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首页/本刊文章/第279期/财会审计/正文

发布时间

2005/8/1

作者

□文/于勇刚

浏览次数

2481 次

会计电算化对审计的影响
  《国际审计准则15——电子数据处理环境下的审计》中指出“在电子数据处理的环境下,并不改变审计的总体目标和范围。但是,计算机的使用改变了财务资料的处理和存储,并可能影响这个单位为达到适当的内部控制而采用的组织和程序。因此,审计人员在对会计制度和有关的内部控制的研究和评价中所遵循的程序,以及其他审计程序的性质、时间和范围就可能受到电子数据处理环境的影响。”会计电算化是会计发展的必然方向。由于会计电算化与手工会计无论在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别。因此,电算化会计对传统的财务审计有很大的影响。
  一、我国会计电算化现状及发展趋势
  1、我国现有的大多数财务软件在设计时没有考虑专用的审计接口,使审计人员采集数据出现一定困难。少量的财务软件虽有数据转化功能,也只是对于会计账簿的格式进行了简单的转化,因此,必须加强协调与规范化,使有关财务软件供应商和软件使用单位能够切实依照审计法的规定,按审计部门的要求预留审计接口采集数据。
  2、我国目前规模较大的财务软件公司各自使用的程序语言不一样,由于软件的编译过程没有规范的程序,导致财务软件的科目代码等至今没有统一。这种现状对计算机审计的发展极为不利。必须明确规定财务软件的基础结构,使计算机审计能得以顺利地发展。
  3、我国会计电算化的发展趋势。在我国会计电算化的发展过程中,通用型财务软件起到不可替代的作用,但许多跨国企业使用不同的会计标准,从而产生不同数字的利润。这就要求自助型的会计系统,使每一个用户按照自己的需要,自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等。随着电子商务的普及,网上交易把企业的财务会计信息从封闭型转向了开放型,会计信息需要更及时和准确。
  二、会计电算化对审计的影响
  1、对审计线索的影响。由于计算机采用磁性材料作为存储介质,处理过程都在机内文件之间进行,因而使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。在现阶段,尽管财政部在有关会计电算化制度中规定所有凭证、账簿、报表仍然应当打印输出,使审计人员在审计工作中增加了审计的线索,但应当看到的是,这些书面的记录是否与会计软件正确的处理结果同出一辙,尚有待于作进一步的验证。
  2、会计电算化使审计内容发生改变。在会计电算化条件下,由于会计信息由计算机按程序自动进行处理,那些在手工会计中常会发生的记账、算账差错几乎不会发生,但系统的应用程序若有错误或被人非法修改,则计算机只会按程序以错误的方法处理所有有关的会计信息,其后果将是不堪设想的。因此,在会计电算化条件下,审计的内容应包括对其计算机系统的处理和控制功能进行审查。
  3、会计电算化使审计技术发生改变。在手工会计条件下,审计可根据具体情况对会计资料进行顺查、逆查或抽查,一般采用审阅法、核对法、分析法、比较法、调查法和证实法等,这些审查工作基本都是由人工进行的。在会计电算化条件下,如果仍然采用常规的审计技术,就不能达到审计的目的。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件于内部控制等方面,迫使审计人员在采用传统的各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。
  4、对审计人员的要求更高。在会计电算化条件下,由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变,决定了对审计人员的要求高了。不懂得计算机的审计人员,因审计线索的改变而无法参与审计;不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审计内部控制;不懂得使用计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。因此,要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识。
  三、会计电算化审计的发展方向
  近年来,随着电算化系统和网络工具在会计工作中的广泛运用,会计的信息存贮方法、核算形式及内部控制方式随之发生了改变,同时也给审计工作带来了更高的要求。特别是会计资料和经济信息失真的现状,要求我们加强对会计电算化系统的审计工作。会计信息化系统是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据与程序等有机结合的一个人机交互作用的“智能型”系统。这个系统表现出集成性、简捷性、开放性、多元性、实时性等技术特征,使会计工作的重心从核算转向管理。会计的信息化必将导致会计信息化审计。会计信息化审计的本质是审计与现代信息技术相融合的一个发展过程。其目标是通过审计与现代信息技术的有机结合,评价控制会计信息系统,实施审计监督服务,以促进经济发展和社会进步。在网络系统中,审计人员通过审计客户的信息接口转换,根据授权,在网上直接调阅客户的会计信息。包括货币形态的信息和非货币形态的信息;数字化信息和图形化信息;现代化信息和未来信息等。通过对这些信息的调阅与审查,审计人员便可以开展多元化的、实时的审计程序。网络技术的应用给审计的发带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不止局限于审计对象、审计技术、审计业务上,更要求我们在互连网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术,对网络时代的审计创新进行全方位的开拓。但我们同时也要认识到电算化会计对信息化会计的基础性作用必然导致电算化会计系统审计对信息化审计的基础性作用,因此,在现阶段,对电算化会计系统的审计仍然需要不断地完善和研究。■
 
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