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首页/本刊文章/第269期/财会审计/正文

发布时间

2005/2/18

作者

文/杨 宇

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1880 次

施工企业应加强网络会计发展
  随着计算机应用的不断普及,电子计算机在经济方面的应用越来越广泛和深入。适应这种趋势,铁路施工企业会计电算化也有了很大发展,计算机普遍应用于施工企业会计实务,使施工企业处理会计业务水平有了很大提高,但实行会计电算化的施工企业,大部分开发和应用的是部分会计核算子系统,基本是模仿手工操作,很难满足施工企业现代化管理和迅速提高经济效益的要求,这种以会计核算为主的单机批处理方式已不能适应现代市场经济发展,不能适应施工企业建立现代企业制度的需要,因此,加快施工企业会计电算化网络建设刻不容缓。
  一、施工企业实行网络会计的优点
  (一)实行网络会计可以使施工企业会计信息充分有效的披露。施工企业当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法方面的信息,而会计报表附注篇幅有限,不能全面正确反映企业的财务状况和经营成果,加之个别企业私心作怪,只把企业有利的财务状况加以反映,而隐瞒对企业不利的会计信息。网络会计采用网上报名的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量,使施工企业有利的会计信息和不利的会计信息均反映在会计报表附注中,从而使信息使用者对企业财务状况有一个全面的了解,有利于信息使用者做出正确的决策。
  (二)网络会计使施工企业信息提供更及时。随着知识经济时代的到来,由于施工生产周期的不断缩短,衍生金融工具的不断出现,使得施工企业的生产经营活动具有很大的确定性,现行的定期财务报告制度满足不了施工企业会计信息管理者及时性的要求。网络化管理是信息时代的管理者对及时性的要求。网络管理是信息时代的管理特征,由于作为管理信息系统最大的子系统,会计信息系统实现了实时跟踪的功能,从而使施工上级管理者可以了解下级施工企业最新的情况,解决了施工企业历来便存在的分支机构众多、地域分散、管理松散的问题,使施工企业管理决策效率极大地提高。网络会计信息系统实现了会计信息的网上发布,相关本施工系统上级、同级单位信息使用者可随时上网访问本企业的主页,以获取本施工企业最新的及历史的财务信息。
  (三)网络会计使施工企业会计信息资源利用更充分。在传统施工企业会计信息系统下,经济业务发生后,本系统上下级、平级施工企业间、同一施工企业内部各个部门间需要填制一定的书面凭证,并定期汇总相互核对。而网络化会计的这一系列工作是通过计算机完成的。上下级、平级企业间业务往来流程如下,一张确认的单据(例如凭证)被计算机接收后,可自动形成相应(如转账通知单)单据,而且也可以通过通信线路将单据传送到有关单位指定部门(自动转账)。同一施工企业内部各部门间业务流程如下,一张确认的单据(例如物资点验)被计算机接收后,可自动形成相应(如物资点验单)单据,而且也可以通过通信线路将单据传送到有关部门(财务部门)。正是由于经济组织内部网络化的管理从而实现了分支组织、部门信息的及时传递及互享,使得会计信息资源的利用更充分,效用更大。
  二、施工企业发展网络会计的问题
  施工企业随着电算化会计的深入发展,在软件会计应用程序方面已不断成熟,另外程序设计人员已认识到网络化的必然趋势,在程序设计方面已向网络化发展,就目前我们铁建系统应用的由铁道部财务司、中国铁路总公司财务部开发的铁路施工企业会计核算系统,版本号COPYRIGHT(CVDR2.01999.03BYREC就已具备了上网的基础技术条件。施工企业会计电算网络化,软件技术方面最大的顾虑在于安全性:
  (一)施工企业会计电算的网络化,导致犯罪成为可能。网络会计实现了会计的信息资源共享,这就给某些通晓网络知识的计算机专业人员利用计算机犯罪成为可能。施工企业会计电算化系统可能被神不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量吞没企业的财产。在这种情况下,如果不实施特殊的控制,会计的信息的可靠性和完整性几乎无从谈起。施工企业财务数据在跨地区传递过程中可能被网络黑客或竞争对手恶意修改,从而使会计信息质量受到较大冲击。
  (二)计算机系统的脆弱性,也给施工企业会计安全性造成隐患。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。施工企业计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动,机密信息可能无形中向外开放,数据通过线路传送,在通信网中易被窃取、改动或增删。随着电子计算机构造日趋复杂化,一旦接近计算机的人员秘密改动数据和程序,往往很难发现和核查。另外,网络化会计信息系统还易受网络病毒感染。
  (三)磁介质新型载体档案缺乏有效的安全措施。载体与信息之间是相辅相成、息息相关的,信息因有了载体才能被传递和利用。此类载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性,计算机软硬件更新换代频繁,而且不能解决隔代兼容的问题,档案的安全与保密受到威胁。
  三、施工企业解决网络化过程中问题的几点建议
  (一)施工企业建立健全内部控制制度。施工企业应在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统应锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。
  (二)施工企业应增强自己系统会计网络安全的防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的恶意攻击等。为了提高会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,这里介绍一下防火墙技术、保密传真技术。
  防火墙技术通常采用路由器作为通信保安设备,在这个设计中受保护的是与路由器连接的本地网,所有的通信只允许从本地网流向远程用户或远程网,不允许外部用户注册到本地网,这样,即使破坏份子能突破防火墙,进入到文件服务器,也无法进入受保护的本地网。
  为了防止其他传真机截取保密传真技术,可以采取保密传真机与保密传真机通信,传输过程中加密,开机阅读时需提供口令,以保证输出信息的安全。
  (三)加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套制保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡,供查档案者利用的仅限于档案复制,运用数据加密用户识别、终端识别等技术防止泄密。
通过以上分析,我们认识到施工企业在会计电算化建成设中必须把网络建设当做是一项重要工作来抓,应该做到“一是制定《施工企业会计电算化网络工作规则》明确规定把网络建设纳入正常的施工企业会计电算化管理中。二是加强引导有步骤地帮助和督促施工企业及其所辖单位加强网络建设。三是加强施工企业会计网络硬件软件方面建设,财务软件开发部门要开展网络硬件、软件、通信线路等方面的研究和开发,力求降低成本,提高性能。四是财务部门要加强会计人员素质的培养,提高人力资源电算化、网络化的水平。施工企业要加强会计网络化发展,适应我们施工企业会计电算化发展的要求,适应我国信息发展的要求,适应新世纪的要求,跟上历史的潮流,时代的步伐。(□文/杨 宇)
 
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