管理水平,发挥统计方法在财务精细化管理中的作用,为高校改革发展提供有效的财务支持,具有重要的现实意义。
一、统计学及统计方法概述
统计学是一门关于数据的收集、整理、分析和解释的学科,是人们运用统计方法,提取所需信息,阐述其内在规律,进而进行推断和预测,以帮助决策的原理和方法。一般来说,统计学的研究对象是客观现象总体的数量特征和数量关系,以及通过这些数量方面反映出来的客观现象发展变化的规律性。
二、财务精细化管理与统计的关系
统计本身就是专业人员通过各种统计方法,收集所观察系统的数据,进行严谨的量化分析、总结,并进而进行推断和预测的过程。可以说,统计为财务精细化管理提供了有效的理论和方法支撑,财务精细化管理也为统计作用的发挥提供了广阔的空间,二者是相互促进,相辅相成的。
三、统计方法应用于高校财务精细化管理的现实意义
以追求数据的准确性、时效性、完整性为目标的统计方法对高校财务精细化管理的实现具有举足轻重的作用,主要体现在以下方面:
1、有利于提供准确的财务数据。在高校财务报表中,关于资产负债、收入支出、支出明细中所包含的各种比值,其基本数据都需要统计相对数所提供;在高校现行财务会计核算中,其静态三要素(资产、负债、所有者权益)和动态三要素(收入、费用、利润)实际上都是统计所示的时点指标和时期指标;在进行财务会计核算时,通常采用的移动平均法、加权平均法等原理都是通过统计平均数阐述的。可以说,各类财务数据的获取都离不开统计方法。
2、有利于开展有效的财务审计。审核工作是高校财务的基础性工作,该项业务种类繁杂、繁琐,涉及面广,主要是对财务核算过程和财务报表进行监督和审核。因此,在进行高校财务审计的过程中最经常用到的就是统计方法中的抽样统计,即对不同部门、不同层次的财务情况采取适当的抽样方法,以保证审计结果的正确性和有效性。
3、有利于进行科学的财务决策。所谓决策,就是在占有一定信息的基础上,利用各种方法,对影响特定目标的各种因素进行计算和分析,从而选出“最佳方案”的过程。高校财务决策全面参与高校教学、科研和管理,需要通过各种方法收集各类信息和数据。统计方法在财务预测、控制分析和评价等方面的应用,为进行财务决策提供了基础数据和科学方法。
四、统计方法应用于高校财务精细化管理的途径
1、在制度制定上,不断细化工作流程和评价指标。制度是保障,要使统计方法充分地应用到高校财务精细化管理之中,发挥统计方法应有的作用,必须有完善的制度作依据,才能做到有章可循,有法可依。
2、在分工上,加强财务和统计人员的协调合作。财务管理中的分析、预测以及决策都需要大量的统计数据作为支撑和参考,财务与统计的相分离必将导致财务人员制作的财务报表分析没有深度,统计人员不能把相关的财务资料调整为有用的统计数据,造成大量资源的浪费。由此可见,只有财务与统计人员相互交流合作,相互协调,使现代财务体系与科学的统计方法相结合,才能形成合力,提高工作效率。
3、在载体应用上,大力推广专门应用软件的使用。要实现财务精细化管理,不仅要用到多种统计方法,还必须采用现代化的计算工具,其中计算机及其软件的应用是必不可少的。因此,在今后推广财务软件、实施会计电算化的同时,应配置相应统计分析软件,这不仅有助于各类财务方案的正确选择,而且能大大提高预测的精度,使财务数据的收集、整理、分析更加科学、便捷和系统。
4、在队伍建设上,着力注重复合型人才的培养。在当前的实际工作中,财务人员缺乏必要统计知识而统计人员不清楚基本财务要求的现象还比较普遍,造成了统计和财务的各自为政,严重影响了统计作用的发挥和财务精细化管理的实现。因此,高校应建立财务人员、统计人员培训机制,在加强政策教育和职业道德教育的同时,还要注重互补性知识培训,有计划地开展定期业务培训和短期技能训练,指导财务人员主动运用统计方法进行财务分析和预测。
高校管理的创新必将推动高校财务管理在形式和内容上都发生重大的变化,我们应更新观念,提升财务管理水平,准确把握高等教育事业发展与财务管理之间的内在联系,充分应用统计学理论和方法,从教育经费的筹集、教育资源的配置、教育成本的核算等方面入手,加强计算机应用、经济政策法规、统计管理制度、财务审计核算等业务知识的学习,加强事前预算管理、事中控制管理、事后评价管理,努力实现高校财务精细化管理,为高校教育改革发展服务。
(作者单位:河北省财政厅)
主要参考文献:
[1]廖开锐.浅谈广东省高校财务的精细化管理[J].会计之友,2011.9.
[2]陈海平,徐向炜.统计方法在高校财务应用中的创新研究[J].华章,2011.4.
[3]邓建华.高校精细化财务管理研究[J].经济师,2011.2.
[4]蒋磊.提高高等院校统计水平的探讨[J].江苏教育学报学报(自然科学版),2011.2.
[5]姚世斌.统计学原理[M].西南交通大学出版社,2009.9. |
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