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21世纪,随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善,上网已成为不可回避的趋势。各计算机用户可以通过互联网快捷地传送或取得各种信息。为了适应环境变化,更好地利用网络带来的优势,网络会计应运而生。网络会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。
一、网络会计的特点。与传统会计相比,网络会计的优点主要体现为:
1、单据和支付手段电子化,数据传递网络化。网络会计通过电子系统实现快速准确的双向式数据信息交流,商品交易的资金支付、结算通过网络系统完成,资金活动实际上转变为信息的流动。另外,企业内部网络结构的建立,还使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所取代。在网络时代,电子符号将代替会计数据。
2、会计信息处理实时化。借助于网络,企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门可将各种会计信息实时传送到财务部门,财务部门能及时处理并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥反映与控制各类交易的职能。同时,企业可以将动态数据库内容在Internet上实时传送给税务、审计、统计、证券机构等外部信息使用者,提供某一决策所需的完整的信息资料,满足不同使用者的信息需求。
3、突破了时空界限。网络会计打破了信息传递的限制,空间上使得财务管理从企业内部走向企业外部;时间上使得会计核算由事后到达实时,财务管理从静态走向动态;实现远程报表、报账、查账、审计及网上支付、催账、报税等多种功能。
4、实现低成本的财务管理活动。网络经济的一个最大特点是边际成本递减原则。网络会计作为网络经济的一部分,也将这一特点发挥得淋漓尽致:1它能降低信息收集成本。通过网络,企业决策部门可随时了解、使用各种相关信息,了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息,提高决策的准确度。2网络会计节约交易成本。买卖双方通过网络进行商务活动无需中介者参与,减少交易环节,减少信息传递成本。3降低审计监督成本。4节省纳税申报费用。
网络会计的上述特点使得会计信息披露更充分、会计信息提供更及时、会计信息资源利用更充分、资源利用效率更大。
二、网络会计面临的问题。既然网络会计是网络技术和计算机技术发展的产物,因此与传统的会计处理模式相比,网络会计必然存在着高新技术本身所存在的问题。主要表现为:会计数据反映企业的经营情况和经营成果,对外具有较高的保密性。网络会计使会计数据处理形式发生了质的变化,能否达到企业对会计数据安全性要求,是网络会计发展中面临的首要问题。在企业网络会计系统与Internet连接后,会计信息能迅速地传播,但Internet的开放性使网络会计的风险因素大大增加。
1、网络系统资源风险。网络会计的物质基础是Internet,在运作过程中,其正确性和有效性常受到物质基础和技术障碍的威胁。
2、计算机系统本身固有的脆弱性风险。在网络时代,计算机的强大功能一方面大大加快了会计数据的处理速度,另一方面由于技术上和管理上的缺陷,也造成了数据传输过程中的安全无法得到保证。
3、网络会计数据风险。黑客的入侵、计算机病毒的侵蚀、企业内部人员的攻击行为,都容易使敏感数据被窃取、被非法复制,使数据的完整性遭到破坏。
4、会计数据存贮风险。会计信息的传递和利用需要通过一定的载体才能完成,载体与信息相辅相成。新型磁介质载体将取代纸质档案成为新的管理方式。磁介质载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性,而且计算机软硬件更新换代频繁,如果兼容问题得不到很好的解决,档案的安全和保密会面临巨大威胁。
5、电子会计数据法律效力和认证问题。法律能否接受计算机记录的电子会计数据作为有效的证据,已是一个国际性的问题。无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是有关部门亟待解决的问题。电子信息藏匿性好,篡改不留痕迹,对其进行审核、确认存在技术方面的问题。
三、网络会计对会计基本理论和实务的影响
(一)网络会计对会计基本理论的影响。网络会计的产生是以现代信息技术为依托的,它不仅改变了会计信息生成和传播途径,而且给传统会计中理论和实务带来了很大影响。在会计基本理论中会计四项假设是最为重要的,但随着网络会计的产生,四项假设中三项假设有变动和改变,只有货币计量假设没有很大变动,只是更趋于实际。
1、会计主体假设是诸项假设中最主要的一项,是会计工作的单位。如果该假设不能成立,以下几项假设均不能成立,会计工作也无法开展。但网络会计的主体-网络公司是一个虚拟公司,所以它不同于传统会计主体的范畴,很难确定会计主体。因此需要我们转换概念,用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才可以明确该会计任务完成的职能。
2、持续经营假设由于网络会计的产生而不能成立,继之而起的应是面临解散假设。持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑,财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计可实时反映分析财产估价和费用问题。而且网络会计的主体网络公司是一个存在于网上的临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即进行解散。
3、会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。它的产生是因为在传统会计报告模式下,由于提供会计信息的技术受到限制,系统加工信息需要较长的时间,划分一个个相对独立又相互衔接的期间,可实现报表的连续性和规律性。由于高科技通讯技术以及计算机网络的采用,网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散。所以在一个极短时间内再划分时间段已无必要,只要把会计期间与变易期间统一就可解决该问题。我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。
4、对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求,尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同,按时间划分,会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督,交易中监督,交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效的运作。随着时代的演进,会计已从核算型过渡到管理型,网络会计的出现对会计管理产生了影响。如:网络会计的运作,诸多信息千变万化,要高速传递而不能产生半分差错,就要求会计管理方法必须与之相适应,从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。
(二)网络会计对会计实务的影响。会计核算工作是依照一定范围进行的,但是网络会计的出现使会计中原有些原则受到冲击,有的原则丧失意义,有的原则应进行修改,这给会计工作带来了很大影响。
1、对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收人的分配,而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以没有跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制就失去了其基础,另一种方法现金收付制则更适用于网络会计。
2、对历史成本计价原则的冲击。如前所述,网络公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值,可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。
3、对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。
4、对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求,尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同,按时间划分,会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督,交易中监督,交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效的运作。随着时代的演进,会计已从核算型过渡到管理型,网络会计的出现对会计管理产生了影响。如:网络会计的运作,诸多信息千变万化,要高速传递而不能产生半分差错,就要求会计管理方法必须与之相适应,从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。■ |
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