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档案工作是一项十分重要的工作，具有很强的业务性和技术性。兼职档案人员要做好这一工作，应该着重以下几个方面：
首先，兼职档案人员的工作要取得所在部门领导的充分重视，兼职档案人员的工作时间应该得到充分的保证。不可否认，档案工作非常繁杂，需要一定的时间来保证。因此，兼职人员在做好本职工作的同时，可能要付出比别人更多的时间和精力才能把兼职工作做好。而做好这一点，必须取得所在部门领导的充分重视。领导重视，兼职档案员工作就好开展了。
其次，档案部门也要充分尊重兼职人员的工作特点，在工作安排上给以一定的提前量和预先安排。档案馆应该在既定的时间发出书面通知，对兼职人员的工作任务和工作目标提出明确任务，并要求各有关部门领导给予大力配合。在时间上有了一定的提前量和明确任务后，兼职档案人员就可以根据自己的时间来安排自己的本职和兼职工作了，从而对兼职档案工作的任务和完成时间上也会心中有数了。
第三，档案馆应该开展兼职档案员和专职档案员结对子活动。也可以在适当时机举办形式多样的兼职档案员、专职档案员各种联谊活动，以加强专兼职档案人员的沟通和联系，这对兼职档案人员的业务提高是非常有利的。通过这些形式，既可以弥补兼职档案员专业知识的不足，又能更好地加强专兼职档案人员彼此的合作，以便于搞好归档工作。
第四，加强和提高兼职档案人员对档案工作重要性的认识，不断提高兼职档案人员的业务素质和管理技能。尤其是信息化时代对档案信息的管理技能。档案工作是一项既重要又寂寞的工作，需要兼职档案工作者要有强烈的敬业精神，勤勤恳恳，默默无闻，在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩。
第五，对兼职档案人员进行档案业务知识和工作技能的培训，以提高他们的综合业务能力。前已述及，档案工作的业务性很强，兼职档案人员要想做好工作，必须要熟练掌握相关的业务知识和业务技能。因此，档案馆应该利用业余时间开办多种形式的培训班，以加强对这些兼职档案人员的知识和技能培训。
第六，加强档案工作创新。尤其要在管理机制、服务内容和范围、服务方式和机制上加大改革力度，从制度改革上发挥兼职档案人员的积极性，以便更大的发挥他们的作用。
1、在微观管理上进行创新。微观管理，主要包括一个单位的档案管理或一个方面的档案管理。档案的微观管理，就具体业务，包括了档案的收集，整理、鉴定、保管到开发利用。也可以概括为基础工作和提供利用两个方面。基础工作是为利用工作创造物质基础和工作条件的，利用工作则是直接为社会服务的。即为机关工作服务，为生产建设、科学技术工作以及社会各项事业服务和为人民群众服务，这是我们档案工作的根本宗旨和目的。
档案馆是科学文化事业机构，是收藏、管理和利用档案的中心。这个中心不仅是让利用者查了档案就走，还应让利用者有一个幽雅的环境、周到的服务，使他们通过利用档案进行学习研究，获取各种信息。因此，提高档案的查阅率、查准率，有幽雅的环境，周到的服务，是档案馆服务水平高低的标志。要做到这一点，就必须更新观念。一是真正树立市场经济意识，特别是知识经济的意识。要采取积极有效的措施，扩大宣传，扩大档案工作的知名度，让更多的人了解档案，进而让更多人利用档案。二是全面认识档案的利用价值。不断丰富馆藏，特别是加强科技档案、专业档案和特色档案的收藏，提供给利用者为现实服务。三是重视和加强对利用者的研究。不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需要，还要研究利用者潜在的需求，以便最大限度消除利用者利用档案的障碍，以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新。很显然，对于上述这些工作，在目前的情况下，单靠档案馆里的专职人员是很难完全实现的，必须要挖掘兼职人员的潜力，调动兼职人员的积极性，依靠兼职人员发挥作用才能最后实现。
2、服务的内容和范围要创新。多年来，档案服务范围和内容不断扩大，从编史修志到历史研究，从证明年龄身份到处理经济合同，作用越来越大，应用的范围越来越广。因此，在目前的形势下，在档案服务的范围和内容上，特别应该增强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性。一是围绕党和政府的中心工作，为各级领导决策服务，为改革开放和现代化建设服务，为满足广大人民群众服务的要求，结合馆藏内容，主动地开展深层次的加工，主动地为社会各方面服务。二是结合党和政府的中心工作，有针对性地为有关部门和社会各界提供文档信息服务。三是依托现代化设备和手段，充分挖掘档案信息资源，提高服务的及时性，拓宽服务内容，改变服务方式，健全现行文件服务机构，使档案工作更加贴近社会，贴近群众，在服务中树立档案馆开放创新的新形象。不可否认，要加强和提高档案服务工作的内容和范围，必须要注重发挥兼职档案人员的作用和发挥他们的积极性。
3、服务方式和服务机制要创新。随着高技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，利用范围越来越广，我们的服务方式和服务机制也应随着形势的变化不断创新。服务机制要革新，档案工作服务机制的改革和创新，是档案部门自觉实践“三个代表”的重要内容。档案工作服务机制只有不断创新，档案工作才能生机勃勃，档案部门的服务水平，才能随着形势、任务的变化发展得到不断提高。在当前，档案服务机制的创新和改革，应为领导决策、为经济建设和各部门工作提供服务，为社会各界和人民群众提供服务工作为主要内容,以开展能够公开的现行文件利用工作为主要方面，把为加强社会基层组织建设服务为主要途径。通过服务机制的不断创新和改革，实现档案工作服务由被动向主动服务转变，由单一服务向全方位服务转变，由一般服务向深层次服务转变。真正做到经济建设和社会事业发展到哪里，档案工作就服务到哪里，为经济社会的全面发展进步做出应有的贡献。服务方式和服务机制的创新，其中重要一点就是要加强兼职档案人员的作用和积极性，这也是目前档案工作改革的重要方面■ |
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